A Colômbia tem um dos sistemas jurídicos mais ágeis da América do Sul quando se trata de abrir uma empresa. Com uma agenda governamental enfática para incentivar investidores e empreendedores estrangeiros no país, o apoio institucional para iniciar um negócio na Colômbia é forte. A seguir, avaliaremos vários requisitos legais para você abrir uma empresa na Colômbia.
Por que abrir uma empresa na Colômbia?
A Colômbia é um ótimo lugar para você abrir uma empresa por vários motivos convincentes.
Em primeiro lugar, sua localização estratégica na América do Sul oferece acesso aos oceanos Pacífico e Atlântico, tornando-a um centro ideal para o comércio internacional. Essa vantagem geográfica oferece oportunidades para as empresas expandirem seu alcance nos mercados regionais e globais.
Em segundo lugar, a Colômbia teve um crescimento econômico significativo e estabilidade nos últimos anos. O país implementou políticas macroeconômicas sólidas, o que levou a baixas taxas de inflação e a uma moeda estável. Esse clima econômico favorável oferece uma base sólida para operações comerciais e investimentos.
Além disso, a Colômbia tem um mercado interno grande e dinâmico. Com uma população de mais de 50 milhões de pessoas, o país oferece uma base substancial de consumidores para atender a vários setores e indústrias. A crescente classe média colombiana está exigindo cada vez mais produtos e serviços de qualidade, criando um terreno fértil para que as empresas prosperem, desde que cumpram os principais requisitos legais para iniciar um negócio na Colômbia.
Além disso, o governo colombiano tem buscado ativamente políticas para atrair investimentos estrangeiros e promover o empreendedorismo. Foram implementadas medidas para simplificar os processos de registro de empresas, reduzir a burocracia e oferecer incentivos aos investidores estrangeiros. Além disso, o governo tem trabalhado para melhorar a infraestrutura e a logística, facilitando cadeias de suprimentos eficientes para as empresas.
Por fim, a Colômbia conta com uma força de trabalho talentosa e diversificada. O país tem uma força de trabalho bem instruída com experiência em vários campos, inclusive tecnologia, engenharia e finanças. A disponibilidade de profissionais qualificados, combinada com custos de mão de obra competitivos, apresenta uma vantagem convincente para as empresas que desejam estabelecer operações na Colômbia.
Em conclusão, a Colômbia oferece uma combinação de localização estratégica, estabilidade econômica, um grande mercado interno, políticas governamentais favoráveis e uma força de trabalho qualificada. Esses fatores a tornam um destino atraente para empreendedores e empresas que buscam expandir suas operações e aproveitar as oportunidades crescentes na América Latina. Agora, vamos considerar os vários requisitos legais para iniciar um negócio na Colômbia.
Neste artigo, nossos especialistas descrevem os requisitos legais para você abrir uma empresa na Colômbia.
Requisitos legais para abrir uma empresa na Colômbia – Principais etapas para abrir uma empresa na Colômbia
É fundamental que você esteja ciente de que existem vários requisitos legais para iniciar um negócio na Colômbia. É aconselhável que você busque a ajuda e o aconselhamento de um especialista jurídico local no país para garantir a conformidade com todos os pré-requisitos da legislação societária e contábil. A seguir, listamos e nos aprofundamos nos requisitos legais para abrir uma empresa na Colômbia.
1. Redigir e assinar uma procuração
- Para abrir sua empresa na Colômbia, o requisito inicial é preparar e executar o documento de procuração (POA) para seu representante legal autorizado.
Em situações em que os acionistas e o representante legal não estão fisicamente presentes na Colômbia, torna-se necessário criar uma procuração para permitir a assinatura do estatuto social da empresa e sua apresentação à Câmara de Comércio.
Quando os acionistas são indivíduos ou entidades de países estrangeiros, o governo colombiano pode exigir documentação suplementar do exterior. Tanto os documentos adicionais quanto o POA precisam ser legalizados por um notário público, obter uma apostila e ser enviados fisicamente para a Colômbia. Essa é apenas uma das exigências legais para iniciar um negócio na Colômbia.
2. Escolha o nome de sua empresa
Para garantir que o nome que você deseja para a sua empresa esteja disponível, é necessário verificar sua disponibilidade no banco de dados público do governo, especificamente o Registro Único de Empresas ou RUE. É fundamental observar que o nome legal da sua empresa pode ser diferente do nome da sua marca, portanto, você deve considerar cuidadosamente os dois aspectos. Essa é uma exigência legal imperativa para que você possa abrir uma empresa na Colômbia.
