Uma rua de uma cidade no Equador é vista ao anoitecer, com um edifício iluminado adornado com colunas à esquerda e um edifício decorativo iluminado à distância. As pessoas caminham ao longo do caminho de paralelepípedos. O logotipo do Biz Latin Hub e o texto "Doing Business in Ecuador" (Fazendo negócios no Equador) se sobrepõem à imagem.

Como uma PEO no Equador pode ajudar o senhor?

Se o senhor estiver pensando em expandir para a região da América Latina, contratar uma PEO no Equador pode ser muito vantajoso. Essa opção de entrada no mercado permite que o senhor se estabeleça e comece a trabalhar assim que tiver identificado o pessoal que gostaria de contratar. O país é um destino ideal para a busca de talentos em muitos setores, pois tem um setor de serviços grande e altamente qualificado.

Em todo o país e nas maiores cidades, o Equador conta com um grupo crescente de técnicos de TI e outros técnicos qualificados. Embora seja menor do que alguns de seus vizinhos mais famosos, as coisas boas vêm em pacotes pequenos. O uso de uma PEO no Equador pode ajudar o senhor a encontrar talentos excepcionais em todo o país.

No entanto, embora o país seja conhecido por ser favorável aos negócios e investimentos, o que significa que é mais simples abrir uma empresa no Equador do que em outras partes da América Latina, entrar no mercado e fazer negócios no país ainda apresenta obstáculos para os recém-chegados.

Por esse motivo, a contratação por meio de uma PEO no Equador pode ser particularmente atraente, pois contará com profissionais experientes, capazes de identificar e evitar armadilhas regulatórias comuns, além de fornecer acesso a uma rede de recrutamento estabelecida com um sólido histórico de contratação dos melhores talentos.

Por que devo investir no Equador?

Um infográfico intitulado "Ecuador: Market Snapshot" com a bandeira do Equador ao fundo e a frase "SAS in Ecuador".
Ele lista: População: 18 milhões, PIB: USD $115 bilhões, PIB per capita (PPP): USD $13.642, Capital: Quito, Principais Exportações: petróleo bruto, crustáceos, bananas, petróleo refinado.
Uma Professional Employer Organization ou PEO no Equador permite que o senhor entre nesse mercado rapidamente

A economia tem crescido de forma consistente ao longo dos anos. Em 2022, apesar dos desafios impostos pela pandemia da COVID-19, o PIB cresceu 7,3%. A Colômbia ficou em 67º lugar entre 190 países no Índice de Facilidade de Fazer Negócios 2020 do Banco Mundial.

O país tem acordos de livre comércio com vários países, inclusive com os Estados Unidos, o Canadá e a União Europeia. A formação de uma empresa em um país com acordos de livre comércio oferece muitos benefícios, e uma PEO (Professional Employer Organization) experiente na Colômbia pode ajudá-lo a tirar proveito deles.

Além disso, a Colômbia conta com uma força de trabalho qualificada e com boa formação. O país tem mais de 600 universidades e instituições técnicas, produzindo um conjunto de profissionais talentosos.

A Colômbia é reconhecida por seus sólidos programas de engenharia e tem um número crescente de graduados em áreas relacionadas à tecnologia. A contratação por meio de uma PEO ou Professional Employer Organization na Colômbia pode ajudar sua empresa a contratar talentos altamente qualificados.

O país é um local atraente para oportunidades de negócios, investimentos, mão de obra qualificada, desenvolvimento de infraestrutura, turismo e um ambiente operacional mais seguro. Para aproveitar essas oportunidades, é vantajoso trabalhar com uma PEO ou Professional Employer Organization confiável na Colômbia.

O que é uma Organização Profissional de Empregadores ou PEO no Equador?

Uma PEO ou Professional Employer Organization no Equador é semelhante a um empregador de registro (EOR), embora os provedores às vezes se anunciem como uma empresa de folha de pagamento PEO, pois esse é um dos serviços mais procurados que oferecem.

Uma PEO, ou Professional Employer Organization, cuidará de uma série de questões relacionadas aos funcionários, incluindo a elaboração de contratos de acordo com a lei, o cumprimento de todas as licenças legais, o pagamento correto de salários e bônus e o cumprimento de todas as questões tributárias.

Quando o senhor contrata por meio de uma empresa de PEO no Equador, não só aproveita o conhecimento e os contatos locais que a empresa de PEO tem, como também elimina um importante problema administrativo e de conformidade, além de evitar a necessidade de passar pela formação de uma empresa e sua posterior liquidação.

