Etapas para criar/registrar uma filial estrangeira na Colômbia

A Colômbia é um país emergente atraente e uma forte força econômica na América Latina. Muitos indivíduos e empresas estrangeiras estão decidindo entrar no mercado e iniciar um negócio na Colômbia. Há três tipos comuns de estruturas de entidades jurídicas na Colômbia: uma corporação, uma sociedade de responsabilidade limitada e uma filial de uma empresa estrangeira.

Uma filial de uma empresa estrangeira você deve operar de acordo com as regras corporativas da Colômbia. A maioria das empresas opta por trabalhar com um grupo local para garantir 100% de conformidade legal ao operar na Colômbia.

Este artigo responderá a todas as perguntas que você possa ter sobre a criação de uma filial de uma empresa estrangeira na Colômbia.

Resumo do processo de instalação de uma filial na Colômbia

Documentação necessária para a constituição de uma filial na Colômbia

• Certificado de incorporação da empresa controladora.
• Procuração autorizando o representante da filial a agir em nome da empresa matriz.
• Estatuto social da empresa controladora.
• Resolução da empresa controladora autorizando a abertura de sua filial na Colômbia, indicando pelo menos o seguinte:
  • Principais objetivos/atividades comerciais da filial
  • O valor do capital alocado para a filial
  • Endereço legal das filiais
  • A nomeação de um representante legal da filial
  • A indicação de um auditor

Informações adicionais e úteis

Formalizar um documento público

A empresa deverá apresentar os estatutos da matriz (Escritura Pública) e registrar a entidade no Cartório Público (Notário), declarando a finalidade da empresa, o capital, o representante legal, etc.

*Esse processo pode levar de dois a três dias e terá custos envolvidos com base no valor do capital atribuído.

Carta de aceitação dos representantes da filial

As cartas de aceitação devem ser obtidas dos representantes da filial aprovados no estatuto social da empresa, como o representante legal. Essas cartas devem incluir o nome completo da pessoa que está aceitando o cargo, o título, o número de identificação e a assinatura.

Requisitos fiscais na Colômbia

Todas as empresas na Colômbia deverão se registrar no Diretório de Impostos e Alfândega Nacional da Colômbia (DIAN). Uma vez registrada, a empresa obterá um Número Único de Registro (RUT). Esse RUT é um documento que contém dados abrangentes sobre o contribuinte, inclusive o número de identificação fiscal (NIT) da empresa.

O processo de registro na DIAN pode ser concluído pessoalmente ou com um representante no Escritório de Impostos. Os estatutos, as cartas de aceitação e os formulários adicionais para fins fiscais devem ser preenchidos, indicando os impostos aos quais a empresa está sujeita.

*Esse registro deve ser renovado anualmente na Câmara de Comércio.

Arquivar os livros contábeis da empresa e os livros corporativos

Todas as filiais estrangeiras domiciliadas na Colômbia devem se registrar na Câmara de Comércio da Colômbia e ter livros contábeis, inclusive:

• Balanços patrimoniais
• Registros diários no diário
• Atas de reunião

Abrir uma conta bancária corporativa

Toda nova filial estrangeira deve abrir uma conta bancária colombiana no banco de sua escolha.

Registre o investimento estrangeiro no Banco Central

Depois que o investimento é feito (o capital inicial registrado pela empresa), qualquer aumento de capital deve ser registrado no Banco Central (Banco de la República).

*O processo de registro pode variar de acordo com a origem dos fundos.

Você precisa de mais informações sobre as filiais colombianas?

A Colômbia é um mercado em expansão e a região oferece muitas oportunidades comerciais atraentes para empresas estrangeiras. Entretanto, as complexidades do mercado e as variações na legislação local podem dificultar os estágios iniciais da constituição de uma empresa.

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Assista a este vídeo e saiba por que a Colômbia é um lugar atraente para fazer negócios.