Se você está pensando em expandir para a região da América Latina, PEO serviços de consultoria no Equador não são uma opção, devido às restrições legais e à legislação trabalhista. O país é conhecido por ser favorável aos negócios e investimentos, o que significa que é mais simples para você estabelecer uma empresa no Equador do que em algumas outras partes da América Latina.
Há algumas outras maneiras de entrar no mercado, a maioria das quais também oferece perspectivas sólidas de longo prazo. Na Biz Latin Hub, podemos orientá-lo sobre as alternativas aos serviços de consultoria da PEO no Equador e apoiá-lo em qualquer direção que você decidir seguir. Nossa gama de serviços de back-office garantirá que você permaneça em conformidade com a legislação e totalmente em conformidade.
Principais conclusões
| É legal contratar por meio do site PEO no Equador? | Não, não está em conformidade com a lei equatoriana. |
| Existem alternativas aos serviços de consultoria do PEO no Equador? | Para permanecer em conformidade no Equador, você deve empregar trabalhadores por meio de uma pessoa jurídica e não de terceiros. |
| Por que investir no Equador? | O Equador oferece acesso estratégico a mercados internacionais, recursos naturais abundantes e acordos comerciais favoráveis para grandes oportunidades de investimento. |
Por que os serviços de consultoria do PEO no Equador geralmente não são permitidos?
Isso se baseia em uma lei trabalhista específica do Equador, conhecida como MANDATO CONSTITUYENTE Nº 8 (ELIMINAÇÃO E PROIBIÇÃO DE TERCEIRIZAÇÃO, INTERMEDIAÇÃO TRABALHISTA, CONTRATAÇÃO DE TRABALHO POR HORA E QUALQUER FORMA DE PRECARIZAÇÃO DAS RELAÇÕES DE TRABALHO).
A lei afirma claramente que “ficam eliminadas e proibidas a terceirização e a intermediação de mão de obra e qualquer forma de precarização das relações de trabalho nas atividades a que se dedica a empresa ou o empregador. A relação de emprego será direta e bilateral entre trabalhador e empregador.”
Isso significa que você poderia estabelecer e prestar apenas PEO serviços de consultoria no Equador com empreiteiros (contratos civis), mas não poderia prestar terceirização de mão de obra (contratos trabalhistas). Isso indica que você pode formar uma empresa que pode contratar, por meio de um acordo civil, pessoas que trabalham sem contrato de trabalho para pessoas ou empresas estrangeiras.
No entanto, isso criaria alguns problemas sérios e enfrentaria uma série de restrições pesadas. Para começar, o senhor terá de se ater a contratos de serviços com trabalhadores independentes. Isso pode ser muito difícil de gerenciar para qualquer coisa que não seja um único projeto de curto prazo, pois o senhor precisa evitar a criação de dependência (mão de obra).
É fundamental lembrar que, nesse tipo de contrato, o senhor não pode determinar horário de trabalho, local ou código de vestimenta (exceto por motivos de segurança). O senhor também deve evitar situações que possam indicar uma relação de emprego, como o fato de o indivíduo ter responsabilidades administrativas, tomar decisões em nome da empresa, ter autoridade de aprovação ou gerenciar outras pessoas.
Exemplos de fatores que podem ser percebidos como dependência incluem: (i) a definição de um cronograma de trabalho, (ii) a emissão de ordens ou requisitos não acordados, (iii) o cumprimento de disposições corporativas, etc. Com relação à contratação de um prestador de serviços, observe que, ao contratar indivíduos por meio de um contrato de serviço, o senhor está contratando um serviço com resultados e cronogramas definidos, e não o tempo deles.
Se o prestador de serviços tiver que cumprir as ordens e orientações da parte contratante, isso abre a possibilidade de uma alegação de que o contrato escrito apenas simulou um relacionamento civil quando, na realidade, havia um relacionamento empregatício. Portanto, o prestador de serviços pode reivindicar o pagamento dos benefícios gerados por tal relacionamento, juntamente com as sanções pertinentes.
Se o indivíduo (ou outra pessoa) apresentar uma reclamação às autoridades, a empresa deverá demonstrar que não existe vínculo empregatício, colocando o ônus da prova sobre a empresa. Se for constatado um vínculo empregatício, a empresa poderá ser responsabilizada pelo pagamento retroativo de benefícios trabalhistas, possíveis multas ou sanções, com a possibilidade de consequências legais mais graves em casos extremos.
Dadas as complexidades e dificuldades de usar empreiteiros para qualquer coisa além de um único projeto bem definido, recomendamos a formação de uma empresa como uma opção muito melhor para contratar no Equador se o senhor quiser funcionários regulares.
O que são os serviços de consultoria da PEO no Equador?
Uma PEO ou Professional Employer Organization é semelhante a um empregador de registro (EOR), embora os provedores às vezes se anunciem como uma empresa de folha de pagamento PEO, pois esse é um dos serviços mais procurados que eles oferecem.
