Se você estiver interessado em fazer negócios em Porto Rico, mas estiver planejando apenas uma operação de curto prazo ou de escala limitada, ou se quiser conhecer melhor o mercado antes de assumir um compromisso maior, talvez você ache que contratar funcionários por meio de uma organização profissional de empregadores ou pelo site PEO em Porto Rico seja a melhor opção. Para investidores de fora dos EUA, isso é particularmente atraente, pois significa que eles podem trabalhar no mercado local antes de assumirem um compromisso maior. formação de empresa em Porto Rico.
Principais informações sobre como usar o site PEO em Porto Rico
| Benefícios de contratar por meio de um PEO em Porto Rico | A contratação por meio do site PEO em Porto Rico oferece acesso rápido ao mercado sem a necessidade de estabelecer uma entidade local, permitindo que você se concentre no aumento de escala. |
| É legal contratar em Porto Rico por meio dos serviços do PEO? | É totalmente legal trabalhar com PEO Providors em Porto Rico. |
| Etapas para contratar por meio do site PEO em Porto Rico | Assine um contrato com o provedor terceirizado (PEO). Confirme a oferta de emprego para o candidato. Compartilhe a oferta de emprego com o candidato. Depois que o candidato aceitar a oferta, o PEO prepara o contrato de emprego, atuando como empregador de registro. O candidato analisa e assina o contrato de emprego. O PEO preenche todos os registros obrigatórios de funcionários em Porto Rico. O funcionário começa a trabalhar e se apresenta à empresa estrangeira contratante. |
| Horário de trabalho | 48 horas semanais |
| Salário mínimo mensal coberto por um PEO em Porto Rico | O salário mínimo em Porto Rico é de US$ 10,50 por hora. Os trabalhadores de Porto Rico têm direito a receber o salário mínimo estadual mais alto. |
O que é um PEO em Porto Rico?
A PEO em Porto Rico (organização profissional de empregadores) é uma organização terceirizada que fornece serviços abrangentes de RH (recursos humanos) para empresas. Os PEOs atuam como co-empregadores, compartilhando as responsabilidades de empregador com a empresa cliente.
Eles lidam com várias funções de RH, incluindo folha de pagamento, administração de benefícios, entrada e saída de funcionários, conformidade com as leis trabalhistas, gerenciamento de riscos e outras tarefas administrativas.
Quando uma empresa se associa a um PEO em Porto Rico, ela estabelece um relacionamento de coemprego. Isso significa que o PEO assume determinadas responsabilidades trabalhistas, como processamento da folha de pagamento e declaração de impostos, enquanto a empresa cliente mantém o controle das operações diárias e a propriedade do negócio.
Uma das principais vantagens da parceria com a PEO é que ela permite que as pequenas e médias empresas tenham acesso a serviços e conhecimentos de RH econômicos que talvez não tenham internamente. Os PEOs geralmente aproveitam seu poder de compra para oferecer pacotes de benefícios competitivos aos funcionários, o que pode ajudar a atrair e reter funcionários talentosos.
Além disso, um PEO em Porto Rico pode fornecer orientação sobre a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas, que podem ser complexas e demoradas para as empresas navegarem por conta própria.
Em resumo, a PEO é uma organização profissional que ajuda as empresas a terceirizar e otimizar suas funções de RH, permitindo que elas se concentrem em suas operações principais e, ao mesmo tempo, garantindo a conformidade e fornecendo suporte abrangente de RH.
Por que usar um PEO em Porto Rico?
Uma das vantagens de contratar por meio do site PEO em Porto Rico é a economia de custos. As taxas que você paga à empresa PEO normalmente são muito menores do que as despesas envolvidas na formação de uma empresa, na contratação de pessoal e no gerenciamento da folha de pagamento e das obrigações de conformidade.
Evitar a formação de uma empresa também traz economia de tempo. Com um PEO em Porto Rico, você pode encontrar rapidamente candidatos adequados e contratá-los sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal. Isso leva apenas alguns dias após a assinatura do contrato de serviços.
Outra vantagem de contratar por meio de um PEO em Porto Rico é o compromisso limitado que isso implica. Se você optar por descontinuar as operações, poderá sair rapidamente do mercado, desligando os funcionários terceirizados, sem a necessidade de liquidação da empresa.