Essa é uma perspectiva particularmente atraente para quem deseja contratar um indivíduo ou um pequeno número de funcionários seniores para gerenciar operações, dirigir vendas regionais ou assumir outras funções executivas. Também é ideal para quem busca suporte em curto prazo ou em escala limitada, por exemplo, contratar uma equipe de desenvolvedores de software para realizar um determinado projeto.

A estrutura legal que rege as EORs no Equador é regida pelo Código do Trabalho, que descreve a relação empregador-empregado e as obrigações dos empregadores. O governo estabeleceu regulamentações adicionais que as EORs devem cumprir, incluindo exigências fiscais e de seguridade social.

O gráfico acima destaca quando é melhor usar uma Organização Profissional de Empregadores ou PEO no Equador ou em qualquer outro país.
O gráfico acima destaca quando é melhor usar uma organização profissional de empregadores ou PEO no Equador.

Por que contratar por meio de um EOR ou PEO no Equador?

Há muitas vantagens em trabalhar com uma Organização Profissional de Empregadores ou PEO no Equador. Ela permite que empresas estrangeiras operem sem a necessidade de estabelecer uma entidade local. Isso é particularmente vantajoso para empresas que desejam testar o mercado antes de se comprometerem com uma expansão em grande escala.

Sem os atrasos associados ao estabelecimento de uma entidade local, as empresas podem rapidamente contratar funcionários e iniciar suas operações. Dessa forma, o uso de uma EOR pode ajudar as empresas a acelerar o tempo de colocação no mercado. Além disso, quando chegar o momento de encerrar as operações, sua saída do mercado será concluída em apenas o tempo necessário para que os funcionários contratados por meio de uma empresa PEO cumpram seu período de aviso prévio legal.

Outra vantagem de trabalhar com uma organização profissional de empregadores ou PEO no Equador é a imensa rede já estabelecida para recrutamento, incluindo o conhecimento das melhores instituições educacionais e empresas locais com as quais os candidatos ideais podem ter experiência. A contratação por meio de uma EOR permite que as empresas tenham acesso a um conjunto mais amplo de talentos em todo o país.

Além disso, a EOR pode lidar com as complexidades da legislação trabalhista em diferentes regiões e permitir que uma empresa contrate em várias jurisdições, facilitando a expansão de suas operações. As EORs no Equador oferecem um alto nível de flexibilidade em termos de acordos trabalhistas. Elas podem lidar com contratos de curto prazo ou baseados em projetos, em tempo parcial, e fornecer suporte para funcionários em várias jurisdições.

Além disso, eles têm um profundo conhecimento do mercado de trabalho local, das leis trabalhistas e das normas culturais. Essa experiência pode ser inestimável para as empresas que desejam navegar pelas complexidades de fazer negócios no país. Trabalhar com uma organização profissional de empregadores ou PEO no Equador garantirá que o senhor evite inconvenientes legais e penalidades financeiras por não conformidade.

Por fim, essas empresas lidam com todos os aspectos da administração de RH, inclusive folha de pagamento, benefícios, impostos e conformidade. Isso pode reduzir significativamente a carga administrativa sobre a empresa, liberando tempo e recursos para que o senhor se concentre nas principais operações comerciais.

O que faz uma PEO ou Professional Employer Organization no Equador?