A PEO ou Professional Employer Organization cuidará de uma série de questões relacionadas aos funcionários, incluindo a elaboração de contratos de acordo com a lei, o cumprimento de todas as licenças legais, o pagamento correto de salários e bônus e o cumprimento de todas as questões relacionadas a impostos.
Ao contratar por meio de uma empresa PEO, você não só aproveita o conhecimento e os contatos locais que a empresa PEO possui, como também elimina um importante problema administrativo e de conformidade, além de evitar a necessidade de passar pela formação de uma empresa e sua posterior liquidação.
Embora a contratação por meio de uma empresa PEO seja uma opção genuína em muitos países, a estrutura legal que rege as EORs no Equador é complexa e só é possível em determinadas situações. A maioria das empresas terá dificuldade em se manter no lado certo da lei e correrá um risco real de não conformidade.
Como é a legislação trabalhista no Equador?
Como os serviços de consultoria do PEO no Equador não são uma opção para a maioria das circunstâncias, talvez você queira usar um especialista local em leis trabalhistas.
Eles cuidarão das questões regulatórias e de conformidade relacionadas à presença de funcionários no país.
Eles também o informarão se houver mudanças nas regulamentações relevantes, como aumentos no salário mínimo. Essas são algumas das regulamentações trabalhistas que o senhor deve conhecer:
- Horário de trabalho: O Equador tem uma semana de trabalho padrão de 40 horas, geralmente composta de seis dias com duração de oito horas cada.
- Horas extras: Os funcionários não devem trabalhar mais do que duas horas extras por dia. Sua organização profissional de empregadores no Equador garantirá que a conformidade seja uma prioridade máxima, incluindo restrições de horas extras e obrigações salariais.
- Férias remuneradas: Após 12 meses de emprego, o funcionário tem direito a 15 dias consecutivos de férias remuneradas, dos quais deve tirar pelo menos seis dias durante os 12 meses seguintes.
- Licença para paternidade: As mães têm direito a 12 semanas de licença maternidade e, por lei, devem começar pelo menos uma semana antes da data prevista para o parto, enquanto os pais têm direito a oito dias de licença paternidade.
- Participação nos lucros: No Equador, 15% dos lucros tributáveis de uma empresa devem ser divididos e compartilhados com os funcionários, sendo que cada participação nos lucros depende do tempo de serviço do funcionário, bem como da antiguidade.
- Salário mínimo: A partir de janeiro de 2024, o salário mínimo foi fixado em US$ 460. Se o salário mínimo flutuar, uma organização de empregadores profissionais de qualidade no Equador poderá adaptar a empresa para atender aos padrões de conformidade.
PEO vs. EOR no Equador – Qual é a diferença?
Ao expandir para o Equador, as empresas geralmente precisam entender suas opções de contratação e gerenciamento de funcionários.
- PEO (Organização Profissional de Empregadores): Um provedor de serviços que dá suporte a empresas com o estabelecimento de uma entidade local e, em seguida, gerencia a folha de pagamento, os benefícios e a conformidade de RH. No Equador, como a EOR não é permitida, estabelecer uma entidade legal e depois trabalhar com prestadores de serviços de RH é a abordagem compatível.
- EOR (Employer of Record, Empregador de Registro): Um provedor terceirizado que contrata legalmente funcionários para as empresas, cuidando da folha de pagamento, dos impostos e da conformidade. No entanto, essa opção NÃO é legal no Equador devido a leis trabalhistas específicas (MANDATO CONSTITUYENTE Nº 8) que proíbem a terceirização e a intermediação de mão de obra para atividades relacionadas ao negócio do empregador.
Observe que EOR e PEO são frequentemente usados de forma intercambiável e, em alguns casos, podem até significar a mesma coisa, pois seus significados podem variar dependendo do contexto, das estruturas jurídicas locais e das normas locais de negócios.
Dica importante: Devido às leis trabalhistas do Equador, estabelecer uma entidade legal é a única solução compatível para a contratação de funcionários no Equador. A Biz Latin Hub oferece serviços de formação de entidades e conformidade de RH, ajudando as empresas a navegar pelas regulamentações do Equador, estabelecer entidades e garantir total conformidade de RH. Embora o Equador não permita soluções de EOR, o país oferece vantagens, incluindo uma economia dolarizada, 100% de propriedade estrangeira de empresas locais e um processo de formação de empresa relativamente simples para uma presença estável a longo prazo.
Como usar uma calculadora de folha de pagamento no Equador
Se o senhor quiser ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos na contratação no Equador, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.
Uma calculadora de folha de pagamento lhe dará a oportunidade de analisar os custos, variando o salário, o número de funcionários, o país em que você deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, você poderá entender seus custos prováveis em uma gama de salários, além de poder comparar outros países como possíveis destinos alternativos.
