Navegar com eficiência pelas leis trabalhistas na Colômbia é essencial para manter sua boa reputação com as autoridades locais e garantir o sucesso de seus negócios. Se você deseja registrar uma empresa na Colômbia ou se você pretende contratar funcionários por meio de um EOR (Employer of Record, Empregador de Registro) colombiano, ter uma visão geral das nuances locais reduzirá as armadilhas que podem ser evitadas. Trabalhar com especialistas locais permite que você navegue por essa estrutura normativa com confiança e clareza. Na Biz Latin Hub, fornecemos o conhecimento e o suporte de que você precisa para contratar e administrar sua equipe com confiança no ecossistema empresarial da Colômbia.
Principais conclusões
| Quais são as horas de trabalho na Colômbia? | A legislação trabalhista colombiana estabelece um horário máximo de trabalho de 8 horas por dia e 48 horas por semana, sem incluir horas extras. |
| Salário mínimo colombiano | O salário mínimo atual a partir de janeiro de 2024 é de COP 1.300.000 (aproximadamente US$ 340). |
| Tipos de contratos de trabalho na Colômbia | Prazo fixo. Prazo indefinido. Contratos para uma tarefa definida. Contratos ocasionais, acidentais ou transitórios. Contratos de prestação de serviços. |
| % do salário de um funcionário contribuído para a seguridade social na Colômbia | O total de contribuições é de aproximadamente 28,5% do salário de um funcionário, com os empregadores cobrindo 20,5% e os funcionários contribuindo com 8%. |
Quem está protegido pelas leis trabalhistas da Colômbia?
As leis trabalhistas colombianas protegem todos os funcionários residentes, quer trabalhem para empresas locais ou internacionais. Supervisionadas pelo Ministério do Trabalho, as regulamentações incluem requisitos específicos, como a adesão ao visto de trabalho e obrigações de relatórios por meio de plataformas como SIRE e RUTEC. Os estrangeiros empregados por empresas colombianas registradas têm os mesmos direitos que os funcionários locais, com exceções que se aplicam somente quando um cidadão colombiano é contratado por uma empresa internacional em um contrato executado fora do país.
Os empregadores também devem cumprir as regras de composição da força de trabalho, limitando os trabalhadores estrangeiros a 10% da equipe geral e 20% das funções especializadas em empresas com mais de 10 funcionários. As entidades estrangeiras que contratam na Colômbia normalmente precisam estabelecer uma filial ou subsidiária local para cumprir as obrigações de folha de pagamento e previdência social, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas e o tratamento justo de todos os funcionários.
5 principais tipos de contratos de trabalho na Colômbia
Há cinco tipos principais de contrato usados na Colômbia, dependendo da natureza do negócio e do trabalho para o qual a pessoa está sendo contratada.
- Os contratos de trabalho de prazo fixo podem durar até três anos e ser prorrogados pelo tempo que for necessário. Se o contrato original durar menos de um ano, ele poderá ser renovado pelo mesmo período, mas qualquer renovação subsequente deverá ser de pelo menos um ano.
De acordo com a legislação trabalhista da Colômbia, os contratos de prazo fixo incluem um período de experiência, que não pode durar mais de dois meses. Para contratos de menos de um ano, o período de experiência não pode durar mais de um quinto do contrato. - Os contratos de trabalho por prazo indeterminado são válidos por um período de tempo não especificado, seja devido à natureza da função que está sendo desempenhada ou devido a um acordo entre o empregador e o empregado. Esse tipo de contrato só pode ser rescindido quando ambas as partes concordarem, ou sob circunstâncias estabelecidas no contrato que permitam que uma das partes aja unilateralmente.
O período de teste de um contrato por prazo indeterminado não pode durar mais de dois meses e deve ser especificado no contrato. - Os contratos para uma tarefa definida são dados para o cumprimento de um projeto específico. Esse contrato deve ter marcadores ou limites escritos, ou um ponto final especificado, para estabelecer claramente quando a tarefa será concluída e, portanto, quando o contrato termina.
O período de teste pode ser acordado entre as partes, mas não pode durar mais de dois meses e deve ser especificado no contrato. - Contratos ocasionais, acidentais ou transitórios são usados quando o trabalho a ser concluído está fora do escopo das atividades padrão da empresa e geralmente são fornecidos para trabalhos que serão concluídos em menos de um mês. As complexidades desses contratos precisam ser totalmente compreendidas para que você mantenha a conformidade com a legislação trabalhista na Colômbia.
