Se o senhor estiver pensando em expandir para a região da América Latina, os serviços de consultoria de PEO no Equador não são uma opção, devido às restrições legais e à legislação trabalhista. No entanto, o país é um destino ideal para a busca de talentos em muitos setores, pois tem um setor de serviços grande e altamente qualificado, o que significa que vale a pena buscar alternativas para o recrutamento no país.
O país conta com um grupo crescente de técnicos de TI e outros técnicos qualificados, mesmo que os serviços de consultoria de PEO no Equador sejam proibidos. Embora seja menor do que alguns de seus vizinhos mais famosos, as coisas boas vêm em pacotes pequenos. O país é conhecido por ser favorável aos negócios e aos investimentos, o que significa que é mais simples abrir uma empresa no Equador do que em algumas outras partes da América Latina.
Há algumas outras maneiras de entrar no mercado, a maioria das quais também oferece perspectivas sólidas de longo prazo. Na Biz Latin Hub, podemos orientá-lo sobre as alternativas aos serviços de consultoria de PEO no Equador e apoiá-lo em qualquer direção que o senhor decida seguir. Nossa gama de serviços de back-office garantirá que o senhor permaneça em conformidade com a legislação e totalmente em conformidade com as normas.
Por que devo investir no Equador?
A constituição de uma empresa no Equador tem várias vantagens para as empresas internacionais. Como mencionado anteriormente, o governo implementou algumas mudanças legislativas que tornam o Equador uma jurisdição convidativa para negócios estrangeiros. Algumas das vantagens para empresas estrangeiras que desejam se expandir para o Equador incluem:
- O governo permite 100% de participação estrangeira em empresas locais.
- A constituição de uma sociedade de responsabilidade limitada pode ser feita com apenas dois acionistas.
- O Equador tem um capital social mínimo baixo – apenas US$ 400. Isso incentiva a expansão de startups e PMEs no mercado equatoriano.
- O dólar americano é a moeda nacional. No ano 2000, o governo equatoriano adotou o dólar americano como moeda nacional, trazendo uma série de benefícios para o país e tornando a região um destino de investimento mais favorável.
O que são serviços de consultoria PEO no Equador?
Uma PEO ou Professional Employer Organization é semelhante a um empregador de registro (EOR), embora os provedores às vezes se anunciem como uma empresa de folha de pagamento PEO, pois esse é um dos serviços mais procurados que eles oferecem.
Uma PEO, ou Professional Employer Organization, cuidará de uma série de questões relacionadas aos funcionários, incluindo a elaboração de contratos de acordo com a lei, o cumprimento de todas as licenças legais, o pagamento correto de salários e bônus e o cumprimento de todas as questões tributárias.
Ao contratar por meio de uma empresa de PEO, o senhor não só aproveita o conhecimento e os contatos locais que a empresa de PEO tem, como também elimina um importante problema administrativo e de conformidade, além de evitar a necessidade de passar pela formação de uma empresa e sua posterior liquidação.
Embora a contratação por meio de uma empresa PEO seja uma opção genuína em muitos países, a estrutura legal que rege as EORs no Equador é complexa e só é possível em determinadas situações. A maioria das empresas terá dificuldade em se manter do lado certo da lei e correrá um risco real de não conformidade.
Por que os serviços de consultoria de PEO no Equador geralmente não são permitidos?
Isso se baseia em uma lei trabalhista específica do Equador, conhecida como MANDATO CONSTITUYENTE Nº 8 (ELIMINAÇÃO E PROIBIÇÃO DE TERCEIRIZAÇÃO, INTERMEDIAÇÃO TRABALHISTA, CONTRATAÇÃO DE TRABALHO POR HORA E QUALQUER FORMA DE PRECARIZAÇÃO DAS RELAÇÕES DE TRABALHO).
A lei afirma claramente que “ficam eliminadas e proibidas a terceirização e a intermediação de mão de obra e qualquer forma de precarização das relações de trabalho nas atividades a que se dedica a empresa ou o empregador. A relação de emprego será direta e bilateral entre trabalhador e empregador.”
Isso significa que o senhor poderia estabelecer e fornecer apenas serviços de consultoria de PEO no Equador com contratados (contratos civis), mas não poderia fornecer terceirização de mão de obra (contratos de trabalho). Isso indica que o senhor poderia formar uma empresa que pode contratar, por meio de um contrato civil, pessoas que trabalham sem contrato de trabalho para pessoas ou empresas estrangeiras.
