Uma vista da paisagem urbana de prédios altos ao longo de um litoral com um mapa de silhueta azul sobreposto do Panamá. O texto diz "Doing Business in Panama" (Fazendo negócios no Panamá) junto com o logotipo da Biz Latin Hub e informações de contato no canto inferior direito.

O que faz uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá e como ela funciona?

Se você está pensando em a formação de uma empresa no Panamá ou está procurando entrar no mercado, continue lendo para entender as vantagens de contratar funcionários locais por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá. Independentemente de seus planos de longo prazo, a Biz Latin Hub pode ajudar você em todas as etapas da jornada. Uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá pode ajudar você a economizar custos, reduzir a burocracia e melhorar os processos.

Principais conclusões para uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá

Legalidade da operaçãoTotalmente legal no país, conhecido como contratista de personal
Representação legalTotalmente coberto pela empresa de folha de pagamento PEO no Panamá
Férias30 dias por ano
Horário de trabalhoAté oito horas por dia, seis dias por semana
Detalhes do contrato padrão– Identificação e endereço do empregador e do funcionário.
– Uma especificação do fato de o funcionário ter ou não dependentes.
– Cidade e data.
– Posição de trabalho.
– Funções de trabalho.
– Tipo de contrato (indefinido, definitivo, para uma tarefa específica).
– O local onde o serviço será prestado.
– Salário.
– Frequência de pagamento (mensal, bimestral).
– Período de experiência (opcional, mas recomendado).
– Horário de trabalho e esclarecimento sobre o período (diurno, noturno ou misto).

O que é uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá?

Uma empresa de folha de pagamento PEO apoiará a expansão de sua empresa fornecendo serviços de RH de alta qualidade que darão a você tempo para se concentrar em outros aspectos vitais de sua empresa. Uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá será responsável por recrutar, contratar, demitir, gerenciar a folha de pagamento dos funcionários e pagar todos os benefícios sociais e de férias.

Operando como empregador oficial aos olhos do governo local, uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá será responsável pela remuneração do pessoal local em caso de demissão, dispensa, licença maternidade, aposentadoria e quaisquer outros pagamentos estabelecidos pelas regulamentações trabalhistas locais.

Além disso, com amplo conhecimento da legislação trabalhista, tributária e societária local, uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá também garantirá que sua empresa permaneça em situação regular perante as autoridades e ajudará o senhor com processos administrativos demorados, como a elaboração de contratos e outros documentos e papéis.

O gráfico acima destaca quando é melhor usar uma organização profissional de empregadores no Panamá ou em qualquer país. Empresa de folha de pagamento PEO no Panamá.
O gráfico acima destaca quando é melhor usar uma organização profissional de empregadores no Panamá ou em qualquer país. Empresa de folha de pagamento PEO no Panamá.

O que uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá fará?

Trabalhar com uma empresa de folha de pagamento PEO permite que você entre no mercado panamenho em um curto espaço de tempo, permitindo que você inicie suas operações comerciais em tempo hábil. Alguns dos principais benefícios da contratação de pessoal local por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá incluem:

Salário mínimo por hora para uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá.

Representação legal: As reclamações relacionadas aos funcionários de sua empresa serão encaminhadas à empresa de folha de pagamento PEO, que está equipada para representar sua empresa e resolver muitas questões legais e administrativas relacionadas aos funcionários que possam afetar seu empreendimento comercial.

Assessoria jurídica: Com amplo conhecimento das regulamentações locais civis, corporativas, tributárias e trabalhistas, uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá é capaz de fornecer consultoria especializada para evitar atrasos e superar desafios frequentemente enfrentados por empresas estrangeiras.

Rentabilidade: a contratação de pessoal local por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá permitirá que o senhor economize dinheiro e evite taxas adicionais que possam aumentar o custo do desenvolvimento de suas operações comerciais no país.

