A contratação de um prestador de serviços de secretariado no Equador é uma etapa crucial para as multinacionais que estão se expandindo para o país andino.
Embora o crescimento econômico tenha sido lento no ano passado, as ambiciosas reformas fiscais e tarifárias e tarifárias iimplementados em 2019 contribuíram para uma melhor gestão do orçamento fiscal do país, o que é fundamental para o Equador. Além disso, o Banco Mundial estima um crescimento econômico de recuperação para 2020. Os empresários que operam no Equador ou que pretendem se expandir para o país devem contratar um prestador de serviços de secretariado profissional para garantir total conformidade fiscal e legal.
Neste artigo, listamos as competências essenciais que você deve procurar em um prestador de serviços de secretariado no Equador para sua expansão.
Você deve oferecer serviços de secretariado no Equador e serviços de contabilidade
A contabilidade é o processo de registrar diariamente as transações financeiras da sua empresa. É a espinha dorsal da criação dos demonstrativos financeiros de sua empresa.
É fundamental garantir que suas demonstrações financeiras sejam precisas, pois elas serão apresentadas ao Serviço de Renda Interna do Equador (Servicio de Rentas Internas del Ecuador), SRI). Your secretarial service provider in Ecuador will guarantee that your business is compliant with all tax regulations while managing them efficiently.
No Equador, as empresas devem declarar impostos mensais e anuais ao SRI. As obrigações fiscais variam de acordo com o setor, mas as obrigações fiscais gerais incluem o imposto sobre valor agregado (IVA) da sua empresa, diferentes impostos retidos na fonte e imposto de renda.
Processamento da folha de pagamento
Um serviço importante que o provedor de serviços de secretariado no Equador deve oferecer é o processamento da folha de pagamento. O processamento da folha de pagamento envolve o cálculo, a apresentação e o pagamento da remuneração dos funcionários, levando em conta as contribuições para fins de seguridade social.
Seu provedor precisa se certificar de que o valor do imposto de renda a ser retido de seus funcionários está correto. No final do ano, os impostos e as deduções de seus funcionários em seu relatório devem ser incluídos em seu SRI de arquivamento.
Auditoria
A auditoria envolve o exame dos relatórios financeiros e dos registros estatutários da sua empresa para determinar sua precisão e conformidade com as normas fiscais. A auditoria regular protege sua empresa de problemas despercebidos que podem resultar em problemas com as autoridades locais ou sanções se não forem corrigidos em tempo hábil.
Seu prestador de serviços de secretariado no Equador deve oferecer à sua empresa serviços de auditoria personalizados e serviços de auditoria personalizados que garantirão que todos os seus relatórios financeiros e operações estejam em conformidade com a legislação equatoriana.
Os tipos mais comuns de auditorias realizadas incluem:
- Auditoria de contas anuais para demonstrações financeiras: Esse tipo de auditoria analisa os relatórios financeiros de sua empresa. Os auditores verificam todas as transações, procedimentos e saldos. O objetivo de uma auditoria de demonstrações financeiras é determinar a precisão dos relatórios financeiros e que eles reflitam informações fiéis dos ativos e passivos da sua empresa em conformidade com as normas.
- Auditoria fiscal: Esse tipo de auditoria se concentra em impostos. As auditorias fiscais identificarão quaisquer discrepâncias em suas declarações fiscais, o que pode ter resultado em pagamento excessivo ou insuficiente de impostos. A identificação de problemas despercebidos é fundamental para evitar problemas com as autoridades fiscais locais e para manter a imagem limpa de sua empresa.
- Auditoria de conformidade: Esse tipo de auditoria examinará se a sua empresa realiza operações de acordo com padrões internos e externos. As auditorias de conformidade são importantes para verificar se as operações da sua empresa estão em conformidade com as normas gerais e específicas do setor, bem como com as normas contábeis.
Embora as auditorias sejam classificadas em tipos, é comum realizar auditorias fiscais, financeiras e de conformidade ao mesmo tempo. Os prestadores de serviços especializados de secretariado no Equador ajudarão você a atender às suas necessidades de auditoria e a escalar quaisquer questões que possam causar problemas para a sua empresa no futuro.
Tributação internacional
A navegação pelos relatórios financeiros e pela tributação pode ser complexa quando você realiza operações ou se expande para o exterior. A tributação internacional implica a estruturação, o planejamento e a apresentação de documentos para conformidade com as respectivas jurisdições. Nesse sentido, é de extrema importância compreender as normas tributárias de mais de um país.
Seu prestador de serviços de secretariado no Equador deve ter experiência em gestão de dupla tributação, impostos aplicáveis à renda gerada no exterior e impostos aplicáveis a não residentes, entre outros.
Certifique-se de obter assistência de pessoas locais com experiência internacional.
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