Se você deseja otimizar suas operações terceirizando parte de seus serviços de back-office na América Latina, talvez queira considerar a terceirização da folha de pagamento em Porto Rico.
Porto Rico é um destino particularmente atraente na América Latina porque, devido ao seu status de território dos EUA e às fortes conexões culturais entre a ilha caribenha e o continente americano, os investidores desfrutam dos benefícios de operar em uma jurisdição em que o dólar americano é a moeda oficial, além do fato de que a proficiência em inglês é alta – metade das pessoas na ilha usa o idioma diariamente.
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Localizado entre a República Dominicana e as Ilhas Virgens Americanas, Porto Rico tinha uma população de 3,21 milhões em 2020, de acordo com dados do Banco Mundial.
Naquele ano, o produto interno bruto (PIB) atingiu US$ 103,14 bilhões, enquanto a ilha registrou uma renda nacional bruta (RNB) de US$ 23.370 per capita – um número significativamente menor do que os US$ 64.140 registrados pelos Estados Unidos em geral, mas maior do que qualquer nação latino-americana continental.
Porto Rico tem um grande setor de manufatura, com a indústria contribuindo com mais de 50% do PIB, enquanto o setor de serviços responde por um pouco menos. Com um setor emergente de startups e um crescente setor de call center, a ilha possui um suprimento pronto de trabalhadores para trabalhos qualificados e não qualificados.
Isso significa que, além de apenas empregar profissionais de contabilidade para a terceirização da folha de pagamento em Porto Rico, você pode considerar a contratação de pessoal local por meio de uma organização profissional de empregadores (PEO).
Porque quando você contrata por meio de uma PEO em Porto Rico, o provedor emprega esses funcionários em seu nome, que então se reportam diretamente a você. Isso significa que você pode evitar a incorporação de uma empresa local e a subsequente liquidação.
A empresa PEO também cuidará da folha de pagamento dessa equipe, bem como de sua integração e desligamento
O que é terceirização da folha de pagamento?
A terceirização da folha de pagamento envolve um provedor terceirizado que supervisiona as tarefas administrativas associadas ao gerenciamento da folha de pagamento de alguns ou de todos os seus funcionários.
Quando você escolhe a terceirização da folha de pagamento em Porto Rico, isso pode simplesmente envolver o provedor que gerencia a folha de pagamento de uma entidade que você estabeleceu no território ou no continente dos Estados Unidos.
Ou, conforme destacado acima, pode fazer parte de um acordo mais amplo de PEO em que o provedor também emprega funcionários em seu nome.
Quando você opta por contratar funcionários por meio de uma empresa PEO, além da conveniência de não precisar estabelecer uma entidade local, você também se beneficia do acesso à rede de recrutamento estabelecida pelo provedor, ajudando-o a encontrar a equipe local certa no menor tempo possível.
Algumas das principais tarefas que um provedor de terceirização de folha de pagamento em Porto Rico supervisionará incluem:
- Processamento de pagamentos
- Concluir procedimentos fiscais
- Realização de cálculos de folha de pagamento e orçamento
- Manter atualizados os registros internos relacionados a contratos e salários
- Produzir e entregar recibos de pagamento
- Supervisionar os depósitos de salários e benefícios
- Preparação de relatórios periódicos
Benefícios da terceirização da folha de pagamento em Porto Rico
A escolha da terceirização da folha de pagamento em Porto Rico oferece vários benefícios, inclusive:
Economia de tempo
A folha de pagamento é um elemento que consome muito tempo das operações de back office, portanto, ao terceirizar a folha de pagamento, você pode manter uma equipe de contabilidade interna mais ágil, que pode concentrar seu tempo em outros elementos do negócio.
Conformidade garantida
Ao optar pela terceirização da folha de pagamento em Porto Rico, você se beneficia do fato de que seu contrato de serviço virá com a garantia de total conformidade com todas as normas e regulamentações locais, livrando-o de uma significativa dor de cabeça regulamentar.
Custo-benefício
Em geral, uma empresa de terceirização de folha de pagamento cobrará de você por funcionário, o que muitas vezes será significativamente mais barato do que passar pelo processo de estabelecer uma entidade local, empregar uma equipe de contabilidade local e, posteriormente, liquidar a entidade quando suas operações locais forem encerradas.
Orientação de especialistas
O provedor de terceirização da folha de pagamento em Porto Rico contará com profissionais experientes que estão a par de todos os desenvolvimentos regulatórios mais recentes, o que significa que uma vantagem adicional será a oportunidade de contar com a consultoria especializada deles para todas as questões relacionadas à administração de salários e benefícios na jurisdição.
Um guia passo a passo para a constituição de empresas em Porto Rico
Se você está considerando a terceirização da folha de pagamento em Porto Rico para uma empresa que ainda não foi estabelecida, abaixo é fornecido um guia passo a passo do processo de incorporação da empresa:
1. Reserve o nome de sua empresa
A primeira etapa para a constituição de uma empresa em Porto Rico é reservar o nome da sua empresa. Para isso, você deve primeiro verificar os bancos de dados oficiais para garantir que ninguém esteja operando com um nome semelhante.
2. Nomear um representante legal
Se não estiver planejando se mudar para Porto Rico ou se for ficar longe da ilha por longos períodos, você precisará nomear um representante legal por meio de uma procuração, que poderá supervisionar vários processos oficiais em seu nome.
3. Estabelecer o estatuto social da empresa
Seu próximo passo para a constituição de uma empresa em Porto Rico é estabelecer o estatuto social da empresa, que descreve as atividades, a estrutura e as metas da empresa, bem como os detalhes dos acionistas.
4. Registre a entidade
Com os estatutos estabelecidos, a empresa pode ser registrada perante as autoridades locais, inclusive a Câmara de Comércio de Porto Rico. Essa parte do processo pode ser concluída por seu representante legal.
5. Abrir uma conta bancária corporativa
A etapa final da constituição de uma empresa em Porto Rico é a abertura de uma conta bancária corporativa, e o seu representante legal provavelmente poderá orientá-lo sobre os melhores provedores para você escolher.
6. Escolha a terceirização da folha de pagamento em Porto Rico
Com sua empresa já estabelecida, uma sexta etapa opcional é terceirizar sua folha de pagamento para um provedor externo.
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