Recrutamento de funcionários: Com anos de experiência ajudando empresas a encontrar pessoal qualificado, uma empresa de folha de pagamento PEO identificará e recrutará a equipe mais adequada para a sua empresa.

Processamento de vistos: Uma empresa de folha de pagamento também monitorará o processo de solicitação de visto de trabalho para funcionários estrangeiros e reduzirá as chances de rejeição*.

Economia de tempo: Ao terceirizar tarefas complexas e demoradas de RH, o senhor terá tempo para gerenciar outros aspectos essenciais da sua empresa recém-criada.

O Panamá tem uma estrutura jurídica bem desenvolvida que rege as EORs. De acordo com a lei panamenha, uma EOR é conhecida como contratista de personal, que significa contratante de pessoal. Os contratantes de pessoal são regulamentados pelo Código do Trabalho do Panamá e devem ser registrados no Ministério do Trabalho e Previdência Social.

Uma das principais vantagens de usar uma EOR no Panamá é que ela permite que as empresas estabeleçam uma presença no país de forma rápida e fácil, sem a necessidade de criar uma entidade legal separada. No entanto, é importante observar que, embora as EORs possam ajudar a simplificar o processo de expansão para o Panamá, elas não substituem a conformidade com todas as leis e regulamentações aplicáveis.

Os empregadores devem se certificar de que estão trabalhando com um EOR de boa reputação que esteja em conformidade com todas as leis e regulamentações relevantes do Panamá. Isso pode ajudar a reduzir os riscos associados ao uso de um EOR, como o risco de danos à reputação ou responsabilidade legal.

Quais benefícios são obrigatórios de acordo com a legislação trabalhista do Panamá?

Biz Latin Hub's Snapshot of Employment Law in Panama HORAS DE TRABALHO
Um dia de trabalho médio tem oito (8) horas de duração. A semana de trabalho é dividida em cinco (5) ou seis (6) dias úteis consecutivos, com uma semana de trabalho padrão entre 40 e 48 horas. Existem três (3) tipos de contratos de trabalho no Panamá Contrato de trabalho de prazo fixo: Pode ser por um período de dias, semanas, meses ou anos. A regra geral é que esses tipos de contratos não podem exceder um (1) ano. Excepcionalmente, eles podem durar até dois (2) anos para pessoas com qualificações profissionais ou técnicas. Esse tipo de contrato só pode ser renovado uma vez. Contrato de trabalho por prazo indeterminado: Esses contratos só terminarão quando ambas as partes concordarem ou quando uma delas puder agir legalmente de forma unilateral, como no caso de uma demissão ou rescisão por justa causa. Contrato de trabalho de tarefa ou projeto específico: Esse é considerado um "contrato indeterminado", pois não há uma data específica ou clara de quando a tarefa ou o projeto será concluído. É fundamental determinar a priori marcadores ou limites objetivos claros para que não haja ambiguidades com relação a quando o projeto será concluído.


  







    







 

Rescisão e indenização

De acordo com a legislação panamenha, um funcionário deve avisar com 15 dias de antecedência sobre sua intenção de deixar sua função, ou com 60 dias de antecedência no caso de ser um trabalhador técnico que desempenha uma função altamente especializada. Caso você não forneça o aviso prévio adequado, o empregador poderá deduzir um valor igual a uma semana de salário de qualquer pagamento por antiguidade a que o funcionário tenha direito ao sair. Caso o empregador deseje rescindir o contrato do funcionário, deverá pagar-lhe qualquer salário pendente e compensá-lo por férias não utilizadas e subsídio de feriados. O funcionário também tem direito a uma proporção de seu bônus anual (décimo terceiro salário) com base na quantidade de horas trabalhadas durante o ano. Com base no tempo de serviço, o funcionário também tem direito a um pagamento por antiguidade equivalente a uma semana de salário para cada ano trabalhado. Quando esse serviço exceder dois anos, ele também terá direito a uma compensação adicional. Somente durante o período de experiência de um funcionário ou no caso de ele ser culpado de má conduta ou de qualquer outro comportamento proibido nos termos de seu contrato é que um funcionário pode ter seu contrato rescindido sem indenização. FÉRIAS, LICENÇAS E OUTRAS AUSÊNCIAS
Subsídio legal de férias/tempo livre remunerado (PTO)
Trinta (30) dias de PTO são acumulados a cada 11 meses trabalhados (à razão de um dia para cada onze dias de serviço). Os dias de PTO só podem ser acumulados por até dois (2) períodos, por exemplo, 60 dias acumulados em um período de dois (2) anos. De acordo com o artigo 59 do código trabalhista do Panamá, as férias são concedidas para que o trabalhador desfrute de descanso e, portanto, não podem ser renunciadas em troca de remuneração ou compensação. 

