Se você, como executivo estrangeiro, deseja entrar no mercado porto-riquenho, deve estar ciente de suas obrigações de conformidade corporativa no país. Compreender e cumprir a legislação local o ajudará a expandir-se em Porto Rico da forma mais tranquila possível.
No entanto, se você estiver buscando uma gama mais ampla de suporte, incluindo recrutamento, processamento de vistos e assistência administrativa e operacional contínua, talvez você ache que um provedor dedicado de serviços de back office em Porto Rico seja o parceiro mais adequado.
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Tipos de empresas
Os executivos estrangeiros que desejam entrar no mercado porto-riquenho devem decidir que tipo de constituição de empresa melhor atenderá às suas necessidades. Eles devem preparar todos os documentos e requisitos necessários para registrar sua empresa no Departamento de Estado de Porto Rico. Os tipos de empresa mais comuns em Porto Rico são:
- Sociedade de responsabilidade limitada (LLC): Esse é o tipo mais comum de empresa e requer a constituição por uma ou mais pessoas.
- Corporação: Em uma corporação, o capital social pode ser dividido em ações que podem ser transferidas. Nesse tipo de empresa, os sócios não são pessoalmente responsáveis por dívidas corporativas. É necessário um mínimo de 3 acionistas e não há limite máximo. As corporações podem ser classificadas em corporações nacionais e estrangeiras, e corporações com ou sem fins lucrativos.
- Corporações nacionais: São aquelas criadas de acordo com a Lei Geral de Sociedades Anônimas de Porto Rico. Ou seja, são empresas de Porto Rico.
- Corporações estrangeiras: São entidades que foram criadas em outra jurisdição. Para que uma empresa estrangeira possa operar no território da ilha, as empresas estrangeiras devem obter autorização do Departamento de Estado de Porto Rico apresentando os seguintes documentos:
- Um certificado de existência ou seu equivalente de sua jurisdição de origem, que não tenha mais de 3 meses de validade
- O nome e o endereço do representante da corporação que reside em Porto Rico
- Documentos que mostrem os ativos e passivos da corporação
- Documentos que mostrem o tipo de negócio que a empresa planeja realizar em Porto Rico
- Nomes e endereços comerciais de seus diretores atuais.
- Quaisquer outros documentos ou dados que a empresa acredite que deva incluir no relatório de registro
- Corporações com fins lucrativos: São corporações nacionais ou estrangeiras em que os proprietários obtêm benefícios econômicos de sua operação com base em sua participação nos negócios
- Corporações sem fins lucrativos: São corporações nacionais ou estrangeiras em que os rendimentos de sua operação, se houver, são usados para promover o desenvolvimento econômico.
- Empresa de benefício social: São corporações nacionais ou estrangeiras que têm um aspecto de benefício social em seus negócios, ou seja, seu objetivo não é gerar lucros líquidos, mas, se houver lucro líquido, ele poderá ser distribuído aos seus proprietários.
- Parcerias: A empresa principal regulamenta as regras e assume as responsabilidades perante terceiros.
Depois que a empresa é registrada, os empreendedores devem cumprir os requisitos de conformidade corporativa estabelecidos em Porto Rico. Alguns desses requisitos incluem: solicitar o número de identificação do empregador, registrar-se no Departamento do Tesouro, solicitar o Registro do Comerciante e abrir uma conta bancária corporativa.
Quais são os requisitos de conformidade corporativa em Porto Rico?
Toda corporação autorizada a fazer negócios no território dos EUA deve manter um escritório físico e pelo menos um agente residente na ilha.
- Agente residente: O agente residente pode ser uma pessoa física que resida em Porto Rico ou uma pessoa jurídica organizada de acordo com as leis da ilha ou autorizada a fazer negócios lá. O agente é responsável por representar a empresa. Ele receberá e processará qualquer comunicação oficial
- Endereço legal: Uma empresa deve registrar um endereço legal em Porto Rico para operar, passar por inspeções e receber notificações oficiais.
Requisitos estabelecidos pelo Departamento de Estado
Todas as empresas devem apresentar um relatório anual ao Departamento de Estado até 15 de abril de cada ano, ou no próximo dia útil se for um fim de semana ou feriado, contendo as seguintes informações:
- Nome e número de registro da incorporação
- Endereço físico e de correspondência do escritório designado
- Nome e endereço físico do agente residente
- Nome e endereço postal de pelo menos dois diretores da corporação que estejam em um escritório estabelecido na data de apresentação do relatório, incluindo o do diretor que assina o relatório, e as datas de expiração de seus respectivos cargos
- O relatório deve conter uma declaração de status da condição econômica da corporação no encerramento das operações do ano-calendário anterior
- Se o volume de negócios da corporação exceder US$ 3 milhões, esse relatório deverá ser auditado por um contador público certificado licenciado em Porto Rico.
