Se você estiver interessado em fazer negócios em Porto Rico, mas estiver planejando apenas uma operação de curto prazo ou de escala limitada, ou se quiser conhecer melhor o mercado antes de assumir um compromisso maior, talvez você ache que contratar funcionários por meio de uma organização profissional de empregadores ou pelo site PEO em Porto Rico seja a melhor opção. Para investidores de fora dos EUA, isso é particularmente atraente, pois significa que eles podem trabalhar no mercado local antes de assumirem um compromisso maior. formação de empresa em Porto Rico.
Principais informações sobre como usar o site PEO em Porto Rico
| Contratação de suporte | Suporte total |
| Legalidade do uso de um PEO em Porto Rico | Totalmente legal |
| Presença no país | Limitada – a formação da empresa será necessária para a presença total |
| Horário de trabalho | 48 horas semanais |
| Salário mínimo mensal coberto por um PEO em Porto Rico | O salário mínimo em Porto Rico é de US$ 10,50 por hora. Os trabalhadores de Porto Rico têm direito a receber o salário mínimo estadual mais alto. |
O que é um PEO em Porto Rico?
A PEO em Porto Rico (organização profissional de empregadores) é uma organização terceirizada que fornece serviços abrangentes de RH (recursos humanos) para empresas. Os PEOs atuam como co-empregadores, compartilhando as responsabilidades de empregador com a empresa cliente.
Eles lidam com várias funções de RH, incluindo folha de pagamento, administração de benefícios, entrada e saída de funcionários, conformidade com as leis trabalhistas, gerenciamento de riscos e outras tarefas administrativas.
Quando uma empresa se associa a um PEO em Porto Rico, ela estabelece um relacionamento de coemprego. Isso significa que o PEO assume determinadas responsabilidades trabalhistas, como processamento da folha de pagamento e declaração de impostos, enquanto a empresa cliente mantém o controle das operações diárias e a propriedade do negócio.
Uma das principais vantagens da parceria com a PEO é que ela permite que as pequenas e médias empresas tenham acesso a serviços e conhecimentos de RH econômicos que talvez não tenham internamente. Os PEOs geralmente aproveitam seu poder de compra para oferecer pacotes de benefícios competitivos aos funcionários, o que pode ajudar a atrair e reter funcionários talentosos.
Além disso, um PEO em Porto Rico pode fornecer orientação sobre a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas, que podem ser complexas e demoradas para as empresas navegarem por conta própria.
Em resumo, a PEO é uma organização profissional que ajuda as empresas a terceirizar e otimizar suas funções de RH, permitindo que elas se concentrem em suas operações principais e, ao mesmo tempo, garantindo a conformidade e fornecendo suporte abrangente de RH.
Por que usar um PEO em Porto Rico?
Uma das vantagens de contratar por meio do site PEO em Porto Rico é a economia de custos. As taxas que você paga à empresa PEO normalmente são muito menores do que as despesas envolvidas na formação de uma empresa, na contratação de pessoal e no gerenciamento da folha de pagamento e das obrigações de conformidade.
Evitar a formação de uma empresa também traz economia de tempo. Com um PEO em Porto Rico, você pode encontrar rapidamente candidatos adequados e contratá-los sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal. Isso leva apenas alguns dias após a assinatura do contrato de serviços.
Outra vantagem de contratar por meio de um PEO em Porto Rico é o compromisso limitado que isso implica. Se você optar por descontinuar as operações, poderá sair rapidamente do mercado, desligando os funcionários terceirizados, sem a necessidade de liquidação da empresa.
A contratação por meio do site PEO em Porto Rico oferece acesso ao conhecimento local e uma melhor compreensão do mercado, dos requisitos regulatórios e da cultura empresarial. Isso permite que você tome decisões informadas antes de assumir um compromisso mais profundo.
Além disso, o seu PEO em Porto Rico terá uma rede de recrutamento estabelecida para ajudar a encontrar funcionários adequados. Além disso, eles terão fortes conexões com a comunidade empresarial local, o que pode trazer benefícios adicionais para a sua empresa.
