Para constituir uma empresa na Colômbia, você deve seguir várias etapas claras, começando pela seleção da estrutura de negócios que se alinhe às suas necessidades. O registro de uma empresa na Colômbia é um processo simples quando apoiado pela experiência certa, garantindo a conformidade com as regras e os procedimentos bem definidos do país. A Biz Latin Hub oferece conhecimento local incomparável e um conjunto abrangente de serviços de back-office, permitindo que você se concentre no crescimento de seus negócios e faça da Colômbia parte de seu sucesso.
Principais conclusões
| Propriedade estrangeira: | Sim, é possível ter 100% de propriedade estrangeira na Colômbia. |
| Principais etapas para registrar uma empresa na Colômbia: | Etapa 1: Estabeleça as bases da empresa. Etapa 2: Entenda as estruturas jurídicas disponíveis. Etapa 3: Registre sua empresa em instituições públicas para constituir uma empresa na Colômbia. Etapa 4: Abra uma conta bancária corporativa. Etapa 5: Crie um documento de constituição de entidade. Etapa 6: Contrate um representante legal para constituir uma empresa na Colômbia. Etapa 7: Cumpra as leis relativas à contratação de funcionários. |
| Tipos de entidades jurídicas comuns: | |
| Detalhes importantes do negócio: | Um nome para sua entidade legal. Documentação de identificação do acionista. Confirme as atividades comerciais e o objetivo corporativo. Capital inicial mínimo a ser registrado. |
| Por que escolher abrir uma empresa na Colômbia? | Uma força de trabalho qualificada, custos de mão de obra competitivos, reformas regulatórias, incentivos fiscais e uma infraestrutura cada vez maior. |
7 passos para criar, incorporar e registrar uma empresa na Colômbia
Estas são as 7 etapas que descrevem o processo de constituição de uma empresa na Colômbia:
- Etapa 1: Estabelecer as bases da empresa.
- Etapa 2: Entenda as estruturas jurídicas disponíveis.
- Etapa 3: Registre sua empresa em instituições públicas para constituir uma empresa na Colômbia.
- Etapa 4: Abrir uma conta bancária corporativa.
- Etapa 5: Criar um documento de incorporação da entidade.
- Etapa 6: Contratar um representante legal para constituir uma empresa na Colômbia.
- Etapa 7: Cumprir as leis relativas à contratação de funcionários.
1. Estabelecer as bases da empresa
Para estabelecer uma empresa na Colômbia, é essencial verificar a disponibilidade do nome escolhido para a empresa. Seu nome comercial legal e sua marca registrada podem ser diferentes.
Não deixe de redigir e apresentar o estatuto social de sua empresa. Esse contrato deve incluir todas as informações relevantes sobre sua empresa, como, por exemplo, como ela funcionará e as atividades com as quais estará envolvida.
Se você estiver estabelecendo uma empresa em Bogotá, o processo completo de obtenção de uma identificação fiscal(Registro Único Tributário ou RUT) pode ser concluído na Câmara de Comércio. Entretanto, se você estiver localizado em outra cidade, serão necessárias etapas adicionais. Primeiro, você deve solicitar um RUT provisório e, somente depois de recebê-lo, poderá solicitar o RUT definitivo na DIAN. Essa é uma etapa crucial.
2. Formação de novas empresas: Compreender as estruturas jurídicas disponíveis
Há três estruturas jurídicas em que uma empresa pode se enquadrar na Colômbia. O senhor pode escolher a que melhor se adapta às suas necessidades. Elas incluem:
- Empresa limitada.
- Sociedade anônima.
- Empresa de ações simplificada.
Uma sociedade anônima simplificada (SAS) é a opção mais simples para a maioria dos investidores estrangeiros que estão constituindo uma empresa na Colômbia, pois exige menos formalidades. A lei que permite o estabelecimento de uma SAS foi aprovada em 2008 e continua sendo uma opção ideal para investidores locais e estrangeiros.
3. Registre sua empresa em instituições públicas para constituir uma empresa na Colômbia
Há três instituições principais com as quais o senhor lidará ao constituir uma empresa na Colômbia. Elas incluem:
- A Câmara de Comércio.
- Autoridade Tributária da Colômbia (DIAN).
- Banco local de sua escolha.
A Câmara de Comércio é responsável por regulamentar a criação de novas empresas na Colômbia. Ela garante que seu registro esteja em conformidade com as estruturas e políticas legais atuais. Ela também fornecerá um certificado que demonstra a existência e o status legal de sua empresa.
Esse certificado será solicitado pela maioria das entidades públicas e privadas existentes na Colômbia quando o senhor começar a operar sua empresa.
