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Direito trabalhista na Costa Rica: Um guia

Se o senhor estiver interessado em abrir uma empresa na Costa Ricaou já está ativo nessa economia altamente desenvolvida da América Central, o cumprimento da legislação trabalhista local será crucial para o bom funcionamento de seus negócios e para manter a boa reputação de sua empresa perante as autoridades locais.

A legislação trabalhista na Costa Rica é supervisionada pelo Ministério do Trabalho e Previdência Social e, embora as regulamentações trabalhistas costarriquenhas sejam semelhantes em muitos aspectos às encontradas em outros países da região, também há particularidades notáveis a serem levadas em conta.

Se precisar apenas de um representante ou executivo local, ou se estiver procurando contratar uma equipe por um curto período, o senhor pode achar que trabalhar com uma organização profissional de empregadores (PEO) na Costa Rica é a escolha ideal no curto prazo. O direito trabalhista na Costa Rica pode ser facilitado com a ajuda de profissionais qualificados da área.

A seguir, o senhor encontrará uma visão geral da legislação trabalhista da Costa Rica, incluindo as horas de trabalho obrigatórias, os tipos de contratos comumente usados, informações relacionadas a rescisões e indenizações, licenças e outras ausências e as contribuições fiscais que os empregadores devem administrar. Se o senhor precisar de serviços e suporte profissionais na Costa Rica, entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudar.

Quais são as horas de trabalho com base na legislação trabalhista da Costa Rica?

A semana máxima de trabalho na Costa Rica é de 48 horas, com base em um trabalhador diurno que trabalha em seis turnos de oito horas. Os trabalhadores diurnos são aqueles cujo horário de trabalho é entre 05:00 e 19:00 em um determinado dia. Para os trabalhadores noturnos, cujo horário vai das 19h às 5h do dia seguinte, um turno não deve ter mais de seis horas de duração.

  • Trabalhadores de turnos mistos: O que é a jornada de trabalho mista comum? É aquela em que uma parte do trabalho é feita entre cinco da manhã e sete da noite e outra parte entre sete da noite e cinco da manhã; por exemplo, o trabalhador começa às duas da tarde e sai às dez da noite.

Certos funcionários – inclusive os da gerência, representantes legais e funcionários que trabalham sem supervisão direta – podem trabalhar mais do que o máximo de oito horas por dia, mas não devem trabalhar mais do que 12 horas por dia.

Observe que, em geral, há entre oito e nove feriados públicos que caem em dias de semana, bem como três feriados para funcionários públicos observados na Costa Rica a cada ano.

Legislação trabalhista na Costa Rica: Contribuições fiscais que o empregador deve supervisionar
Direito trabalhista na Costa Rica: Obrigações tributárias

2 Tipos de contratos de trabalho de acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica

Infográfico intitulado "Snapshot of Employment Law in Costa Rica" (Panorama da legislação trabalhista na Costa Rica), da Biz Latin Hub.
Ele abrange tipos de contratos de trabalho, contribuições legais, horas de trabalho, férias, licença médica, licença por luto e informações sobre rescisão/severação.
Esse guia essencial simplifica a legislação trabalhista na Costa Rica para empresas e funcionários.
Uma visão geral da legislação trabalhista na Costa Rica.

Há dois tipos principais de contratos de trabalho usados na legislação trabalhista da Costa Rica. Se o senhor estiver pensando em expandir seus negócios para a Costa Rica, é essencial entender a importância de cumprir as leis trabalhistas do país e as distinções entre os vários tipos de contratos. O Ministério do Trabalho e da Previdência Social da Costa Rica supervisiona essas regulamentações trabalhistas, que são semelhantes em muitos aspectos a outros países da região, mas com particularidades distintas.

  • Contrato de trabalho regular: Um contrato de trabalho regular é o tipo padrão de contrato sob a lei trabalhista na Costa Rica. Esse tipo de contrato tem duração indefinida e só termina quando o empregador e o empregado concordam mutuamente, ou quando uma das partes tem o direito de encerrar o contrato unilateralmente. Exemplos de tais circunstâncias incluem a renúncia de um funcionário de sua função ou a rescisão do contrato de um funcionário considerado culpado de má conduta pelo empregador.
  • Contrato de trabalho temporário: A alternativa a um contrato de trabalho regular é um contrato de trabalho temporário, que é estabelecido por um período limitado de tempo e somente em circunstâncias que exijam tal contrato. Isso inclui trabalho sazonal ou substituição de um funcionário em uma ausência prolongada, como licença maternidade. Um contrato de trabalho temporário não pode durar mais de um ano e, se for prorrogado além desse período, será automaticamente reconhecido como um contrato regular de acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica.

