À luz dos acordos comerciais entre a Europa e o Mercosul e do CPTPP (Acordo Abrangente e Progressivo para a Parceria Transpacífico), que abrirá a região para oportunidades comerciais sem precedentes com a Ásia, a expansão para mercados em crescimento na América Latina e no Caribe é uma opção cada vez mais popular, com oportunidades interessantes em toda a região.A expansãopara mercados em crescimento na América Latina e no Caribe é uma opção cada vez mais popular, com oportunidades interessantes em toda a região. Uma PEO na América Latina pode ajudar o senhor a fazer isso rapidamente.
Uma PEO na América Latina é a abreviação de Professional Employer Organization (Organização Profissional de Empregadores). Ela empregará pessoas em seu nome e garantirá que todas as obrigações legais sejam cumpridas. Uma solução de PEO pode ser uma opção muito atraente para empresas que desejam entrar rapidamente em um país onde não têm presença.
Formação de empresas na regiãoapesar dos benefícios frutíferos a longo prazo, não costuma ser um processo rápido, barato ou direto, e é por isso que uma PEO na América Latina pode dar a você a opção de de testar o mercado antes de você se comprometer com o país. A Biz Latin Hub pode ajudar você em ambos os processos, pois somos o maior fornecedor totalmente integrado de serviços de back office na América Latina e no Caribe.
O que é uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) na América Latina?
Uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) na América Latina é uma empresa de serviços que permite que as empresas contratem funcionários na região sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal nesses países. As PEOs gerenciam responsabilidades como pagamento de salários, gerenciamento de impostos e conformidade com as leis trabalhistas locais, facilitando a complexidade de navegar por regulamentações diversas e complicadas nos países da América Latina.
Uma PEO na América Latina também pode ser conhecida como Employer of Record, ou EOR. Esses dois modelos são essencialmente os mesmos, pois ambos atuam como empregadores legais para manter sua empresa em conformidade com a lei, enquanto o senhor mantém controle total sobre as atividades deles.
Isso significa que, como empregador, o senhor manterá o gerenciamento diário completo de seu funcionário e será a pessoa que orientará e incentivará sua equipe; no entanto, não terá a dificuldade de registrar uma entidade legal local e contratar funcionários em um país onde não entende as regras e os requisitos para emprego (sem mencionar a administração envolvida na administração de uma empresa).
Vantagens e desvantagens de uma PEO na América Latina
Vantagens da contratação:
- Tempo e dinheiro: A primeira e mais importante vantagem de usar um PEO ou um provedor de serviços de registro de empregadores é que eles podem economizar muito tempo e dinheiro para o senhor.
Especialmente se o senhor for uma empresa de pequeno ou médio porte, ou se estiver procurando contratar apenas alguns funcionários para realizar tarefas mais específicas no exterior, o custo e o tempo envolvidos na formação de uma entidade legal na América Latina podem ser bastante problemáticos.
- Suporte localizado: Outra questão importante que pode ser resolvida com a utilização dos serviços de um PEO é navegar e superar os vários nichos presentes em cada país quando se trata de contratar funcionários.
Cada país terá diferentes benefícios para os funcionários que devem ser pagos; um PEO garantirá que o senhor esteja em total conformidade com os requisitos legais locais e reduzirá o risco de mitigação.
- Mais tempo para fazer seu trabalho: Um dos benefícios mais tangíveis que o senhor terá ao usar um provedor de serviços PEO é a liberdade que terá para gerenciar diretamente seus funcionários que trabalham no exterior. Com grande parte da carga administrativa assumida pela PEO, o senhor poderá concentrar seu tempo e esforço no trabalho direto com os funcionários.
Desvantagens da contratação:
- Perda de controle: Apesar das vantagens envolvidas no uso de um PEO, em certos casos, isso pode levar a um controle um pouco menor da sua estratégia de emprego.
Além de cuidar do esquema de pagamento e benefícios de seus funcionários, um PEO pode, às vezes, dar um passo adiante e ditar o tom desses esquemas.
Isso significa que pode ser diferente, por exemplo, replicar um sistema que funciona muito bem na sede da empresa em subsidiárias localizadas em outro lugar.
- Falta de pessoalidade: Outro problema associado ao uso de uma PEO é que, às vezes, os serviços de RH fornecidos aos funcionários podem carecer de flexibilidade e pessoalidade. Um PEO nem sempre é a alternativa perfeita para o suporte ao funcionário no local e, no caso de problemas pessoais, pode não ser ideal para lidar com questões de bem-estar dos funcionários.
Contratação de pessoal por meio da formação de uma empresa local
A outra opção para os empregadores que não desejam usar uma PEO na América Latina ou o Employer of Record Service é formar uma entidade legal no país de operação e, em seguida, usar a empresa para contratar funcionários locais. A complexidade desse processo varia de acordo com cada país da região.
Apesar das questões burocráticas envolvidas na formação de uma empresa local, há muitas vantagens que devem ser levadas em conta. A primeira é que o senhor não precisará pagar a um prestador de serviços PEO para gerenciar e organizar o pagamento dos funcionários e, portanto, poderá fazer uma economia considerável a longo prazo no seu orçamento.
Além disso, com a incorporação da empresa, o senhor não terá o problema da possível ambiguidade que pode envolver as responsabilidades da PEO e da sua empresa. Por ser diretamente responsável por todos os aspectos da gestão de pessoal, inclusive folha de pagamento e benefícios, haverá menos oportunidades de mal-entendidos entre os funcionários e o empregador.
