Há um equívoco comum de que, para formar/registrar uma empresa na América Latina, você deve estar fisicamente presente no momento da constituição da empresa. Processos como o arquivamento de documentação, o registro junto às autoridades locais, a preparação dos estatutos da empresa etc. podem ser complexos e demorados. É por isso que a utilização eficaz de uma procuração pode ser uma ferramenta poderosa para você expandir seus negócios.
Uma procuração (“Poder” em espanhol) é uma ferramenta útil que simplifica o processo de formação da empresa, permitindo que um parceiro local de confiança conclua a formação da empresa em seu nome, sem a necessidade de você estar fisicamente presente no país onde o processo será realizado.
A explicação abaixo fornecerá uma visão geral de como uma procuração pode permitir que você crie uma empresa na América Latina, permitindo que você aproveite ao máximo os benefícios que a região tem a oferecer. Na Biz Latin Hub, podemos ajudar você com isso, bem como fornecer toda uma gama de serviços de back-office para auxiliar sua empresa em qualquer lugar da América Latina e do Caribe.
O que é uma procuração (POA) e quando ela é usada?
Uma procuração (Poder) é um documento legal que concede a um advogado, agente legal ou organização o direito de administrar assuntos legais (geralmente comerciais) em nome de um indivíduo ou empresa. As POAs são muito comuns quando as atividades comerciais estão sendo conduzidas fora do local de residência de um indivíduo/empresa (por exemplo, uma empresa dos EUA que realiza operações comerciais na América Latina).
Um uso comum de uma POA é para a incorporação de uma entidade legal na América Latina; com a POA concedendo a um indivíduo/empresa local (geralmente um escritório jurídico ou advogado) o direito de concluir a incorporação da empresa em nome do outorgante.
*Observe que um POA / ‘Poder‘ é aprovado por um notário nacional, por apostila (supondo que o país esteja dentro da Convenção de Haia) ou por legalização nacional.
Quais são os diferentes tipos de POA?
- Procuração geral
Como o nome indica, essa forma de POA concede ao agente eleito um amplo escopo para realizar processos em nome do cliente.
- Procuração especial/ Procuração limitada
A procuração especial concede ao agente o controle limitado dos assuntos do outorgante, com o POA especificando quais assuntos o agente pode controlar.
Como é criada uma POA?
Uma POA pode ser criada por meio de uma declaração oral em um tribunal ou por meio de um documento formal. A última é a maneira mais recomendada de criar uma POA, pois a maioria dos países e suas respectivas instituições financeiras exigem uma documentação física, autenticada e com firma reconhecida para concluir os procedimentos formais.
Com relação à formação de uma empresa/entidade legal na América Latina, a criação de uma POA exigirá as seguintes etapas:
- O concedente fornecerá informações sobre suas necessidades e requisitos comerciais ao seu parceiro local no exterior (ou seja, a necessidade de o parceiro local concluir o processo de incorporação da empresa em nome do concedente)
- O parceiro local (escritório jurídico, advogado etc.) redigirá o POA e o enviará ao outorgante
- A POA precisará ser reconhecida em cartório e apostilada
- A POA precisará ser enviada fisicamente de volta ao parceiro local
Assim que a documentação completa (a POA autenticada e apostilada) for recebida, o parceiro local poderá iniciar a formação da empresa em nome do outorgante.
Observe que o país onde a apostila é feita deve fazer parte da Convenção de Haia.
Quais são os benefícios de uma POA para fazer negócios na América Latina?
Decidir quem será seu agente é um fator crucial quando se trata de POAs, uma vez que o outorgante está confiando em alguém para realizar procedimentos legais em seu nome.
A falta de conhecimento sobre o ambiente de negócios local pode complicar o processo de fazer negócios na América Latina. Por esse motivo, uma POA pode ser uma ferramenta útil, permitindo que um parceiro de confiança conclua os processos e registros de negócios em seu nome, sem a necessidade de você viajar.
O uso de POAs é especialmente benéfico para empresas que desejam estabelecer operações no exterior, mas não têm tempo ou capacidade para viajar.
Perguntas frequentes sobre procurações na América Latina
Yes, you are able to hire a POA in a foreign country while you, yourself, are a resident of a foreign country outside the country of interest.
There are two main types of power of attorney:
– General power of attorney
– Special power of attorney/Limited power of attorney
Both types can be utilized depending on what commercial activities and powers you are comfortable delegating.
Commonly, the grantor will provide information regarding their business needs and requirements to its local partner abroad. The local partner (legal firm, attorney etc) will draft the POA and send it to the grantor. This leads to the following:
– The POA will need to be notarized and apostilled
– The POA will need to be physically mailed back to the local partner
Granting a power of attorney to a local partner that you do not trust could potentially increase the risk associated with a power of attorney. Therefore, it is vital to select a partner you can depend on with a transparent relationship.
No, most countries in Latin America will require a local partner that is able to communicate and work with the appropriate authorities, which usually is not possible by a legal partner outside your target country.
O Biz Latin Hub pode ajudar você a entender a procuração
Na Biz Latin Hub, temos uma equipe multilíngue para serviços jurídicos, contábeis, de recrutamento e de formação de empresas, pronta e esperando para apoiar seus esforços comerciais no Caribe e na América Latina.
Nossa ampla gama de serviços permite que nossos clientes façam negócios com a tranquilidade de saber que verificaram todos os requisitos comerciais e que estão em conformidade com todos os critérios legislativos e regulamentares relevantes.
Para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a fazer negócios na América Latina, entre em contato conosco.
Além disso, o senhor pode saber mais sobre nossa equipe de profissionais e como eles estão possibilitando o crescimento comercial em toda a América Latina.