A contratação por meio do site PEO em Porto Rico oferece acesso ao conhecimento local e uma melhor compreensão do mercado, dos requisitos regulatórios e da cultura empresarial. Isso permite que você tome decisões informadas antes de assumir um compromisso mais profundo.
Além disso, o seu PEO em Porto Rico terá uma rede de recrutamento estabelecida para ajudar a encontrar funcionários adequados. Além disso, eles terão fortes conexões com a comunidade empresarial local, o que pode trazer benefícios adicionais para a sua empresa.
Por fim, ao assinar um contrato de serviço com um PEO em Porto Rico, você pode desfrutar da garantia de conformidade com todos os regulamentos e normas locais. Isso garante que sua empresa permaneça em situação regular perante as autoridades locais, proporcionando a você tranquilidade.
O que faz um PEO em Porto Rico?
Gerenciar e garantir a conformidade com os requisitos legais que acompanham a contratação de funcionários em Porto Rico é uma grande parte da responsabilidade de um PEO. Como parte da conformidade garantida que o seu PEO em Porto Rico fornecerá, alguns dos requisitos legais que ele atenderá incluem:
- Elaboração e registro de contratos de funcionários assinados.
- Gerenciar todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo o pagamento de salários em tempo hábil.
- Cumprir o horário de trabalho padrão diário e semanal, conforme acordado.
- Homenagem a todos os feriados nacionais celebrados em Porto Rico.
- Honrar os direitos de licença médica e outras licenças pessoais.
- Cumprimento das contribuições obrigatórias do empregado e do empregador para a seguridade social.
Como fazer parceria com uma organização de empregadores profissionais em Porto Rico?
Para fazer parceria com um PEO, a empresa contratante firma um acordo com uma organização terceirizada, designando-a como empregador profissional de registro (EOR) para os funcionários que deseja contratar em Porto Rico. Esse acordo garante que a organização terceirizada (a PEO/EOR) seja legalmente responsável pelo cumprimento de todas as normas trabalhistas para os funcionários, conforme refletido na documentação oficial em Porto Rico.
Essa parceria elimina a necessidade de a empresa estrangeira navegar pelas complexidades das leis trabalhistas de Porto Rico de forma independente. Ao reduzir os riscos associados à não conformidade, a empresa estrangeira pode concentrar seus recursos no crescimento dos negócios e na expansão do mercado na região.
O processo de contratação de um funcionário por meio de uma Organização de Empregadores Profissionais em Porto Rico é simples. A seguir, você encontrará um resumo das etapas envolvidas:
- Assine um contrato com o provedor terceirizado (PEO).
- Confirmar a oferta de emprego para o candidato.
- Compartilhe a oferta de emprego com o candidato.
- Quando o candidato aceita a oferta, o PEO prepara o contrato de trabalho, atuando como o empregador de registro.
- O candidato analisa e assina o contrato de trabalho.
- O site PEO preenche todos os registros obrigatórios de funcionários em Porto Rico.
- O funcionário começa a trabalhar e se apresenta à empresa estrangeira contratante.
Quais leis trabalhistas serão cobertas pelo site PEO em Porto Rico?
Para os empregadores em Porto Rico, surgem desafios únicos em comparação com outras regiões dos EUA, pois as autoridades locais priorizam os direitos dos funcionários. A demissão de um funcionário exige evidências substanciais de justa causa para evitar o risco de fornecer uma indenização substancial, conhecida como “una mesada“, que pode se assemelhar a um pacote de indenização aprimorado. Isso inclui um mínimo de dois meses de salário, juntamente com uma compensação adicional com base no tempo de serviço.
Tempo de férias: Em Porto Rico, os funcionários recebem 15 dias de férias anuais. Ao completar um mínimo de 130 (cento e trinta) horas de trabalho por mês, cada funcionário se torna elegível para o acúmulo de férias. A taxa de acumulação de férias varia: começando com meio (1/2) dia no primeiro ano de serviço, aumentando para três quartos (3/4) de um dia do segundo ao quinto (5) ano de serviço, chegando a um (1) dia após o quinto ano até o décimo quinto (15) ano de serviço, e culminando em um e um quarto (1 1/4) dias após o décimo quinto (15) ano de serviço.
