Contratação de funcionários na Costa Rica: Incorporação de empresa versus Organização Profissional de Empregadores (PEO)

O investimento estrangeiro na Costa Rica está crescendo a cada ano, com empresas buscando lucrar com uma economia estável e em crescimento. Embora uma empresa Embora a incorporação de uma empresa na Costa Rica seja razoavelmente simples, o gerenciamento da folha de pagamento pode ser mais problemático. Neste artigo, daremos uma olhada em alguns dos desafios envolvidos na contratação na Costa Rica por meio de uma PEO em comparação com uma solução de incorporação de empresa.

Antes do PEO, consideramos a opção de incorporar sua empresa na Costa Rica?

A constituição de uma empresa na Costa Rica é um processo relativamente simples que pode ser concluído por meio do site da previdência social nacional, Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). O representante legal da empresa deve fazer o login com uma assinatura eletrônica e, em seguida, será solicitado a preencher algumas informações para as autoridades; o processo de aprovação pode levar até um mês.

Os documentos solicitados à empresa são:

• Certificado da empresa emitido por um notário público ou pelo Registro Nacional
• Cópia do estatuto social da empresa
• Cópia do documento de identidade legal
• Cópia do documento de identidade do funcionário
• Endereço para notificações
• Endereço de e-mail

Taxas de previdência social que sua empresa teria de pagar como empregadora

Na Costa Rica, as taxas de seguridade social são pagas tanto pelo empregador quanto pelo empregado. A divisão é feita da seguinte forma:

• Os funcionários pagam 10,34% de seu próprio salário.
• Os empregadores pagam 26,3% do salário de seus funcionários.

Esse pagamento é feito uma vez por mês à Caja Costarricense de Seguro Social, ao Instituto Nacional de Seguros (Instituto Nacional de Seguros) e a diferentes fundos de aposentadoria. O empregador deve deduzir a porcentagem que varia de acordo com o funcionário e adicioná-la ao seu próprio pagamento no final do mês.

Contratação na Costa Rica – O que é o “Aguinaldo”?

Aguinaldo é um salário extra devido no início de dezembro, calculado pela média do salário e dos bônus recebidos por um funcionário nos últimos 12 meses (novembro-dezembro) trabalhados. Se o funcionário tiver trabalhado apenas em alguns desses 12 meses, os salários e bônus recebidos são somados e divididos por 12. Os empregadores devem pagar o Aguinaldo nos primeiros 20 dias de dezembro.

Quantos dias de férias os funcionários recebem na Costa Rica?

Os funcionários têm direito a um mínimo de 14 dias de férias para cada 50 semanas trabalhadas com o mesmo empregador, mas é possível chegar a um acordo entre as duas partes para conceder mais dias. Eles não podem ser acumulados ou substituídos por pagamento, exceto em situações especiais, dependendo do tipo de negócio. Se isso for acordado, só poderá ocorrer uma vez a cada três anos. Se o vínculo empregatício terminar antes da 50ª semana, os trabalhadores terão direito a um dia de férias para cada mês trabalhado completo.

O que acontece quando um funcionário é demitido?

Há duas situações em que um funcionário pode ser demitido:

Com justa causa: O empregador só teria que pagar:

• Aguinaldo (proporcional ao número de meses trabalhados desde o início do ano fiscal)
• Férias, se ainda aplicável

Sem justa causa: O empregador incorreria na responsabilidade de encerrar o vínculo empregatício e precisaria pagar:

• Aguinaldo (proporcional ao número de meses trabalhados desde o início do ano fiscal)
• Férias, se ainda aplicável
• Assistência por tempo de serviço: o valor depende da duração do vínculo empregatício; a faixa é de uma semana para 3 a 6 meses trabalhados e de até um mês para mais de um ano
• Aviso prévio: consiste em um período de tempo dado ao funcionário antes do término do vínculo empregatício. Dependendo das circunstâncias, ele pode ser substituído por pagamento. Tanto os empregadores quanto os empregados precisam dar aviso prévio ao término do vínculo empregatício. O período de tempo depende da duração do vínculo empregatício

Por que os serviços da Organização Profissional de Empregadores (PEO) na Costa Rica?

A primeira metade deste artigo explicou todo o processo de contratação de um funcionário por meio de uma entidade legal local (ou seja, por meio da incorporação de uma empresa local da Costa Rica). Outra solução inovadora para superar os desafios da contratação é usar uma Organização Profissional de Emprego (PEO) na América Latina. Os PEOs cooperam com empresas estrangeiras e auxiliam no gerenciamento de muitas tarefas de RH, incluindo folha de pagamento, conformidade regulamentar e muitas outras obrigações. Ao fazer parceria com uma organização desse tipo, você pode ter mais tempo para gerenciar diretamente seus funcionários sem ter de se preocupar com os aspectos mais administrativos da contratação e manutenção de um funcionário. Além disso, uma grande vantagem das PEOs é que elas permitem que você contrate e gerencie funcionários do exterior sem ter que passar pelos mesmos processos burocráticos envolvidos na criação de uma filial ou na incorporação da sua empresa. Muitas PEOs têm licenças para trabalhar em dezenas de países diferentes e possuem conhecimento especializado para auxiliar em tarefas como as mencionadas acima.

Você precisa contratarfuncionários na Costa Rica?

Se você deseja contratar funcionários na Costa Rica, há duas opções:

1. Contratação por meio de uma entidade legal local, ou
2. Contratação por meio de uma organização profissional de empregadores (PEO)

Um de nossos principais conselhos para empresas que desejam contratar funcionários na Costa Rica é trabalhar com um grupo local com ampla experiência corporativa.

Se você precisar de mais informações sobre o processo de incorporação de empresas na Costa Rica ou sobre os serviços de contratação de PEO, entre em contato com a Biz Latin Hub. Nossa equipe oferece uma gama de serviços comerciais personalizados para ajudar as empresas que desejam iniciar operações comerciais na Costa Rica e na América Latina.

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