Se estiver interessado em fazer negócios em Porto Rico, mas estiver planejando apenas uma operação de curto prazo ou em escala limitada, ou se quiser conhecer melhor o mercado antes de assumir um compromisso maior, talvez ache que contratar pessoal por meio de uma organização profissional de empregadores ou PEO em Porto Rico seja a melhor opção. Essas empresas atuarão como empregadores legais locais, o que significa que o senhor pode se concentrar em seu negócio principal.
Quando o senhor contrata funcionários por meio de uma PEO em Porto Rico, controla os horários e a carga de trabalho deles, ao mesmo tempo em que transfere a carga administrativa para a empresa PEO. Para investidores não americanos, isso é particularmente atraente porque significa que eles podem trabalhar no mercado local antes de formação de empresas em Porto Rico.
A Biz Latin Hub pode ser a sua PEO em Porto Rico ou ajudá-lo com a formação de uma empresa se o senhor decidir que precisa de uma presença mais segura a longo prazo no país. Com 8 escritórios locais dedicados em toda a região, podemos ajudá-lo a iniciar e administrar seus negócios em qualquer lugar da América Latina e do Caribe.
Por que investir em Porto Rico?
Situado no Caribe, entre a República Dominicana e as Ilhas Virgens Americanas, o território americano de Porto Rico tinha uma população de 3,82 milhões de habitantes em 2021. Naquele ano, a ilha registrou um produto interno bruto (PIB) de US$ 105 bilhões.
Nos últimos anos, o país tem visto um interesse crescente entre os investidores internacionais, com o investimento estrangeiro direto (IED) aumentando nos últimos anos, especialmente de países como Canadá, Alemanha, México e Espanha. Os setores que mais atraem investimentos incluem telecomunicações, serviços de TI e tecnologia e manufatura.
Porto Rico tem uma economia altamente industrializada, com a indústria contribuindo com mais de 50% do PIB e o setor de serviços representando um pouco menos. Isso significa que o país tem um suprimento pronto de trabalhadores do setor de manufatura, além de abrigar um crescente setor de startups, fornecendo trabalhadores qualificados para o setor de tecnologia.
O que é uma PEO?
Uma PEO em Porto Rico (organização profissional de empregadores) é uma organização terceirizada que fornece serviços abrangentes de RH (recursos humanos) para empresas. As PEOs atuam como co-empregadores, compartilhando as responsabilidades de empregador com a empresa cliente.
Eles lidam com várias funções de RH, incluindo folha de pagamento, administração de benefícios, entrada e saída de funcionários, conformidade com as leis trabalhistas, gerenciamento de riscos e outras tarefas administrativas.
Quando uma empresa faz parceria com uma PEO em Porto Rico, ela entra em um relacionamento de coemprego. Isso significa que a PEO assume determinadas responsabilidades trabalhistas, como processamento da folha de pagamento e declaração de impostos, enquanto a empresa cliente mantém o controle das operações diárias e a propriedade do negócio.
Uma das principais vantagens da parceria com uma PEO é que ela permite que as pequenas e médias empresas tenham acesso a serviços e conhecimentos de RH econômicos que talvez não tenham internamente. Os PEOs geralmente aproveitam seu poder de compra para oferecer pacotes competitivos de benefícios aos funcionários, o que pode ajudar a atrair e reter funcionários talentosos.
Além disso, uma PEO em Porto Rico pode fornecer orientação sobre a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas, que podem ser complexas e demoradas para as empresas navegarem por conta própria.
Em resumo, uma PEO é uma organização profissional que ajuda as empresas a terceirizar e otimizar suas funções de RH, permitindo que elas se concentrem em suas operações principais e, ao mesmo tempo, garantindo a conformidade e fornecendo suporte abrangente de RH.
Por que usar uma PEO em Porto Rico?
Uma das vantagens de contratar por meio de uma PEO em Porto Rico é a economia de custos. As taxas que o senhor paga à empresa PEO são normalmente muito menores do que as despesas envolvidas na formação de uma empresa, na contratação de pessoal e no gerenciamento da folha de pagamento e das obrigações de conformidade.
Evitar a formação de uma empresa também traz economia de tempo. Com uma PEO em Porto Rico, o senhor pode encontrar rapidamente candidatos adequados e contratá-los sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal. Isso leva apenas alguns dias após a assinatura do contrato de serviços.
Outra vantagem de contratar por meio de uma PEO em Porto Rico é o compromisso limitado que isso implica. Se o senhor optar por descontinuar as operações, poderá sair rapidamente do mercado, desligando os funcionários terceirizados, sem a necessidade de liquidação da empresa.
