Encontrar a organização profissional de empregadores ou a empresa de folha de pagamento PEO certa no Panamá permitirá que o senhor contrate funcionários locais qualificados sem precisar estabelecer formalmente uma empresa no país da América Central. Para empresas estrangeiras com operações de escala limitada ou de curto prazo, essa costuma ser a opção mais adequada disponível.
Para aqueles que planejam um envolvimento em maior escala, o uso de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá oferece a oportunidade de se familiarizar com o mercado antes de investir mais. Uma empresa PEO também pode ser conhecida como empregador de registro (EOR), enquanto os serviços de folha de pagamento PEO também podem ser chamados de terceirização da folha de pagamento.
Se o senhor está pensando em formação de empresa no Panamá ou está procurando entrar no mercado, continue lendo para entender as vantagens de contratar funcionários locais por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá. Independentemente de seus planos de longo prazo, a Biz Latin Hub pode ajudá-lo em todas as etapas da jornada.
Por que investir no Panamá?
Com um produto interno bruto (PIB) de US$ 7,6 bilhões e uma população de aproximadamente 4,5 milhões de habitantes, o Panamá é um país de peso. A nação registrou mais de US$ 2 bilhões de entradas de investimento estrangeiro direto (IED) em 2022, estimuladas por um sistema tributário territorial no qual apenas a renda obtida dentro do país é tributada.
A abordagem favorável aos negócios do país centro-americano faz com que ele empregue as taxas mais baixas de imposto sobre valor agregado (IVA) e imposto de renda da América Central, enquanto seu governo politicamente estável e seu setor bancário seguro o tornaram um destino muito popular para investidores estrangeiros e expatriados. Algumas das principais commodities de exportação do país incluem petróleo refinado, óleo de alcatrão de carvão, navios de passageiros e de carga e ouro.
O Panamá tem uma localização geográfica vantajosa, ligando a América Central à América do Sul e, ao mesmo tempo, conectando o Mar do Caribe e o Oceano Atlântico por meio do icônico Canal do Panamá, pelo qual transitam cerca de 14.000 navios por ano, gerando cerca de 8% do PIB do país.
O que é uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá?
Uma empresa de folha de pagamento PEO apoiará a expansão de sua empresa fornecendo serviços de RH de alta qualidade que lhe darão tempo para se concentrar em outros aspectos vitais de sua empresa. Uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá será responsável por recrutar, contratar, demitir, gerenciar a folha de pagamento dos funcionários e pagar todos os benefícios sociais e de férias.
Operando como empregador oficial aos olhos do governo local, uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá será responsável pela remuneração do pessoal local em caso de demissão, dispensa, licença maternidade, aposentadoria e quaisquer outros pagamentos estabelecidos pelas regulamentações trabalhistas locais.
Além disso, com amplo conhecimento da legislação trabalhista, tributária e societária local, uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá também garantirá que sua empresa permaneça em situação regular perante as autoridades e ajudará o senhor com processos administrativos demorados, como a elaboração de contratos e outros documentos e papéis.
Estrutura legal que rege os empregadores de registro (EORs) ou a empresa de folha de pagamento PEO no Panamá
O Panamá tem uma estrutura jurídica bem desenvolvida que rege as EORs. De acordo com a lei panamenha, uma EOR é conhecida como contratista de personal, que significa contratante de pessoal. Os contratantes de pessoal são regulamentados pelo Código do Trabalho do Panamá e devem ser registrados no Ministério do Trabalho e Previdência Social.
Uma das principais vantagens de usar uma EOR no Panamá é que ela permite que as empresas estabeleçam uma presença no país de forma rápida e fácil, sem a necessidade de criar uma entidade legal separada. Entretanto, é importante observar que, embora as EORs possam ajudar a agilizar o processo de expansão no Panamá, elas não substituem o cumprimento de todas as leis e regulamentações aplicáveis.
Os empregadores devem se certificar de que estão trabalhando com um EOR de boa reputação que esteja em conformidade com todas as leis e regulamentações relevantes do Panamá. Isso pode ajudar a reduzir os riscos associados ao uso de um EOR, como o risco de danos à reputação ou responsabilidade legal.
O que uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá fará?
