Entre 2003 e 2019, o Uruguai passou pelo período de expansão econômica mais longo de sua história. A base da economia do Uruguai está em seu setor agrícola. Esse setor desempenha um papel fundamental no setor de exportação do país.
Notavelmente, o Uruguai exporta uma gama diversificada de produtos, incluindo carne, celulose, grãos, laticínios, madeira, produtos farmacêuticos e vários serviços. Os produtos de origem agrícola representam mais de 60% do total das exportações do Uruguai. Além disso, o processamento de alimentos e o refino de produtos agrícolas representam mais de 60% do total de exportações do Uruguai. Esses setores têm requisitos de conformidade corporativa no Uruguai que devemos levar em conta.
O Uruguai se destaca na região da América Latina por ser uma sociedade que defende a igualdade e ostenta uma renda per capita louvável. Há níveis mínimos de desigualdade e pobreza e uma erradicação quase total da miséria extrema. Em medidas proporcionais, sua classe média é a mais extensa das Américas. Ela abrange mais de 60% da população do país.
Os avanços econômicos significativos do país fornecem apoio vital para a busca do alívio da pobreza e a promoção da prosperidade compartilhada. A nação tem demonstrado uma firme dedicação às questões de proteção social. No Uruguai, há muito tempo o foco está nas políticas sociais inclusivas que visam expandir a cobertura do programa para abranger toda a população. Agora, vamos nos aprofundar nos requisitos de conformidade corporativa da entidade no Uruguai.
O Uruguai é um país politicamente muito estável, com alta segurança jurídica. Possui uma política de investimento não discriminatória, sem restrições à participação de capital estrangeiro. Entretanto, ao estabelecer sua empresa, você deve estar ciente dos requisitos de conformidade corporativa no Uruguai.
Estruturas jurídicas no Uruguai
Uma empresa deve cumprir os requisitos essenciais de conformidade corporativa no Uruguai para operar livremente no país, uma vez que tenha sido devidamente estabelecida no Uruguai. Ao buscar a assistência de um especialista local, essas responsabilidades legais não são muito árduas ou complexas.
O Uruguai apresenta várias estruturas legais para as empresas estabelecerem suas operações, desde entidades sem fins lucrativos até corporações de capital aberto. Uma empresa estrangeira tem a opção de estabelecer uma entidade legal usando uma das estruturas subsequentes:
- Corporação (Sociedad Anónima – S.A.)
- Sociedades Anônimas Simplificadas (Sociedad por Acciones Simplificadas – S.A.S.)
- Empresa de responsabilidade limitada (Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L.)
- Sucursal de empresa estrangeira (Sucursal)
Requisitos de conformidade corporativa no Uruguai – Representação legal
Toda empresa estabelecida no Uruguai é obrigada a designar um representante legal. Esse representante assume a responsabilidade de representar a organização perante partes externas. É importante observar que as empresas que pretendem se expandir no país devem nomear um representante legal durante o processo de constituição da empresa. Isso é fundamental para garantir o cumprimento dos requisitos de conformidade corporativa no Uruguai.
- O representante legal tem várias responsabilidades, incluindo
- Atuar como representante legal autorizado da empresa e transmitir suas intenções.
- Tratar das formalidades com entidades públicas e/ou privadas.
- Representar a empresa em processos judiciais, se necessário, em colaboração com um advogado.
- Assumir a responsabilidade pelo cumprimento das obrigações fiscais e de seguridade social em nome da empresa.
- Informar o Banco Central do Uruguai (BCU) sobre a composição do Conselho de Administração da empresa.
Obrigação de endereço fiscal
Além disso, os executivos estrangeiros que desejam expandir suas operações no Uruguai devem registrar um endereço fiscal para facilitar a incorporação bem-sucedida de uma entidade legal local. Esse endereço fiscal serve como o endereço oficial registrado da empresa e é usado para todas as comunicações e correspondências oficiais. É importante observar que o endereço fiscal deve ser explicitamente declarado nos estatutos da empresa para que seja legalmente registrado durante o processo de constituição da empresa. Isso ajudará a garantir que se esteja cumprindo os requisitos de conformidade corporativa no Uruguai.
Conformidade trabalhista e previdenciária
Os executivos que supervisionam as empresas que operam no Uruguai devem se familiarizar com as diversas obrigações legais relativas ao pagamento de funcionários. Essas obrigações abrangem salários, contribuições para a seguridade social, impostos sobre a folha de pagamento e pagamentos de indenizações aos funcionários.
Além disso, os proprietários de empresas são responsáveis por fornecer seguro contra acidentes de trabalho e um bônus conhecido como “décimo terceiro salário”, que normalmente é pago a cada seis meses ou no final de junho e dezembro. O bônus equivale a um mês de salário, dividido em dois pagamentos. Além disso, os funcionários têm direito a 20 dias de férias remuneradas.