A contratação por meio de uma PEO em Porto Rico oferece acesso ao conhecimento local e uma melhor compreensão do mercado, dos requisitos regulatórios e da cultura empresarial. Isso permite que o senhor tome decisões informadas antes de assumir um compromisso mais profundo.
Além disso, sua PEO em Porto Rico terá uma rede de recrutamento estabelecida para ajudar a encontrar funcionários adequados. Além disso, ela terá fortes conexões com a comunidade empresarial local, o que pode trazer benefícios adicionais para a sua empresa.
Por fim, ao assinar um contrato de serviço com uma PEO em Porto Rico, o senhor pode desfrutar da garantia de conformidade com todos os regulamentos e normas locais. Isso garante que sua empresa permaneça em boa situação perante as autoridades locais, proporcionando-lhe tranquilidade.
O que faz uma PEO em Porto Rico?
Gerenciar e garantir a conformidade com os requisitos legais que acompanham a contratação de funcionários em Porto Rico é uma grande parte da responsabilidade de uma PEO. Como parte da garantia de conformidade que sua PEO em Porto Rico fornecerá, alguns dos requisitos legais que ela cuidará incluem:
- Elaboração e registro de contratos de funcionários assinados.
- Gerenciar todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo o pagamento de salários em tempo hábil.
- Cumprir o horário de trabalho padrão diário e semanal, conforme acordado.
- Homenagem a todos os feriados nacionais celebrados em Porto Rico.
- Honrar os direitos de licença médica e outras licenças pessoais.
- Cumprimento das contribuições obrigatórias do empregado e do empregador para a seguridade social.
Quais leis trabalhistas serão cobertas por uma PEO em Porto Rico?
Para os empregadores em Porto Rico, surgem desafios únicos em comparação com outras regiões dos EUA, pois as leis locais priorizam os direitos dos funcionários. A demissão de um funcionário exige evidências substanciais de justa causa para evitar o risco de fornecer uma indenização substancial, conhecida como “una mesada”, que pode se assemelhar a um pacote de indenização aprimorado. Isso inclui um mínimo de dois meses de salário, além de uma compensação adicional com base no tempo de serviço.
Tempo de férias: Em Porto Rico, os funcionários recebem 15 dias de férias anuais. Ao completar um mínimo de 130 (cento e trinta) horas de trabalho por mês, cada funcionário se torna elegível para o acúmulo de férias. A taxa de acumulação de férias varia: começando com meio (1/2) dia no primeiro ano de serviço, aumentando para três quartos (3/4) de um dia do segundo ao quinto (5) anos de serviço, chegando a um (1) dia após o quinto ano até o décimo quinto (15) ano de serviço, e culminando em um e um quarto (1 1/4) dias após o décimo quinto (15) ano de serviço.
Período de experiência do funcionário: O período de experiência ocorre automaticamente sem a necessidade de um acordo por escrito. Ele tem duração de até nove (9) meses para funcionários não isentos e pode ser estendido para doze (12) meses para funcionários isentos, incluindo executivos, administradores e profissionais, conforme definido pelos regulamentos relevantes.
Horas de trabalho: Em Porto Rico, um dia de trabalho padrão consiste em oito horas, enquanto uma semana de trabalho regular consiste em quarenta horas.
Horas extras em Porto Rico: Se os seus ganhos ultrapassarem o salário mínimo em Porto Rico, o senhor tem o direito de receber um mínimo de 1,5 vezes o seu salário por hora padrão por quaisquer horas extras trabalhadas. Em Porto Rico, uma taxa única de horas extras é definida como o dobro do salário regular por hora para qualquer hora trabalhada que exceda 8 horas em um dia ou 40 horas em uma semana.
Licença médica: Para ter direito a acumular licença médica, os funcionários são obrigados a completar um mínimo de 115 horas de trabalho por mês. Isso se traduz em uma média diária aproximada de pouco menos de 5,5 horas ou cerca de 28 horas por semana. Os trabalhadores que atingem esse limite de horas têm direito a ganhar um dia de licença médica remunerada para cada mês de emprego. É importante ressaltar que a utilização da licença médica contribui para o cumprimento do requisito mínimo de 115 horas para o acúmulo de licença médica nos meses subsequentes.
Licença maternidade: De acordo com a Lei nº 3, uma funcionária grávida normalmente tem o direito de tirar uma licença maternidade com duração de oito (8) semanas. Para iniciar essa licença, a funcionária precisa fornecer um atestado médico que confirme sua gravidez e a data prevista para o parto. A licença-maternidade é dividida em duas partes: uma licença pré-natal de quatro (4) semanas e uma licença pós-natal de quatro (4) semanas.
Como usar uma calculadora de folha de pagamento
Se o senhor quiser ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos na terceirização da folha de pagamento em Porto Rico, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.