A Autoridade Tributária registra sua empresa no sistema tributário. Esse registro lhe dá um número fiscal único (NIT), que servirá como uma identificação geral e permitirá que o senhor apresente as declarações fiscais obrigatórias.
Além disso, o senhor terá de abrir uma conta bancária da empresa, que servirá para fins operacionais e para receber investimentos estrangeiros.
4. Abrir uma conta bancária corporativa
Abrir uma conta bancária corporativa é um processo simples. O senhor precisará apresentar o certificado de existência da Câmara de Comércio, o certificado de identificação fiscal (RUT), o documento de identidade do representante legal e o balanço patrimonial de abertura da empresa.
Lembre-se de que alguns bancos têm requisitos específicos para abrir uma conta.
5. Criar um documento de incorporação da entidade
O senhor precisará de um documento de incorporação que destaque os nomes e as informações pessoais de todos os sócios envolvidos no negócio. Ele também deve indicar o nome da empresa e as atividades que ela realizará na Colômbia. Também é necessário fazer um esboço:
- Estrutura de capital.
- O conselho de administração.
- Responsabilidades do parceiro.
- Causas de rescisão.
6. Contratar um representante legal para constituir uma empresa na Colômbia
Sua empresa deve ter um representante legal, que pode ser diferente dos proprietários da empresa. Essa pessoa é responsável pelas operações da empresa, pela autorização das declarações fiscais e pela assinatura de todos os contratos e documentos legais.
7. Cumprir as leis relativas à contratação de funcionários
A etapa final do processo de constituição de uma empresa na Colômbia afeta a contratação de funcionários. O senhor deve registrar sua empresa no Fundo de Compensação Familiar, no Instituto Colombiano da Família e no Serviço Governamental de Aprendizagem, e preencher um formulário único para todos esses órgãos.
O senhor também precisará registrar seus funcionários na cobertura de saúde pública. Os funcionários têm o direito de escolher o provedor desejado, para o qual sua empresa deve enviar o formulário exigido.
Sua empresa também deve se afiliar a um sistema de pensão. O senhor pode se registrar no fundo público ou em outros fundos privados. Entretanto, o senhor não pode escolher o fundo de pensão para seus funcionários, pois eles têm o direito de escolher o fundo de sua preferência.
Registrar sua empresa na Administradora de Riscos Trabalhistas também é essencial. Esse órgão ajuda a cobrir casos de doenças profissionais e acidentes de trabalho. O senhor deve pagar contribuições mensais para o programa e a proteção começa 24 horas após o envio do formulário.
4 tipos de constituição de empresas na Colômbia
A legislação colombiana reconhece várias formas de entidades comerciais, mas as mais comuns são:
- Sociedad Anónima (S.A.): Esse tipo de empresa é semelhante a uma sociedade anônima (PLC). Exige pelo menos cinco acionistas e uma contribuição mínima de capital de 100 vezes o salário mínimo legal mensal.
- Sociedad Limitada (Ltda.): É semelhante a uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) em outros países. Exige pelo menos dois sócios e uma contribuição mínima de capital de 100 vezes o salário mínimo legal mensal.
- Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Trata-se de uma sociedade anônima simplificada projetada para oferecer um processo de incorporação mais direto e rápido em comparação com as empresas S.A. e Ltda. tradicionais. Ela exige pelo menos um sócio e não tem requisitos de capital mínimo. Em nossa experiência, é o que quase sempre recomendamos.
- Empresa unipessoal: Trata-se de uma empresa unipessoal, em que a empresa pertence a um único indivíduo. Não há exigência de capital mínimo, e o proprietário é responsável por todas as obrigações da empresa.
Quais são os requisitos mínimos para a constituição de uma SAS na Colômbia?
Os requisitos mínimos para a constituição de uma SAS – Sociedad de Acciones Simplificada na Colômbia são os seguintes:
- Confirme o nome legal da entidade.
- Um mínimo de (1) acionista, que pode ser uma pessoa física (ou seja, indivíduo) ou pessoa jurídica (ou seja, entidade).
- Nomear um representante legal de acordo com os estatutos da empresa.
- Confirmar as atividades comerciais e o objetivo corporativo da empresa.
- Um capital mínimo de US$ 400 deve ser transferido pelo acionista ao abrir a conta bancária.
- Registre um endereço fiscal no país e use-o para correspondência oficial.
Dica(s) importante(s):
Os acionistas fundadores não precisam viajar fisicamente para o país, pois o estabelecimento pode ser concluído por meio de uma procuração.
