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Quando é necessário um representante legal no Chile?

A expansão para novos mercados não precisa ser difícil com o apoio certo de um representante legal experiente. Se você dedicar algum tempo para conhecer e entender a cultura comercial e de negócios do país, bem como uma compreensão básica, mas importante, da estrutura jurídica, a expansão se tornará muito mais fácil. Um representante legal no Chile é um elemento fundamental para garantir que sua empresa esteja em conformidade com a legislação. De acordo com a legislação chilena, para ser um representante legal no Chile, você deve ter pelo menos 18 anos de idade e ser residente permanente ou cidadão chileno. Não é obrigatório que você seja um acionista da empresa ou um contador, por exemplo, embora às vezes isso aconteça.

A América Latina tem a pesada reputação de ser um destino legalmente complexo para a realização de negócios. Certas complexidades regulatórias de fato impedem o crescimento em determinados países. No entanto, o Chile tem o ambiente mais favorável aos negócios da América Latina. Além disso, o Chile tem uma economia em crescimento, uma infraestrutura sólida e, acima de tudo, uma abordagem acolhedora para o investimento estrangeiro.

infográfico sobre os tipos de estruturas jurídicas no Chile. Representante legal no Chile. Biz latin hub.
Um representante legal no Chile pode ajudar você a entender os tipos de estruturas para criar uma empresa no país.

Quando você incorporar uma empresa em um novo mercado, Todas as empresas passam pelo processo de navegar no território de uma nova estrutura legal. Esse processo deve ser feito com a ajuda de um representante legal. Um representante legal no Chile, para todos os efeitos, não é apenas a face visível da empresa, mas a autoridade responsável da própria empresa.

As ações do representante legal criam responsabilidades, obrigações e direitos para a empresa, tornando-o o agente responsável pelas decisões legais de uma empresa.

Independentemente do mercado ou do setor em que você está entrando, ou do tipo de entidade corporativa que deseja estabelecer, um representante legal de confiança pode garantir que sua empresa cumpra todas as legislações e requisitos pertinentes, evitando problemas com as normas de conformidade legal.

O termo “representante legal” significa simplesmente qualquer pessoa que tenha recebido o poder de agir em nome de uma empresa e, portanto, tenha a prerrogativa e a faculdade de criar responsabilidades, direitos e obrigações para a empresa. Em outras palavras, um representante legal é um instrumento por meio do qual as empresas interagem e se envolvem com terceiros, entidades públicas, seus próprios funcionários e autoridades governamentais.

Para fins práticos, como o processo de registro de uma conta bancária corporativa, é necessário que o representante legal seja alguém com residência ou domicílio no Chile. Em outras palavras, os estrangeiros podem atuar como representantes legais, desde que tenham um endereço registrado no país. Em ambos os casos, o representante legal deve cumprir os requisitos mínimos para agir em nome de outra pessoa, de acordo com o Código Civil chileno.

Sem prejuízo do acima exposto, as autoridades fiscais nacionais, conhecidas como Servicios de Impuestos Internos (SII), declararam que um representante legal de uma empresa no Chile deve cumprir o seguinte:

  • Ter pelo menos 18 anos de idade.
  • Ser uma pessoa física (não uma pessoa jurídica)
  • Possuir residência ou domicílio local (no país)
  • Fornecer prova de uma procuração ou nomeação legal.

Ao abrir uma empresa do zero, é fundamental que você use um advogado especialista com experiência em constituição de empresas para atuar como representante legal. No entanto, com o passar do tempo, se a sua empresa prosperar no Chile, você poderá designar a função de representante legal para um funcionário interno de confiança.

O escopo para agir em nome de uma empresa é bastante amplo. A seguir, descrevemos algumas das atividades cotidianas que a maioria dos representantes legais pode executar para uma empresa.

  • Celebrar contratos vinculativos.
  • Executar transações legais.
  • Comprar e vender ativos.
  • Autorizar pagamentos e operar a conta bancária.
  • Representar a empresa perante todas as entidades públicas.
  • Representar os acionistas da empresa.
  • Atuar como signatário da empresa.
  • Pessoalmente, seja o avalista da empresa.

Em resumo, a resposta é sim. Tanto do ponto de vista jurídico quanto prático, uma empresa sediada no Chile não pode operar sem nomear pelo menos um representante legal.

É fundamental selecionar um representante legal confiável, competente e profissional que atue tendo em mente os melhores interesses da empresa. Além disso, é aconselhável que você indique alguém que tenha um conhecimento abrangente da estrutura jurídica e dos requisitos administrativos em vigor.

O primeiro ano de comércio em um novo país ou região é, sem dúvida, o mais importante. Um representante jurídico forte e experiente permitirá que a empresa enfrente as pressões dos vários requisitos de entrada no mercado, de emprego e de conformidade corporativa. Ao estabelecer uma base jurídica sólida desde o início, você permitirá que a empresa cresça sem ser prejudicada por não conformidade ou mal-entendidos.

No mesmo sentido, um representante legal fraco ou inexperiente pode atrasar o processo de incorporação e causar grandes contratempos. O fato de toda a responsabilidade da empresa recair sobre os ombros de um representante legal inexperiente pode significar um desastre para as atividades futuras.

Determinar o que seu representante pode e não pode fazer

Seja no estatuto ou no contrato social da empresa, os acionistas têm a capacidade de definir de forma personalizada e específica a extensão e o alcance dos poderes do representante legal.

Dependendo do nível de confiança envolvido, no Chile, é possível que seu representante legal tenha um conjunto completo de poderes: executar transações, contratar pessoal e fazer negócios sem limites. No entanto, é altamente recomendável que esses poderes sejam limitados a um conjunto específico de tarefas e, portanto, protejam os interesses da empresa em caso de desconfiança.

Os itens acima podem ser elaborados com o estatuto de proibições específicas. Por exemplo, as empresas podem impor a exigência de que seu representante legal busque o consentimento prévio por escrito dos acionistas para realizar operações em que os valores envolvidos excedam US$ 50.000.

Desde o ano 2000, o Chile tem registrado um grande aumento na incorporação de empresas estrangeiras e no investimento estrangeiro em geral. No entanto, embora o Chile seja indiscutivelmente o mercado mais favorável aos negócios na América Latina, com o processo de incorporação de empresas mais fácil, fazer negócios no exterior inevitavelmente apresenta alguns desafios, sejam eles culturais, financeiros ou legais.

A equipe de advogados e contadores da Biz Latin Hub é especializada na constituição de empresas estrangeiras, fornecendo todas as formas de serviços empresariais, desde conformidade fiscal até procurações. Nosso conhecimento e experiência locais podem fornecer à sua empresa soluções comerciais diversas e eficazes, ajudando você a se concentrar no caminho a seguir.

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