Período de experiência do funcionário: O período de experiência ocorre automaticamente sem a necessidade de um acordo por escrito. Ele tem duração de até nove (9) meses para funcionários não isentos e pode ser estendido para doze (12) meses para funcionários isentos, incluindo executivos, administradores e profissionais, conforme definido pelos regulamentos relevantes.
Horas de trabalho: Em Porto Rico, um dia de trabalho padrão consiste em oito horas, enquanto uma semana de trabalho regular consiste em quarenta horas.
Horas extras em Porto Rico: Se os seus ganhos ultrapassarem o salário mínimo em Porto Rico, o senhor tem o direito de receber um mínimo de 1,5 vezes o seu salário por hora padrão por quaisquer horas extras trabalhadas. Em Porto Rico, uma taxa única de horas extras é definida como o dobro do salário regular por hora para qualquer hora trabalhada que exceda 8 horas em um dia ou 40 horas em uma semana.
Licença médica: Para ter direito a acumular licença médica, os funcionários são obrigados a completar um mínimo de 115 horas de trabalho por mês. Isso se traduz em uma média diária aproximada de pouco menos de 5,5 horas ou cerca de 28 horas por semana. Os trabalhadores que atingem esse limite de horas têm direito a ganhar um dia de licença médica remunerada para cada mês de emprego. É importante ressaltar que a utilização da licença médica contribui para o cumprimento do requisito mínimo de 115 horas para o acúmulo de licença médica nos meses subsequentes.
Licença maternidade: De acordo com a Lei nº 3, uma funcionária grávida normalmente tem o direito de tirar uma licença maternidade com duração de oito (8) semanas. Para iniciar essa licença, a funcionária precisa fornecer um atestado médico que confirme sua gravidez e a data prevista para o parto. A licença-maternidade é dividida em duas partes: uma licença pré-natal de quatro (4) semanas e uma licença pós-natal de quatro (4) semanas.
PEO EOR no Peru – Qual é a diferença?
Ao se expandir para o Peru, as empresas geralmente escolhem entre uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) ou um Empregador de Registro (EOR) para contratar e gerenciar funcionários.
- PEO (Organização Profissional de Empregadores): Um provedor de serviços que dá suporte a empresas com o estabelecimento de uma entidade local e, em seguida, gerencia a folha de pagamento, os benefícios e a conformidade de RH. Embora a configuração da entidade exija tempo e investimento iniciais, ela oferece maior estabilidade, atração de talentos, capacidade de criar uma cultura empresarial duradoura e riscos reduzidos de estabelecimento permanente.
- EOR (Employer of Record, Empregador de Registro): Um provedor terceirizado que contrata legalmente funcionários para as empresas, cuidando da folha de pagamento, dos impostos e da conformidade. Permite a entrada rápida no mercado sem uma entidade local, mas pode ter limitações para operações de longo prazo. Os serviços EOR são legais no Peru, e todas as leis trabalhistas do país se aplicam aos funcionários contratados por esse meio.
Observe que PEO e EOR são frequentemente usados de forma intercambiável e, em alguns casos, podem até significar a mesma coisa, pois seus significados podem variar dependendo do contexto, das estruturas jurídicas locais e das normas locais de negócios.
Dica importante: Embora uma EOR ofereça uma solução de entrada rápida, estabelecer uma entidade legal e trabalhar com uma PEO normalmente oferece maior controle, eficiência de custos a longo prazo, redução do risco de estabelecimento permanente, posição legal mais sólida e melhor atração de talentos no Peru. A Biz Latin Hub oferece as soluções PEO e EOR, ajudando as empresas a navegar pelas regulamentações do Peru, estabelecer entidades e garantir a conformidade total de RH. Se você precisa de uma entrada rápida no mercado ou de uma presença estável de longo prazo, podemos orientá-lo durante todo o processo.
Como usar uma calculadora de folha de pagamento
Se o senhor quiser ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos na terceirização da folha de pagamento em Porto Rico, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.
