Um guia sobre como constituir uma empresa na Jamaica

Entender como incorporar uma empresa na Jamaica é essencial para que os investidores estrangeiros prosperem nesse mercado em expansão. Seguir nosso guia facilitará muito a sua jornada para abrir uma empresa na Jamaica, ajudando-o com sua pesquisa e preparação. O Biz Latin Hub oferece conhecimento local incomparável e um conjunto abrangente de serviços de back-office, permitindo que você se concentre no crescimento de seus negócios e torne a Jamaica parte de seu sucesso.

Principais conclusões

Propriedade estrangeira 100% de propriedade estrangeira é permitida na Jamaica. Entretanto, setores específicos, como agricultura, pesca e telecomunicações, podem ter restrições ou exigir participação local.
Etapas para a constituição de uma empresa na Jamaica Etapa 1 – Reserva de nome.
Etapa 2 – Prepare os documentos de incorporação.
Etapa 3 – Envie a solicitação de registro.
Etapa 4 – Obtenha um número de registro de contribuinte (TRN).
Etapa 5 – Registre o seguro nacional e as deduções legais.
Etapa 6 – Abra uma conta bancária corporativa.
Etapa 7 Obter licenças e autorizações comerciais (se necessário).
Etapa 8 – Apresente as declarações anuais e mantenha a conformidade.
Tipos comuns de empresas Private Limited Company (Ltd).
Public Limited Company (PLC).
Registered Business/Sole Proprietorship.
Partnership (General and Limited).
Por que abrir uma empresa na Jamaica?A abertura de uma empresa na Jamaica oferece acesso a uma localização estratégica, uma força de trabalho qualificada e acordos comerciais com a Comunidade do Caribe (CARICOM) e a Organização dos Estados do Caribe Oriental (OECS).

Quais são os 8 passos para você incorporar uma empresa com sucesso na Jamaica?

Você deve entender cada etapa do processo de formação da empresa antes de começar. Abaixo, você encontrará um guia detalhado passo a passo para ajudar a se familiarizar com o sistema na Jamaica.

Abaixo estão as 8 etapas que você precisará seguir:

  • Etapa 1 – Reserva de nome.
  • Etapa 2 – Prepare os documentos de incorporação.
  • Etapa 3 – Envie a solicitação de registro.
  • Etapa 4 – Obtenha um número de registro de contribuinte (TRN).
  • Etapa 5 – Registre o seguro nacional e as deduções legais.
  • Etapa 6 – Abra uma conta bancária corporativa.
  • Etapa 7 Obter licenças e autorizações comerciais (se necessário).
  • Etapa 8 – Apresente as declarações anuais e mantenha a conformidade.

Etapa 1 – Reserva de nome

Faça uma pesquisa de nome no Companies Office of Jamaica (COJ) para garantir a disponibilidade. Reserve o nome escolhido, válido por 90 dias, antes de prosseguir com a incorporação. Recomendamos que você sempre tenha pelo menos três nomes preferidos, caso um não esteja disponível.

Etapa 2 – Preparar documentos de incorporação

Durante essa etapa, você deverá:

  • Redigir os Artigos da Incorporação
  • Forneça um endereço de escritório registrado
  • Envie detalhes dos diretores e acionistas.

Um profissional jurídico deve certificar a conformidade com a Lei das Sociedades Anônimas. Se a empresa tiver acionistas estrangeiros, poderá ser necessária uma procuração (POA), processo de apostila e tradução de documentos.

Observação: Se estiver incorporando uma empresa individual, você terá de preencher um formulário de registro.

Etapa 3 – Enviar solicitação de registro

Registre os documentos de incorporação no COJ e pague as taxas necessárias. Após a aprovação, você receberá o Certificado de Incorporação, confirmando o status legal da empresa.

Etapa 4 – Obter um número de registro de contribuinte (TRN)

Registre-se na Administração Tributária da Jamaica (TAJ) para obter um TRN e, se necessário, um número de Imposto Geral sobre o Consumo (GCT) para cumprir as regulamentações fiscais. Atualmente, o GCT na Jamaica é de 15%.

Etapa 5 – Registro para seguro nacional e deduções legais

Inscreva-se no NIS, NHT e HEART para contribuições de funcionários e registre-se no Pay As You Earn (PAYE) para facilitar as deduções de impostos dos salários.

