A Colômbia tem se caracterizado por ser um destino atraente para a formação de empresas. Sua posição estratégica como a principal porta de entrada para a América Latina e a alta receptividade a empresas de vários setores fazem do país um ponto ideal para a expansão dos negócios. Entretanto, nem todas as empresas estabelecidas no país alcançam o sucesso esperado. Seja devido a situações externas ou a complicações operacionais, gerenciais ou de conformidade, as empresas podem optar ou precisar realizar procedimentos de liquidação.
Principais conclusões:
| Etapas para liquidar uma empresa na Colômbia | Realize uma assembleia geral de acionistas. Arquive as atas. Informe a DIAN. Publique a decisão de liquidar sua empresa. Prepare um inventário. Faça pagamentos aos credores. Distribuição dos ativos restantes. Prepare o projeto de liquidação. Aprovação da liquidação. Registre o certificado de conta de liquidação final. Solicite o cancelamento do RUT. |
| Tempo geralmente necessário | A liquidação de uma empresa na Colômbia deve levar aproximadamente de seis meses a um ano, se tudo estiver em ordem. |
| Razões para liquidar uma empresa na Colômbia | Esses casos variam, mas geralmente se devem à insolvência financeira de uma forma ou de outra. A liquidação voluntária permite que você resolva as pendências de acordo com a lei. |
| Liquidação involuntária | Se uma empresa não puder pagar seus credores legais, esses credores poderão solicitar aos tribunais um aviso de liquidação para recuperar parte da dívida. |
11 Passos para liquidar uma empresa na Colômbia
Aqui estão as 11 etapas para liquidar uma empresa na Colômbia:
- Realizar uma assembleia geral dos acionistas.
- Arquivar as atas.
- Informe a DIAN.
- Publicar a decisão de liquidar sua empresa.
- Prepare um inventário.
- Efetuar pagamentos aos credores.
- Distribuição dos ativos restantes.
- Preparar o projeto de liquidação.
- Aprovação da liquidação.
- Registre o certificado da conta de liquidação final.
- Solicitar o cancelamento da RUT.
A liquidação de uma empresa na Colômbia é o processo de encerrar as operações de uma empresa, pagar dívidas pendentes e encerrar as negociações com parceiros ou acionistas da empresa. É uma maneira segura, legal e eficiente de você se retirar do mercado colombiano.
Abaixo, oferecemos um guia passo a passo sobre como liquidar uma empresa na Colômbia.
1. Realizar uma assembleia geral dos acionistas
Dependendo do tipo de empresa que você possui, é necessário realizar uma reunião na qual os acionistas aprovem a dissolução e a liquidação da empresa. A empresa deve produzir atas descrevendo essa decisão.
As atas devem esclarecer o motivo da dissolução, a nomeação de um liquidante e onde o liquidante é designado. Essas decisões devem estar em conformidade com as exigências gerais da lei.
2. Arquivar as atas
A empresa deve registrar as atas na Câmara de Comércio(Cámara de Comercio). A empresa pode incluir documentos adicionais ou informações de apoio que justifiquem a solicitação de liquidação da empresa. Certifique-se de que essas informações estejam atualizadas para não atrasar o processo de aprovação.
3. Informar a DIAN
Você deve informar a Direção Nacional de Impostos e Alfândegas (DIAN) sobre o status de liquidação da sua empresa na Colômbia. Nessa etapa, a DIAN modificará seu RUT (identificação fiscal) para incluir as palavras “em liquidação” no final do nome da sua empresa. Nessa etapa, o Liquidante da empresa é responsável por responder às instituições colombianas.
4. Publicar a decisão de liquidar sua empresa
Deve ser feita uma publicação em um meio de comunicação de ampla circulação anunciando a decisão da empresa de liquidar.
Essa publicação deve ser clara e detalhada, e deve incluir as informações de contato do Liquidante.
5. Preparar um inventário
O liquidante da empresa na Colômbia e o auditor estatutário ou contador devem preparar um inventário dos ativos corporativos e o balanço final da empresa.
6. Efetuar pagamentos aos credores
Você deve efetuar o pagamento dos passivos da empresa, bem como o pagamento das obrigações fiscais e fazer a declaração de renda final. Se a empresa não tiver passivos externos, o liquidante poderá convocar uma reunião e solicitar a aprovação do inventário como a conta de liquidação final.