Embora uma calculadora de folha de pagamento não seja totalmente precisa, ela lhe dará a oportunidade de avaliar as opções, variando o salário, o número de funcionários, o país em que deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, o senhor poderá entender seus custos prováveis em uma gama de salários e, ao mesmo tempo, comparar outros países como possíveis destinos alternativos.
Você pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página Hiring & PEO Services. A calculadora permitirá que você faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em conta as deduções legais locais.
Para usar a calculadora de folha de pagamento do BLH, o senhor precisará executar as seguintes etapas:
Etapa 1: Selecione o país
Escolha o país em que você está fazendo negócios ou planejando lançá-los. Esse recurso será útil quando você for comparar possíveis mercados alternativos.
Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar
Você pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que você está analisando, de acordo com o que for mais conveniente para você. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.
Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário
Aqui o senhor pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.
Etapa 4: Calcule seus custos estimados
Com base em todas as informações fornecidas, o senhor receberá resultados que indicam os custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais será responsável.
Etapa 5: Compare seus custos com outras opções
Com uma boa estimativa em mãos de quanto custaria sua equipe em Porto Rico, se o senhor for flexível quanto à sua expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento do BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.
Perguntas frequentes sobre como usar o site PEO em Porto Rico
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes sobre a contratação por meio de uma EOR ou PEO em Porto Rico:
Você pode contratar alguém em Porto Rico estabelecendo sua própria entidade legal no país e usando-a para recrutamento ou utilizando os serviços de um empregador de registro (EOR) ou PEO em Porto Rico. Essas são entidades terceirizadas que permitem que você empregue pessoas no país enquanto elas atuam como o empregador oficial perante a lei. Ao usar um EOR ou PEO em Porto Rico, você não precisa de uma entidade local para contratar funcionários.
Um contrato de trabalho padrão em Porto Rico deve ser redigido em espanhol (e também pode ser em inglês) e descrever os termos e condições de emprego para estabelecer um entendimento claro entre o empregador e o empregado. Alguns elementos que normalmente são incluídos em um contrato de trabalho padrão em Porto Rico são:
– Partes do contrato.
– Cargo e responsabilidades.
– Status de emprego.
– Horário de trabalho.
– Remuneração.
– Benefícios.
– Período de experiência.
– Cláusula de rescisão.
– Cláusulas de confidencialidade e de não concorrência.
– Propriedade intelectual.
– Código de conduta e políticas.
– Lei Aplicável e Jurisdição.
Os benefícios empregatícios obrigatórios em Porto Rico são os seguintes:
– Folga remunerada (PTO)
– Intervalos para refeições e descanso
– Indenização dos trabalhadores
– Benefícios de desemprego
– Benefícios por invalidez
– Licença parental e maternidade
O custo total para um empregador contratar um funcionário em Porto Rico varia de acordo com o salário. Entretanto, a título de indicação, o custo do empregador para os benefícios obrigatórios do emprego é de aproximadamente 12,2% sobre o salário do funcionário.
Use nossa Calculadora de folha de pagamento para calcular os custos de emprego.
Ao trabalhar com um empregador de registro (EOR), o tratamento contratual do vínculo empregatício é crucial. O EOR atua como empregador legal e precisa de um contrato com o trabalhador, que pode ou não incluir a sua empresa. O contrato deve estar em conformidade com a lei e alinhado com as práticas da sua empresa em todos os locais que o EOR atende.
Os contratos variam entre os territórios. Alguns têm acordos tripartites detalhados, definindo claramente as responsabilidades, com o EOR lidando com pagamentos, impostos e assuntos locais, enquanto o senhor mantém o controle da política. Os benefícios e os requisitos legais devem ser discutidos. Ao escolher um EOR, examine seus modelos de contratos para verificar a consistência e considere como eles garantem a uniformidade e, ao mesmo tempo, cumprem as práticas locais.
O senhor precisa garantir que a EOR possa prestar seus serviços em Porto Rico. Também vale a pena verificar em quais outros países eles operam. Nem todos os provedores têm serviços de consultoria global. A contratação de um provedor com esses serviços elimina a necessidade de vários consultores para gerenciar a conformidade em todos os seus países de operação.
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