Os empregadores se qualificam para pagar contribuições ao HEART aos funcionários quando o total de sua folha de pagamento bruta excede J$ 14.444. De acordo com a Lei HEART de 1982 (alterada em 2003), essa é uma contribuição obrigatória, e aconselhamos os clientes a se planejarem adequadamente caso pretendam contratar equipes locais.

Etapa 6 – Abrir uma conta bancária corporativa

Apresente os documentos de incorporação, o TRN e a identificação do diretor a um banco na Jamaica para abrir uma conta corporativa para transações comerciais.

Etapa 7 – Obter licenças e autorizações comerciais (se necessário)

Obter as aprovações necessárias dos órgãos reguladores, como o Ministério da Indústria, Investimento e Comércio (MIIC) ou o Banco da Jamaica (BOJ), com base nos requisitos do setor.

Etapa 8 – Apresentar declarações anuais e manter a conformidade

Enviar declarações anuais e demonstrativos financeiros ao COJ e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade fiscal e regulatória para manter a situação legal da empresa.

8 etapas para a constituição de uma empresa na Jamaica

Iniciando um negócio na Jamaica: 4 tipos de empresas jamaicanas

A formação de uma empresa na Jamaica envolve várias etapas, sendo que uma das mais importantes é a seleção da estrutura comercial adequada. O tipo de empresa que você escolhe afeta a responsabilidade, a tributação e as obrigações regulatórias. A Jamaica oferece vários tipos de empresas, cada uma com requisitos legais e operacionais distintos.

Aqui estão os principais tipos de empresas na Jamaica:

  • Empresa de responsabilidadelimitada (LLC).
    • Empresa privada limitada (Ltd.).
    • Empresa pública limitada (PLC).
  • Empresa registrada/Propriedade individual.
  • Parceria (geral e limitada).

Abaixo está uma visão geral das estruturas empresariais mais comuns na Jamaica para ajudar você a tomar uma decisão informada para o seu negócio.

1. Sociedade de responsabilidade limitada (LLC)

Uma Limited Liability Company (LLC) é uma opção popular para empresas na Jamaica. Ela oferece uma estrutura flexível que combina elementos de parcerias e corporações. A principal vantagem de uma LLC é que ela limita a responsabilidade pessoal de seus membros, protegendo seus ativos pessoais de dívidas comerciais. Essa estrutura é adequada para empresas de pequeno e médio porte que buscam um equilíbrio entre proteção de responsabilidade e flexibilidade operacional.

Nessa estrutura, há duas subcategorias separadas: Private Limited Company (Ltd.) e Public Limited Company (PLC). Embora semelhantes, a seguir você encontrará as principais diferenças:

Sociedade Limitada Privada (Ltd.)

Uma Private Limited Company (Ltd.) é a estrutura comercial mais comum na Jamaica. Ela exige pelo menos um diretor e um acionista, com um máximo de 50 acionistas. As ações não podem ser negociadas publicamente e a responsabilidade do acionista é limitada ao seu investimento.

Essa estrutura é ideal para pequenas e médias empresas (PMEs) que buscam proteção legal e flexibilidade operacional. O registro envolve o envio do contrato social e de outros documentos necessários ao Companies Office of Jamaica (COJ).

Empresa pública limitada (PLC)

Uma Public Limited Company (PLC) pode oferecer ações ao público e normalmente é listada na Jamaica Stock Exchange (JSE). Ela deve ter pelo menos três diretores e um mínimo de um acionista, sem limite máximo. A responsabilidade dos acionistas é limitada ao seu capital social, o que a torna uma opção atraente para grandes empresas que buscam investimento.

Uma PLC deve obedecer a padrões rigorosos de relatórios financeiros e governança corporativa. A incorporação exige o arquivamento de documentação detalhada, incluindo um prospecto, junto ao COJ e aos órgãos reguladores relevantes.

2. Empresa registrada/Propriedade individual

Uma Empresa Registrada/Propriedade Única é a estrutura de negócios mais simples, pertencente e operada por um indivíduo. O proprietário assume total responsabilidade por dívidas e obrigações, o que a torna mais arriscada do que as entidades de responsabilidade limitada. Essa estrutura é fácil de registrar no COJ e exige menos obrigações de conformidade.

Os proprietários individuais devem obter um Número de Registro de Contribuinte (TRN) e registrar-se para o Imposto Geral sobre o Consumo (GCT) se os ganhos excederem o limite estatutário. É mais adequado para pequenas empresas ou profissionais autônomos com exposição mínima a riscos.