Por fim, ao assinar um contrato de serviço com um PEO em Porto Rico, você pode desfrutar da garantia de conformidade com todos os regulamentos e normas locais. Isso garante que sua empresa permaneça em situação regular perante as autoridades locais, proporcionando a você tranquilidade.
O que faz um PEO em Porto Rico?
Gerenciar e garantir a conformidade com os requisitos legais que acompanham a contratação de funcionários em Porto Rico é uma grande parte da responsabilidade de um PEO. Como parte da conformidade garantida que o seu PEO em Porto Rico fornecerá, alguns dos requisitos legais que ele atenderá incluem:
- Elaboração e registro de contratos de funcionários assinados.
- Gerenciar todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo o pagamento de salários em tempo hábil.
- Cumprir o horário de trabalho padrão diário e semanal, conforme acordado.
- Homenagem a todos os feriados nacionais celebrados em Porto Rico.
- Honrar os direitos de licença médica e outras licenças pessoais.
- Cumprimento das contribuições obrigatórias do empregado e do empregador para a seguridade social.
Quais são as leis trabalhistas que um PEO em Porto Rico cobrirá?
Para os empregadores em Porto Rico, surgem desafios únicos em comparação com outras regiões dos EUA, pois as autoridades locais priorizam os direitos dos funcionários. A demissão de um funcionário exige evidências substanciais de justa causa para evitar o risco de fornecer uma indenização substancial, conhecida como “una mesada“, que pode se assemelhar a um pacote de indenização aprimorado. Isso inclui um mínimo de dois meses de salário, juntamente com uma compensação adicional com base no tempo de serviço.
Tempo de férias: Em Porto Rico, os funcionários recebem 15 dias de férias anuais. Ao completar um mínimo de 130 (cento e trinta) horas de trabalho por mês, cada funcionário se torna elegível para o acúmulo de férias. A taxa de acumulação de férias varia: começando com meio (1/2) dia no primeiro ano de serviço, aumentando para três quartos (3/4) de um dia do segundo ao quinto (5) anos de serviço, chegando a um (1) dia após o quinto ano até o décimo quinto (15) ano de serviço, e culminando em um e um quarto (1 1/4) dias após o décimo quinto (15) ano de serviço.
Período de experiência do funcionário: O período de experiência ocorre automaticamente sem a necessidade de um acordo por escrito. Ele tem duração de até nove (9) meses para funcionários não isentos e pode ser estendido para doze (12) meses para funcionários isentos, incluindo executivos, administradores e profissionais, conforme definido pelos regulamentos relevantes.
Horas de trabalho: Em Porto Rico, um dia de trabalho padrão consiste em oito horas, enquanto uma semana de trabalho regular consiste em quarenta horas.
Horas extras em Porto Rico: Se os seus ganhos ultrapassarem o salário mínimo em Porto Rico, o senhor tem o direito de receber um mínimo de 1,5 vezes o seu salário por hora padrão por quaisquer horas extras trabalhadas. Em Porto Rico, uma taxa única de horas extras é definida como o dobro do salário regular por hora para qualquer hora trabalhada que exceda 8 horas em um dia ou 40 horas em uma semana.
Licença médica: Para ter direito a acumular licença médica, os funcionários são obrigados a completar um mínimo de 115 horas de trabalho por mês. Isso se traduz em uma média diária aproximada de pouco menos de 5,5 horas ou cerca de 28 horas por semana. Os trabalhadores que atingem esse limite de horas têm direito a ganhar um dia de licença médica remunerada para cada mês de emprego. É importante ressaltar que a utilização da licença médica contribui para o cumprimento do requisito mínimo de 115 horas para o acúmulo de licença médica nos meses subsequentes.
Licença maternidade: De acordo com a Lei nº 3, uma funcionária grávida normalmente tem o direito de tirar uma licença maternidade com duração de oito (8) semanas. Para iniciar essa licença, a funcionária precisa fornecer um atestado médico que confirme sua gravidez e a data prevista para o parto. A licença-maternidade é dividida em duas partes: uma licença pré-natal de quatro (4) semanas e uma licença pós-natal de quatro (4) semanas.
Como usar uma calculadora de folha de pagamento
Se o senhor quiser ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos na terceirização da folha de pagamento em Porto Rico, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.