Trabalhar com uma empresa de folha de pagamento PEO permite que o senhor entre no mercado panamenho em um curto espaço de tempo, possibilitando o início de suas operações comerciais em tempo hábil. Alguns dos principais benefícios da contratação de pessoal local por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá incluem:
Representação legal: As reclamações relacionadas aos funcionários de sua empresa serão encaminhadas à empresa de folha de pagamento PEO, que está equipada para representar sua empresa e resolver muitas questões legais e administrativas relacionadas aos funcionários que possam afetar seu empreendimento comercial.
Assessoria jurídica: Com amplo conhecimento das regulamentações locais civis, corporativas, tributárias e trabalhistas, uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá é capaz de fornecer consultoria especializada para evitar atrasos e superar desafios frequentemente enfrentados por empresas estrangeiras.
Rentabilidade: a contratação de pessoal local por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá permitirá que o senhor economize dinheiro e evite taxas adicionais que possam aumentar o custo do desenvolvimento de suas operações comerciais no país.
Recrutamento de funcionários: Com anos de experiência ajudando empresas a encontrar pessoal qualificado, uma empresa de folha de pagamento PEO identificará e recrutará a equipe mais adequada para a sua empresa.
Processamento de vistos: Uma empresa de folha de pagamento também monitorará o processo de solicitação de visto de trabalho para funcionários estrangeiros e reduzirá as chances de rejeição*.
Economia de tempo: Ao terceirizar tarefas complexas e demoradas de RH, o senhor terá tempo para gerenciar outros aspectos essenciais da sua empresa recém-criada.
Quais benefícios são obrigatórios de acordo com a legislação trabalhista do Panamá?
As leis trabalhistas no Panamá incluem o seguinte:
- Férias: De acordo com o artigo 177 do Código do Trabalho, os trabalhadores têm direito a 30 dias de férias remuneradas por ano.
- Bônus salarial: Os funcionários têm direito a um bônus equivalente a um mês de salário por ano. Esse bônus é dividido em três partes e é pago em 15 de abril, 15 de agosto e 15 de dezembro.
- Previdência social: As empresas no Panamá devem cumprir com as obrigações de seguridade social. Elas devem fazer contribuições para o seguro de saúde dos funcionários para a autoridade de seguridade social, a Caja de Seguro Social (Fundo de Seguridade Social), bem como para a pensão e o auxílio-desemprego aplicáveis.
- Licença maternidade: Durante a gravidez, as funcionárias podem receber uma licença maternidade remunerada de até 6 semanas antes do parto e uma licença remunerada de até 8 semanas depois.
- Salário mínimo: Varia de acordo com o setor, o tipo de empresa e o local, portanto, não há um salário mínimo nacional definido.
- Horário de trabalho: O horário máximo de trabalho diurno é de 8 horas e a semana de trabalho não pode exceder 48 horas. A jornada máxima de trabalho noturno é de 7 horas, o que corresponde a 42 horas semanais.
- Tipos de contrato: os períodos dos contratos de trabalho podem ser indefinidos, definidos (“prazo fixo”) e especificados para o tempo que o funcionário leva para concluir um determinado projeto.
- Períodos de liberdade condicional: O prazo máximo é de 3 meses. Se o empregador não estiver satisfeito com o desempenho ou o trabalho do funcionário durante esse período, não há obrigação de contratá-lo. Da mesma forma, os funcionários não têm nenhuma obrigação com a empresa se optarem por não continuar trabalhando dentro do período especificado.
- Filiação a sindicatos: O Código Trabalhista reconhece que os funcionários têm o direito de se organizar em sindicatos. Os funcionários podem escolher entre qualquer sindicato registrado no governo. O empregador é obrigado a negociar com o sindicato que representa sua equipe. Além disso, as leis trabalhistas do Panamá reconhecem o direito de greve dos trabalhadores e estabelecem procedimentos de negociação prévia entre o empregador e o sindicato antes que o empregador suspenda um funcionário.
Como usar uma calculadora de folha de pagamento
Se o senhor quiser ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos na terceirização da folha de pagamento no Panamá, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.
