Em nossas últimas perguntas e respostas, Luis Durán Jiménez, contador sênior da Biz Latin Hub na Costa Rica, discute a terceirização da folha de pagamento na Costa Rica e quais são os benefícios desse serviço para sua empresa.
Luis Rolando Durán Jiménez é contador bilíngue (espanhol/inglês) com mais de 18 anos de experiência e especialização em impostos pela Associação de Contadores Privados da Costa Rica. Ao longo de sua carreira, trabalhou em vários tipos de atividades econômicas, principalmente no ramo de serviços profissionais, financeiros e administrativos e no aluguel de bens móveis e imóveis.
Desde 2018, tem se empenhado notoriamente em expandir o conhecimento e o escopo de sua profissão e especialidade, publicando em Blogs, assessorando e treinando colegas, ministrando cursos e palestras dentro da própria Associação e em outras instituições, além de participar de Comissões para a Associação e comparecer a reuniões com autoridades fiscais do país.
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Biz Latin Hub: O que significa terceirizar a folha de pagamento?
- Somente processamento, no qual o fornecedor se limita a receber as informações dos funcionários na folha de pagamento, os componentes salariais a serem incluídos no cálculo, calcular o salário bruto e líquido, gerar ou processar o pagamento correspondente e, por fim, informar à previdência social e às autoridades fiscais os salários brutos recebidos. Além disso, calcula o arquivo para futuras liquidações ou rescisões, mas não assume legalmente nenhum tipo de compromisso com o funcionário em relação a seus direitos trabalhistas.
- Assumir o funcionário como seu: Nesse caso, todas as tarefas operacionais do ponto anterior são executadas, mas todas as responsabilidades legais do empregador são assumidas, em caso de rescisão ou conflitos trabalhistas.
Biz Latin Hub: Quais são os aspectos que uma empresa deve considerar ao escolher um fornecedor de folha de pagamento?
Os aspectos mais importantes estão no campo da experiência e do conhecimento: um provedor desse serviço com uma equipe versada em questões trabalhistas, cálculo de salários e outros direitos, será de grande apoio. Outras características desejáveis serão o manuseio de programas adequados para processamento, contatos bancários e profundidade da própria equipe.
Biz Latin Hub: Por que as empresas devem considerar a terceirização da folha de pagamento na Costa Rica?
Para investidores estrangeiros, o conhecimento das questões locais é fundamental e isso pode ser fornecido por especialistas locais. Conhecer as particularidades da Costa Rica em questões trabalhistas pode levar vários meses ou até mesmo alguns anos, portanto, é aconselhável usar esse serviço em qualquer uma das opções mencionadas acima para evitar contingências futuras.
Biz Latin Hub: A terceirização da folha de pagamento é econômica?
Obviamente, a contratação de uma equipe competente de processamento da folha de pagamento pode custar pelo menos três vezes mais do que a terceirização do processamento da folha de pagamento. A contratação de uma equipe competente de processamento da folha de pagamento pode custar pelo menos três vezes mais do que a terceirização desse serviço. Se, além do processamento da folha de pagamento, os funcionários também forem contratados sob esse mesmo esquema, a proteção garantida pelo conhecimento evita contingências, não apenas legais, mas também de fluxo de caixa, fornecendo o cálculo das provisões trabalhistas correspondentes. Para as empresas locais, a redução da carga de trabalho de seus departamentos permitirá que os recursos e os objetivos se concentrem inteiramente no crescimento da empresa e não em questões logísticas.
Biz Latin Hub: Quais são as vantagens de terceirizar sua folha de pagamento na Costa Rica?
As principais vantagens desse esquema seriam um maior conhecimento do mercado de trabalho por meio de pessoal com experiência suficiente e comprovada em folha de pagamento, processamento de acordo com a legislação, tanto no prazo quanto na aplicação e declaração de deduções e outras questões tributárias, prevenção de contingências trabalhistas e tributárias, relações bancárias que facilitam a interação para abertura de contas e outros procedimentos bancários (inclusive pagamento) e mão de obra com “terminologia local”, apoio na representação para registros e consultas com autoridades trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
Biz Latin Hub: Quais são os riscos associados à terceirização da folha de pagamento na Costa Rica?
Alguns dos riscos apreciáveis são:
- Não é feito o devido acordo, sendo um risco legal e um prejuízo para a empresa o fato de os pagamentos ou contratações não serem cancelados em tempo hábil.
- O agente externo não tem controle ou supervisão sobre o pessoal da contratada.
- Vulnerabilidade e perda de controle ao compartilhar informações comerciais confidenciais com um agente externo sem experiência no manuseio de dados confidenciais.
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