7. Distribuição dos ativos restantes
Caso a liquidação da sua empresa na Colômbia seja bem-sucedida e todas as dívidas tenham sido pagas, o liquidante deverá distribuir os ativos restantes entre os sócios ou acionistas.
8. Preparar o projeto de liquidação
O liquidante terá de preparar um “projeto de liquidação”. Esse é um documento que deve conter:
- inventário
- balanço patrimonial
- Demonstração de lucros e perdas
- responsabilidades da empresa
- pagamento de obrigações
- indicação e destino do restante
- informações adicionais conforme necessário.
9. Aprovação da liquidação
O Liquidante deve convocar uma assembleia de acionistas para aprovar o projeto de liquidação. A ata dessa reunião deve conter a indicação expressa de qualquer valor remanescente após a liquidação.
Caso não haja valor remanescente, essa situação deverá ser indicada no documento que também conterá a decisão de aprovar a conta de liquidação final, incluindo o número de votos com os quais ela foi aprovada.
10. Registrar o certificado da conta de liquidação final
O certificado da conta de liquidação final deve ser registrado na Câmara de Comércio, solicitando formalmente o cancelamento do registro comercial da empresa na Colômbia.
11. Solicitar o cancelamento da RUT
A empresa deve solicitar o cancelamento do RUT perante a DIAN. É importante levar em conta as declarações de impostos que surgem no processo de liquidação na Colômbia. Se a empresa não estiver em dia com o pagamento de seus impostos, o cancelamento do RUT não será efetivo.
Considerações sobre a liquidação de uma empresa na Colômbia
Caso você não cumpra as exigências ao liquidar uma empresa na Colômbia, tanto os acionistas quanto o liquidante serão diretamente responsáveis e deverão responder com as obrigações pendentes do processo, como segue:
- Membros da empresa: Caso não realizem corretamente os procedimentos de liquidação, os sócios ou acionistas da empresa ficam expostos a sanções por parte das instituições colombianas. O representante legal da empresa pode ser afetado, uma vez que atua como o rosto da empresa perante as autoridades governamentais. As penalidades podem exigir uma solução usando os ativos pessoais do representante legal.
- Liquidante: Se o liquidante omitir etapas do processo de liquidação ou se esquecer de verificar a situação da empresa com relação a benefícios sociais, salários e pagamento de impostos, ele estará exposto a uma alta gama de responsabilização, e seus bens pessoais também poderão ficar desprotegidos de determinadas sanções.
Perguntas frequentes sobre como liquidar uma empresa na Colômbia
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes ao liquidar uma entidade local.
1. Como é o processo de liquidação em Colômbia?
O processo de liquidação envolve as seguintes atividades principais:
- Realizar uma assembleia geral dos acionistas.
- Arquivar as atas.
- }Informe a DIAN.
- Publicar a decisão de liquidar sua empresa.
- Prepare um inventário.
- Efetuar pagamentos aos credores.
- Distribuição dos ativos restantes.
- Preparar o projeto de liquidação.
- Aprovação da liquidação.
- Registre o certificado da conta de liquidação final.
- Solicitar o cancelamento da RUT.
2. Quanto tempo leva para liquidar uma empresa em Colômbia?
O processo de liquidação normalmente leva de seis meses a um ano, supondo que a entidade esteja em boa situação e que não seja necessário nenhum trabalho de retificação.
3. Quais são os motivos para você liquidar uma empresa na Colômbia?
Há vários motivos pelos quais você pode fazer isso, como o fato de o empreendimento se tornar inviável, uma mudança nas leis ou um simples fracasso nos mercados relevantes. Você pode querer fechar um negócio para abrir outro ou pode querer deixar o país por outros motivos. Seja qual for o motivo pelo qual você decida liquidar uma empresa na Colômbia, é melhor fazê-lo de acordo com a lei.
4. Você pode ser forçado a liquidar uma empresa na Colômbia?
Sim, em determinadas circunstâncias. Se uma empresa não puder pagar seus credores legais, esses credores poderão solicitar aos tribunais um aviso de liquidação para recuperar parte da dívida.
Consultar especialistas para liquidar uma empresa na Colômbia
O processo de liquidação de uma empresa na Colômbia é complexo e pode ser difícil de navegar para empresas estrangeiras na Colômbia.
Certifique-se de que você tenha especialistas jurídicos locais para ajudar a garantir que seu processo de saída do mercado seja eficiente e sem complicações. Na Biz Latin Hub, nossa equipe jurídica bilíngue tem a experiência profissional para apoiar a liquidação da sua empresa na Colômbia.
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