Rescisão e indenização

De acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica, os funcionários devem avisar com antecedência sua intenção de desocupar uma função com base em seu tempo de serviço. Esse período de aviso prévio é estabelecido da seguinte forma:

  • Três a seis meses de serviço: uma semana de aviso prévio
  • Seis a 12 meses de serviço: duas semanas de aviso prévio
  • Mais de um ano de serviço: um mês de aviso prévio

Caso o empregador deseje rescindir o contrato de um funcionário unilateralmente e sem justa causa, o funcionário terá direito a:

  • Qualquer salário pendente
  • Indenização por férias não utilizadas
  • Uma proporção do bônus anual (décimo terceiro salário) com base na quantidade de horas trabalhadas durante o ano
  • Um pagamento de indenização de cerca de 20 dias de salário por ano de serviço

Observe que a rescisão sem indenização só pode ocorrer se o funcionário for considerado culpado de má conduta, conforme estabelecido no Artigo 81 do Código do Trabalho da Costa Rica e protegido pela legislação trabalhista da Costa Rica.

O que diz a legislação trabalhista da Costa Rica?
Como funcionam as rescisões de acordo com a lei?
Obtenha orientação dos especialistas em direito trabalhista da América Latina e do Caribe no Biz Latin Hub.
A legislação trabalhista da Costa Rica abrange a rescisão de contratos

Quais são as férias, licenças e outras ausências de acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica?

De acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica, um funcionário tem direito a duas semanas de férias remuneradas após completar 50 semanas consecutivas de serviço, o que significa que, diferentemente de muitas jurisdições, o subsídio de férias legal está incluído no primeiro ano de serviço.

1. Licença maternidade e paternidade: A legislação trabalhista da Costa Rica oferece às novas mães quatro meses de licença-maternidade, começando um mês antes da data do parto confirmada por um médico. Entretanto, esse período pode ser estendido de acordo com as recomendações de um profissional médico registrado. Durante a licença maternidade, 50% do salário da funcionária é coberto pelo fundo de seguridade social da Costa Rica. Não há licença paternidade legal de acordo com a legislação da Costa Rica.

2. Licença médica: A duração de um período de licença médica é determinada pelo fundo de seguridade social da Costa Rica, com base na condição do funcionário. Esse fundo cobrirá 50% do salário do funcionário durante os três primeiros dias de ausência, sendo que o empregador é obrigado a cobrir o restante. A partir do quarto dia de ausência, o fundo de seguridade social cobrirá 60% do salário do funcionário, sendo que o empregador não tem obrigação legal de cobrir o déficit.

3. Luto: De acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica, não há estipulação com relação à licença por luto, que deve ser negociada e acordada entre o funcionário e o empregador.

Um gráfico de barras intitulado "Costa Rica Labor Force Participation Rate from 2009 to 2019" (Taxa de participação da força de trabalho da Costa Rica de 2009 a 2019) mostra um intervalo de taxas de 66,29% a 71,15%.
O texto abaixo explica o aumento da taxa de participação da mão de obra em 2,5 pontos percentuais em 2019, observando que a terceirização da folha de pagamento na Costa Rica contribuiu para a taxa máxima de 71,15%.
Legislação trabalhista na Costa Rica: A licença maternidade padrão totaliza quatro meses, garantida pelas leis trabalhistas da Costa Rica.

Quais são as obrigações tributárias da legislação trabalhista na Costa Rica?

De acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica, o empregador deve supervisionar as seguintes deduções dos salários dos funcionários, bem como fazer as seguintes contribuições com base nesses salários:

  • Deduções do funcionário: No total, o empregador é responsável por deduzir 10,5% do salário do funcionário, composto por:
    • 5,5% para o fundo de seguridade social
    • 4% para o fundo de pensão do estado
    • 1% para o Banco Popular, um órgão que promove o desenvolvimento econômico
  • Employer contributions: Employer contributions total the equivalent of 26.5% of an employee’s salary, made up of: 
    • 9,25% para o fundo de seguridade social
    • 5,25% para o fundo de pensão do estado
    • 12% divididos entre vários fundos, incluindo o Banco Popular e contribuições de previdência complementar

Um representante de qualidade ou uma empresa PEO pode garantir que sua empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas da Costa Rica.

Perguntas frequentes sobre a legislação trabalhista na Costa Rica

Em nossa experiência, essas são as perguntas comuns que recebemos dos clientes.

Quais são as leis trabalhistas na Costa Rica?

Na Costa Rica, os acordos de emprego podem assumir a forma de contratos de prazo fixo ou indeterminado, complementados por um salário mínimo definido nacionalmente. Os trabalhadores têm direito a férias anuais remuneradas, e uma legislação abrangente garante a licença maternidade com indenização integral. Além disso, o país estabeleceu normas que regem a seguridade social, salvaguardando o bem-estar dos funcionários e defendendo o direito de sindicalização como um aspecto fundamental de sua estrutura trabalhista.