Embora uma calculadora de folha de pagamento não seja totalmente precisa, ela lhe dará a oportunidade de avaliar as opções, variando o salário, o número de funcionários, o país em que deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, o senhor poderá entender seus custos prováveis em uma gama de salários e, ao mesmo tempo, comparar outros países como possíveis destinos alternativos.
O senhor pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página de Serviços de Contratação e PEO. A calculadora permitirá que o senhor faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em conta as deduções legais locais.
Para usar a calculadora de folha de pagamento do BLH, o senhor precisará executar as seguintes etapas:
Etapa 1: Selecione o país
Escolha o país em que o senhor está fazendo negócios ou planejando lançá-los. Esse recurso será útil quando se trata de comparar possíveis mercados alternativos.
Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar
O senhor pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que está analisando, de acordo com o que for mais conveniente para o senhor. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.
Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário
Aqui o senhor pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.
Etapa 4: Calcule seus custos estimados
Com base em todas as informações fornecidas, o senhor receberá resultados que indicam os custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais será responsável.
Etapa 5: Compare seus custos com outras opções
Com uma boa estimativa em mãos de quanto custaria sua equipe em Porto Rico, se o senhor for flexível quanto à sua expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento do BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.
Perguntas frequentes sobre o uso de uma PEO em Porto Rico
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes sobre a contratação por meio de uma EOR ou PEO em Porto Rico:
O senhor pode contratar alguém em Porto Rico estabelecendo sua própria entidade legal no país e usando-a para recrutamento, ou utilizando os serviços de um empregador de registro (EOR) ou PEO em Porto Rico. Essas são entidades terceirizadas que permitem que o senhor empregue pessoas no país enquanto atuam como empregador oficial perante a lei. Ao usar um EOR ou PEO em Porto Rico, o senhor não precisa de uma entidade local para contratar funcionários.
Um contrato de trabalho padrão em Porto Rico deve ser redigido em espanhol (e também pode ser em inglês) e descrever os termos e condições de emprego para estabelecer um entendimento claro entre o empregador e o empregado. Alguns elementos que normalmente são incluídos em um contrato de trabalho padrão em Porto Rico são:
– Partes do contrato.
– Cargo e responsabilidades.
– Status de emprego.
– Horário de trabalho.
– Remuneração.
– Benefícios.
– Período de experiência.
– Cláusula de rescisão.
– Cláusulas de confidencialidade e de não concorrência.
– Propriedade intelectual.
– Código de conduta e políticas.
– Lei Aplicável e Jurisdição.
Os benefícios empregatícios obrigatórios em Porto Rico são os seguintes:
– Folga remunerada (PTO)
– Intervalos para refeições e descanso
– Indenização dos trabalhadores
– Benefícios de desemprego
– Benefícios por invalidez
– Licença parental e maternidade
O custo total para um empregador contratar um funcionário em Porto Rico varia de acordo com o salário. Entretanto, a título de indicação, o custo do empregador para os benefícios obrigatórios do emprego é de aproximadamente 12,2% sobre o salário do funcionário.
Use nossa Calculadora de folha de pagamento para calcular os custos de emprego.
Ao trabalhar com um empregador de registro (EOR), o tratamento contratual do vínculo empregatício é crucial. O EOR atua como empregador legal e precisa de um contrato com o trabalhador, que pode ou não incluir a sua empresa. O contrato deve estar em conformidade com a lei e alinhado com as práticas da sua empresa em todos os locais que o EOR atende.
Os contratos variam entre os territórios. Alguns têm acordos tripartites detalhados, definindo claramente as responsabilidades, com o EOR lidando com pagamentos, impostos e assuntos locais, enquanto o senhor mantém o controle da política. Os benefícios e os requisitos legais devem ser discutidos. Ao escolher um EOR, examine seus modelos de contratos para verificar a consistência e considere como eles garantem a uniformidade e, ao mesmo tempo, cumprem as práticas locais.
O senhor precisa garantir que a EOR possa prestar seus serviços em Porto Rico. Também vale a pena verificar em quais outros países eles operam. Nem todos os provedores têm serviços de consultoria global. A contratação de um provedor com esses serviços elimina a necessidade de vários consultores para gerenciar a conformidade em todos os seus países de operação.
A Biz Latin Hub pode ser sua PEO em Porto Rico
Na Biz Latin Hub, podemos fornecer os serviços de contratação e PEO de alta qualidade que o senhor precisa para encontrar a equipe certa e começar a trabalhar em Porto Rico no menor tempo possível.
Com nosso portfólio abrangente de soluções de back-office, incluindo serviços jurídicos, contábeis e de constituição de empresas, podemos ser seu único ponto de contato para entrar no mercado e operar em Porto Rico ou em qualquer um dos 17 países da América Latina e do Caribe onde temos equipes locais.
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