Na América Latina e no Caribe, um representante legal atua como a face legal da empresa e é o signatário de todas as atividades operacionais da empresa; por sua vez, ele tem a responsabilidade legal de garantir o bom funcionamento e a reputação da empresa. Essa região empolgante tem muitas oportunidades de negócios, mas apresenta algumas diferenças locais em relação a outras áreas, das quais o senhor deve estar ciente.
Ao fazer isso, o indivíduo assume certas responsabilidades legais pessoais e, portanto, essa é uma posição que não é tomada de ânimo leve. Por exemplo, se uma empresa não pagar todos os impostos corporativos relevantes e/ou não agir de boa-fé, as autoridades locais poderão optar por tomar medidas legais, civis e/ou criminais, tanto contra a empresa quanto contra o representante legal diretamente.
Na Biz Latin Hub, podemos fornecer um representante legal para o senhor em qualquer lugar da região como parte de nossos serviços de formação de empresas. Com 19 escritórios na América Latina e no Caribe, nossa gama de serviços de back office pode ajudá-lo em qualquer lugar da região – um lugar que conhecemos melhor do que ninguém.
Quem pode ser indicado como representante legal da empresa?
De modo geral, a pessoa deve ser um cidadão local ou estrangeiro com o direito legal de viver e trabalhar no país.
Embora incentivemos nossos clientes a nomear alguém de sua empresa para desempenhar essa função, às vezes isso não é possível devido aos requisitos específicos do cargo; assim, a Biz Latin Hub pode oferecer esse serviço nomeando um advogado sênior com experiência e confiança adequadas para atuar como Representante Legal do cliente.
Muitas vezes, os clientes nos pedem para fornecer um representante legal durante o processo oportuno em que um funcionário estrangeiro recebe um visto apropriado e/ou ganha confiança em um funcionário local que vai assumir essa função.
O que eles fazem?
Simplificando, o representante legal do senhor será a pessoa que atuará em nome da empresa perante a lei. Isso significa que ele tem uma grande responsabilidade e, portanto, é uma função incrivelmente séria. O senhor precisará de alguém confiável e seguro para ocupar esse cargo, pois ele é essencialmente a empresa personificada em um único ponto jurídico.
Isso significa que, normalmente, eles serão responsáveis por assinar documentos contábeis oficiais, como registro corporativo e requisitos de conformidade. Eles assinarão contratos em nome da empresa, tanto com funcionários quanto com outras empresas. É provável que sejam responsáveis, em última instância, por quaisquer ações legais contra a organização.
Se o senhor contratar um especialista para fazer esse trabalho, em vez de usar um funcionário existente, o mandato poderá ser ligeiramente ampliado para incluir tarefas de consultoria relacionadas à legislação local. Também pode incluir a solicitação e a atualização de bancos de dados governamentais locais, como a conformidade com o UBO.
Alguns problemas em potencial?
A indicação do representante legal é uma decisão muito importante tanto para a empresa quanto para o indivíduo, com sérias implicações se a pessoa errada for indicada, pois os acionistas lhe concedem o direito legal de administrar e tomar decisões em nome da empresa.
Após a nomeação ou eleição, os poderes são normalmente concedidos por um documento formalmente reconhecido em cartório (nominalmente dentro do estatuto social da empresa).
No entanto, encontramos casos em que o representante legal agiu sem a aprovação prévia dos acionistas e realizou ações como a venda de ativos da empresa, a assinatura de contratos sem permissão e/ou a concessão de recursos da empresa para ajudar amigos e/ou familiares.
Portanto, é importante que, ao selecionar um representante legal, seja dada muita atenção para confirmar quais poderes são concedidos e garantir que a pessoa selecionada seja um parceiro, funcionário e/ou contato de confiança dos proprietários da empresa.
Por que um representante legal é tão importante?
Uma parte fundamental do processo de incorporação e um motivo para a importância de consultar especialistas jurídicos a fim de definir o poder e o controle conferidos ao representante legal.
É fundamental garantir que os poderes concedidos ao representante legal sejam adequados para permitir que ele cumpra suas funções profissionais exigidas e, por outro lado, sejam adequadamente restritos para garantir que o risco seja minimizado.
Por exemplo, um representante legal pode precisar obter a assinatura do proprietário antes da venda de qualquer ativo da empresa ou pode precisar de autorização por escrito para realizar transferências bancárias superiores a US$ 5.000 por dia.
Perguntas frequentes sobre representação legal na América Latina e no Caribe
Sim. Mesmo que o senhor não nomeie um especialista, alguém da empresa terá de ser designado como representante legal.
Normalmente, esse não é o caso, mas o senhor precisará, no mínimo, de residência. Entretanto, isso pode depender das regulamentações específicas do país, especialmente para setores, campos ou regiões potencialmente sensíveis.
É fundamental garantir que os poderes concedidos sejam adequados para permitir que os senhores cumpram suas funções profissionais exigidas e, por outro lado, sejam adequadamente restritos para garantir que o risco seja minimizado.
Isso significa que, normalmente, eles serão responsáveis por assinar documentos contábeis oficiais, como registro corporativo e requisitos de conformidade.
Eles assinarão contratos em nome da empresa, tanto com funcionários quanto com outras empresas.
É provável que sejam responsáveis, em última instância, por quaisquer ações legais contra a organização.
Em poucas palavras, eles agem em nome da empresa perante a lei. Isso significa que eles têm uma grande responsabilidade e, portanto, é uma função incrivelmente séria. O senhor precisará de alguém confiável e seguro para ocupar esse cargo, pois eles são essencialmente a empresa personificada em um único ponto jurídico.
Encontramos casos em que o representante legal agiu sem a aprovação prévia dos acionistas e realizou ações como a venda de ativos da empresa, a assinatura de contratos sem permissão e/ou a concessão de recursos da empresa para ajudar amigos e/ou familiares.
Assim, é importante que se considere muito a confirmação de quais poderes são concedidos e que se garanta que a pessoa selecionada seja um sócio de confiança, funcionário e/ou contato dos proprietários da empresa.
A Biz Latin Hub pode ser seu representante legal
A Biz Latin Hub tem ampla experiência no processo de constituição de empresas na América Latina. Além disso, temos uma gama abrangente de serviços de back office na América Latina e no Caribe. Com 18 escritórios dedicados em toda a região, podemos oferecer suporte jurídico e financeiro para ajudá-lo a manter-se em conformidade com todas as leis locais.
Se o senhor tiver alguma dúvida ou preocupação sobre o processo de incorporação e/ou o papel do representante legal, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco.