- Os contratos de prestação de serviços, comumente chamados de contratos de “prestaciones”, podem ser estabelecidos entre uma empresa e um contratado individual, e devem envolver o contratado trabalhando com um grau de autonomia técnica e administrativa.
Um contrato de prestaciones tem caráter civil e, portanto, não é considerado um contrato de trabalho sujeito às mesmas disposições da legislação trabalhista e empregatícia da Colômbia. Todos os riscos associados à função que está sendo desempenhada são, portanto, assumidos pelo contratado.
Nesses contratos, o empregador não é responsável por administrar as deduções do funcionário, e benefícios comuns, como bônus anuais, férias pagas e indenização por demissão, também não estão incluídos.
Observação: Para todos os contratos que duram pelo menos um ano, exceto os contratos de prestaciones, o funcionário tem direito a um bônus de “13º salário”, que totaliza um mês inteiro de salário e é distribuído em duas partes, sendo uma no meio do ano e a outra em dezembro. Uma empresa PEO na Colômbia pode ajudar você a navegar pelas leis trabalhistas colombianas e manter a conformidade com vários tipos de contratos de trabalho.
Contribuições legais de acordo com a legislação trabalhista colombiana
De acordo com a legislação trabalhista colombiana, todos os funcionários com contratos de trabalho devem estar inscritos no sistema integral de previdência social, que inclui o sistema geral de pensões, os sistemas de saúde e previdência social e o sistema geral de riscos profissionais. As contribuições se baseiam no salário mensal do funcionário e são limitadas a 25 vezes o salário mínimo mensal. Para 2024, o salário mínimo mensal está fixado em COP 1.300.000, fazendo com que o salário máximo de contribuição seja COP 32.500.000.
As contribuições totalizam aproximadamente 28,5% do salário de um funcionário, com os empregadores arcando com cerca de 20,5% e os funcionários contribuindo com cerca de 8%. Essas contribuições são divididas da seguinte forma:
- Contribuições para o sistema de previdência: 16% do salário do funcionário (12% do empregador, 4% do funcionário).
- Contribuições para o sistema de saúde: 12,5% do salário do funcionário (8,5% do empregador, 4% do funcionário).
- Contribuições para riscos profissionais: Variam entre 0,522% e 6,96% do salário, dependendo do nível de risco do trabalho, totalmente coberto pelo empregador.
Além disso, os funcionários que ganham mais de quatro vezes o salário mínimo (COP 5.200.000) devem contribuir com um adicional de 1% para o fundo nacional de solidariedade de pensão. Os que ganham mais (aqueles que ganham mais de 16 vezes o salário mínimo, ou COP 20.800.000) devem contribuir com um adicional de 0,2% a 1% com base em seu salário. Os empregadores também devem pagar um imposto sobre a folha de pagamento de 9% para funcionários que ganham mais de 10 vezes o salário mínimo (COP 13.000.000), aplicado exclusivamente a itens salariais.
Os empregadores que operam na Colômbia devem compreender plenamente e cumprir essas obrigações para garantir a adesão às leis trabalhistas locais.
Salários integrais
Um salário integral na Colômbia é um pacote de remuneração abrangente que inclui o salário-base e os benefícios obrigatórios, como benefícios adicionais e pagamentos de horas extras, mas exclui o subsídio de férias remuneradas e o bônus de 13º salário. Para 2024, o salário mínimo integral está definido em COP 16.900.000, que é 13 vezes o salário mínimo mensal de COP 1.300.000.
Ao calcular as contribuições ao sistema de pensão para funcionários com salário integral, a base de contribuição é o menor valor entre 70% do salário integral ou 25 vezes o salário mínimo mensal. Isso significa que, para 2024, a base máxima de contribuição é COP 32.500.000.
Portanto, os funcionários que receberem um salário integral acima de aproximadamente COP 46.428.571 por mês em 2024 terão suas contribuições previdenciárias limitadas à base máxima de contribuição de COP 32.500.000. Empregadores e funcionários devem estar cientes desses limites para garantir contribuições precisas ao sistema de previdência social.
Horário de trabalho padrão de acordo com a legislação trabalhista colombiana
De acordo com a legislação trabalhista da Colômbia, o máximo que uma pessoa deve trabalhar é 48 horas por semana. As horas de trabalho regulares consistem em oito horas por dia, em um máximo de seis dias por semana.