  

 





 



Licença maternidade e paternidade:  

O subsídio de licença maternidade é de seis (6) semanas antes da data do parto e oito (8) semanas após o nascimento da criança. Esse valor é pago pelo empregador. Os pais têm direito a três (3) dias de licença paternidade remunerada. Licença médica: 
Cada trabalhador tem direito a 18 dias de licença médica por ano. O funcionário é obrigado a apresentar um atestado emitido por um médico ou clínica licenciada para demonstrar a validade de um pedido de licença médica. Se essa prova de incapacidade para o trabalho não for apresentada, o empregador tem o direito de descontar do salário os dias em que o funcionário não trabalhou. Luto:
O código trabalhista do Panamá não especifica nenhum tipo de permissão para a morte de membros da família. Portanto, a concessão de licença em caso de luto deve ser negociada com o empregador. v. CONTRIBUIÇÕES ESTATUTÁRIAS
Deduções do empregado:
O empregador terá a obrigação de deduzir do empregado: 
As contribuições para a Previdência Social devem ser pagas à "Caja del Seguro Social" (CSS) a uma taxa de 9,75% do salário bruto. 
O seguro educacional também é pago à CSS a uma taxa de 1,25% do salário bruto. 
O imposto de renda é deduzido a uma taxa de 15% do salário bruto, mas os primeiros US$ 11.000 estão isentos desse imposto.
Contribuições do empregador: As contribuições para o Seguro Social devem ser pagas pelo empregador ao CSS a uma taxa de 12,25% do salário bruto do funcionário. O seguro educacional é pago pelo empregador à CSS a uma taxa de 1,5% do salário bruto do funcionário. O seguro contra riscos ou acidentes é pago pelo empregador à CSS a uma alíquota geral de 0,98%, mas essa porcentagem pode ser ajustada de acordo com o nível de risco associado à função que está sendo desempenhada.
Legislação trabalhista para uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá

As leis trabalhistas no Panamá incluem o seguinte:

  1. Férias: De acordo com o artigo 177 do Código do Trabalho, os trabalhadores têm direito a 30 dias de férias remuneradas por ano.
  2. Bônus salarial: Os funcionários têm direito a um bônus equivalente a um mês de salário por ano. Esse bônus é dividido em três partes e é pago em 15 de abril, 15 de agosto e 15 de dezembro.
  3. Previdência social: As empresas no Panamá devem cumprir com as obrigações de seguridade social. Elas devem fazer contribuições para o seguro de saúde dos funcionários para a autoridade de seguridade social, a Caja de Seguro Social (Fundo de Seguridade Social), bem como para a pensão e o auxílio-desemprego aplicáveis.
  4. Licença maternidade: Durante a gravidez, as funcionárias podem receber uma licença maternidade remunerada de até 6 semanas antes do parto e uma licença remunerada de até 8 semanas depois.
  5. Salário mínimo: Varia de acordo com o setor, o tipo de empresa e o local, portanto, não há um salário mínimo nacional definido.
  6. Horário de trabalho: O horário máximo de trabalho diurno é de 8 horas e a semana de trabalho não pode exceder 48 horas. A jornada máxima de trabalho noturno é de 7 horas, o que corresponde a 42 horas semanais.
  7. Tipos de contrato: os períodos dos contratos de trabalho podem ser indefinidos, definidos (“prazo fixo”) e especificados para o tempo que o funcionário leva para concluir um determinado projeto.
  8. Períodos de liberdade condicional: O prazo máximo é de 3 meses. Se o empregador não estiver satisfeito com o desempenho ou o trabalho do funcionário durante esse período, não há obrigação de contratá-lo. Da mesma forma, os funcionários não têm nenhuma obrigação com a empresa se optarem por não continuar trabalhando dentro do período especificado.
  9. Filiação a sindicatos: O Código Trabalhista reconhece que os funcionários têm o direito de se organizar em sindicatos. Os funcionários podem escolher entre qualquer sindicato registrado no governo. O empregador é obrigado a negociar com o sindicato que representa sua equipe. Além disso, as leis trabalhistas do Panamá reconhecem o direito de greve dos trabalhadores e estabelecem procedimentos de negociação prévia entre o empregador e o sindicato antes que o empregador suspenda um funcionário.

