Se você é um empreendedor que deseja iniciar um negócio na Austráliahá muitas coisas que você precisa levar em consideração. Você não só precisa pensar em que parte do país gostaria de se incorporar, mas também precisa ter certeza de que há demanda por seus produtos ou serviços e que você tem o capital necessário para fazer sucesso. Saiba mais sobre os requisitos de conformidade legal na Austrália.
Outra coisa que você precisa levar em conta é a estrutura da empresa e garantir que você possa cumprir os requisitos de conformidade legal na Austrália, que são definidos pelo governo e pela Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Neste artigo, resumimos como você pode se manter em conformidade.
Um especialista local, como a Biz Latin Hub, é inestimável para construir pontes entre diferentes culturas empresariais. Nossa gama de serviços de back office pode garantir que você fique a par dos requisitos de conformidade legal na Austrália e que permaneça do lado certo da lei.
Requisitos de conformidade legal na Austrália
Um dos requisitos mais óbvios para a formação de uma pessoa jurídica na Austrália é ter um escritório registrado no país. Como proprietário de uma empresa, você será responsável por informar o ASIC sobre sua localização e avisá-lo caso se mude para novas instalações.
Esse endereço servirá como seu escritório oficial e todas as comunicações serão enviadas para esse endereço. Embora esse endereço não precise ser necessariamente o local onde sua empresa principal opera, ele deve ser um endereço comercial, e não residencial, e deve estar localizado na Austrália continental.
Informe a ASIC sobre o local principal de sua empresa
Conforme discutido, o endereço registrado da sua empresa não precisa ser necessariamente o seu escritório principal, portanto, se você opera em um local diferente do endereço que forneceu ao ASIC, deve informá-lo. O mesmo vale para quaisquer endereços futuros – se você abrir uma cadeia, restaurantes ou lojas de roupas, por exemplo, todos os endereços devem ser registrados. O mesmo vale para qualquer endereço futuro – se você abrir uma cadeia de restaurantes ou lojas de roupas, por exemplo, todos os endereços devem ser registrados.
Manter todos os registros financeiros
Você não só deve manter seus registros financeiros para fins contábeis e fiscais, como também deve garantir que esses registros estejam atualizados e sejam de fácil acesso. Todos os recibos, faturas e registros de transações devem ser mantidos por até seis anos para que você possa fornecer à ASIC informações e explicações sobre as operações comerciais do dia a dia.
Divulgue seus diretores
Se você estiver formando uma empresa, um trust ou uma sociedade na Austrália, deve certificar-se de que a ASIC tenha uma cópia do nome, data de nascimento e endereço residencial de cada diretor. Se você tiver um secretário da empresa, ele também deverá estar registrado no ASIC. É importante mencionar que cada diretor deve ser registrado usando o endereço residencial – você não pode fornecer um endereço de caixa postal ou um endereço comercial principal para nenhum de seus diretores.
Pagar taxas
Quando você registra uma empresa, faz alterações em seus documentos ou envia suas declarações anuais mais tarde do que o solicitado, a ASIC pode impor taxas ou multas por atraso. Para garantir que sua empresa esteja totalmente em conformidade e forneça as informações necessárias dentro do prazo, consulte o site da ASIC e adicione datas importantes – como declarações de impostos – ao seu calendário para referência.
Mantenha as informações atualizadas
Como proprietário de uma empresa na Austrália, você é responsável por garantir que todas as informações que a ASIC possui sobre sua empresa estejam atualizadas. Sempre que você fizer uma alteração, seja acrescentando um novo diretor à sua empresa, mudando o nome da sua empresa, mudando para novas instalações ou atualizando seu endereço de e-mail, você deve notificar o ASIC assim que possível.
Faça o que é certo
Esse ponto é uma espécie de área cinzenta, mas é importante mencioná-lo mesmo assim. Se quiser garantir que sua empresa permaneça em total conformidade, você deve agir de acordo com os melhores interesses da empresa e de seu pessoal, e não de acordo com seus próprios interesses pessoais.
Por exemplo, em vez de aceitar um bônus significativo que possa ter um impacto na viabilidade da empresa a longo prazo, você deve aceitar um bônus razoável ou nenhum bônus. Faça o que é certo para o bem da sua empresa, dos funcionários, dos acionistas e dos credores – se não fizer isso, você poderá ser penalizado.