3. Parceria (geral e limitada)

Uma Partnership envolve dois ou mais indivíduos ou entidades que operam um negócio em conjunto. Em uma Sociedade Geral, todos os sócios compartilham a responsabilidade por dívidas e obrigações, enquanto uma Sociedade Limitada inclui pelo menos um sócio geral com responsabilidade total e sócios limitados responsáveis apenas por seus investimentos.

As parcerias devem ser registradas no COJ e estar em conformidade com a Lei de Parcerias. Normalmente, os parceiros assinam um contrato que define a participação nos lucros, a tomada de decisões e os procedimentos de dissolução. Essa estrutura é vantajosa para serviços profissionais e joint ventures que exigem gerenciamento e recursos compartilhados.

Estruturas legais disponíveis para a constituição de uma empresa na Jamaica

4. Filiais e subsidiárias de empresas estrangeiras

Diferentemente das parcerias, uma filial opera como uma extensão da empresa matriz, e não como uma entidade legal separada. A empresa estrangeira mantém total responsabilidade pelos passivos e obrigações da filial jamaicana. A filial deve ser registrada no COJ e estar em conformidade com o Companies Act, operando sob a mesma estrutura e administração da empresa matriz.

Todas as empresas filiais devem nomear um representante local para lidar com questões legais e regulatórias. Essa configuração é útil para empresas estrangeiras que buscam expandir suas operações sem estabelecer uma subsidiária separada.

Quais são os requisitos mínimos para incorporar uma LLC ou empresa registrada/propriedade individual na Jamaica?

Antes de mergulhar na jornada empreendedora na Jamaica, é fundamental entender os requisitos mínimos para a constituição de uma LLC ou de uma empresa registrada/propriedade individual.

Aqui está o que você precisa para registrar uma empresa privada na Jamaica.

De acordo com as disposições da Companies Act 2004, uma pessoa física tem autoridade para registrar uma empresa privada. É permitido que o registrante atue como único diretor e acionista; no entanto, ele não é elegível para atuar simultaneamente como secretário da empresa.

Ao preencher o Formulário 1A, o Contrato Social designado para empresas privadas e públicas, é necessário especificar algumas informações cruciais:

Requisitos da empresa LLC

  1. Nome da empresa: Escolha um nome exclusivo e aceitável para a LLC.
  2. Escritório registrado: Estabelecer um endereço de escritório registrado na Jamaica.
  3. Acionistas: Ter pelo menos um acionista, com a opção de ter vários acionistas.
  4. Artigos de incorporação: Preparar e arquivar os artigos de incorporação no Escritório de Empresas da Jamaica.

Requisitos para empresa registrada/propriedade individual

  1. Nome da empresa: Selecione um nome comercial exclusivo que esteja em conformidade com os regulamentos de registro.
  2. Informações do proprietário: Forneça detalhes pessoais do único proprietário, incluindo nome e endereço.
  3. Endereço comercial: Especifique a localização da empresa.
  4. Atividade comercial: Descreva claramente a natureza da atividade comercial

O processo de registro para empresas públicas se alinha ao das empresas privadas, envolvendo o envio do Formulário de Registro Comercial e do Formulário 1A, conforme mencionado anteriormente. Entretanto, há exceções notáveis:

  • O valor das ações alocadas deve ser explicitamente declarado e não deve ser inferior a J$ 500.000.
  • A empresa deve ter um mínimo de três diretores. Pelo menos dois dos diretores não devem ter vínculo empregatício com a empresa ou com qualquer entidade afiliada.

Um estrangeiro pode abrir uma empresa na Jamaica?

Para operar na Jamaica, as empresas estrangeiras devem se registrar no Companies Office of Jamaica e pagar uma taxa de registro de J$ 25.000 (USD$ 150). Apesar das restrições mínimas à propriedade estrangeira, qualquer alteração nos documentos de registro precisa ser submetida ao Companies Office.

Além disso, de acordo com o Companies Act de 2004, as empresas estrangeiras são obrigadas a apresentar uma conta de lucros e perdas e um balanço patrimonial. As pessoas que não residem na Jamaica devem buscar aprovação do Ministério do Trabalho antes de participar de qualquer atividade lucrativa ou procurar emprego no país.

Perguntas frequentes sobre a constituição de uma empresa na Jamaica

Compilamos uma lista das perguntas mais comuns e das incertezas típicas que nossos clientes frequentemente encontram ao realizar o processo de constituição de uma empresa na Jamaica.