Embora uma calculadora de folha de pagamento não seja totalmente precisa, ela lhe dará a oportunidade de avaliar as opções, variando o salário, o número de funcionários, o país em que deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, o senhor poderá entender seus custos prováveis em uma gama de salários e, ao mesmo tempo, comparar outros países como possíveis destinos alternativos.
O senhor pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página de Serviços de Contratação e PEO. A calculadora permitirá que o senhor faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em conta as deduções legais locais.
Para usar a calculadora de folha de pagamento do BLH, o senhor precisará executar as seguintes etapas:
Etapa 1: Selecione o país
Escolha o país em que o senhor está fazendo negócios ou planejando lançá-los. Esse recurso será útil quando se trata de comparar possíveis mercados alternativos.
Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar
O senhor pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que está analisando, de acordo com o que for mais conveniente para o senhor. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.
Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário
Aqui o senhor pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.
Etapa 4: Calcule seus custos estimados
Com base em todas as informações fornecidas, o senhor receberá resultados que indicam os custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais será responsável.
Etapa 5: Compare seus custos com outras opções
Com uma boa estimativa em mãos de quanto custaria sua equipe em Porto Rico, se o senhor for flexível quanto à sua expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento do BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.
Perguntas frequentes sobre como usar o site PEO em Porto Rico
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes sobre a contratação por meio de uma EOR ou PEO em Porto Rico:
You can hire someone in Puerto Rico by either setting up your own legal entity in the country and using it for recruitment, or by utilizing the services of an employer of record (EOR) or PEO in Puerto Rico. These are third-party entities that allow you to employ individuals in the country while they act as the official employer before the law. When using an EOR or PEO in Puerto Rico, you do not need a local entity to hire employees.
A standard employment contract in Puerto Rico should be written in Spanish (and can also be in English) and outline the terms and conditions of employment to establish a clear understanding between the employer and the employee. Some elements that are typically included in a standard employment contract in Puerto Rico are:
– Parties to the contract.
– Position and responsibilities.
– Employment status.
– Work schedule.
– Compensation.
– Benefits.
– Probationary period.
– Termination clause.
– Confidentiality and non-compete clauses.
– Intellectual property.
– Code of conduct and policies.
– Governing law and Jurisdiction.
The mandatory employment benefits in Puerto Rico are the following:
-Paid Time Off (PTO)
-Meal and Rest Breaks
-Workers’ Compensation
-Unemployment Benefits
-Disability Benefits
-Parental and Maternity Leave
The total cost for an employer to hire an employee in Puerto Rico varies depending on the salary. However, as an indication, the employer cost for mandatory employment benefits is approximately 12.2% on top of the employee’s salary.
Please use our Payroll Calculator to calculate employment costs.
When working with an employer of record (EOR), the contractual handling of the employment relationship is crucial. The EOR serves as the legal employer and needs a contract with the worker, which may or may not include your company. The agreement must be compliant with the law and aligned with your company’s practices across all locations the EOR supports.
Contracts vary across territories. Some have detailed tripartite agreements, clearly defining responsibilities, with the EOR handling payments, taxes, and local matters, while you retain policy control. Benefits and statutory requirements should be discussed. When choosing an EOR, examine their template agreements for consistency and consider how they ensure uniformity while complying with local practices.
You do need to ensure that the EOR can provide its services in Puerto Rico. It is also worth checking which other countries they operate in. Not all providers have global advisory services. Hiring one with such services eliminates the need for multiple consultants to manage compliance in all your countries of operation.
O Biz Latin Hub pode ser o seu PEO em Porto Rico
Na Biz Latin Hub, podemos oferecer os serviços de contratação e PEO de alta qualidade de que você precisa para encontrar a equipe certa e começar a trabalhar em Porto Rico no menor tempo possível.
Com nosso portfólio abrangente de soluções de back-office, incluindo serviços jurídicos, contábeis e de constituição de empresas, podemos ser o seu único ponto de contato para entrar no mercado e operar em Porto Rico ou em qualquer um dos 17 países da América Latina e do Caribe onde temos equipes locais.
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