Para os funcionários, os empregadores são obrigados a fornecer o “Día de Familia” e os dias de folga recreativos. Além disso, todo domingo é um dia de descanso obrigatório na Colômbia, portanto, aqueles que trabalham seis dias por semana geralmente trabalham em uma programação de segunda a sábado; no entanto, um empregador pode negociar com seus funcionários para escolher um dia de descanso diferente.
Observe que na Colômbia há 18 feriados nacionais por ano civil, sendo que fevereiro e setembro são os únicos meses do ano em que pelo menos um feriado nacional não é observado. Em geral, esses feriados caem em uma segunda-feira.
Férias, licenças e outras ausências de acordo com a legislação colombiana
Após um ano completo de serviço com o mesmo empregador, os funcionários têm direito a 15 dias úteis consecutivos de férias pagas. De acordo com a legislação trabalhista da Colômbia, os funcionários devem tirar pelo menos seis desses dias, mas só podem transferir as férias não tiradas para o ano seguinte. O transporte das férias deve ser feito com o consentimento da empresa e pode ser alterado a critério do empregado e do empregador.
Licença maternidade e paternidade
As funcionárias têm direito a um total de 18 semanas de licença maternidade remunerada, sendo que a semana anterior à data do parto é um período de licença obrigatório, garantido pela legislação trabalhista da Colômbia. No caso de um nascimento prematuro, a licença maternidade durará 18 semanas mais a diferença entre a data prevista e o dia do nascimento. Por exemplo, no caso de um bebê nascer uma semana antes, a licença-maternidade durará 19 semanas. Para nascimentos múltiplos, a licença-maternidade é estendida para 20 semanas.
Para novos pais, são oferecidos oito dias de licença paternidade remunerada, desde que o funcionário tenha contribuído para o Sistema de Previdência Social, que reembolsará o pagamento da licença paternidade ao empregador.
Luto
De acordo com a legislação trabalhista da Colômbia, os funcionários têm direito a cinco dias de licença por luto em caso de morte de um dos pais, sogro, avô, irmão, filho, cônjuge ou parceiro. Com relação ao parentesco por adoção, essa disposição só se aplica a um pai ou filho adotado.
A empresa do funcionário assume todos os custos relacionados à licença por luto.
Licença para votar
De acordo com a legislação trabalhista da Colômbia, os funcionários têm direito a meio dia de licença pessoal para votar nas eleições locais e nacionais. Ao retornar ao local de trabalho, o funcionário deve mostrar seu cartão de votação ao empregador para demonstrar que votou e, se não o fizer, o tempo perdido será descontado de seu salário.
Licença para serviço militar
No caso de um funcionário ser convocado para o serviço militar, seu contrato de trabalho é considerado suspenso. De acordo com a legislação trabalhista da Colômbia, o empregado é obrigado a permitir que ele retome o mesmo emprego dentro de 30 dias após a conclusão do serviço.
Observe que o serviço militar na Colômbia pode durar um ou dois anos, dependendo do tipo de serviço escolhido pelo funcionário.
Licença sindical
A legislação trabalhista colombiana determina que os funcionários têm direito a licença pessoal para participar de um comitê sindical. Eles também têm direito a licença para outros fins sindicais, mas devem avisar o empregador com a devida antecedência e sua ausência não deve afetar negativamente os negócios.
Como uma estratégia de EOR pode manter você em conformidade?
Para quem planeja entrar no mercado a curto prazo ou precisa apenas de um pequeno número de funcionários locais e, portanto, busca contratar por meio de um empregador de registro na Colômbia, uma das principais vantagens do serviço, além de evitar a necessidade de formar uma entidade local, é o fato de que a conformidade com a legislação trabalhista local será garantida como parte do seu contrato de serviços. Um Employer of Record, também conhecido como EOR, pode ajudar a sua empresa a manter-se em conformidade e atualizada com as reformas e regulamentações dentro da empresa.
Perguntas frequentes sobre a legislação trabalhista na Colômbia
Em nossa experiência, essas são as perguntas comuns e os pontos de dúvida de nossos clientes.
1. Quais são as leis trabalhistas na Colômbia?
Na Colômbia, as leis trabalhistas determinam uma semana de trabalho de 48 horas, regulamentos sobre horas extras, salário mínimo, férias remuneradas, licença médica, licença maternidade e paternidade, segurança no local de trabalho e direitos sindicais. A rescisão exige um motivo válido, possivelmente incluindo pagamento de indenização.