1 . Um estrangeiro pode ser proprietário de uma empresa na Jamaica?

Sim, uma empresa pode ser 100% de propriedade estrangeira, tanto de pessoas jurídicas (“entidades legais”) quanto de pessoas físicas (“indivíduos”)

2. Quanto tempo leva para registrar uma empresa na Jamaica?

O tempo necessário para registrar uma empresa na Jamaica é de 3 a 5 dias úteis

3. O que significa o nome de uma empresa LLC na Jamaica?

Uma LLC é um tipo de estrutura jurídica que combina elementos de uma corporação e de uma parceria. Ela oferece responsabilidade limitada a seus proprietários, conhecidos como membros, o que significa que seus ativos são geralmente protegidos das dívidas e responsabilidades da empresa

4. O que significa Empresa Registrada/Sole Proprietorship na Jamaica?

Na Jamaica, uma Empresa Registrada ou Propriedade Única refere-se a um tipo de estrutura de negócios em que um único indivíduo é proprietário e opera uma empresa.

5. Quais tipos de entidade oferecem responsabilidade limitada na Jamaica?

Companies Limited by Shares (LLC), que é semelhante às LLCs em outras jurisdições.

6. Quais são as principais diferenças entre os tipos mais comuns de empresas (LLC e Sole Proprietorship) na Jamaica?

LLC (Sociedade de Responsabilidade Limitada): Uma LLC é uma entidade legal separada de seus proprietários, conhecidos como membros. Ela oferece proteção de responsabilidade limitada a seus membros, o que significa que seus ativos são geralmente protegidos das dívidas e responsabilidades legais da empresa. Elas são tributadas como entidades separadas e podem estar sujeitas ao imposto corporativo. As LLCs são criadas por meio do registro de documentos de formação junto ao Companies Office da Jamaica e, normalmente, têm uma estrutura jurídica mais formal.

Propriedade individual: Uma empresa individual não é uma entidade legal separada; é uma empresa não incorporada de propriedade e operada por um único indivíduo. A empresa e o proprietário são considerados a mesma pessoa jurídica. Não há separação legal entre ativos e passivos pessoais e empresariais. Os lucros e perdas da empresa são tributados de acordo com as alíquotas de imposto do proprietário. A empresa pode ser registrada em nosso escritório de empresas ou o proprietário pode operar sem registro e se referir a si mesmo como um comerciante individual

Um infográfico intitulado "Jamaica: Market Snapshot" com detalhes sobre população (2,8 milhões), PIB (US$ 32,4 bilhões), PIB per capita (US$ 11.475), capital (Kingston) e principais exportações, incluindo produtos químicos e bebidas. Bandeira da Jamaica ao fundo.
A formação de uma empresa na Jamaica significa entrar nessa economia interessante

Formação de empresa na Jamaica: O que você precisa para começar?

Embarcar na jornada de formação de uma empresa na Jamaica requer planejamento cuidadoso e adesão aos processos regulatórios. Para iniciar o processo, considere as etapas a seguir:

  1. Pesquisa e planejamento: Entenda o mercado e o ambiente regulatório e elabore um plano de negócios sólido.
  2. Escolha uma estrutura de negócios: Decida entre uma LLC e uma empresa registrada/propriedade individual com base em suas metas e preferências comerciais.
  3. Reserva de nome: Garanta o nome comercial que você escolheu registrando-o no Companies Office of Jamaica.
  4. Documentação: Prepare e envie os documentos necessários para a incorporação, como artigos de incorporação para uma LLC ou o formulário de registro para uma empresa individual.
  5. Conformidade: Assegurar a conformidade com os requisitos fiscais e regulatórios, incluindo a obtenção de um número de registro de contribuinte (TRN) e a adesão a qualquer regulamentação específica do setor.

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Craig Dempsey
Craig Dempsey

Craig é um profissional experiente em negócios na América Latina.
Ele é diretor administrativo e cofundador do Biz Latin Hub Group, especializado no fornecimento de serviços de entrada no mercado e de back office.
Craig é formado em Engenharia Mecânica, com honras, e tem mestrado em Gerenciamento de Projetos pela University of New South Wales.
Craig também é membro ativo do conselho do Australian Colombian Business Council e também do Australian Latin American Business Council.
Craig também é um veterano militar, tendo servido nas forças armadas australianas em várias missões no exterior, e também um ex-executivo de mineração com experiência em várias jurisdições no exterior, incluindo Canadá, Austrália, Peru e Colômbia.

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