Se você precisar de trabalhadores na Costa Rica para um projeto de prazo limitado ou se quiser explorar o mercado antes de se comprometer totalmente, poderá contratar funcionários por meio de uma organização de empregadores profissionais ou PEO na Costa Rica. A empresa PEO torna-se o empregador legal, cuidando das obrigações legais, enquanto você mantém o controle sobre as tarefas e as horas de trabalho.
Os investidores costumam usar uma PEO na Costa Rica como um paliativo, para que possam começar a trabalhar enquanto ainda estão no processo de registro de uma empresa. Essas empresas também são conhecidas como empregador de registro (EOR), embora existam algumas diferenças básicas importantes. A diferença entre uma PEO e uma EOR está no fato de que extensão dos serviços que oferecem.
Optar por uma PEO na Costa Rica significa confiar suas responsabilidades de RH a um provedor externo. Por outro lado, as EORs na Costa Rica assumem a função de empregador legal para os funcionários que você tem no exterior. As EORs da Costa Rica se encarregam da conformidade trabalhista em nome de seus funcionários no país.
Por que a Costa Rica é um bom lugar para fazer negócios?
A Costa Rica é conhecida por ser uma das nações mais estáveis e prósperas da América Latina, ostentando índices impressionantemente baixos de crimes violentos na região.
Esse feito notável foi alcançado após quase quatro décadas de crescimento consistente, com o produto interno bruto (PIB) sofrendo apenas um único declínio anual entre 1981 e 2019 e , por fim, atingindo US$ 61,8 bilhões no final desse período. O crescimento robusto, a estabilidade política e os baixos índices de criminalidade da Costa Rica tornaram o país um destino atraente para expatriados, turistas e investidores estrangeiros. Em 2021, o país registrou mais de US$ 3,9 bilhões de investimento estrangeiro direto (IED). Isso fez com que uma PEO na Costa Rica se tornasse mais atraente.
O país possui um setor de tecnologia próspero, um setor de serviços profissionais bem estabelecido e setores de turismo e agricultura altamente desenvolvidos. Também possui uma forte base de manufatura. A Costa Rica produz produtos de exportação essenciais, como produtos farmacêuticos, maquinário elétrico e equipamentos médicos.
A Costa Rica tomou medidas significativas para aumentar sua competitividade, introduzindo novos incentivos para atrair investimentos estrangeiros diretos em todo o país, principalmente nas regiões emergentes. Isso inclui a assinatura de nove decretos governamentais que se concentram no fortalecimento da competitividade territorial e na simplificação dos processos administrativos. As novas regulamentações tornaram ainda mais fácil o uso de uma PEO na Costa Rica.
As novas leis introduzem nada menos que onze incentivos destinados a promover o desenvolvimento territorial em setores como agroindústria, indústria alimentícia, manufatura leve, infraestrutura turística e serviços. Essas medidas visam estimular o investimento e criar oportunidades de emprego em regiões fora da Grande Área Metropolitana, onde reside quase metade da população do país.
Para aproveitar as oportunidades de negócios na Costa Rica, é importante que você saiba como utilizar uma Organização Profissional de Empregadores. Se você tem interesse em fazer negócios em um dos países mais estáveis e prósperos da América Latina, continue lendo para saber como a utilização de uma PEO na Costa Rica pode ser a escolha ideal para você. Como alternativa, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco agora para discutir suas opções de negócios.
Por que contratar por meio de uma PEO na Costa Rica?
Uma organização profissional de empregadores (PEO) na Costa Rica pode lidar com salários e benefícios enquanto você mantém o controle sobre as tarefas. A parceria com uma delas permite que sua empresa entre no mercado sem a formação de uma empresa. Essa opção é ideal para operações de curto prazo ou de escala limitada, em que você deseja evitar a configuração e a dissolução complexas da empresa. Ela também acelera as operações e o entendimento do mercado.
Uma PEO da Costa Rica tem uma rede de recrutamento e conhecimento do mercado de trabalho local, permitindo a rápida aquisição de mão de obra com base nos perfis desejados. Além disso, a Organização Profissional de Empregadores da Costa Rica atua como seu representante legal, garantindo a conformidade e fornecendo orientação sobre atualizações regulamentares. A contratação por meio de uma PEO é econômica em comparação com a formação de uma empresa e facilita a rápida entrada e saída do mercado.
As responsabilidades gerais do PEO da Costa Rica incluem:
- Elaboração e execução de contratos de trabalho.
- Gerenciar recrutamento e documentação.
- Cálculo e pagamento de salários.
- Garantir a conformidade com os requisitos de benefícios e licenças.
Vantagens de contratar por meio de uma organização profissional de empregadores na Costa Rica
Em primeiro lugar, a PEO que você escolheu na Costa Rica atuará como seu representante legal, tratando das questões relativas aos trabalhadores contratados em seu nome. A equipe de advogados corporativos e trabalhistas da PEO tratará de todos os problemas e representará você perante as autoridades locais, se necessário.