2. Quais são as condições de trabalho na Colômbia?
As condições de trabalho na Colômbia incluem uma semana de trabalho de 48 horas, um dia de folga por semana, férias remuneradas, previdência social e benefícios de saúde. A adesão a essas normas pode variar entre os setores.
3. Quantas horas há em um dia de trabalho padrão na Colômbia?
O dia de trabalho padrão na Colômbia é de 8 horas, com um máximo de 2 horas extras, o que faz com que o dia de trabalho tenha até 10 horas de duração.
4. Qual é o salário mínimo na Colômbia?
A partir de janeiro de 2023, o salário mínimo na Colômbia é de 1.462.000 COP, aproximadamente US$ 350/mês (a uma taxa de câmbio de US$ para COP de 4.170)
5. Como as horas extras são pagas na Colômbia?
As horas extras são pagas com 125% do salário normal. Horas extras noturnas (das 21h às 6h) e trabalho aos domingos e feriados são pagas a 175%. O limite máximo de horas extras é de 2 horas por dia ou 12 horas por semana.
6. Quais são as leis referentes à rescisão de contrato de trabalho na Colômbia?
A rescisão do contrato de trabalho pode ser por justa causa ou sem justa causa. A justa causa inclui má conduta, negligência ou desempenho inferior consistente e documentado. A rescisão sem justa causa requer pagamento de indenização com base nos anos de serviço e no salário. Podem ser aplicados períodos de aviso prévio ou indenização.
7. Quais são os requisitos para demitir um funcionário na Colômbia?
Na Colômbia, o empregador tem o poder discricionário de rescindir unilateralmente o contrato de trabalho de um funcionário, seja com ou sem justa causa.
- Aviso por escrito: O empregador deve fornecer ao funcionário uma notificação por escrito da rescisão.
- Pagamento de indenização: A legislação colombiana exige o pagamento de indenização, que inclui compensação por férias não utilizadas, bônus e outros benefícios. Os cálculos específicos podem variar de acordo com o tempo de serviço e o tipo de contrato.
- Período de aviso prévio: Dependendo do contrato, pode haver períodos específicos de aviso prévio que devem ser cumpridos.
Rescisão com justa causa: - Causas justas: O empregador deve identificar e invocar uma ou mais causas justas para a demissão, conforme definido pela legislação colombiana.
- Comunicação: Essas causas devem ser comunicadas ao funcionário, detalhando os motivos da rescisão. Você deve permitir que o funcionário se justifique e se defenda.
- Período de aviso prévio: Em geral, é necessário um aviso prévio de duas semanas para rescisão devido a baixo desempenho ou outras causas específicas.
- Pagamento de indenização: Diferentemente da rescisão sem justa causa, a rescisão com justa causa não exige o pagamento de indenização. Entretanto, todos os benefícios trabalhistas acumulados ainda devem ser pagos ao funcionário.
Em ambos os cenários, a adesão aos procedimentos legais e a documentação adequada são essenciais para garantir a conformidade com as leis trabalhistas colombianas. Consultar um especialista jurídico ou um advogado trabalhista geralmente é aconselhável para que você possa lidar com as complexidades da rescisão de contrato de trabalho na Colômbia.
8. O que acontece quando um funcionário se demite na Colômbia?
Um funcionário pode se demitir sem aviso prévio. O empregador deve pagar os salários pendentes, férias acumuladas e outros benefícios exigidos por lei.
Por que optar por contratar funcionários na Colômbia?
A contratação de funcionários locais na Colômbia oferece aos investidores internacionais uma vantagem estratégica devido à força de trabalho qualificada e competitiva em termos de custos do país. A Colômbia conta com um grupo crescente de profissionais com experiência em setores como tecnologia, finanças e manufatura, apoiados por sólidos programas universitários e treinamento vocacional. Empregar talentos locais também permite que as empresas naveguem pelas nuances culturais e linguísticas do mercado colombiano, promovendo conexões mais fortes com clientes e parceiros e melhorando a eficiência operacional.
Além disso, a contratação local garante a conformidade com as leis trabalhistas colombianas, reduzindo os riscos legais e melhorando a reputação da empresa como empregadora responsável. Ao contribuir para a economia local por meio da criação de empregos e do pagamento de impostos, os investidores internacionais também podem se beneficiar de incentivos, como isenções fiscais e programas de desenvolvimento da força de trabalho apoiados pelo governo. Esses fatores fazem da Colômbia um destino atraente para empresas que buscam crescimento na América Latina.
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