Panorama da legislação trabalhista da Biz Latin Hub no Equador HORAS DE TRABALHO A semana de trabalho tem duração máxima de 40 horas, sendo que cada dia de trabalho não dura mais do que oito horas. As horas adicionais ou suplementares trabalhadas devem ser pagas de acordo. TIPOS DE CONTRATO DE EMPREGO Há muitos tipos diferentes de contrato no Equador, mas há três tipos principais utilizados: Contratos por tempo indeterminado Os contratos por tempo indeterminado são o tipo de contrato mais comumente usado no Equador, vigorando até que ambas as partes concordem mutuamente com a rescisão. Para rescindir unilateralmente esse tipo de contrato, o empregador deve demonstrar justa causa às autoridades competentes ou pagar uma indenização ao funcionário. Os contratos por tempo indeterminado devem ser feitos por escrito e, em 2023, devem pagar um salário de pelo menos US$ 450 por mês, enquanto qualquer período de experiência estipulado não pode durar mais de 90 dias Contratos temporáriosOs contratos temporários podem ser fornecidos em circunstâncias que os justifiquem, como para licença maternidade ou cobertura de licença médica prolongada. Um contrato temporário só pode durar no máximo 180 dias em um período de 365 dias e, se o funcionário continuar a trabalhar além desse período, o contrato será automaticamente convertido em um contrato por tempo indeterminado. O empregador deve ser capaz de fornecer documentação para demonstrar a necessidade de empregar alguém em caráter temporário. A rescisão ocorre quando o período de emprego estabelecido no contrato chega ao fim. Os contratos temporários devem ser feitos por escrito e, em 2023, devem incluir um salário de pelo menos US$ 450 por mês. Contratos ocasionais Um contrato ocasional pode ser fornecido para atender a necessidades emergentes ou extraordinárias que não estejam vinculadas às atividades comerciais principais de uma empresa. Um contrato ocasional só pode durar no máximo 30 dias em um período de 365 dias e, se o funcionário continuar trabalhando além desse período, o contrato será automaticamente convertido em um contrato indefinido. O empregador deve ser capaz de fornecer evidências para demonstrar a necessidade de empregar alguém em caráter ocasional. A rescisão ocorre quando o período de emprego estabelecido no contrato chega ao fim. Os contratos ocasionais devem ser por escrito e, em 2021, devem incluir um salário de pelo menos US$ 400 por mês. Rescisão e indenização De acordo com a legislação equatoriana, um funcionário é obrigado a fornecer pelo menos 15 dias de aviso prévio sobre sua intenção de deixar sua função. Caso o empregador deseje rescindir unilateralmente o contrato sem justa causa, ele deve fornecer ao funcionário qualquer salário pendente, bem como uma indenização de férias não utilizadas e subsídio de feriados públicos. (O equivalente a três salários) Além disso, o funcionário deve receber uma proporção dos dois bônus anuais a que tem direito, com base no período do ano em que trabalhou, bem como uma indenização totalizando três meses de salário. Caso a rescisão de seu contrato de trabalho também envolva despejo, o funcionário tem direito a outro pagamento equivalente a 25% de um salário mensal. No final do ano fiscal em que o contrato de trabalho foi rescindido, o funcionário também deve receber uma proporção da participação nos lucros a que tinha direito, também com base no período do ano em que trabalhou.                    Somente durante o período de experiência de um funcionário, ou no caso de ele ser culpado de má conduta ou qualquer outro comportamento proibido nos termos de seu contrato - conforme comprovado por meio de um processo adequado realizado pelo Ministério do Trabalho - o funcionário pode ter seu contrato rescindido sem indenização. FÉRIAS, LICENÇAS E OUTRAS AUSÊNCIAS Subsídio legal de férias / Licença por tempo livre remunerada (PTO): Os trabalhadores que completaram um ano de trabalho para o mesmo empregador têm direito a 15 dias consecutivos de férias. Após cinco anos de serviço, os funcionários acumulam um dia adicional de PTO por ano, com um dia adicional adicionado para cada ano subsequente de serviço. No caso de um funcionário deixar sua função antes de completar um ano inteiro de serviço, ele deve ser pago pelo número proporcional de dias de férias que acumulou. Por exemplo, se um funcionário sair após oito meses (dois terços de um ano), ele terá direito a 10 dias de pagamento pelas férias acumuladas. Licença maternidade e paternidade: As novas mães têm direito a 12 semanas de licença maternidade remunerada quando têm um filho. No caso de nascimentos múltiplos, o período é estendido por mais dez dias. Os novos pais têm direito a 10 dias de licença paternidade remunerada. No caso de um nascimento múltiplo ou de um parto por cesariana, a licença é estendida por mais cinco dias. Licença médica: Sem redução de remuneração, o empregador deve conceder ao funcionário qualquer tempo necessário devido a uma doença médica, desde que um médico qualificado ateste o tempo de recuperação. Luto: No caso de falecimento de um cônjuge ou parceiro de união estável, pai, mãe, irmão, filho ou qualquer parente de segundo grau (avô, neto, tia, tio, sobrinha, sobrinho ou meio-irmão), o funcionário tem direito a três dias de licença remunerada. CONTRIBUIÇÕES ESTATUTÁRIAS Deduções do funcionário: Um total de 9,45% do salário do funcionário é deduzido para contribuir com a previdência social. O imposto de renda é cobrado progressivamente, não sendo aplicado imposto de renda a salários de até US$ 14.400 por ano, e a faixa superior tem uma alíquota de aproximadamente 19,6% sobre os primeiros US$ 115.000 ganhos por ano, e uma alíquota de 35% sobre quaisquer ganhos que excedam esse valor. Contribuições do empregador: O empregador deve contribuir com o equivalente a 11,5% do salário do funcionário para a seguridade social. Participação nos lucros: As empresas devem compartilhar 15% dos lucros líquidos anuais com os funcionários elegíveis. Essa despesa é dedutível do imposto ao determinar a base tributável.
Organização profissional de empregadores na Colômbia. Direito trabalhista.