Como usar uma calculadora de folha de pagamento

Se o senhor quiser ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos na terceirização da folha de pagamento no Panamá, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.

Use a Calculadora de Folha de Pagamento do Biz Latin Hub para PEO no Panamá.
Use a Calculadora de Folha de Pagamento do Biz Latin Hub para a empresa de folha de pagamento PEO no Panamá.

Embora uma calculadora de folha de pagamento não seja totalmente precisa, ela lhe dará a oportunidade de avaliar as opções, variando o salário, o número de funcionários, o país em que você deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, você poderá entender seus custos prováveis em uma gama de salários, além de poder comparar outros países como possíveis destinos alternativos.

O senhor pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página de Serviços de Contratação e PEO. A calculadora permitirá que o senhor faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em conta as deduções legais locais.

Para usar a calculadora de folha de pagamento do BLH, o senhor precisará executar as seguintes etapas:

Etapa 1: Selecione o país

Escolha o país em que o senhor está fazendo negócios ou planejando lançá-los. Esse recurso será útil quando se trata de comparar possíveis mercados alternativos.

Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar

O senhor pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que está analisando, de acordo com o que for mais conveniente para o senhor. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.

Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário

Aqui o senhor pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.

Etapa 4: Calcule seus custos estimados

Com base em todas as informações fornecidas, o senhor receberá resultados que indicam os custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais será responsável.

Etapa 5: Compare seus custos com outras opções

Com uma boa estimativa em mãos de quanto custaria sua equipe no Panamá, se o senhor for flexível quanto à sua expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento da BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.

Perguntas frequentes para uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá

Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes sobre a contratação por meio de uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá:

How does one hire employees in Panama?

You have the option to employ someone in Panama either by establishing your own legal entity within the country and utilizing it for hiring purposes, or by engaging an employer of record (EOR). An EOR, a third-party entity, enables you to recruit employees in Panama by serving as the legal employer.

What is in a standard employment contract in Panama?

A standard Panamanian employment contract should be written in Spanish (and can also be in English) and contain the following information:

– ID and address of the employer and employee.
– A specification of whether the employee has dependents or not.
– City and date.
– Work position.
– Work functions.
– Type of contract (indefinite, definite, for a specific task).
– The location where the service will be provided.
– Salary.
– Payment frequency (monthly, bimonthly).
– Probation period (optional but recommended).
– Working hours and clarification on the period (diurnal, nocturnal, or mixed).

What are the mandatory employment benefits in Panama?

The mandatory employment benefits in Panama are the following:

– Social security contributions (health, pension,  educational insurance, and occupational risk).
– Vacations (30 calendar days per 11 months worked).
– Thirteen salary payments (payable on April 15th, August 15th, and December 15th of every calendar year.
– Sick leave (18 days per year).

What is the total cost for an employer to hire an employee in Panama?

