Como formar uma organização não governamental (ONG) no Equador?

Saiba como formar uma ONG no Equador e os requisitos de conformidade para manter essa entidade legal no país.

O Equador é um belo país cujos cidadãos têm uma forte consciência social, o que permite que as comunidades se dediquem a causas sociais que vão desde a conservação ambiental até a melhoria socioeconômica. Por esse motivo, existe uma estrutura legal usada por pessoas e organizações que desejam se unir e trabalhar para a melhoria da nação: As Organizações Não Governamentais (ONGs).

Desde a erradicação da pobreza, iniciativas educacionais, conservação ambiental em GalápagosDesde a criação de uma ONG no Equador até o desmatamento, as ONGs uniram esforços para tornar o Equador um lugar melhor. O processo de criação de uma ONG no Equador é diferente do processo normal formação de empresas processo. Se você está pensando em ajudar o Equador e o mundo criando uma ONG, continue lendo e descubra as próximas etapas.

Definição de uma ONG no Equador

As ONGs são entidades jurídicas criadas para realizar atividades sem fins lucrativos. Esse tipo de entidade legal é incorporado pelos fundadores, que posteriormente se tornam membros em vez de acionistas. As ONGs geralmente são um método viável para apoiar e desenvolver planos governamentais relacionados a áreas como desenvolvimento sustentável, reciclagem ou proteção da cultura indígena. As ONGs ajudam em áreas em que outras organizações ou governos não têm ação ou resultados.

Embora as ONGs possam ser financiadas pelo governo, a maioria delas é financiada por empresas privadas, indivíduos, doadores e/ou voluntários.

Requisitos para formar uma ONG no Equador

Há uma série de documentos que você precisará obter para iniciar o processo de constituição de uma ONG. Veja abaixo essa lista, juntamente com alguns requisitos adicionais:

1. Reserva de nome

Todas as ONGs no Equador devem reservar e registrar oficialmente um nome, que deve ser único e claramente distinguível de outras ONGs e corporações no país.

2. Assembleia Constitucional dos Fundadores

Os fundadores da ONG precisam celebrar uma Assembleia Constitutiva, na qual certas informações específicas devem ser identificadas, inclusive:

• Informações sobre os fundadores, incluindo nome, números de identificação, nacionalidade e endereço registrado.
• Deve-se afirmar que os fundadores agem por vontade própria.
• Declaração oficial do objetivo e da finalidade da organização.
• Nome da diretoria provisória.
• Nome, número de identificação e local de notificação da pessoa responsável pela legalização da organização.
• O endereço exato do local onde a organização irá operar.
• Os estatutos da ONG.

Os membros fundadores da ONG devem assinar as atas da assembleia e todas as informações acima devem ser incluídas.

3. Estatutos

Os estatutos da ONG devem ser incluídos na ata da Assembleia e devem determinar, entre outras informações:

• O nome e o endereço da ONG.
• O território de ação da ONG.
• Os objetivos oficiais da ONG, detalhando os programas de voluntariado.
• A estrutura organizacional com menção das responsabilidades e atribuições dos órgãos administrativos.
• Procedimentos para nomear o conselho de administração.
• Procedimentos para incluir e excluir membros.

4. Credenciamento de propriedades

Os ativos da organização devem ser credenciados por meio de uma declaração juramentada, assinada por todos os membros fundadores.

Processo de formação de ONGs

Para iniciar o processo de incorporação, os membros fundadores precisarão comparecer a várias instituições públicas e apresentar os documentos da organização declarados anteriormente. Em seguida, um funcionário público emitirá uma declaração verificando a solicitação inicial da ONG.

A solicitação é então apresentada a outro funcionário público, que é responsável por analisar os documentos de apoio da solicitação. Isso envolve verificar se os documentos estão completos, se não são contrários à legislação local, entre outros fatores. Uma vez verificados, o funcionário emitirá uma declaração para as autoridades competentes, que também será notificada à ONG.

A declaração pode resultar em uma das seguintes situações:

1. Se a declaração indicar que há documentação e/ou informações faltando, as autoridades informarão a organização para que complete os requisitos em um período de até 20 dias. Após a apresentação da nova documentação e das novas informações, o funcionário público terá um prazo de 15 dias para analisar a nova solicitação e emitir uma nova declaração às autoridades.
2. Se toda a documentação estiver completa e preenchida corretamente, as autoridades aprovarão a solicitação.

Depois que a solicitação for aprovada, as autoridades concederão à ONG o status de entidade legal e aprovarão o estatuto social.

O processo geral para formar uma ONG no Equador pode levar de 6 a 12 meses.

Diretor de Conformidade da ONG

O Equador tem uma regulamentação muito forte e rigorosa para evitar a lavagem de dinheiro. As atividades e doações das ONGs são regulamentadas pela Unidade de Análise Financeira e Econômica ( UAFE).

FIQUE ATENTO: As ONGs devem informar mensalmente as operações que excedam US$ 10.000, incluindo quaisquer atividades financeiras incomuns e injustificadas.

Todas as ONGs devem desenvolver e apresentar um manual de conformidade que deve incluir medidas para evitar todas as formas de lavagem de dinheiro, estabelecendo uma matriz de risco, entre outros requisitos.

Outros requisitos para manter sua ONG

Para manter sua ONG no Equador, você deve apresentar informações às entidades reguladoras do país, que incluem:

• Ministério de Relações Exteriores e Mobilidade Humana: Essa entidade pode solicitar informações de acordo com o Acordo de Cooperação Básica. As ONGs devem atualizar seu credenciamento nesse Acordo a cada quatro anos.
• Entidade de Análise Econômica e Financeira (UAFE): Informações sobre relatórios de conformidade de acordo com os regulamentos contra lavagem de dinheiro. Isso inclui quaisquer transações monetárias que excedam US$ 10.000 e a indicação de um diretor de conformidade principal e alternativo.
• Serviço de Receita Federal (SRI): manter e informar a contabilidade mensal e também declarar o IVA e o imposto de renda mensalmente, além de uma declaração anual de imposto de renda. Outras obrigações específicas podem se aplicar, dependendo da atividade de cada ONG.

Por que você deve criar uma ONG no Equador?

As ONGs são uma ótima maneira de apoiar uma causa pela qual você tem grande interesse, além de permitir que você envolva e obtenha o apoio de indivíduos e grupos em sua comunidade. Elas oferecem uma plataforma excepcional para você ajudar e atingir suas metas sociais e, ao mesmo tempo, manter um nível de independência entre seus ativos pessoais. Além disso, As ONGs geralmente gozam de isenções fiscais, dependendo das atividades específicas, o que proporciona mais um incentivo para estabelecer esse tipo de organização.

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