No entanto, isso criaria alguns problemas sérios e enfrentaria uma série de restrições pesadas. Para começar, o senhor terá de se ater a contratos de serviços com trabalhadores independentes. Isso pode ser muito difícil de gerenciar para qualquer coisa que não seja um único projeto de curto prazo, pois o senhor precisa evitar a criação de dependência (mão de obra).
É fundamental lembrar que, nesse tipo de contrato, o senhor não pode determinar horário de trabalho, local ou código de vestimenta (exceto por motivos de segurança). O senhor também deve evitar situações que possam indicar uma relação de emprego, como o fato de o indivíduo ter responsabilidades administrativas, tomar decisões em nome da empresa, ter autoridade de aprovação ou gerenciar outras pessoas.
Exemplos de fatores que podem ser percebidos como dependência incluem: (i) a definição de um cronograma de trabalho, (ii) a emissão de ordens ou requisitos não acordados, (iii) o cumprimento de disposições corporativas, etc. Com relação à contratação de um prestador de serviços, observe que, ao contratar indivíduos por meio de um contrato de serviço, o senhor está contratando um serviço com resultados e cronogramas definidos, e não o tempo deles.
Se o prestador de serviços tiver que cumprir as ordens e orientações da parte contratante, isso abre a possibilidade de uma alegação de que o contrato escrito apenas simulou um relacionamento civil quando, na realidade, havia um relacionamento empregatício. Portanto, o prestador de serviços pode reivindicar o pagamento dos benefícios gerados por tal relacionamento, juntamente com as sanções pertinentes.
Se o indivíduo (ou outra pessoa) apresentar uma reclamação às autoridades, a empresa deverá demonstrar que não existe vínculo empregatício, colocando o ônus da prova sobre a empresa. Se for constatado um vínculo empregatício, a empresa poderá ser responsabilizada pelo pagamento retroativo de benefícios trabalhistas, possíveis multas ou sanções, com a possibilidade de consequências legais mais graves em casos extremos.
Dadas as complexidades e dificuldades de usar empreiteiros para qualquer coisa além de um único projeto bem definido, recomendamos a formação de uma empresa como uma opção muito melhor para contratar no Equador se o senhor quiser funcionários regulares.
Como é a legislação trabalhista no Equador?
Como os serviços de consultoria de PEO no Equador não são uma opção para a maioria das circunstâncias, talvez o senhor queira usar um especialista local em leis trabalhistas.
Eles cuidarão das questões regulatórias e de conformidade relacionadas à presença de funcionários no país.
Eles também o informarão se houver mudanças nas regulamentações relevantes, como aumentos no salário mínimo. Essas são algumas das regulamentações trabalhistas que o senhor deve conhecer:
- Horário de trabalho: O Equador tem uma semana de trabalho padrão de 40 horas, geralmente composta de seis dias com duração de oito horas cada.
- Horas extras: Os funcionários não devem trabalhar mais do que duas horas extras por dia. Sua organização profissional de empregadores no Equador garantirá que a conformidade seja uma prioridade máxima, incluindo restrições de horas extras e obrigações salariais.
- Férias remuneradas: Após 12 meses de emprego, o funcionário tem direito a 15 dias consecutivos de férias remuneradas, dos quais deve tirar pelo menos seis dias durante os 12 meses seguintes.
- Licença para paternidade: As mães têm direito a 12 semanas de licença maternidade e, por lei, devem começar pelo menos uma semana antes da data prevista para o parto, enquanto os pais têm direito a oito dias de licença paternidade.
- Participação nos lucros: No Equador, 15% dos lucros tributáveis de uma empresa devem ser divididos e compartilhados com os funcionários, sendo que cada participação nos lucros depende do tempo de serviço do funcionário, bem como da antiguidade.
- Salário mínimo: A partir de janeiro de 2024, o salário mínimo foi fixado em US$ 460. Se o salário mínimo flutuar, uma organização de empregadores profissionais de qualidade no Equador poderá adaptar a empresa para atender aos padrões de conformidade.
Como usar uma calculadora de folha de pagamento no Equador
Se o senhor quiser ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos na contratação no Equador, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.