Embora uma calculadora de folha de pagamento não seja totalmente precisa, ela lhe dará a oportunidade de avaliar as opções, variando o salário, o número de funcionários, o país em que deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, o senhor poderá entender seus custos prováveis em uma variedade de salários e, ao mesmo tempo, comparar outros países como possíveis destinos alternativos.
O senhor pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página de Serviços de Contratação e PEO. A calculadora permitirá que o senhor faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em conta as deduções legais locais.
Para usar a calculadora de folha de pagamento do BLH, o senhor precisará executar as seguintes etapas:
Etapa 1: Selecione o país
Escolha o país em que o senhor está fazendo negócios ou planejando lançá-los. Esse recurso será útil quando se trata de comparar possíveis mercados alternativos.
Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar
O senhor pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que está analisando, de acordo com o que for mais conveniente para o senhor. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.
Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário
Aqui o senhor pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.
Etapa 4: Calcule seus custos estimados
Com base em todas as informações fornecidas, o senhor receberá resultados que indicam os custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais será responsável.
Etapa 5: Compare seus custos com outras opções
Com uma boa estimativa em mãos de quanto custaria sua equipe no Panamá, se o senhor for flexível quanto à sua expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento da BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.
Perguntas frequentes para uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes sobre a contratação por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá:
O senhor tem a opção de empregar alguém no Panamá estabelecendo sua própria entidade legal no país e utilizando-a para fins de contratação, ou contratando um empregador de registro (EOR). Um EOR, uma entidade terceirizada, permite que o senhor recrute funcionários no Panamá, atuando como empregador legal.
Um contrato de trabalho padrão no Panamá deve ser redigido em espanhol (e também pode ser em inglês) e conter as seguintes informações:
– Identificação e endereço do empregador e do empregado.
– Especificação se o empregado tem dependentes ou não.
– Cidade e data.
– Cargo de trabalho.
– Funções de trabalho.
– Tipo de contrato (indefinido, definitivo, para tarefa específica). Tipo de contrato (indefinido, definitivo, para uma tarefa específica).
– O local onde o serviço será prestado.
– Salário.
– Frequência de pagamento (mensal, bimestral).
– Período de experiência (opcional, mas recomendado).
– Horário de trabalho e esclarecimento sobre o período (diurno, noturno ou misto).
Os benefícios empregatícios obrigatórios no Panamá são os seguintes:
– Contribuições para a seguridade social (saúde, pensão, seguro educacional e risco ocupacional).
– Férias (30 dias corridos para cada 11 meses trabalhados).
– Treze pagamentos de salário (pagáveis em 15 de abril, 15 de agosto e 15 de dezembro de cada ano civil).
– Licença médica (18 dias por ano).
O custo total para um empregador contratar um funcionário no Panamá pode variar de acordo com o salário. Entretanto, a título de indicação, o custo do empregador para os benefícios obrigatórios do emprego é de 14,75% sobre o salário bruto do empregado, embora isso possa variar dependendo de condições e acordos específicos.
Use nossa Calculadora de folha de pagamento para calcular os custos de emprego.
A formação de uma entidade legal é diferente da contratação de um EOR nos seguintes aspectos:
– É mais demorado.
– Cria uma presença permanente no país.
– As despesas são dedutíveis por meio de uma entidade local.
– Permite a execução de contratos e acordos localmente.
– Facilita o faturamento por meio de uma entidade local.
– Requer suporte de conformidade.
– Permite a contratação direta de funcionários.
Enquanto um PEO funciona como co-empregador, um EOR assume o papel de empregador formal da sua equipe. Normalmente, uma EOR oferece uma gama mais ampla de serviços em comparação com uma PEO.
A Biz Latin Hub pode ser sua empresa de folha de pagamento PEO no Panamá
Na Biz Latin Hub, nossa equipe de especialistas multilíngues está equipada para oferecer excelência e ajudá-lo a recrutar os funcionários mais adequados para garantir o sucesso de suas operações comerciais no Panamá.
Com nosso portfólio completo de contratação de serviços internacionais de PEO, podemos ser seu único ponto de contato para incorporar seus negócios na América Latina e no Caribe.
Entre em contato conosco agora para receber assistência personalizada.
Saiba mais sobre nossa equipe e autores especializados.