Além disso, Ao assinar um contrato de serviços com uma Organização Profissional de Empregadores na Costa Rica, você recebe a garantia de conformidade com todas as leis e regulamentações locais. Isso garante que sua empresa mantenha uma boa reputação perante as autoridades locais e evite multas ou penalidades.
Além disso, sua organização profissional de empregadores na Costa Rica possui uma rede de recrutamento bem estabelecida. Isso permite que eles encontrem rapidamente a equipe adequada. Seus recrutadores também têm amplo conhecimento dos principais institutos e cursos educacionais locais. Isso permite que eles avaliem com eficiência os candidatos em potencial.
Por fim, a contratação por meio de uma Organização Profissional de Empregadores na Costa Rica oferece a vantagem de você entrar e sair rapidamente do mercado. Assim que as pessoas certas forem identificadas, você poderá começar a trabalhar em poucos dias. Isso é especialmente verdadeiro para cargos de nível básico. Da mesma forma, a saída do mercado é simplificada, seguindo o período de aviso legal exigido pelos trabalhadores.
O que faz uma PEO na Costa Rica?
A estrutura legal que rege os empregadores de registro na Costa Rica compreende várias leis e regulamentações trabalhistas que definem os direitos e as obrigações de empregadores, funcionários e EORs. Compreender essa estrutura é essencial para as empresas que estão pensando em contratar por meio de um EOR na Costa Rica. Os principais aspectos da estrutura legal são os seguintes:
- Código do Trabalho
- Contratos de trabalho
- Contribuições para o seguro social
- Tributação e conformidade com a folha de pagamento
- Rescisão do contrato de trabalho
- Saúde e segurança
Cada um desses aspectos, e como eles se relacionam com as EORs ou PEOs na Costa Rica, será discutido a seguir.
- Código do Trabalho: O Código Trabalhista da Costa Rica regulamenta as relações trabalhistas no país. Ele descreve os direitos e as obrigações de empregadores e empregados, abrangendo aspectos como jornada de trabalho, salário mínimo, seguridade social e rescisão de contratos de trabalho. As EORs devem cumprir as disposições descritas no Código do Trabalho para proteger os direitos dos trabalhadores.
- Contratos de trabalho: Os contratos de trabalho na Costa Rica podem ser escritos ou verbais. Entretanto, é aconselhável que você tenha contratos escritos que especifiquem detalhes cruciais, como descrição do cargo, horas de trabalho, remuneração, benefícios e duração do emprego. As EORs desempenham um papel fundamental para garantir que os contratos de trabalho estejam em conformidade com as exigências do Código do Trabalho e outras regulamentações relevantes.
- Contribuições para a seguridade social: As EORs na Costa Rica devem contribuir para o sistema de seguridade social em nome de seus funcionários. Essas contribuições cobrem seguro de saúde, benefícios de aposentadoria e outros programas sociais. O Employer of Record (Empregador de Registro) é responsável por gerenciar e garantir o cálculo e o pagamento precisos dessas contribuições de seguridade social em nome do empregador e dos funcionários.
- Conformidade com impostos e folha de pagamento: As autoridades fiscais da Costa Rica exigem que as EORs cumpram suas regulamentações. Elas são responsáveis por calcular e deduzir o imposto de renda e as contribuições de seguridade social apropriados dos salários dos funcionários. As EORs também garantem o registro e o pagamento precisos desses impostos às autoridades fiscais, aliviando a organização contratante da carga administrativa associada à conformidade da folha de pagamento.
- Rescisão do contrato de trabalho: O Código do Trabalho estabelece os fundamentos e procedimentos para a rescisão de contratos de trabalho na Costa Rica. Para evitar disputas legais, as EORs devem seguir os requisitos legais ao rescindir o contrato de um funcionário. De acordo com o Código do Trabalho, a rescisão pode ser baseada em acordo mútuo, expiração do contrato de trabalho, questões disciplinares ou razões econômicas.
- Permissões de trabalho e imigração: Se você contratar funcionários estrangeiros por meio de um EOR, é necessário cumprir as leis e os regulamentos de imigração da Costa Rica. As EORs ajudam a obter as permissões de trabalho e os vistos necessários para os funcionários estrangeiros, garantindo a conformidade com os requisitos de imigração.
- Saúde e segurança: Os empregadores, inclusive as EORs, são responsáveis por proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudável. Eles devem cumprir os regulamentos de Saúde e Segurança Ocupacional, incluindo a implementação de medidas de segurança, a realização do treinamento necessário e a garantia de conformidade com os padrões de saúde e segurança no local de trabalho.
As empresas precisam trabalhar com um Employer of Record que entenda as leis trabalhistas da Costa Rica. Um bom EOR garante a conformidade com as leis trabalhistas, tributárias e outros requisitos regulatórios, minimizando o risco de problemas legais e assegurando um processo de emprego tranquilo para empregadores e empregados.
Como usar uma calculadora de folha de pagamento
Se você quiser ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos na terceirização para a Costa Rica, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.