Uma calculadora de folha de pagamento lhe dará a oportunidade de analisar os custos variando o salário, o número de funcionários, o país em que deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, o senhor poderá entender seus custos prováveis em uma série de salários e, ao mesmo tempo, comparar outros países como possíveis destinos alternativos.
O senhor pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página de Serviços de Contratação e PEO. A calculadora permitirá que o senhor faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em conta as deduções legais locais.
Para usar a calculadora de folha de pagamento do BLH, o senhor precisará executar as seguintes etapas:
Etapa 1: Selecione o país
Escolha o país em que o senhor está fazendo negócios ou planejando lançá-los. Esse recurso será útil quando se trata de comparar possíveis mercados alternativos.
Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar
O senhor pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que está analisando, de acordo com o que for mais conveniente para o senhor. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.
Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário
Aqui o senhor pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.
Etapa 4: Calcule seus custos estimados
Com base em todas as informações fornecidas, o senhor receberá resultados que indicam os custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais será responsável.
Etapa 5: Compare seus custos com outras opções
Com uma boa estimativa em mãos de quanto custaria sua equipe no Equador, se o senhor for flexível quanto à sua expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento da BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.
Perguntas frequentes sobre contratação no Equador
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes sobre contratação no Equador:
Como contratar funcionários no Equador?
O senhor pode contratar um funcionário incorporando sua própria entidade legal no Equador e, em seguida, usando sua própria entidade para contratar funcionários.
O que há em um contrato de trabalho padrão no Equador?
Um contrato de trabalho equatoriano padrão deve ser redigido em espanhol (e também pode ser em inglês) e conter as seguintes informações
- Identificação e endereço do empregador e do funcionário
- Cidade e data
- O local onde o serviço será prestado.
- Tipo de tarefas a serem executadas
- Remuneração e bonificações/comissões (se aplicável)
- Frequência de pagamento do método
- Duração do contrato.
- Período de experiência
- Horas de trabalho
- Benefícios adicionais (se aplicável)
Quais são os benefícios trabalhistas obrigatórios no Equador?
Os benefícios trabalhistas obrigatórios no Equador são os seguintes:
- Ferramentas de trabalho necessárias para realizar o trabalho (se aplicável)
- Pagamento de contribuições para a seguridade social (saúde, pensão e riscos trabalhistas).
- Benefícios sociais (prêmio por serviço, indenização por demissão e juros sobre a indenização por demissão).
- Folga remunerada (férias e descanso dominical).
- Deficiências (comuns ou de origem trabalhista).
- Participação nos lucros.
- Horas extras e sobretaxas (se aplicável).
Qual é o custo total para um empregador contratar um funcionário no Equador?
O custo total para um empregador contratar um funcionário varia de acordo com a estrutura salarial.
Use nossa Calculadora de folha de pagamento para calcular o custo do emprego. Lembre-se de que o custo será diretamente em dólares americanos, pois o país é totalmente dolarizado.
Qual é a diferença entre contratar por meio de uma EOR e formar uma pessoa jurídica?
A melhor decisão depende das necessidades de sua empresa. A formação de uma pessoa jurídica tem as seguintes características:
- Mais lento para se estabelecer.
- Presença permanente no país.
- Todos os custos podem ser deduzidos por meio de uma entidade local.
- Capacidade de assinar contratos e acordos localmente.
- Capacidade de faturar por meio de entidade local.
- É necessário suporte à conformidade da entidade legal.
- Contratar funcionários diretamente.
Qual é a diferença entre um PEO e um EOR?
Um PEO trabalha com sua empresa como co-empregador, enquanto um EOR é o empregador legal de seus funcionários. Uma EOR pode oferecer mais serviços do que uma PEO.
A Biz Latin Hub pode oferecer alternativas aos serviços de consultoria de PEO no Equador
Na Biz Latin Hub, fornecemos serviços integrados de entrada no mercado e de back-office em toda a América Latina e no Caribe, com escritórios nas principais cidades da região, incluindo Quito.
Nosso portfólio inclui contabilidade e tributação, constituição de empresas, due diligence, contratação e PEO em outros países e serviços jurídicos corporativos, enquanto nossa presença regional inigualável significa que estamos em uma posição ideal para dar suporte a entradas no mercado em várias jurisdições e operações internacionais.
Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudar o senhor.
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