3. Escolher a estrutura legal ao iniciar um negócio
Ao estabelecer uma empresa na Colômbia, é essencial selecionar uma estrutura social que se alinhe às necessidades e às atividades econômicas do seu negócio. É importante observar que, dependendo da estrutura escolhida, pode ser necessária documentação específica e procedimentos legais e contábeis adicionais. Isso vai ao encontro de outras exigências legais criadas pela Colômbia.
As três estruturas jurídicas mais comumente usadas para a formação de empresas na Colômbia são as seguintes:
- Empresa de ações simplificadas (Sociedad por Acciones Simplificadas ou SAS): Essa estrutura permite um número ilimitado de acionistas, e não há exigência de disponibilizar publicamente os documentos corporativos.
- Corporação (Sociedad Anónima ou SA): nessa estrutura, o capital da empresa é dividido em ações de igual valor, que são representadas por títulos negociáveis.
- Filial de empresa estrangeira: Essa estrutura envolve o estabelecimento de uma extensão de uma empresa matriz estrangeira na Colômbia.
Ao considerar cuidadosamente a natureza do seu negócio e suas exigências, você pode selecionar a estrutura social mais adequada, garantindo a conformidade com as obrigações legais e contábeis correspondentes na Colômbia. Isso é importante quando você considera os requisitos legais para abrir uma empresa na Colômbia.
4. Redigir os estatutos da empresa
Para estabelecer sua empresa na Colômbia, é necessário redigir o estatuto social, que serve como a constituição da empresa. Esse estatuto deve incluir todas as informações pertinentes sobre a empresa, como suas operações, atividades econômicas, capital, número de ações, acionistas e representante(s) legal(is).
O documento do estatuto social fornece uma estrutura para o funcionamento da empresa, descrevendo seus processos internos, o escopo de suas atividades e as funções e responsabilidades dos acionistas e do(s) representante(s) legal(is).
A criação de estatutos abrangentes garante uma base sólida para a governança da empresa e promove a transparência em suas operações. É recomendável que você busque orientação de um especialista jurídico local para garantir que o estatuto social atenda a todos os requisitos legais e reflita com precisão os detalhes e objetivos específicos da sua empresa. Isso é fundamental para que você possa abrir uma empresa na Colômbia.
5. Registre-se na Câmara de Comércio
A Câmara de Comércio da Colômbia assume a função regulatória de supervisionar o estabelecimento de empresas no país. Para abrir uma empresa na Colômbia, você deve apresentar um conjunto de documentos que descrevem as atividades da empresa, incluindo o estatuto social e a procuração, bem como informações sobre os acionistas.
A Câmara de Comércio analisa cuidadosamente esses documentos para garantir a conformidade com os requisitos legais e as políticas de formação de empresas na Colômbia.
Depois que o registro é enviado, o processo de aprovação normalmente leva apenas 24 horas. Após receber a aprovação, sua empresa estará autorizada a iniciar as operações e realizar atividades comerciais.
6. Obter identificação fiscal (NIT)
A atribuição de um número de identificação fiscal, conhecido como “NIT”, à sua empresa é feita pela Direção Nacional de Impostos e Alfândegas, DIAN. Esse número exclusivo serve como identificação para sua empresa em todos os assuntos relacionados a impostos e contabilidade, incluindo a apresentação de declarações fiscais mensais e anuais.
Depois que a Câmara de Comércio aprovar o seu registro, o NIT poderá ser gerado automaticamente em alguns casos. No entanto, em outros casos, o representante legal da empresa deverá comparecer pessoalmente aos escritórios da DIAN para concluir o processo de solicitação do NIT. A obtenção de um NIT é outra exigência legal que você deve seguir para abrir uma empresa na Colômbia.
7. Abra sua conta bancária corporativa
Como etapa final do processo de abertura de sua empresa na Colômbia, é essencial abrir uma conta bancária corporativa. Há vários bancos na Colômbia, cada um oferecendo diferentes benefícios e acordos para contas corporativas.
Para abrir uma conta bancária corporativa, você precisará fornecer determinados documentos, inclusive o certificado da Câmara de Comércio que comprova a existência da sua empresa na Colômbia, o certificado fiscal (NIT), o número de identificação do representante legal e o saldo inicial da conta. Além disso, cada banco pode ter requisitos específicos e solicitar informações adicionais durante o processo de abertura de conta.
Vale a pena observar que o governo colombiano está empenhado em promover o investimento estrangeiro e simplificar os procedimentos administrativos. Portanto, muitos dos processos de constituição de empresas, inclusive a abertura de uma conta bancária, podem ser convenientemente concluídos on-line.
Depois que você concluir com êxito essas etapas, sua empresa estará totalmente preparada para iniciar as operações na Colômbia
A Colômbia ocupa o terceiro lugar na região em termos de facilidade de fazer negócios. A Colômbia tem várias oportunidades para investidores estrangeiros interessados em iniciar seu próximo empreendimento comercial na América Latina.
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