Você pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página Hiring & PEO Services. A calculadora permitirá que você faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em conta as deduções legais locais.
Para usar a calculadora de folha de pagamento do BLH, o senhor precisará executar as seguintes etapas:
Etapa 1: Selecione o país
Escolha o país em que você está fazendo negócios ou planejando lançá-los. Esse recurso será útil quando você for comparar possíveis mercados alternativos.
Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar
Você pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que você está analisando, de acordo com o que for mais conveniente para você. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.
Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário
Aqui o senhor pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.
Etapa 4: Calcule seus custos estimados
Com base em todas as informações fornecidas, o senhor receberá resultados que indicam os custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais será responsável.
Etapa 5: Compare seus custos com outras opções
Com uma boa estimativa em mãos de quanto custaria sua equipe no Equador, se o senhor for flexível quanto à sua expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento da BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.
Perguntas frequentes sobre contratação no Equador
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes sobre contratação no Equador:
Como contratar funcionários no Equador?
O senhor pode contratar um funcionário incorporando sua própria entidade legal no Equador e, em seguida, usando sua própria entidade para contratar funcionários.
O que há em um contrato de trabalho padrão no Equador?
Um contrato de trabalho equatoriano padrão deve ser redigido em espanhol (e também pode ser em inglês) e conter as seguintes informações
- Identificação e endereço do empregador e do funcionário
- Cidade e data
- O local onde o serviço será prestado.
- Tipo de tarefas a serem executadas
- Remuneração e bonificações/comissões (se aplicável)
- Frequência de pagamento do método
- Duração do contrato.
- Período de experiência
- Horas de trabalho
- Benefícios adicionais (se aplicável)
Quais são os benefícios trabalhistas obrigatórios no Equador?
Os benefícios trabalhistas obrigatórios no Equador são os seguintes:
- Ferramentas de trabalho necessárias para realizar o trabalho (se aplicável)
- Pagamento de contribuições para a seguridade social (saúde, pensão e riscos trabalhistas).
- Benefícios sociais (prêmio por serviço, indenização por demissão e juros sobre a indenização por demissão).
- Folga remunerada (férias e descanso dominical).
- Deficiências (comuns ou de origem trabalhista).
- Participação nos lucros.
- Horas extras e sobretaxas (se aplicável).
Qual é o custo total para um empregador contratar um funcionário no Equador?
O custo total para um empregador contratar um funcionário varia de acordo com a estrutura salarial.
Use nossa Calculadora de folha de pagamento para calcular o custo do emprego. Lembre-se de que o custo será diretamente em dólares americanos, pois o país é totalmente dolarizado.
Qual é a diferença entre contratar por meio de uma EOR e formar uma pessoa jurídica?
A melhor decisão depende das necessidades de sua empresa. A formação de uma pessoa jurídica tem as seguintes características:
- Mais lento para se estabelecer.
- Presença permanente no país.
- Todos os custos podem ser deduzidos por meio de uma entidade local.
- Capacidade de assinar contratos e acordos localmente.
- Capacidade de faturar por meio de entidade local.
- É necessário suporte à conformidade da entidade legal.
- Contratar funcionários diretamente.
Qual é a diferença entre um PEO e um EOR?
O PEO trabalha com a sua empresa como co-empregador, enquanto o EOR é o empregador legal dos seus funcionários. Um EOR pode fornecer mais serviços do que um PEO.
Por que devo investir no Equador?
A constituição de uma empresa no Equador tem várias vantagens para as empresas internacionais. Como mencionado anteriormente, o governo implementou algumas mudanças legislativas que tornam o Equador uma jurisdição convidativa para negócios estrangeiros. Algumas das vantagens para empresas estrangeiras que desejam se expandir para o Equador incluem:
- O governo permite 100% de participação estrangeira em empresas locais.
- A constituição de uma sociedade de responsabilidade limitada pode ser feita com apenas dois acionistas.
- O Equador tem um capital social mínimo baixo – apenas US$ 400. Isso incentiva a expansão de startups e PMEs no mercado equatoriano.
- O dólar americano é a moeda nacional. No ano 2000, o governo equatoriano adotou o dólar americano como moeda nacional, trazendo uma série de benefícios para o país e tornando a região um destino de investimento mais favorável.
A Biz Latin Hub pode oferecer alternativas aos serviços de consultoria da PEO no Equador
Na Biz Latin Hub, fornecemos serviços integrados de entrada no mercado e de back-office em toda a América Latina e no Caribe, com escritórios nas principais cidades da região, incluindo Quito.
Nosso portfólio inclui contabilidade e tributação, formação de empresas, due diligence, contratação e PEO em outros países e serviços jurídicos corporativos, enquanto nossa presença regional inigualável significa que estamos em uma posição ideal para dar suporte a entradas no mercado em várias jurisdições e operações internacionais.
Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudar o senhor.
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