A configuração comercial do Panamá representa uma oportunidade lucrativa e estratégica para investidores estrangeiros. Sua localização privilegiada entre a América do Norte e a América do Sul, suas inúmeras zonas de livre comércio, taxas de impostos competitivas, bem como sua experiência marítima, fazem dele um local perfeito para a constituição de uma empresa. No entanto, para fazer isso, o senhor precisa da ajuda de um representante legal no Panamá.
Pelo menos um representante legal no Panamá é exigido em toda estrutura corporativa. Se estiver considerando uma expansão internacional para o Panamá, o senhor precisará aprender mais sobre representação legal, suas funções, suas responsabilidades e suas obrigações.
A Biz Latin Hub pode ajudar o senhor a fornecer ou designar um representante legal no Panamá. Na verdade, nossa ampla experiência no país significa que nossa gama de serviços de back-office pode ajudá-lo desde a formação da empresa no Panamá, passando pelo suporte jurídico contínuo até a eventual liquidação, se necessário.
O que é um representante legal no Panamá?
Um representante legal é um indivíduo que atua como a figura jurídica da empresa e é o signatário de todas as atividades operacionais da empresa. Ele se ocupa de todas as questões legais associadas à empresa, desde alterações na empresa até declarações de imposto de renda e assinatura de contratos. Ao fazer isso, o indivíduo assume certas responsabilidades legais pessoais e, portanto, é uma posição que não é tomada de ânimo leve.
Por exemplo, se uma empresa não declarar impostos à autoridade fiscal nacional, isso apresentará automaticamente ações legais contra a empresa e, consequentemente, também contra o representante legal.
O representante legal também pode estar sujeito a demandas legais de outras empresas no caso de uma batalha judicial. Em outras palavras, o indivíduo assume os riscos das atividades econômicas da empresa e, portanto, é responsável por quaisquer ações ilegais da empresa.
O artigo nº 73 do Código Civil estabelece o seguinte: “As pessoas jurídicas (sociedades) serão representadas judicial ou extrajudicialmente pelas pessoas naturais que as leis ou os respectivos estatutos, constituições, regulamentos ou atos constitutivos determinarem.”
Quem pode ser um representante legal no Panamá?
No Panamá, qualquer pessoa maior de 18 anos pode ser nomeada como representante legal, seja ela panamenha ou estrangeira. É importante observar que o representante também não precisa morar ou trabalhar no Panamá, mas é recomendável que a pessoa seja capaz de representar a empresa em qualquer assunto urgente rapidamente.
Ao designar alguém para o cargo, a nacionalidade, o número de identificação e o domicílio dessa pessoa são exigidos pelas autoridades legais para o registro. Ao fazer isso, o representante legal será registrado no ato de constituição da empresa e também aparecerá no Certificado de Regularidade da empresa emitido pelo registro público.
Quando é necessário um representante legal no Panamá?
Durante todos os dias em que uma empresa estiver operando, deve haver um representante legal nomeado. Entretanto, os representantes legais nem sempre precisam ser advogados registrados; eles podem ser um funcionário de confiança ou um diretor da empresa.
Há casos em que é recomendável ter um representante legal com credenciais legais – durante a constituição da empresa, fusões e aquisições, contratação e rescisão de contrato de trabalho, qualquer forma de batalha legal e liquidação da empresa.
Por que é importante procurar representação legal local?
Por ser um local tão atraente para investimentos, o Panamá é o lar de uma grande proporção de empresas estrangeiras e multinacionais. No entanto, operar em solo estrangeiro pode, muitas vezes, gerar uma série de obstáculos legais, o que faz com que as empresas precisem de representação legal.
Ao contratar um representante legal local, a empresa pode autorizar ações e tomar decisões rápidas imediatamente após a autorização do acionista. Isso permite que a empresa seja versátil e esteja preparada para toda e qualquer forma de desafio legal que possa se apresentar.
Essas decisões podem ser: Abrir uma conta bancária, alterar o nome da empresa, assinar um contrato em nome da empresa ou dissolver, fundir ou dividir a empresa.
Um representante legal local não apenas ajuda na flexibilidade e versatilidade da empresa, mas também está familiarizado com a legislação e os costumes locais.
Se surgirem problemas, ter um representante legal local que conheça o formato jurídico, o idioma e as autoridades envolvidas pode oferecer à empresa uma solução que não seria apresentada a um advogado estrangeiro.
Como mudar de representante legal?
É comum nomear um representante legal apenas por um determinado período de tempo. Em casos de turbulência jurídica, incorporações ou transformações de empresas, advogados especializados costumam ser mais apropriados do que um diretor da empresa. Felizmente, o processo de substituição de um representante legal no Panamá é bastante simples.
Essa modificação deve ser feita por meio de um ato ou emenda ao estatuto social da empresa, de acordo com as etapas a seguir:
- Preparação de uma ata de reunião de acionistas ou do conselho de administração que autorize a substituição do representante legal da empresa. (o nome, o número de identificação e o endereço também serão necessários).
- A ata da assembleia de acionistas precisará ser protocolada em um cartório público.
- Após a protocolização, a ata deve ser registrada no registro público do Panamá. Isso oficializa a mudança.
- Após a mudança oficial do representante legal, a empresa deve informar todas as autoridades públicas sobre a mudança. Essas autoridades incluem a autoridade fiscal nacional (Dirección General de Ingresos – DGI), o Ministério do Comércio e o município, caso sua empresa tenha atividades comerciais no Panamá, e a administração da seguridade social (Caja de Seguro Social – CSS), caso a empresa empregue funcionários.
Perguntas frequentes sobre representação legal na América Latina e no Caribe
Yes. Even if you don’t appoint a specialist, someone in the company will have to be designated as the legal representative.
In Panama, any person over the age of 18 can be appointed as a legal representative, Panamanian or foreign. It´s important to note that the representative does not have to live or work in Panama either, but it is recommended that the person is able to represent the company on any urgent matter rapidly.
It is crucial to ensure that the powers granted are adequate to allow them to complete their required professional functions, and on the other hand, are adequately restricted to ensure the risk is minimized.
This means they will typically be responsible for signing off on official accounting documents such as corporate registration and compliancy requirements. They will sign contracts on behalf of the company – with employees and other businesses alike. They are likely to be ultimately accountable for any legal actions against the organization.
Simply put, they act for the company in the eyes of the law. These means they have a great deal of responsibility and is therefore an incredibly serious role. You will need someone dependable and trustworthy to fill this position, as they are essentially the company embodied in a single legal point.
We have encountered instances where the legal representative has acted without the prior approval of the shareholders and have completed actions such as to sell company assets, sign contracts without permission and/or to grant company resources to help friends and/or family.
Thus it is important that much consideration is given to confirming what powers are granted and ensure that the person selected is a trusted partner, employee, and/or contact of the companies owners.
A Biz Latin Hub pode fornecer um representante legal no Panamá.
O forte crescimento anual do PIB do Panamá, suas leis tributárias competitivas, sua experiência comercial, as zonas de livre comércio e o governo favorável aos negócios ajudam a torná-lo um dos destinos mais atraentes do mundo para a incorporação de investidores estrangeiros. Com a ajuda de um representante legal local, leve sua empresa a novos patamares internacionais.
A Biz Latin Hub oferece uma gama de serviços de representação comercial e jurídica. Nossas equipes de advogados e contadores em toda a América Latina e Austrália são especializadas em constituição de empresas e entrada no mercado. Faça uma parceria com um dos advogados da nossa equipe para ajudá-lo e torná-lo parceiro em seu novo empreendimento.
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