Os trabalhadores com mais de cinco anos de serviço na mesma empresa, mesmo que a empresa tenha mudado de proprietário uma ou mais vezes, também terão direito a um dia adicional de férias para cada quatro anos de antiguidade.
Os benefícios sociais obrigatórios para os funcionários no Uruguai incluem:
- Contribuições para a saúde
- Contribuições para aposentadoria
- Contribuições para riscos ocupacionais
Conformidade contábil e tributária
Ao estabelecer uma empresa no Uruguai, é fundamental levar em conta o sistema contábil e tributário local para obedecer às exigências de conformidade corporativa no Uruguai.
Para cumprir as exigências de contabilidade e tributação para empresas no Uruguai, as seguintes medidas devem ser tomadas:
- Apresentar declarações fiscais mensais e anuais.
- Efetuar pagamentos mensais de impostos.
- Apresentar declarações de impostos no final do período fiscal.
- Renovar certificados e apólices em um ano após a data de vencimento.
- Preparar demonstrações financeiras dentro de quatro meses a partir da data de encerramento do período fiscal.
- Fornecer balanços patrimoniais ao banco na conclusão do período fiscal.
Conformidade legal
Demonstrações financeiras
A preparação e a apresentação das demonstrações financeiras devem obedecer aos padrões contábeis prescritos. Essas demonstrações devem ser revisadas e aprovadas pelos sócios ou acionistas em até 180 dias após o encerramento do ano fiscal, durante uma assembleia geral ordinária.
Reunião geral anual
Parte da conformidade anual implica a realização de uma assembleia geral ordinária de acionistas, durante a qual o endosso e a aprovação do balanço patrimonial é um item crucial da pauta.
Relatório do UBO
As empresas que detêm ações ao portador ou nominativas são obrigadas a notificar o Banco Central do Uruguai (“CBU”) sobre quaisquer alterações relativas a seus acionistas e beneficiários finais.
Além disso, essas empresas também devem divulgar informações sobre seus beneficiários finais. De acordo com nossa legislação, um proprietário beneficiário refere-se a um indivíduo (pessoa física) que, direta ou indiretamente, detém um mínimo de 15% (quinze por cento) do capital total ou ativos equivalentes, ou possui uma porcentagem comparável de direitos de voto. Além disso, isso inclui indivíduos que exercem o controle final sobre uma entidade, seja ela uma pessoa jurídica, um trust, um fundo de investimento ou qualquer outra entidade ou estrutura legal, independentemente de ter personalidade jurídica.
Perguntas comuns sobre conformidade legal de entidades no Uruguai
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes quando procuram operar no país
A seguir estão as nomeações estatutárias mais comuns para as pessoas jurídicas uruguaias:
– Um Representante Legal nomeado que será pessoalmente responsável, tanto jurídica quanto financeiramente, pelo bom funcionamento e pela situação da empresa. Esse representante deve ser um cidadão local ou um estrangeiro com o direito de viver/trabalhar no país.
Sim, um endereço de escritório registrado ou endereço fiscal local é necessário para todas as entidades no Uruguai para o recebimento de correspondência legal e visitas governamentais.
As empresas no Uruguai têm 3 meses para apresentar sua declaração anual de imposto de renda até o prazo final de 31 de março.
No caso de sociedades anônimas fechadas no Uruguai, a Assembleia Geral Ordinária de Acionistas deve ser realizada dentro de 180 dias após o encerramento do ano fiscal. No caso de sociedades anônimas abertas no Uruguai, a Assembleia Geral Ordinária de Acionistas deve ser realizada em um período não superior a 120 dias após o encerramento do ano fiscal.
As exigências de conformidade contábil e tributária no Uruguai são as seguintes:
– Apresentar declarações fiscais mensais e anuais
– Pagar impostos todos os meses
– Apresentar declarações fiscais no encerramento do período fiscal
– Renovar certificados e apólices, 1 ano a partir da data de vencimento
– Preparar demonstrações financeiras, 4 meses a partir da data de encerramento do período fiscal
– Enviar balanços patrimoniais ao banco no encerramento do período fiscal
Fale com nossos especialistas para atender às suas exigências de conformidade corporativa no Uruguai
Antes de expandir suas operações para o Uruguai, é fundamental ter um entendimento completo de seus requisitos de conformidade corporativa no país. Embora as oportunidades de fazer negócios no Uruguai sejam numerosas, também o são os riscos para aqueles que não cumprem a legislação local. Portanto, trabalhar com uma empresa jurídica e contábil de confiança é a opção mais adequada.
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