Além disso, há muitas empresas locais com as quais o senhor pode fazer parceria para ajudar na formação de uma empresa local, que pode gerenciar tudo, desde a constituição da empresa, o registro junto às autoridades fiscais locais até a abertura de uma conta bancária corporativa.
Na verdade, esse processo pode até ser realizado por meio de uma procuração (POA), permitindo que a formação de uma empresa seja concluída sem a necessidade de o senhor estar fisicamente no país.
Como usar uma calculadora de folha de pagamento para uma PEO na América Latina
Se você quiser ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos com uma organização de empregadores profissionais na América Latina, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.
Uma calculadora de folha de pagamento lhe dará a oportunidade de analisar os custos variando o salário, o número de funcionários, o país em que deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, o senhor poderá entender seus custos prováveis em uma série de salários e, ao mesmo tempo, comparar outros países como possíveis destinos alternativos.
O senhor pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página de Serviços de Contratação e PEO. A calculadora permitirá que o senhor faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em conta as deduções legais locais.
Para usar a calculadora de folha de pagamento do BLH, o senhor precisará executar as seguintes etapas:
Etapa 1: Selecione o país
Escolha o país em que o senhor está fazendo negócios ou planejando lançá-los. Esse recurso será útil quando se trata de comparar possíveis mercados alternativos.
Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar
O senhor pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que está analisando, de acordo com o que for mais conveniente para o senhor. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.
Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário
Aqui o senhor pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.
Etapa 4: Calcule seus custos estimados
Com base em todas as informações fornecidas, o senhor receberá resultados que indicam os custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais será responsável.
Etapa 5: Compare seus custos com outras opções
Com uma boa estimativa de quanto custará sua equipe, se o senhor for flexível quanto à expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento da BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.
Perguntas frequentes sobre uma PEO na América Latina
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes sobre a contratação por meio de uma PEO na América Latina
O senhor pode contratar um funcionário incorporando sua própria entidade legal e, em seguida, usando sua própria entidade para contratar funcionários ou pode contratar por meio de um Employer of Record (EOR) ou PEO na América Latina, que é uma organização terceirizada que lhe permite contratar funcionários atuando como empregador legal. Isso significa que o senhor não precisa de uma entidade legal local para contratar funcionários locais.
Um contrato de trabalho padrão deve ser redigido em espanhol ou português (e também pode ser em inglês) e conter as seguintes informações:
Identificação e endereço do empregador e do funcionário
Cidade e data
O local onde o serviço será prestado.
Tipo de tarefas a serem executadas
Remuneração e bonificações/comissões (se aplicável)
Frequência de pagamento do método
Duração do contrato.
Período de experiência
Horas de trabalho
Benefícios adicionais (se aplicável)
Isso depende do país em que você está interessado em entrar, mas os benefícios típicos incluem:
Ferramentas de trabalho necessárias para realizar o trabalho (se aplicável)
Pagamento de contribuições para a seguridade social (saúde, pensão e riscos trabalhistas).
Benefícios sociais (prêmio por serviço, indenização por demissão e juros sobre a indenização por demissão).
Folga remunerada (férias e descanso dominical).
Licença maternidade/paternidade.
Deficiências (comuns ou de origem trabalhista).
Subsídio de transporte (se aplicável)
Horas extras e sobretaxas (se aplicável)
Novamente, isso dependerá do país e da natureza da tarefa. Usando uma ferramenta como a calculadora de folha de pagamento do Biz Latin Hub nesta página ajudará você a entender os custos gerais e a comparar países.
A melhor decisão depende das necessidades de sua empresa.
A formação de uma pessoa jurídica tem as seguintes características:
Mais lento para se estabelecer.
Presença permanente no país.
Todos os custos podem ser deduzidos por meio de uma entidade local.
Capacidade de assinar contratos e acordos localmente.
Capacidade de faturar por meio de entidade local.
É necessário suporte à conformidade da entidade legal.
Contratar funcionários diretamente.
Um PEO trabalha com sua empresa como co-empregador, enquanto um EOR é o empregador legal de seus funcionários. Uma EOR pode oferecer mais serviços do que uma PEO.
A Biz Latin Hub pode ajudar o senhor com a PEO na América Latina
Para qualquer empresa que queira se beneficiar das oportunidades em rápida expansão na América Latina, as duas principais opções disponíveis para contratar pessoal são formar uma entidade legal em pleno funcionamento ou usar os serviços de uma Organização Profissional de Empregadores.
A Biz Latin Hub oferece serviços de PEO na América Latina devido ao nosso conhecimento especializado dos mercados locais da região. Temos escritórios em 10 países da região e estamos expandindo a cada ano.
Contar com esse conhecimento especializado localizado acabará por atender às suas necessidades comerciais e, na BLH, faremos tudo o que estiver ao nosso alcance para estabelecer termos de acordo justos, equilibrados e comprometidos com nossos clientes que buscam serviços de PEO.
Em caso de dúvidas sobre os serviços de PEO, para obter orientação sobre se essa é a opção certa ou qualquer outro serviço comercial, o senhor pode entrar em contato com nosso CEO, Craig Demsey, não hesite em entrar em contato com nosso CEO, Craig Dempsey.
Você quer saber um pouco mais sobre os negócios na América Latina? Dê uma olhada no vídeo a seguir:
