Se você é um empreendedor que deseja abrir uma empresa na Austrália, há muitas coisas que precisa levar em consideração. Além de pensar em que parte do país você gostaria de se incorporar, é preciso ter certeza de que há uma demanda por seus produtos ou serviços e que você tem o capital necessário para fazer sucesso. Saiba mais sobre os Requisitos de conformidade da Austrália.
Outra coisa que você precisa levar em conta é a estrutura da empresa e garantir que você possa cumprir os requisitos legais estabelecidos pelo governo australiano e pela Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Reunimos os requisitos necessários que você precisará seguir para formar uma pessoa jurídica – ou uma empresa – na Austrália.
Requisitos de conformidade da Austrália – Escritório registrado
Um dos requisitos mais óbvios para formar uma pessoa jurídica na Austrália é ter um escritório registrado no país. Como proprietário de uma empresa, você será responsável por informar a ASIC sobre sua localização e informá-la caso se mude para novas instalações. Esse endereço servirá como seu escritório oficial e todas as comunicações serão enviadas para esse endereço. Embora esse endereço não precise ser necessariamente o local onde sua empresa principal opera, ele deve ser um endereço comercial, e não residencial, e deve estar localizado na Austrália continental.
Informar a ASIC sobre um local principal de negócios
Conforme discutido, o endereço registrado da sua empresa não precisa ser necessariamente a sede principal, portanto, se você opera em um local diferente do endereço fornecido à ASIC, é necessário informá-la. O mesmo vale para qualquer endereço futuro – se você abrir uma cadeia de restaurantes ou lojas de roupas, por exemplo, todos os endereços devem ser registrados.
Mantenha todos os registros financeiros em mãos
Você não só deve manter seus registros financeiros para fins contábeis e fiscais, como também deve garantir que esses registros estejam atualizados e sejam de fácil acesso. Todos os recibos, faturas e registros de transações devem ser mantidos por até seis anos para que você possa fornecer à ASIC informações e explicações sobre as operações comerciais do dia a dia.
Divulgue seus diretores
Se estiver formando uma empresa, um trust ou uma sociedade na Austrália, certifique-se de que a ASIC tenha uma cópia do nome, data de nascimento e endereço residencial de cada diretor. Se houver um secretário da empresa, ele também deverá estar registrado no ASIC. É importante mencionar que cada diretor deve ser registrado usando seu endereço residencial – não é possível fornecer um endereço de caixa postal ou um endereço comercial principal para qualquer um de seus diretores.
Pagamento de taxas
Quando você registra uma empresa, faz alterações em seus documentos ou envia suas declarações anuais depois do solicitado, a ASIC pode impor taxas ou multas por atraso. Para garantir que sua empresa esteja totalmente em conformidade e forneça as informações necessárias dentro do prazo, consulte o site da ASIC e adicione datas importantes – como declarações de impostos – ao seu calendário para referência.
Mantenha as informações atualizadas
Como proprietário de uma empresa na Austrália, é sua responsabilidade garantir que todas as informações que o ASIC mantém sobre sua empresa estejam atualizadas. Sempre que fizer uma alteração, seja acrescentando um novo diretor à sua empresa, mudando o nome da empresa, mudando para novas instalações ou atualizando seu endereço de e-mail, você deve notificar o ASIC assim que possível.
Faça o que é certo
Esse ponto é uma espécie de área cinzenta, mas é importante mencioná-lo mesmo assim. Se quiser garantir que sua empresa permaneça em total conformidade, você deve agir de acordo com os melhores interesses da empresa e de seu pessoal, em vez de seus próprios interesses pessoais.
Por exemplo, em vez de receber um bônus significativo que possa ter um impacto sobre a viabilidade da empresa a longo prazo, você deve receber um bônus razoável ou nenhum bônus. Faça o que é certo para o bem da sua empresa, dos funcionários, dos acionistas e dos credores – caso contrário, você poderá ser penalizado.
Verifique seus extratos
Todos os anos, você receberá uma declaração anual da ASIC. É sua responsabilidade legal revisar a declaração e garantir que os detalhes no registro sejam precisos e que todos os seus diretores preencham um relatório de solvência, o que nos leva ao próximo ponto…
Solvência
Você deve se certificar de que sua empresa é solvente. Se não puder pagar as dívidas e quando elas forem exigidas, se tiver baixos níveis de lucros ou fluxo de caixa insatisfatório, se tiver problemas para pagar os credores em dia ou se os fornecedores tiverem tomado medidas legais contra sua empresa, ela poderá estar insolvente. Você deve notificar a ASIC assim que isso acontecer e tomar todos os passos possíveis para garantir que sua empresa continue funcionando. Se sua empresa entrar em insolvência e a ASIC acreditar que sua negligência foi a culpada, você poderá ser obrigado a se apresentar perante um juiz.
Manuseie e use as informações corretamente
Por fim, você deve assumir a responsabilidade ao lidar com os dados obtidos por meio de uma empresa. Se você usar informações sobre funcionários, clientes ou fornecedores para obter vantagem sobre uma pessoa ou usar as informações para prejudicar uma empresa, poderá estar cometendo um delito. Use as informações – e manuseie-as e criptografe-as – com cuidado como empresário e sempre faça a coisa certa.
Perguntas comuns sobre os Requisitos de conformidade da Austrália
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas mais comuns de nossos clientes quando procuram operar no país
A seguir, as nomeações estatutárias mais comuns para as pessoas jurídicas australianas:
Um Diretor Local nomeado que será pessoalmente responsável, tanto jurídica quanto financeiramente, pelo bom funcionamento e pela situação da empresa. É possível nomear mais de um Diretor Local, mas pelo menos um deles deve ser um cidadão local ou um estrangeiro com o direito de viver/trabalhar no país. Caso se trate de uma empresa pública, devem ser nomeados no mínimo três diretores, dos quais pelo menos dois devem residir no país.
Sim, um endereço de escritório registrado ou endereço fiscal local é necessário para todas as entidades na Austrália para o recebimento de correspondência legal e visitas governamentais.
Conclusão – Requisitos de conformidade da Austrália
Ao formar uma LLC na Austrália, você deve tomar cuidado para seguir as regras e os regulamentos necessários e permanecer totalmente em conformidade – caso contrário, poderá estar sujeito a multas ou processos criminais. Considere a possibilidade de trabalhar com um advogado ou solicitador para cuidar da papelada e garantir que tudo o que você fizer como empresário e como empresa esteja em conformidade.
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