Uma PEO no Equador cuidará das questões regulatórias e de conformidade relacionadas a ter funcionários no país. Eles também informarão o senhor se houver mudanças nas regulamentações relevantes; essas são algumas das regulamentações trabalhistas das quais uma PEO no Equador cuida:

  1. Horário de trabalho: O Equador tem uma semana de trabalho padrão de 40 horas, geralmente composta de seis dias com duração de oito horas cada.
  2. Horas extras: Os funcionários não devem trabalhar mais do que duas horas extras por dia. Sua organização profissional de empregadores no Equador garantirá que a conformidade seja uma prioridade máxima, incluindo restrições de horas extras e obrigações salariais.
  3. Férias remuneradas: Após 12 meses de emprego, o funcionário tem direito a 15 dias consecutivos de férias remuneradas, dos quais deve tirar pelo menos seis dias durante os 12 meses seguintes.
  4. Licença para paternidade: As mães têm direito a 12 semanas de licença maternidade e, por lei, devem começar pelo menos uma semana antes da data prevista para o parto, enquanto os pais têm direito a oito dias de licença paternidade.
  5. Licença para votar: Na Colômbia, os funcionários têm direito a meio dia de licença pessoal para votar nas eleições locais e nacionais, caso elas ocorram em um dia de trabalho.
  6. Participação nos lucros: No Equador, 15% dos lucros tributáveis de uma empresa devem ser divididos e compartilhados com os funcionários, sendo que cada participação nos lucros depende do tempo de serviço do funcionário, bem como da antiguidade.
  7. Salário mínimo: A partir de janeiro de 2024, o salário mínimo foi fixado em US$ 460. Se o salário mínimo flutuar, uma organização de empregadores profissionais de qualidade no Equador poderá adaptar a empresa para atender aos padrões de conformidade.

Como usar uma calculadora de folha de pagamento para uma Organização Profissional de Empregadores ou PEO no Equador

Se o senhor quiser ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos com uma PEO no Equador, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.

Use a Calculadora de Folha de Pagamento do Biz Latin Hub para organização profissional de empregadores ou PEO no Equador
Uso de uma calculadora de folha de pagamento para uma Organização Profissional de Empregadores ou PEO no Equador.

Uma calculadora de folha de pagamento lhe dará a oportunidade de analisar os custos variando o salário, o número de funcionários, o país em que deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, o senhor poderá entender seus custos prováveis em uma série de salários e, ao mesmo tempo, comparar outros países como possíveis destinos alternativos.

O senhor pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página de Serviços de Contratação e PEO. A calculadora permitirá que o senhor faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em conta as deduções legais locais.

Para usar a calculadora de folha de pagamento do BLH, o senhor precisará executar as seguintes etapas:

Etapa 1: Selecione o país

Escolha o país em que o senhor está fazendo negócios ou planejando lançá-los. Esse recurso será útil quando se trata de comparar possíveis mercados alternativos.

Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar

O senhor pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que está analisando, de acordo com o que for mais conveniente para o senhor. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.

Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário

Aqui o senhor pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.

Etapa 4: Calcule seus custos estimados

Com base em todas as informações fornecidas, o senhor receberá resultados que indicam os custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais será responsável.

Etapa 5: Compare seus custos com outras opções

Com uma boa estimativa em mãos de quanto custaria sua equipe no Equador, se o senhor for flexível quanto à sua expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento da BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.

Perguntas frequentes sobre contratação por meio de uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) na Colômbia

Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes sobre a contratação por meio de um EOR ou PEO no Equador:

Como contratar funcionários no Equador?

O senhor pode contratar um funcionário incorporando sua própria entidade legal no Equador e, em seguida, usando sua própria entidade para contratar funcionários ou pode contratar por meio de um Employer of Record (EOR), que é uma organização terceirizada que permite que o senhor contrate funcionários no país atuando como empregador legal. Isso significa que o senhor não precisa de uma entidade legal local para contratar funcionários.