The total cost for an employer to hire an employee in Panama can vary based on the salary. However, as an indication, the employer cost for mandatory employment benefits is 14.75% on top of the employee’s gross salary, although this can vary depending on specific conditions and agreements.

Please use our Payroll Calculator to calculate employment costs.

How does the process of forming a legal entity differ from hiring through an EOR?

Forming a legal entity is different to hiring an EOR in the following ways: 
– It is more time-consuming.
– Creates a permanent presence in the country.
– Expenses are deductible through a local entity.
– Enables the ability to execute contracts and agreements locally.
– Facilitates invoicing through a local entity.
– Requires compliance support.
– Empowers direct hiring of employees.

What sets apart a PEO from an EOR?

While a PEO functions as co-employer, an EOR assumes the role of the formal employer for your staff. Typically, an EOR provides a wider array of services compared to a PEO.

Por que investir no Panamá?

Infográfico intitulado "Panamá: Market Snapshot", com a bandeira e o horizonte do Panamá. Destaca a população (4,5 milhões), o PIB (PPP) de US$ 177,4 bilhões, o PIB per capita de US$ 39.695, a capital como Cidade do Panamá e as principais exportações, como petróleo refinado, peixe, ouro e bananas - uma opção atraente para os cidadãos sul-africanos que escolhem o Panamá.
A economia impressionante é um motivo para você considerar uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá

Com um produto interno bruto (PIB) de US$ 7,6 bilhões e uma população de aproximadamente 4,5 milhões de habitantes, o Panamá tem um peso muito superior ao seu. A nação registrou mais de US$ 2 bilhões de entradas de investimento estrangeiro direto (IED) em 2022, estimuladas por um sistema tributário territorial no qual apenas a renda obtida no país é tributada.

A abordagem favorável aos negócios do país centro-americano faz com que ele empregue as taxas mais baixas de imposto sobre valor agregado (IVA) e imposto de renda da América Central, enquanto seu governo politicamente estável e seu setor bancário seguro o tornaram um destino muito popular para investidores estrangeiros e expatriados. Algumas das principais commodities de exportação do país incluem petróleo refinado, óleo de alcatrão de carvão, navios de passageiros e de carga e ouro.

O Panamá tem uma localização geográfica vantajosa, ligando a América Central à América do Sul e, ao mesmo tempo, conectando o Mar do Caribe e o Oceano Atlântico por meio do icônico Canal do Panamá, pelo qual transitam cerca de 14.000 navios por ano, gerando cerca de 8% do PIB do país.

A Biz Latin Hub pode ser sua empresa de folha de pagamento PEO no Panamá

Na Biz Latin Hub, nossa equipe de especialistas multilíngues está equipada para oferecer excelência e ajudá-lo a recrutar os funcionários mais adequados para garantir o sucesso de suas operações comerciais no Panamá.

Com nosso portfólio completo de contratação de serviços internacionais de PEO, podemos ser seu único ponto de contato para incorporar seus negócios na América Latina e no Caribe.

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Uma lista visual dos serviços prestados pela Biz Latin Hub. Os serviços incluem formação de empresas, serviços jurídicos, contabilidade e tributação, PEO e recrutamento, abertura de contas bancárias, consultoria tributária e processamento de vistos. As informações de contato são mostradas no canto inferior direito.
A Biz Latin Hub pode ajudar o senhor com uma empresa de folha de pagamento PEO no Panamá
Equipe Jurídica Panamá
Equipe Jurídica Panamá

A Equipe Jurídica do Panamá é a principal especialista do Biz Latin Hub em negócios no Panamá. A equipe escreve sobre notícias, negócios, leis e mudanças nas regulamentações.
A equipe é especialista em direito corporativo, direito administrativo, direito trabalhista, direito de imigração e serviços de consultoria jurídica.
Leia mais sobre eles aqui.
O senhor pode entrar em contato com a Legal Team Panama por meio da nossa "página de contato".

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