Com base na experiência, sempre recomendamos um capital mínimo de US$ 1.000, que deve ser proporcional ao tipo de atividade comercial.
O que o senhor precisa para iniciar a formação de sua empresa na Colômbia?
Para prosseguir com a constituição de uma SAS na Colômbia, o senhor precisará fornecer o seguinte:
- Um nome para sua entidade legal.
- Documentação de identificação do acionista.
- Confirmar as atividades comerciais e o objetivo corporativo.
- Capital inicial mínimo a ser registrado.
Dica importante: Sempre recomendamos que o senhor tenha um nome legal preferido e duas alternativas, caso o nome legal principal não esteja disponível.
Perguntas frequentes sobre a constituição de uma empresa na Colômbia
Respostas a algumas das perguntas mais comuns feitas por nossos clientes.
Um estrangeiro pode ser proprietário de uma empresa na Colômbia?
Sim, uma empresa pode ser 100% de propriedade estrangeira, tanto de pessoas jurídicas (entidades legais) quanto de pessoas físicas (indivíduos).
O que é o Número de Identificação Fiscal de Empresa (NIT) da Colômbia?
O ID fiscal da empresa na Colômbia é conhecido como NIT(Número de Identificação Tributária), um número de identificação exclusivo para fins fiscais na Colômbia.
Quanto tempo leva para registrar uma empresa na Colômbia?
O registro de uma empresa na Colômbia leva quatro semanas.
O que significa um nome de empresa LTDA na Colômbia?
LTDA em um nome de empresa na Colômbia refere-se a uma Sociedad de Responsabilidad Limitada, que é semelhante a uma Empresa de Responsabilidade Limitada. Esse tipo de estrutura corporativa é caracterizado pelo fato de a responsabilidade dos sócios ser limitada às suas contribuições para o capital da empresa.
Em uma LTDA, os sócios não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas da empresa além de seu investimento, fornecendo um nível de proteção para os ativos individuais. As empresas de pequeno e médio porte frequentemente a utilizam na Colômbia porque ela combina elementos de estruturas societárias e corporativas, proporcionando flexibilidade e proteção legal.
O que significa um nome de empresa S.A.S na Colômbia?
S.A.S significa Sociedad por Acciones Simplificada, que é semelhante a uma Joint Stock Company. Esse é um tipo de empresa comercial com presença legal e ativos independentes dos de seus proprietários. Os acionistas são responsáveis somente até o valor de suas respectivas contribuições correspondentes à integração das ações que subscreveram ou adquiriram. Os acionistas não são responsáveis por obrigações trabalhistas, tributárias ou de qualquer outro tipo incorridas pela empresa além de sua contribuição, exceto se a presença legal da empresa for declarada inexequível.
Que tipos de entidades oferecem responsabilidade limitada na Colômbia?
Tanto a Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) quanto a Sociedad de Responsabilidad Limitada são empresas de responsabilidade limitada na Colômbia.
Diferenças entre uma LTDA e uma S.A.S. na Colômbia
| Incorporação | Estabelecido por meio de um documento particular autenticado | Estabelecido por meio de uma escritura pública perante um notário |
|---|---|---|
| Número de acionistas | Um mínimo de um | Um mínimo de dois acionistas e um máximo de 25 acionistas |
| Responsabilidade civil | Os acionistas são responsáveis apenas até o valor de suas respectivas contribuições de capital | Os acionistas são responsáveis apenas até o valor de suas respectivas contribuições de capital |
| Capital | O capital é dividido em ações de igual valor, e o pagamento não é estipulado | O capital é dividido em partes de igual valor e deve ser totalmente pago no momento da constituição da empresa |
Por que escolher a Colômbia para incorporar uma empresa?
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O número substancial de trabalhadores jovens e qualificados leva a custos de mão de obra competitivos. A crescente força de trabalho da Colômbia é um dos principais motivos pelos quais as empresas têm procurado se expandir no país. A Colômbia fez avanços significativos na melhoria de seu ambiente de negócios por meio de reformas regulatórias que simplificam os processos burocráticos e oferecem incentivos ao investimento estrangeiro. Por exemplo, o governo oferece incentivos fiscais e estabeleceu zonas de livre comércio para empresários estrangeiros para incentivar a incorporação de empresas.
A Colômbia tem recursos naturais abundantes, especialmente agricultura, mineração e energia renovável. As melhorias contínuas na infraestrutura e nas redes de transporte também agilizam as operações comerciais. Além disso, a base de consumidores diversificada e crescente do país faz da Colômbia um mercado promissor para empresas que buscam crescimento na América Latina.
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