- O relatório deve ser assinado por um executivo autorizado, um diretor ou um incorporador
Importante: As LLCs não precisarão apresentar um relatório anual ao Departamento de Estado. Elas apenas pagam taxas anuais no valor de US$ 150 até 15 de abril de cada ano, ou no próximo dia útil se for final de ano ou feriado.
Obrigações fiscais para empresas em Porto Rico
As empresas que operam em Porto Rico devem obter um número de registro de comerciante no Departamento do Tesouro e declarar todas as transações financeiras para determinar quais impostos devem ser pagos.
Os quatro principais impostos que qualquer tipo de entidade deve declarar e pagar são:
| Imposto | Declaração à repartição de finanças |
| Imposto de renda: Um imposto máximo de 39% é aplicado aos ganhos obtidos a cada ano. | Ele deve ser apresentado anualmente, até o 15º dia do quarto mês após o encerramento do ano tributável. |
| Imposto sobre propriedade pessoal: A alíquota máxima do imposto é de 9,83% e varia de acordo com o município em que a entidade está localizada. | Ele deve ser apresentado anualmente, até 15 de maio do ano seguinte ao ano tributável. |
| Patente municipal: Um imposto de 0,5% é aplicado às operações de empresas não financeiras, e um máximo de 1,5% para empresas financeiras. | Ele deve ser declarado todos os anos, até o quinto dia após 15 de abril do ano tributável, juntamente com a declaração de imposto de renda. |
| IVU: Um imposto de 11,5% é aplicado às faturas da empresa, que deve ser retido e pago ao Departamento do Tesouro | Todo o imposto retido na fonte deve ser declarado e pago até o dia 22 do mês seguinte. |
Conformidade trabalhista
Os executivos estrangeiros que fazem negócios em Porto Rico devem cumprir as normas trabalhistas do território. Essas regulamentações incluem:
- O salário mínimo nacional é de US$ 8,50 por hora
- As empresas são obrigadas a pagar um bônus de Natal em dezembro se o funcionário atender aos requisitos estabelecidos
- O horário de trabalho padrão é de 8 horas por dia
- Os funcionários têm direito a férias pagas e dias de licença médica, dependendo de seu tempo de trabalho semanal
Quando uma empresa contrata um novo funcionário, ela deve se registrar no Departamento de Trabalho e Recursos Humanos, na Administração da Previdência Social, no Departamento do Tesouro e na Comissão do Fundo de Seguro do Estado. Além disso, as contribuições estabelecidas pelas leis trabalhistas de Porto Rico serão calculadas com base no salário de cada funcionário, como segue:
| Contribuições do empregador | Contribuições do empregador (%) |
| Previdência Social | 6.2% |
| Medicare | 1.45% |
| Desemprego estadual Desemprego federal | Up to 4.4% +1% 0.6% |
| Deficiência Política do CFSE | 0.3% 0.7% |
| TOTAL | 14.65% (calculado a partir do salário do funcionário) |
Perguntas comuns sobre conformidade legal de entidades em Porto Rico
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes quando procuram operar no país
A seguir, apresentamos as nomeações estatutárias mais comuns para as pessoas jurídicas porto-riquenhas:
– Um representante legal nomeado que será pessoalmente responsável, tanto jurídica quanto financeiramente, pelo bom funcionamento e pela situação da empresa. Esse representante deve ser um cidadão local ou um estrangeiro com o direito de viver/trabalhar no país.
Sim, um endereço de escritório registrado ou endereço fiscal local é necessário para todas as entidades em Porto Rico para o recebimento de correspondência legal e visitas governamentais.
Se você estiver entre as entidades obrigadas a nomear um Auditor Fiscal, deverá enviar essa nomeação antes do 15º dia do quarto mês após o encerramento do ano fiscal e até o prazo final de 15 de abril em Porto Rico.
A Assembleia Geral Ordinária de Acionistas deve ser realizada dentro de cinco meses após o encerramento do ano fiscal e até o prazo final de 15 de abril em Porto Rico.
As empresas em Porto Rico têm até o 15º dia do quarto mês após o encerramento do ano fiscal para apresentar sua declaração anual de imposto de renda, que será até o prazo final de 15 de abril.
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