Embora uma calculadora de folha de pagamento não seja totalmente precisa, ela lhe dará a oportunidade de avaliar as opções, variando o salário, o número de funcionários, o país em que deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, o senhor poderá entender seus custos prováveis em uma gama de salários e, ao mesmo tempo, comparar outros países como possíveis destinos alternativos.
O senhor pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página de Serviços de Contratação e PEO. A calculadora permitirá que o senhor faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em conta as deduções legais locais.
Para usar a calculadora de folha de pagamento do BLH, o senhor precisará executar as seguintes etapas:
Etapa 1: Selecione o país
Escolha o país em que o senhor está fazendo negócios ou planejando lançá-los. Esse recurso será útil quando se trata de comparar possíveis mercados alternativos.
Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar
Você pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que você está analisando, em comparação com o que for mais conveniente para você. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.
Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário
Aqui o senhor pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.
Etapa 4: Calcule seus custos estimados
Com base em todas as informações fornecidas, o senhor receberá resultados que indicam os custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais será responsável.
Etapa 5: Compare seus custos com outras opções
Com uma boa estimativa em mãos de quanto custaria sua equipe na Costa Rica, se você for flexível quanto à sua expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento da BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.
Perguntas frequentes sobre contratação por meio de um EOR ou PEO na Costa Rica
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes sobre a contratação por meio de uma EOR na Costa Rica:
1. Como você contrata funcionários na Costa Rica?
Você pode contratar um funcionário incorporando sua própria entidade legal na Costa Rica e, em seguida, usando sua própria entidade para contratar funcionários ou pode contratar por meio de um Employer of Record (EOR), que é uma organização terceirizada que permite que você contrate funcionários na Costa Rica atuando como empregador legal. Com um EOR, você não precisa de uma pessoa jurídica costarriquenha para contratar funcionários locais.
2. O que há em um contrato de trabalho padrão na Costa Rica?
Um contrato de trabalho padrão da Costa Rica deve ser redigido em espanhol (e também pode ser em inglês) e deve conter as seguintes informações:
- Identificação e endereço do empregador e do funcionário.
- Cidade e data.
- O local onde o serviço será prestado.
- Tipo de tarefas a serem executadas.
- Remuneração e bonificações/comissões (se aplicável).
- Frequência de pagamento do método.
- Duração do contrato.
- Período de liberdade condicional.
- Horário de trabalho.
- Benefícios adicionais (se aplicável).
3. Quais são os benefícios empregatícios obrigatórios na Costa Rica?
Os benefícios trabalhistas obrigatórios na Costa Rica são os seguintes
- Ferramentas de trabalho necessárias para realizar o trabalho (se aplicável)
- Pagamento de contribuições para a seguridade social (saúde, pensão e riscos trabalhistas).
- Benefícios sociais (indenização por demissão, abono de Natal, licença maternidade ou paternidade).
- Folga remunerada (férias e um dia de folga).
- Subsídio de transporte (se aplicável)
- Horas extras e sobretaxas (se aplicável)
Para obter mais informações sobre benefícios trabalhistas obrigatórios, leia nosso artigo recente sobre leis trabalhistas na Costa Rica
4. Qual é o custo total para um empregador contratar um funcionário na Costa Rica?
O custo total para um empregador contratar um funcionário na Costa Rica pode variar de acordo com o salário. No entanto, o custo do empregador para os benefícios obrigatórios do emprego é de aproximadamente 26,3% sobre o salário do funcionário, que é adicional ao salário bruto do funcionário.
Use nossa Calculadora de folha de pagamento para calcular os custos de emprego.
5. Qual é a diferença entre contratar por meio de uma EOR e formar uma pessoa jurídica?
A formação de uma entidade legal é diferente da contratação de um EOR das seguintes maneiras:
- Mais lento para se estabelecer.
- Presença permanente no país.
- Todos os custos podem ser deduzidos por meio de uma entidade local.
- Capacidade de assinar contratos e acordos localmente.
- Capacidade de faturar por meio de entidade local.
- É necessário suporte à conformidade da entidade legal.
- Contratar funcionários diretamente.
6. Qual é a diferença entre uma PEO e uma EOR na Costa Rica?
Um PEO atua como co-empregador e um EOR atua como empregador legal de seus funcionários. Uma EOR pode oferecer serviços mais amplos do que uma PEO.
Biz Latin Hub oferece serviços de contratação e PEO na Costa Rica
Na Biz Latin Hub, nossa equipe de especialistas multilíngues em contratação e PEO na Costa Rica tem uma vasta experiência em sourcing, recrutamento e processamento da folha de pagamento de pessoal qualificado em nome de investidores estrangeiros. Oferecemos uma gama abrangente de soluções de back-office, como serviços jurídicos, contábeis, de representação comercial e de formação de empresas.
Com nossa experiência, podemos atuar como seu único ponto de contato para supervisionar sua entrada no mercado e as operações em andamento na Costa Rica. Além disso, estamos presentes em 17 outros países da América Latina e do Caribe, oferecendo nossos serviços também nesses mercados.
Entre em contato conosco agora para uma consulta ou orçamento gratuito. Ou saiba mais sobre nossa equipe e autores especializados.