O que há em um contrato de trabalho padrão no Equador?

Um contrato de trabalho equatoriano padrão deve ser redigido em espanhol (e também pode ser em inglês) e conter as seguintes informações

  • Identificação e endereço do empregador e do funcionário
  • Cidade e data
  • O local onde o serviço será prestado.
  • Tipo de tarefas a serem executadas
  • Remuneração e bonificações/comissões (se aplicável)
  • Frequência de pagamento do método
  • Duração do contrato.
  • Período de experiência
  • Horas de trabalho
  • Benefícios adicionais (se aplicável)

Quais são os benefícios trabalhistas obrigatórios no Equador?

Os benefícios trabalhistas obrigatórios no Equador são os seguintes:

  • Ferramentas de trabalho necessárias para realizar o trabalho (se aplicável)
  • Pagamento de contribuições para a seguridade social (saúde, pensão e riscos trabalhistas).
  • Benefícios sociais (prêmio por serviço, indenização por demissão e juros sobre a indenização por demissão).
  • Folga remunerada (férias e descanso dominical).
  • Deficiências (comuns ou de origem trabalhista).
  • Participação nos lucros.
  • Horas extras e sobretaxas (se aplicável).

Qual é o custo total para um empregador contratar um funcionário no Equador?

O custo total para um empregador contratar um funcionário varia de acordo com a estrutura salarial.

Use nossa Calculadora de folha de pagamento para calcular o custo do emprego. Lembre-se de que o custo será diretamente em dólares americanos, pois o país é totalmente dolarizado.

Qual é a diferença entre contratar por meio de uma EOR e formar uma pessoa jurídica?

A melhor decisão depende das necessidades de sua empresa. A formação de uma pessoa jurídica tem as seguintes características:

  • Mais lento para se estabelecer.
  • Presença permanente no país.
  • Todos os custos podem ser deduzidos por meio de uma entidade local.
  • Capacidade de assinar contratos e acordos localmente.
  • Capacidade de faturar por meio de entidade local.
  • É necessário suporte à conformidade da entidade legal.
  • Contratar funcionários diretamente.

Qual é a diferença entre um PEO e um EOR? 

Um PEO trabalha com sua empresa como co-empregador, enquanto um EOR é o empregador legal de seus funcionários. Uma EOR pode oferecer mais serviços do que uma PEO.

A Biz Latin Hub pode ser sua Organização Profissional de Empregadores, ou PEO, na Colômbia

Na Biz Latin Hub, fornecemos serviços integrados de entrada no mercado e de back-office em toda a América Latina e no Caribe, com escritórios nas principais cidades da região, incluindo Quito.

Nosso portfólio inclui serviços de contabilidade e tributação, constituição de empresas, due diligence, contratação e PEO e serviços jurídicos corporativos, enquanto nossa presença regional inigualável significa que estamos em uma posição ideal para dar suporte a entradas no mercado em várias jurisdições e operações internacionais. Se o senhor precisar de uma empresa de PEO no Equador, estamos prontos para ajudar.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudar o senhor.

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Uma lista visual dos serviços prestados pela Biz Latin Hub.
Os serviços incluem formação de empresas, serviços jurídicos, contabilidade e tributação, PEO e recrutamento, abertura de contas bancárias, consultoria tributária e processamento de vistos.
As informações de contato são mostradas no canto inferior direito.
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As informações fornecidas aqui não devem ser interpretadas como orientação ou aconselhamento formal. Consulte um profissional para sua situação específica. As informações fornecidas são apenas para fins informativos e podem não abranger todas as leis, padrões e práticas recomendadas pertinentes. O cenário regulatório está em constante evolução; as informações mencionadas podem estar desatualizadas e/ou podem sofrer alterações. As interpretações apresentadas não são oficiais. Algumas seções baseiam-se nas interpretações ou pontos de vista de autoridades relevantes, mas não podemos garantir que essas perspectivas serão apoiadas em todos os ambientes profissionais.
Equipe Jurídica Equador
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A Equipe Jurídica do Equador é a principal especialista do Biz Latin Hub em negócios no Equador. A equipe escreve sobre notícias, negócios, leis e mudanças na regulamentação.
A equipe é especialista em direito corporativo, direito administrativo, direito trabalhista, direito de imigração e serviços de consultoria jurídica.
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