Dicas para fazer negócios em El Salvador sob as restrições da COVID-19

A pandemia da COVID-19 causou um forte impacto nas nações de todo o mundo. As jurisdições e empresas latino-americanas estão começando a avaliar quais medidas são mais adequadas para gerenciar as incertezas sociais, econômicas e de saúde. Enquanto você faz negócios em El Salvador sob as restrições da COVID-19, há algumas dicas a considerar para a sua empresa.

Aqui destacamos 5 dicas úteis que você pode aplicar à sua empresa em El Salvador.

1. Negociação de custos e despesas da empresa

Uma das melhores maneiras de mitigar os efeitos da pandemia enquanto você faz negócios em El Salvador é reduzir suas despesas.

Negocie contratos com seus fornecedores. Esses contratos podem incluir contratos de aluguel, impressoras, serviços de limpeza e outras despesas que a empresa tenha e que não esteja usando ou das quais não esteja se beneficiando no momento. Ao fazer negócios em El Salvador, seria razoável negociar entre 10% e 30% de suas despesas e custos. Você também pode considerar a possibilidade de suspender completamente os contratos que não estão em uso.

Como o idioma oficial de El Salvador é o espanhol, recomendamos que você analise adequadamente os contratos com um advogado bilíngue. Isso serve para evitar possíveis ações judiciais por violação de qualquer cláusula de um contrato.

2. Gerenciamento da folha de pagamento dos funcionários

Os funcionários são um dos ativos mais essenciais de uma empresa. Devido às restrições do governo, muitas empresas privadas continuam operando sem a necessidade de trabalhar em um estabelecimento físico. Na maioria dos casos, os funcionários agora estão trabalhando remotamente em casa.

No entanto, trabalhar remotamente de casa não é uma opção viável para algumas empresas. Para lidar com isso, as empresas estão reduzindo sua folha de pagamento. Normalmente, essa redução é proporcional ao nível de redução das vendas da empresa. Da mesma forma, algumas empresas também estão suspendendo totalmente os contratos de trabalho enquanto durar a quarentena ou a pandemia.

A suspensão dos contratos de trabalho é legal e permitida pelo Código do Trabalho de El Salvador. Isso significa que os trabalhadores não recebem salário durante esse período e são reintegrados aos seus empregos quando a crise termina. Essa medida dá às empresas uma pausa e, assim, evita que elas caiam em um estado de insolvência irreversível ou falência, o que prejudicaria tanto os funcionários quanto a empresa.

Observe que a suspensão de contratos não implica em demissão ou indenização aos funcionários. Se você planeja reduzir a folha de pagamento ou suspender contratos enquanto faz negócios em El Salvador, consulte um advogado local que possa orientá-lo sobre como lidar com contratos de funcionários.

3. Serviços on-line

Assim como as empresas estão operando por meio de home offices, muitas instituições públicas e privadas estão atualizando e fazendo a transição de seus serviços on-line. Na maioria dos casos, você só precisa de uma conta de e-mail para se afiliar à instituição desejada. As instituições a seguir estão oferecendo serviços on-line para ajudar você a fazer negócios em El Salvador:

• O National Registry Center oferece serviços on-line para solicitação de determinados documentos, procedimentos de arquivamento e consultoria.
• O Ministério das Finanças sempre teve um sistema on-line para o preenchimento de declarações de impostos. Ele tem sido uma ótima ferramenta para pagamentos on-line e permite que você continue recebendo pagamentos de impostos. Essa autoridade fiscal também possibilitou outros serviços para pessoas físicas.

Há muitas instituições públicas e privadas em El Salvador que estão dando o salto para oferecer serviços virtuais que facilitam os procedimentos para pessoas e empresas.

4. Alterações administrativas e extensões de prazos

Várias empresas que fazem negócios em El Salvador não conseguem operar em sua capacidade normal. Isso se deve à natureza de seus serviços ou ao fato de que alguns serviços necessários foram paralisados. Isso inclui prazos processuais para julgamentos, que foram suspensos até que as restrições de quarentena sejam suspensas.

Por outro lado, também houve prorrogações de prazo para as declarações de imposto de renda de 2019. Normalmente, as declarações de imposto de renda devem ser apresentadas formalmente até 30 de abril de cada ano. No entanto, este ano o governo prorrogou esse prazo e as empresas tiveram até 30 de junho para enviar suas declarações de renda. Observe que o governo salvadorenho também permite o pagamento do imposto em parcelas.

É fundamental manter-se atualizado sobre essas mudanças com seu contador local enquanto você faz negócios em El Salvador.

5. Saúde e segurança ocupacional no local de trabalho

O gerenciamento de saúde e segurança ocupacional sempre foi uma obrigação empresarial para evitar riscos no local de trabalho. A lei estabelece os regulamentos gerais internos de saúde e segurança que as empresas devem implementar.

Em El Salvador, essas leis variam muito, dependendo da atividade comercial da empresa. O Ministério do Trabalho de El Salvador é responsável por garantir a conformidade com as práticas de saúde e segurança ocupacional no local de trabalho. Se você não cumprir as medidas, poderá estar sujeito a multas altas ou ser forçado a fechar sua empresa.

À medida que as restrições da COVID-19 são suspensas no país, o Ministério do Trabalho realiza inspeções em todos os centros de trabalho e escritórios. Antes da pandemia, as inspeções eram geralmente realizadas em empresas com mais de 10 funcionários ou dependendo de sua atividade comercial. Devido aos efeitos da pandemia, as inspeções não estão mais limitadas a determinados tipos de empresas ou setores. Agora, elas se aplicam a praticamente qualquer empresa, escritório ou estabelecimento, independentemente de seu tamanho ou categoria.

Por esse motivo, recomendamos que você consulte um especialista no assunto para criar regulamentos internos sólidos da empresa sobre saúde e segurança ocupacional. Se suas medidas já forem consideradas suficientemente sólidas, atualize-as de acordo com o ambiente em constante mudança para evitar possíveis sanções futuras por não conformidade.

Procure a ajuda de especialistas para fazer negócios em El Salvador

Fazer negócios em El Salvador pode ser um desafio se você não estiver familiarizado com as leis e regulamentações do país. Diante da pandemia, isso se torna ainda mais difícil. No entanto, se você tomar as medidas adequadas, sua empresa poderá continuar tendo sucesso.

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