Quais são as condições de trabalho na Costa Rica?

As condições de trabalho na Costa Rica são classificadas em turnos diurnos e noturnos. Durante uma semana normal de trabalho, os funcionários podem trabalhar no máximo 8 horas por dia e 48 horas por semana para turnos diurnos, e 6 horas por dia e 36 horas por semana para turnos noturnos.

Quantas horas há em um dia de trabalho padrão na Costa Rica?

A semana de trabalho legal na Costa Rica consiste em 48 horas, que são divididas em seis dias de 8 horas. Os funcionários na Costa Rica têm direito a um dia de descanso por semana, geralmente aos domingos. Horas extras são definidas como qualquer trabalho que exceda 48 horas por semana ou 8 horas por dia. Nesses casos, os empregadores são obrigados a pagar salários de horas extras a uma taxa de 1,5 vezes o salário por hora regular do funcionário.

Qual é o salário mínimo na Costa Rica?

O salário mínimo mensal dos trabalhadores na Costa Rica varia de acordo com a ocupação e o nível de escolaridade. Para ocupações não qualificadas, o salário mínimo é de 352.000 CRC (US$ 625). Para ocupações especializadas, é de 452.000 CRC (US$ 803). Para indivíduos com bacharelado universitário, o salário mínimo é de 626.000 CRC (US$ 1.112), e para graduados universitários, é de 752.000 CRC (US$ 1.336). Esses números foram estabelecidos pelo Ministério do Trabalho.

Como as horas extras são pagas na Costa Rica?

Na Costa Rica, as horas extras são pagas em 1,5 vez o salário regular por hora do funcionário. É considerado qualquer trabalho que exceda 48 horas por semana ou 8 horas por dia. A semana de trabalho legal na Costa Rica consiste em 48 horas, distribuídas em seis dias de 8 horas. Os funcionários também têm direito a um dia de descanso por semana, geralmente aos domingos.

Quais são as leis referentes à rescisão de contrato de trabalho na Costa Rica?

Na Costa Rica, a rescisão do contrato de trabalho pode ocorrer sem justa causa, desde que o funcionário receba o pagamento da indenização de acordo com o contrato de trabalho. É importante incluir o bônus anual conhecido como aguinaldo no pacote de indenização. Além disso, há períodos específicos de aviso prévio que devem ser seguidos com base no tempo de serviço do funcionário na empresa.

Quais são os requisitos para demitir um funcionário na Costa Rica?

Na Costa Rica, os empregadores são obrigados a ter um motivo válido para demitir um funcionário. Se não houver um motivo válido, o empregador ainda poderá demitir o funcionário, mas deverá pagar uma indenização por demissão. O motivo válido deve se basear em um dos motivos listados no Artigo 81 do Código do Trabalho. A rescisão deve ser bem fundamentada, e o ônus da prova recai sobre o empregador para demonstrar que a rescisão foi justificada. O período de aviso prévio para a rescisão é determinado pelo tempo de serviço do funcionário:

  • Para funcionários com três a seis meses de serviço, é necessário um aviso prévio de uma semana.
  • Para funcionários com seis a 12 meses de serviço, são necessárias duas semanas de aviso prévio.

Além do período de aviso prévio, o empregador também é responsável pelo pagamento do preaviso (pagamento do aviso prévio) e da cesantia (indenização por demissão).

O que acontece quando um funcionário se demite na Costa Rica?

Os funcionários na Costa Rica têm direito a indenização se pedirem demissão por justa causa ou forem demitidos sem justa causa. O empregador deve pagar um mês de salário adicional para cada ano ou fração superior a seis meses, até um máximo de oito meses de salário. O funcionário também tem direito à indenização por férias e dias de folga não utilizados, qualquer salário restante e uma parte do aguinaldo, ou bônus de décimo terceiro mês. Se o funcionário se demitir sem o devido aviso prévio, ele perderá seus direitos ao aguinaldo. O empregador não pode deduzir a indenização dos benefícios do funcionário se ele se demitir sem aviso prévio. Além disso, o empregador é obrigado a atender às solicitações dos trabalhadores por um certificado ou carta de rescisão do contrato de trabalho.

A Biz Latin Hub pode ajudar o senhor a entender a legislação trabalhista na Costa Rica

A Biz Latin hub oferece entrada integrada no mercado e suporte de back office a investidores e empresas em toda a América Latina e no Caribe, ajudando-os a superar as lacunas culturais e linguísticas que encontram.

Nosso portfólio inclui contabilidade e tributação, formação de empresas, due diligence, serviços jurídicos e contratação e PEO, entre outros.

Com escritórios em 17 grandes cidades da região, estamos em uma posição ideal para dar suporte a entradas em mercados de várias jurisdições e operações internacionais,

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