Como a oitava maior economia da América Latina, investir no Equador permite que as empresas participem do crescimento econômico estável. Seu governo está aberto ao investimento estrangeiro, e especialistas locais com conhecimento jurídico e financeiro ajudam a simplificar o processo de formação de empresas.
É importante que você conheça suas obrigações de remuneração como empresa no Equador. Continue lendo para saber como pagar seus funcionários e ficar em conformidade com as regulamentações financeiras.
Direito do Trabalho no Equador – Faça a papelada corretamente
As normas legais e financeiras do Equador podem ser complexas para alguns estrangeiros e podem mudar com frequência. Buscar assistência jurídica confiável e qualificada para esse processo é importante para garantir que sua empresa permaneça em conformidade e siga o devido processo.
O Ministério do Trabalho do Equador (Ministerio del Trabajo) fornece um formato padrão para contratos de funcionários. Embora as empresas possam redigir seus próprios contratos individualmente, todos os contratos devem ser carregados no site do Ministério do Trabalho.
Os contratos para funcionários incluem um período de experiência de três meses. Durante esse período de experiência, os empregadores podem rescindir o contrato sem indenização. As empresas também podem oferecer contratos de curto prazo de até seis meses. No entanto, você deve estar ciente de que os empregadores devem pagar às pessoas com esses contratos um adicional de 35% do salário acordado.
Por outro lado, os funcionários estrangeiros precisam obter um visto de trabalho para trabalhar no Equador por três meses ou mais.
Configurar a folha de pagamento com seu RUC
Sua empresa precisa obter um número de identificação fiscal equatoriano (conhecido como RUC ou Registro Único de Contribuyentes) para estabelecer a folha de pagamento. Em seguida, você precisará carregar as informações dos funcionários nos sistemas administrados pelo Ministério do Trabalho e pela Previdência Social. Isso inclui contratos e pode ser feito por meio dos sites das respectivas instituições. Sua identificação fiscal ou RUC é fundamental para que você tenha acesso a esses sistemas.
Pagamento de sua equipe
Prática comercial comum No Equador, você deve pagar os funcionários duas vezes por mês, embora isso não seja obrigatório. O salário mínimo no Equador é de US$ 394,00 por mês.
A semana de trabalho no Equador é de 40 horas durante os cinco dias da semana. As taxas de horas extras se aplicam àqueles que trabalham mais de 40 horas por semana. As taxas de horas extras são ditadas pelos horários após o expediente do funcionário. As taxas variam de um aumento de 25 a 100% no salário com base nesses horários e dependendo de casos específicos.
Os empregadores devem pagar fundos reservados aos funcionários após a conclusão do primeiro ano de emprego. Esse pagamento deve ser feito a uma taxa de 8,33% do salário mensal bruto. O funcionário pode optar por receber pagamentos mensais do fundo de reserva ou acumulá-lo no Seguro Social.
Os funcionários que trabalham por mais de 20 anos também têm direito a uma aposentadoria privada.
Algumas empresas também optam por oferecer benefícios de seguro médico privado. Isso não é obrigatório.
Requisitos fiscais
Taxas de imposto de renda são aumentados para 35%. As pessoas que ganham menos de US$ 8.570 estão isentas do imposto de renda. Pessoas que trabalham no Equador por menos de seis meses são consideradas não residentes e, portanto, pagam uma alíquota fixa de 22% de imposto de renda.
Os empregadores são responsáveis por calcular o imposto de renda a ser deduzido do salário dos funcionários. As empresas retêm o imposto de renda, que precisa ser deduzido dos salários dos funcionários mensalmente. Os empregadores devem pagar esse valor mensal à autoridade fiscal equatoriana, o “Servicio de Rentas Internas”. O ano fiscal vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro.
As empresas também contribuem para a seguridade social a uma taxa mensal de 11,15%. As contribuições dos funcionários são de 9,45%. O total de contribuições mensais é de 21,60%.
No final de cada ano fiscal, os empregadores devem preencher e enviar um formulário de imposto de renda, conhecido como Formulário 107. This demonstrates proof of employers’ withholdings of Income Tax.
Como lidar com licenças, maternidade e bônus
As férias anuais (incluindo dias de descanso) são legalmente fixadas em 15 dias após um ano de emprego. Após cinco anos de emprego, os funcionários têm direito a um dia extra por ano, até um máximo de 15 dias adicionais. O Equador também tem 12 feriados nacionais.
Os funcionários têm direito a licença médica de até dois meses com 50% do salário. Os empregadores devem certificar a licença médica de menos de três dias junto ao centro médico da previdência social. A licença médica além dos dois primeiros meses geralmente é paga pela previdência social, desde que o funcionário esteja registrado no escritório da previdência social.
Os empregadores devem oferecer até 12 semanas de licença maternidade remunerada. Os empregadores devem pagar 25% do salário da pessoa durante esse período. Os outros 75% são pagos pela seguridade social. As mães também têm direito a nove meses de jornadas de trabalho reduzidas (seis horas, em vez das oito horas completas). Por outro lado, a licença paternidade tem um limite máximo de 10 dias.
Se uma empresa rescindir o contrato de uma funcionária enquanto ela estiver grávida, a funcionária terá direito a um acordo de 12 salários, além de quaisquer outros termos do acordo.
Bônus mensais e anuais (13º e 14º salários)
Os funcionários do Equador têm direito a dois bônus extras, conhecidos como 13º e 14º salários.
O 13º salário é um bônus anual que as empresas pagam aos seus funcionários no final de cada ano. O valor deve ser pago integralmente até 22 de dezembro, embora os funcionários possam optar por receber esse bônus em parcelas mensais. O total do 13º salário é calculado com base nas horas extras, bônus e comissões acumulados pelo funcionário ao longo do ano.
O 14º salário é um bônus igual ao valor atual do salário mínimo legal. Dependendo da localização do local de trabalho do funcionário, o 14º salário deve ser pago em março ou agosto de cada ano.
Se os funcionários não forem sindicalizados, as empresas não são legalmente obrigadas a considerar aumentos ou bônus anuais específicos.
Você precisa de ajuda? Entre em contato conosco
A economia em constante crescimento do Equador o torna um local atraente para você e sua empresa se estabelecerem. No entanto, sua complexa estrutura legal em relação à formação de empresas e relatórios financeiros requer atenção cuidadosa. Consultar um especialista em negócios equatoriano garantirá que sua organização permaneça em conformidade durante todo o processo de configuração.
No Biz Latin HubNo Equador, oferecemos soluções comerciais personalizadas para investidores estrangeiros que desejam fazer negócios na América Latina. Nosso escritório no Equador está bem equipado com a experiência necessária para dar suporte a você durante o processo de formação da empresa. Entre em contato com nossa equipe hoje mesmo. We’re dedicated to ensuring you have the best possible start.
