Requisitos corporativos de uma sociedade de responsabilidade limitada no México

Em primeiro lugar, o México tem alguns setores-chave que contribuem significativamente para a economia e para o atual crescimento do PIB de quase 2,3%. Os mais importantes são, por um lado, o setor automotivo mexicano, responsável pela montagem, P&D e produção de componentes de carros. Além das “Três Grandes”, compostas por Chrysler, Ford e General Motors, empresas de carros de luxo, como BMW e Mercedes Benz, estabeleceram suas fábricas no país. Outros setores importantes são o setor de Maquiladora, que são fábricas que convertem matérias-primas importadas em produtos finais, o setor de alimentos, o setor de eletrônicos e o setor de petróleo. Além disso, esses setores mencionados desempenham um papel importante no comércio exterior, o que faz do México um importante participante do comércio internacional.

Esse pequeno panorama econômico ilustra perfeitamente por que cada vez mais empresas internacionais estão interessadas em estabelecer uma presença no México. Se você está interessado em fazer isso, precisa ter certeza sobre o tipo de entidade legal a ser formada. No México, os três tipos de entidades mais comuns são a Sociedade Anônima de Capital Variável (S.A. de C.V.), a Sociedade por Ações Simplificada (S.A.S.) e a Sociedade de Responsabilidade Limitada (S de R.L. de C.V.).

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Requisitos corporativos no México – Resumo de uma empresa mexicana de responsabilidade limitada

A LLC mexicana é semelhante a uma Sociedade de Responsabilidade Limitada dos EUA, em que os acionistas são responsáveis apenas até o valor de suas respectivas contribuições de capital. Além disso, as contribuições dos acionistas só podem ser de capital na forma de dinheiro ou ativos. A LLC mexicana tem uma estrutura obrigatória de duas seções corporativas: a reunião de sócios gerais, que é equivalente a uma reunião de acionistas, e o órgão administrativo, que é administrado por um único gerente ou por um conselho de gerentes. Você também pode nomear um órgão de supervisão para supervisionar as duas seções, mas isso não é obrigatório.

Uma vantagem popular da S. de R.L. de C.V. é que, quando uma empresa paga seus dividendos a um acionista ou a uma empresa estrangeira, ela pode aplicar uma vantagem fiscal nos EUA, por meio da qual pode optar por aplicar a disposição conhecida como“Check the Box“, que permite que as empresas americanas deduzam o prejuízo de empresas subsidiárias no exterior, desde que tanto as empresas subsidiárias quanto as acionistas sejam de categoria semelhante (LLC).

A desvantagem desse tipo de entidade é que ela é limitada a 50 acionistas e as ações não podem ser compradas e/ou vendidas sem a concordância de todos os acionistas.

Requisitos legais para abrir uma empresa de responsabilidade limitada no México

Para estabelecer uma Sociedade de Responsabilidade Limitada no México, você precisa atender a vários requisitos. A seguir, descreveremos os mais importantes:

1. Nome da empresa: Para constituir uma empresa no México, é necessário registrar um nome de empresa exclusivo.
2. Objetivo da empresa: Os acionistas devem declarar as atividades comerciais da empresa no estatuto social.
3. Capital social mínimo: De acordo com a lei mexicana, não há um capital acionário mínimo ou máximo estabelecido; no entanto, o valor deve ser especificado nos estatutos da empresa e em pesos mexicanos.
4. Acionistas: É necessário um mínimo de dois acionistas, que podem ser pessoas jurídicas e/ou pessoas físicas. Observe que não há restrições quanto às porcentagens de propriedade e (99%)/(1%) é permitido por lei.

Os acionistas da empresa precisam apresentar a seguinte documentação como parte do processo de constituição da empresa:

• Para pessoas físicas: Nome, data de nascimento, número de telefone, estado civil, local de nascimento, profissão/emprego, endereço, número de identificação fiscal, endereço de e-mail.
• Para entidades: Escritura de incorporação, certificado de titularidade, certificado de diretores e KYC geral de seus representantes legais/diretores, conforme listado no documento Processo para incorporar uma subsidiária mexicana.

5. Conselho de Administração ou Administrador Único: Um administrador único ou conselho de administração deve ser nomeado nos estatutos da empresa, bem como quaisquer outros representantes legais suplentes.
6. Nomeação de um auditor fiscal: A auditoria formal é necessária SE a empresa de serviços ao cliente for uma empresa pública mexicana OU SE a empresa tiver uma receita anual de mais de 100.000.000 pesos mexicanos (aproximadamente US$ 5.000.000) OU se a empresa tiver mais de 300 funcionários.
7. Endereço fiscal: A empresa deve estar registrada em um endereço de escritório oficial no México para que possa ter comunicações oficiais e pagar todos os impostos necessários à autoridade fiscal mexicana.

Requisitos legais para manter uma empresa de responsabilidade limitada no México

Depois de estabelecer a Empresa Mexicana de Responsabilidade Limitada, você terá que cumprir vários requisitos adicionais. A seguir, esclarecemos os mais importantes:

Relatórios econômicos anuais.

Devem ser apresentados relatórios econômicos anuais, desde que, durante um ano, a empresa tenha tido um aumento de MXN$ 110 milhões em qualquer uma das seguintes contas (inicial ou final):

• Total de ativos,
• Total de passivos,
• Renda (no país e no exterior), ou
• Despesas (no país e no exterior).

Se esse valor não tiver sido excedido, você não terá a obrigação de apresentar esse relatório.

Relatórios econômicos trimestrais.

Os relatórios econômicos trimestrais devem ser enviados somente no caso de mudanças em

• Nome, denominação ou nome da empresa,
• Atividade econômica,
• Domicílio fiscal,
• O capital social e/ou a estrutura acionária que implique uma alteração na participação de pessoas físicas ou jurídicas de nacionalidade diferente do México e entidades estrangeiras sem personalidade jurídica, ou
• O capital para um montante maior, em valor absoluto, é de vinte milhões de pesos. Se esse valor não tiver sido excedido, você não terá a obrigação de enviar esse relatório

Apresentação de impostos.

As declarações de IVA e imposto de renda devem ser apresentadas mensalmente no México, e uma declaração de imposto anual deve ser apresentada no final do ano fiscal (o ano fiscal mexicano é de janeiro a dezembro).

Manter o livro de variações da corporação.

O livro de variações da Corporação é onde são mantidos os registros de aumentos e reduções do capital social.

Manter um registro de acionistas.

Esse livro é usado para detalhar os acionistas da empresa.

Reunião anual de parceiros.

A lei exige que essa reunião seja realizada no México. No entanto, os parceiros podem enviar cartas de procuração a um representante legal para representá-los na reunião e, posteriormente, enviar as atas para sua aprovação.

Manter registros em inglês e espanhol.

Exigido por lei para ser redigido em espanhol, pois os cartórios públicos exigem uma tradução oficial quando os documentos são apresentados em outro idioma.

Preparação de certificados de propriedade caso o cliente passe por mudanças no capital.

Os certificados corporativos precisam ser emitidos em espanhol, conforme exigido por lei.

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