O notário público no México desempenha um papel essencial na formação de empresas e em outros processos. É importante que os executivos estrangeiros em expansão no país entendam as funções do notário e quando usar seus serviços. Embora o governo seja favorável aos negócios estrangeiros, a legislação mexicana exige procedimentos rigorosos para a constituição de uma empresa, nos quais o notário público desempenha um papel fundamental.
Se o processo de formação da empresa não for seguido corretamente, você poderá sofrer atrasos no início das operações e custos adicionais. Portanto, você precisará entender as funções do Notário Público no México e como ele apoia os procedimentos de expansão dos negócios.
O que é um notário público no México?
No México, um notário público é um advogado experiente nomeado exclusivamente pelo governador do estado. Sua função é assinar e autenticar documentos e prestar consultoria jurídica quando necessário.
Um notário público pode autenticar os seguintes documentos:
- Procurações
- Ações da empresa
- Certidões de nascimento, casamento e óbito
- Documentos bancários, de seguro e de fiança
- Montagem de atas.
Um notário público é obrigado a agir de acordo com os princípios éticos e morais descritos na legislação mexicana.
Quais são as diferenças entre um notário público no México e nos EUA?
Nos Estados Unidos, um notário público é uma pessoa nomeada pelo governo cujo único objetivo é testemunhar e verificar a assinatura de documentos. Eles não têm necessariamente qualificações jurídicas formais. Nos EUA, um notário público não pode dar consultoria jurídica.
Para ser um Notário Público nos EUA, você deve ter mais de 18 anos e não ter antecedentes criminais. Para se registrar como tabelião público, você deve passar por um exame simples e prestar caução.
Há requisitos muito mais rigorosos para você se tornar um Notário Público no México, devido à extensão de seus poderes legais designados. O notário público é um advogado experiente que é obrigado por lei a prestar consultoria jurídica e autenticar documentos para garantir que sejam legalmente vinculantes.
O notário público é mais procurado do que seus colegas norte-americanos, pois pode exercer uma série de funções para apoiar atividades comerciais e outras.
Os requisitos para notários públicos no México são os seguintes:
- Você deve ser um cidadão mexicano
- Você deve ter um diploma de Direito
- Experiência profissional de pelo menos 4 anos em um cartório público
- Passar em um exame rigoroso
- Nomeado pelo governador do estado.
Esses requisitos rigorosos permitem que os tabeliães desempenhem um papel importante na vida útil de uma empresa no México.
A formação da empresa depende de um notário público
O notário público desempenha uma função jurídica vital na constituição de sua empresa no México. No processo de formação da empresa, a principal função do notário público é autenticar a documentação da nova empresa e, se necessário, solicitar orientação jurídica. Você não pode estabelecer sua empresa sem a contratação de um Notário Público.
No México, os documentos necessários para a formação de uma empresa devem ser apostilados. Sem essa autenticação, os documentos legais serão considerados inválidos pelo Registro Público de Comércio.
Criação do estatuto social da empresa
Ao criar o estatuto social da empresa, você precisará nomear um representante legal para agir em nome da empresa. A função de um representante legal é tomar decisões legais perante as autoridades governamentais e interagir com instituições públicas e privadas, como bancos e o Servicio de Administración(SAT), uma agência equivalente ao IRS nos EUA.
O estatuto social da empresa deve ser aprovado por todos os acionistas ou sócios da empresa. Depois de aprovado, o representante legal apresenta o estatuto social ao cartório para ser reconhecido em cartório e autenticado. Em seguida, o cartório enviará as escrituras da empresa e a procuração ao Registro Público de Comércio.
Um notário também é responsável por legalizar as atas da assembleia da reunião anual de acionistas e garantir que o registro dos acionistas seja concluído.
Autorizar alterações no negócio
Durante a reunião anual de acionistas, os acionistas podem consentir em alterar qualquer requisito estatutário da empresa. Isso pode incluir a alteração do nome da empresa ou do representante legal.
Essa decisão deve ser aprovada pela maioria dos acionistas. O representante legal precisará autenticar o documento em um cartório público no México.
Procedimentos de liquidação
No processo de liquidação, uma assembleia de acionistas é convocada para dissolver a empresa e nomear liquidantes. Depois disso, eles precisarão registrar o balanço final junto às autoridades mexicanas.
Após a conclusão dos procedimentos de liquidação, o notário público deve autenticar os documentos de liquidação e registrá-los no Registro Público de Comércio.
Envolvimento contínuo do notário público em sua empresa
Durante toda a vida útil da empresa, o notário público estará envolvido em garantir que a empresa esteja em total conformidade com a legislação mexicana por meio da autenticação de documentos.
No México, o notário público desempenha um papel fundamental desde os estágios iniciais da formação da empresa até a liquidação da mesma. Portanto, é importante que você tenha uma sólida compreensão de sua função.
A cada ano, a reunião anual de acionistas produzirá a Ata da Assembleia. Ela deve ser aprovada pelo representante legal e autenticada por um notário público no México.
O México faz parte da Convenção de Haia
Em 1995, o México assinou o Tratado da Apostila sob a Convenção de Haia, juntamente com os EUA, a Austrália, a Alemanha e outros países. Esse tratado internacional serve para eliminar a dupla certificação de documentos com firma reconhecida de outros países participantes.
Isso significa que, se o Notário Público tiver assinado e autenticado um documento em um país que faz parte desse Tratado, o México o reconhecerá formalmente como autenticado.
Observe que, devido às diferentes exigências do notário público nos EUA e no México, o México exige que todos os documentos autenticados sejam enviados à Segurança do Estado nos Estados Unidos para verificação.
Em países que não assinaram a Convenção de Haia, os indivíduos devem enviar o documento ao consulado mexicano mais próximo para ser autenticado, a fim de estar em conformidade com a legislação mexicana.
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