Registre o nome da sua empresa na Costa Rica para proteger sua marca e sua reputação comercial contínua. Um dos passos mais importantes na criação de um novo negócio é definir o nome de sua empresa. Esse passo tem a ver com a criação de um emblema que o diferenciará da concorrência no mercado.
Nos últimos anos, a Costa Rica se tornou mais do que apenas um ponto turístico para os turistas – ela se tornou um destino cada vez mais viável para negócios e investimentos. Seu PIB atingiu um pico de US$ 57,06 bilhões em 2017 e continua a ser uma das economias de crescimento mais rápido na América Central.
O governo está alimentando essa crescente atratividade comercial ao impor uma moratória nas regulamentações burocráticas até maio de 2022. Isso torna mais fácil para as empresas estrangeiras navegarem nas fases iniciais de expansão no país. Além disso, uma grande parte do processo de formação pode ser feita on-line.
Mas como as empresas protegem sua imagem e marca depois de estabelecidas e operacionais? Analisamos as proteções que o país oferece para garantir que as empresas possam manter atividades comerciais lucrativas.
Registre sua marca na Costa Rica: Registrando o nome de uma empresa
No momento de estabelecer uma nova empresa na Costa Rica, os empreendedores registrarão o nome da empresa. Esse nome é exclusivo e é o primeiro passo no desenvolvimento de uma marca para sua empresa. O nome vem junto com o número de identificação que as autoridades costarriquenhas concedem a cada nova empresa para fins administrativos e fiscais.
Não trate essa etapa com leviandade; o nome selecionado nesse passo do processo de formação será aquele que a empresa levará para seu empreendimento de longo prazo e será registrado no Registro Nacional de Entidades Legais. Esse passo do registro também impede que outras pessoas usem o mesmo nome para sua empresa e marca.
Uso comercial de um nome de empresa na Costa Rica
No entanto, essa proteção não cobre o uso comercial do nome. Para isso, temos uma necessidade diferente, que é a de registrar nosso nome comercial como um sinal diferente de Propriedade Industrial em um Registro diferente. Esse passo garante a proteção do nome de acordo com as leis de Propriedade Intelectual do país.
O nome comercial, de acordo com a Lei de Marcas e Outros Sinais Distintivos, é (traduzido do espanhol) “um sinal denominativo ou misto que identifica e distingue uma determinada empresa ou estabelecimento comercial”. Esse nome comercial não deve estar relacionado ao nome de outra empresa que o registrou e usa.
O direito exclusivo a um nome comercial pode ser adquirido pelo seu primeiro uso no comércio e termina com o fechamento da empresa ou do estabelecimento que o utiliza. No entanto, é aconselhável registrá-lo adequadamente, junto às autoridades competentes. Dessa forma, você poderá proteger melhor o uso do nome e garantir sua marca. Você terá mais condições de impedir seu uso indevido por terceiros que buscam promover suas atividades comerciais com ele. Isso evita a diluição da marca e a confusão pública.
Processo de registro do nome da empresa
Na Costa Rica, o registro de um nome comercial pode ser feito em um período não superior a 6 meses e a proteção começa a partir do momento em que o pedido é aprovado. É importante mencionar que essa proteção não está sujeita a renovação manual, pois está associada à empresa e à sua existência operacional contínua.
O processo começa com a verificação da disponibilidade do nome comercial nos bancos de dados do Registro. Uma vez liberado, a solicitação ou o formulário correspondente deve ser enviado com as seguintes informações por escrito:
- Nome e endereço do solicitante
- Local de incorporação e domicílio do solicitante, quando for uma pessoa jurídicaica
- Nome do representante legal ou procuração (POA) nomeado durante o processo de formação da empresa
- Nome e endereço do POA no país, se o solicitante não tiver domicílio ou estabelecimento real e efetivo no país
- O nome ou sinal a ser registrado
- A tradução do sinal, se estiver escrito ou comunicado em um idioma diferente do espanhol
- No caso de nomes comerciais: o endereço do estabelecimento que será identificado com o sinal solicitado deve ser indicado de forma explícita e precisa, bem como a atividade comercial
- No caso de sinais de propaganda, devem ser indicados os produtos ou serviços que serão promovidos com o sinal solicitado e a marca ou nome comercial, registrado ou em processo, ao qual será vinculado
- Comprovante de pagamento da taxa estabelecida
- Endereço para envio de notificações.
Depois de aplicar
Depois que a solicitação for enviada ao Registro, será realizado um teste de formulário para verificar se os requisitos foram atendidos e corrigidos, se necessário. Nesse caso, é importante incluir as informações necessárias desde o início – qualquer lacuna nas informações causará atrasos, e qualquer atraso significativo no fornecimento das informações solicitadas poderá resultar na rejeição da solicitação. Além disso, a natureza de primeiro a entrar, primeiro a ser servido desse processo significa que atrasos colocam você em risco de que outra pessoa registre o nome/assinatura desejado antes de você. Se não tiver certeza sobre o que incluir, procure antecipadamente uma consultoria jurídica local.
Depois que a análise do formulário for realizada, o Registro analisará a solicitação para determinar se o sinal solicitado contém alguma proibição legal estabelecida. O Registro deverá garantir que os nomes comerciais propostos não representem um risco de perturbação da moralidade ou da ordem pública. Após essa análise, qualquer inconsistência deve ser corrigida para que esteja em conformidade com os padrões locais e o processo possa continuar.
Publicação de seu nome e/ou sinal
Após o exame da forma e do conteúdo do seu nome ou sinal, o Registro emitirá um edital solicitando que ele seja publicado três vezes no jornal oficial para conscientizar terceiros sobre a sua proposta de solicitação.
Após dois meses, se nenhuma objeção for recebida, o nome comercial ou sinal será registrado e sua solicitação de proteção de PI será concedida.
Outras particularidades relacionadas ao nome da empresa na Costa Rica
Observe as seguintes características adicionais do nome comercial:
- Ele não tem prazo de validade. Como sua validade é indefinida, dependendo apenas da existência da empresa que o utiliza, ele não precisa ser renovado
- Não pode ser transferido a terceiros, a menos que tenha sido vendido em conjunto com a empresa
- O proprietário de um nome comercial pode impedir o uso desse nome ou de qualquer outro idêntico ou semelhante que possa afetá-lo.
Perguntas frequentes sobre o registro de marcas na Costa Rica
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes ao registrar uma marca localmente
Informações de contato do solicitante (nome da empresa, número de identificação da empresa, país de constituição, número de telefone, endereço comercial, endereço de e-mail etc.).
Determine a classe de seus produtos/serviços a ser registrada na Classificação Internacional (Nice) de Bens e Serviços.
Uma descrição detalhada da marca, sua origem, design, descrição geral e atividade comercial.
A data em que você começou a usar sua marca comercialmente.
Se desejar registrar seu logotipo junto com sua marca, solicitamos que forneça o logotipo em formato JPG.
The timeframe to register a trademark is 6 months, provided there is no opposition from third parties.
Entre em contato com os especialistas locais para registrar o nome da sua empresa na Costa Rica
Se estiver pensando em criar uma nova empresa na Costa Rica, é aconselhável obter aconselhamento e assistência jurídica desde o início. O processo envolve a nomeação de um representante legal, e você vai querer fazer parceria com uma equipe em que possa confiar para trabalhar no melhor interesse de sua empresa.
A Biz Latin Hub pode ajudá-lo a proteger e estabelecer sua empresa e seu nome, realizando os procedimentos necessários com a devida diligência. Nosso conjunto de serviços de entrada no mercado e de back-office vai além do preenchimento de documentos – garantimos que suas necessidades sejam atendidas, e nossa equipe bilíngue preenche lacunas burocráticas e culturais para reduzir a confusão e o atraso.
Entre em contato com nossa equipe da Costa Rica aqui na Biz Latin Hub, para que possamos ajudá-lo a aproveitar ao máximo esse mercado em desenvolvimento.
