After undergoing company formation in Guatemala, you may find you have lots of admin and costs. If you want to reduce your administrative burden, payroll outsourcing in Guatemala could be the ideal solution. Whether you are already doing business here or planning to expand into this prosperous and growing market, read on to find out about the benefits of payroll outsourcing in Guatemala.
Key takeaways on payroll outsourcing in Guatemala
Hiring | Not part of standard payroll outsourcing in Guatemala, but available with PEO services |
Compliancy | Your payroll outsourcing in Guatemala will handle everything for you |
Legal support | Provided |
Working Hours | Up to 8 hours daily, six days a week, 44 hours max weekly |
Monthly minimum wage (2024) | Varies according to sector and geography, between GTQ$3,171-$3,634 (approx. USD$410-$470) |
What is payroll outsourcing in Guatemala?
However, in the event that you do not have an entity established in the country, or wish to avoid the expense and time commitment associated with company formation, you will likely opt for payroll outsourcing in Guatemala via a professional employer organization (PEO). Such a firm will hire local staff on your behalf, meaning you do not need to establish an entity to have workers overseas.
Quando você usa um PEO, que também pode ser conhecido como empregador de registro (EOR), ele atua como empregador oficial aos olhos das autoridades locais, e seu serviço também inclui a integração e o desligamento, bem como a elaboração de documentos legais relacionados à sua equipe no exterior.
Algumas das principais tarefas que uma empresa de terceirização de folha de pagamento se encarregará de realizar incluem:
- Efetuar pagamentos e concluir procedimentos fiscais de acordo com a legislação local
- Realização de cálculos regulares da folha de pagamento e do orçamento
- Gerenciar, registrar e atualizar informações relacionadas a contratos e salários
- Impressão e entrega de recibos de pagamento
- Fazer depósitos diretos de salários e benefícios
- Preparação de relatórios gerenciais
Quais são os benefícios da terceirização da folha de pagamento na Guatemala?
A terceirização da folha de pagamento na Guatemala traz uma série de benefícios, tais como
Custo-benefício
Um dos aspectos mais atraentes da terceirização da folha de pagamento na Guatemala é a economia de custos que ela geralmente envolve. Porque, embora você tenha que pagar uma taxa à empresa que presta o serviço, ao terceirizar a folha de pagamento, você evita os custos envolvidos não apenas no pagamento de pessoal interno, mas também no recrutamento e na substituição desse pessoal.
Conformidade garantida
Outro benefício importante da terceirização da folha de pagamento é a garantia de que você estará em conformidade com as normas e a legislação locais. Como uma empresa de terceirização de folha de pagamento terá vasta experiência no mercado e estará ciente dos últimos desenvolvimentos em leis trabalhistas, corporativas e tributárias, você pode ter certeza de que todas as exigências legais serão cumpridas.
Caso você pretenda entrar em vários mercados ao mesmo tempo, uma PEO com presença internacional será a melhor opção, pois dessa forma você poderá gerenciar toda a equipe por meio da mesma empresa, independentemente das diferenças legislativas em cada jurisdição.
Concentre-se em outros aspectos do seu negócio
Como uma tarefa administrativa que não gera receita por si só, a folha de pagamento é uma função ideal para terceirizar se você quiser concentrar mais esforços em aspectos mais lucrativos do seu negócio. Porque quando você terceiriza a folha de pagamento na Guatemala, sua equipe de liderança tem mais oportunidades de se concentrar no desenvolvimento de produtos ou na criação de contatos no seu setor.
Economia de tempo
O gerenciamento da folha de pagamento é uma atividade que consome tempo e, embora o gerenciamento interno faça com que a maior parte desse compromisso de tempo recaia sobre a sua equipe interna, sem dúvida haverá momentos em que os gerentes e gerentes seniores terão de dedicar tempo ao processo. Ao terceirizar a folha de pagamento, você elimina essa necessidade, liberando um tempo valioso para as pessoas seniores da sua organização, cujo tempo é precioso.
Orientação de especialistas
Embora a empresa de terceirização da folha de pagamento que você contratar desempenhe principalmente uma função administrativa, ela também estará bem posicionada para prestar consultoria especializada em diversos tópicos relacionados à sua expansão no exterior, não apenas em relação à legislação pertinente, mas também aos perfis dos candidatos e à dinâmica do mercado. Se a empresa de terceirização da folha de pagamento tiver presença internacional, ela também poderá aconselhar você sobre planos de expansão futuros, com base no conhecimento que tem dos mercados em que atua.
Use uma calculadora de folha de pagamento para calcular os custos de contratação na Guatemala
Se você quiser ter uma ideia dos custos da terceirização da folha de pagamento na Guatemala, vale a pena procurar uma calculadora de folha de pagamento. Embora essa ferramenta não seja capaz de fornecer um valor totalmente preciso, ela fornecerá uma estimativa muito próxima, além de permitir que você compare os custos da folha de pagamento em mercados concorrentes.
One such example is the payroll calculator that can be found on the recruitment & PEO services page of the Biz Latin Hub website.
Ao usar nossa ferramenta, você terá uma boa indicação dos custos que pode esperar incorrer ao terceirizar a folha de pagamento na Guatemala ou em qualquer outro dos 15 países da América Latina e do Caribe onde operamos.
FAQs on payroll outsourcing in Guatemala
No, traditional payroll outsourcing in Guatemala will not handle this, solely focusing on managing payments. A Professional Employer Organization (PEO) will be necessary for managing recruitment.
Payroll outsourcing in Guatemala comes with a number of benefits, such as:
Cost effectiveness
Guaranteed compliance
Focus on other aspects of your business
Time saving
Expert advice
Varies according to sector and geography, between GTQ$3,171-$3,634 (approx. USD$410-$470)
The standard workday is eight hours long, with a maximum of 44 hours per week.
This is a twice-per-year bonus common to many countries in Latin America that corresponds to one average month’s salary, paid in two installments in June and in December.
A Biz Latin Hub pode terceirizar sua folha de pagamento na Guatemala
At Biz Latin Hub, our multilingual team of recruitment & PEO experts has the experience and know-how to meet your payroll outsourcing needs in Guatemala, as well as being on hand to activate our established recruitment network to find those staff quickly whenever necessary.
With our full suite of market entry and back-office services, we can be your single point of contact to expand your business in Guatemala, or any of the other 15 countries across Latin America and the Caribbean where we have a presence. We also operate in Southeast Asia and the South Pacific.
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