Verifique seus extratos
Todos os anos, você receberá uma declaração anual da ASIC. É sua responsabilidade legal revisar a declaração e garantir que os detalhes no registro sejam precisos e que todos os seus diretores preencham um relatório de solvência, o que nos leva ao próximo ponto t.
Solvência
Você deve se certificar de que sua empresa é solvente. Se você não puder pagar as dívidas e quando elas forem exigidas, se tiver baixos níveis de lucros ou fluxo de caixa insuficiente, se tiver problemas para pagar os credores em dia ou se os fornecedores tiverem tomado medidas legais contra sua empresa, você poderá estar insolvente.
Você deve notificar a ASIC assim que isso acontecer e tomar todas as medidas possíveis para garantir que sua empresa continue funcionando. Se sua empresa entrar em insolvência e a ASIC acreditar que sua negligência foi a culpada, você poderá ser obrigado a falar perante um juiz.
Manipular e usar as informações corretamente
Por fim, você deve assumir a responsabilidade ao lidar com dados obtidos por meio de uma empresa. Se você usar informações sobre funcionários, clientes ou fornecedores para obter vantagem sobre uma pessoa ou usar as informações para prejudicar uma empresa, poderá estar cometendo um delito. Como empresário, use as informações, manuseie-as e criptografe-as com cuidado e sempre faça a coisa certa.
Perguntas frequentes sobre conformidade legal na Austrália
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas mais comuns de nossos clientes quando procuram operar no país
The following are the most common statutory appointments for Australian legal entities:
An appointed local director who will be personally liable, both legally and financially for the good operation and standing of the company. More than one local director can be appointed, however at least one of them should be a local national or a foreigner with the right to live/work in the country. In case it is a public company, then a minimum of three directors must be appointed, at least two of whom must reside in the country.
Yes, a registered office address or local fiscal address is required for all entities in Australia for the receipt of legal correspondence and governmental visits.
Some of the key legal compliance requirements for a business in Australia include the following:
Inform ASIC of a principal place of business: Your registered company address does not necessarily have to be your main office, so if you operate from a location that’s different from the address you provided to the ASIC, you must let them know. The same goes for any future addresses – should you open a chain, restaurants or clothing stores, for example, every address should be registered.
Keep hold of all financial records: Ensure that these records are up-to-date and easy to access.
Disclose your directors: You should make sure that ASIC has a copy of every director’s name, date of birth and residential address.
Pay fees: When you register a company, make changes to your documents or submit your annual statements later than requested, then ASIC may impose fees or late fees. To ensure that your business is fully compliant and provides necessary information on time, refer to the ASIC website and add important dates – like tax returns – to your calendar for reference.
Keep information up to date: Whenever you make a change, whether it’s adding a new director to your company or updating your email address, you must notify the ASIC as soon as you can.
Some taxes that could apply to a business in Australia include the following:
Income tax for business
Capital gains tax (CGT)
Pay as you go (PAYG) withholding
Pay as you go (PAYG) installments
Good and services tax (GST)
Payroll tax
Every year, you’ll receive an annual statement from the ASIC. It is your legal responsibility to review the statement and ensure that the details on the register are accurate and that all of your directors complete a solvency report.
O Biz Latin Hub pode ajudar você com os requisitos de conformidade legal na Austrália
Ao formar uma pessoa jurídica na Austrália, você deve tomar cuidado para seguir as regras e os regulamentos necessários e permanecer totalmente em conformidade – se não o fizer, poderá estar sujeito a multas ou processos criminais. Considere a possibilidade de trabalhar com um advogado ou solicitador para cuidar da papelada e garantir que tudo o que você fizer como empresário e como empresa esteja em conformidade.
Se você estiver incorporando uma empresa na Austrália e precisar da ajuda de uma equipe experiente para auxiliar na representação comercial, formação, contabilidade, serviços jurídicos ou due diligence, entre em contato com os especialistas da Biz Latin Hub Australia hoje mesmo. Entre em contato com nossa equipe agora para obter suporte personalizado.
Posts relacionados
Incorporação no Oriente com um parceiro local: Fórmula vencedora para entrar no mercado asiático e de Hong Kong
Expansão de negócios na América do Norte: Um Guia para Executivos da América Latina
Expansão internacional para a América Latina: como sua empresa pode fazer isso