Se você pretende entrar no mercado boliviano ou expandir as operações já existentes, precisará garantir que sua empresa atenda a todos os aspectos da conformidade regulamentar financeira na Bolívia. Esse é um aspecto essencial da conformidade corporativa e é uma parte fundamental de qualquer pacote de serviços de secretariado corporativo oferecido por prestadores de serviços de back office. Os serviços de secretariado corporativo são amplamente referidos pela abreviação “cosec”.
No entanto, se você estiver buscando uma gama mais ampla de suporte, incluindo recrutamento, processamento de vistos e assistência administrativa e operacional contínua, talvez você ache que um provedor dedicado de serviços de back office para conformidade com as normas financeiras na Bolívia seja sua melhor aposta.
Continue lendo para saber mais sobre a conformidade regulatória financeira na Bolívia ou entre em contato conosco para saber como podemos ajudar você com formação de empresas na Bolíviaou em qualquer um dos outros 17 mercados da América Latina e do Caribe onde temos escritórios.
Por que investir na Bolívia?
A Bolívia geralmente não é o primeiro nome que vem à mente quando você pensa em investir na América Latina. Mas o país está repleto de oportunidades inexploradas e tem apresentado um forte crescimento econômico desde a virada do século.
Historicamente, os depósitos de hidrocarbonetos da Bolívia têm sido um grande atrativo para investimentos. O país possui 10,7 trilhões de pés cúbicos de reservas de gás natural e mais de 240 milhões de barris de reservas comprovadas de petróleo bruto. Também possui depósitos significativos de lítio, minérios e metais preciosos.
A Bolívia possui abundantes recursos naturais não renováveis, incluindo materiais brutos de mineração, gás natural e hidrocarbonetos, o que os torna contribuintes importantes para a economia do país. As principais exportações atuais incluem zinco, prata, chumbo e estanho, com importantes depósitos de lítio inexplorados que oferecem maior potencial de crescimento.
Também é de interesse de muitos investidores o fato de a Bolívia ser membro fundador da Comunidad Andina (Comunidade Andina) – uma associação regional que também inclui a Colômbia, o Equador e o Peru, e que vem implementando uma série de medidas que aprofundam a integração econômica e são benéficas para os negócios.
Obrigações iniciais para novas empresas
Para obter total conformidade com as normas financeiras na Bolívia, uma empresa deve concluir várias etapas iniciais, incluindo as seguintes:
Obter um número de identificação fiscal (NIT): Um aspecto crucial da conformidade corporativa da Bolívia é ter um NIT. Ele deve ser atribuído antes que a empresa possa começar a fazer negócios e será usado para identificação em todas as questões financeiras. O NIT é obtido quando a empresa se registra no serviço fiscal nacional.
Obter um número de registro comercial: Qualquer empresa que opere na Bolívia também deve ter um número de registro comercial e renová-lo anualmente.
Obter uma licença de operação da empresa: As empresas precisam obter uma licença de operação, cujos detalhes variam de acordo com a atividade comercial e a localização da empresa. Por exemplo, em Santa Cruz, o coração industrial da Bolívia, uma empresa deve obter uma licença ambiental antes de receber uma licença de operação.
Registre um endereço legal: Todas as entidades na Bolívia devem ter um endereço legal registrado, para o qual as correspondências oficiais serão direcionadas.
Nomeação de um representante legal: Qualquer empresa registrada no país também deve ter um representante legal na Bolívia, que agirá em nome da entidade legal para realizar determinados procedimentos e formalidades. Os representantes legais devem atender aos seguintes critérios:
- Ser maior de idade (18 anos ou mais)
- Ser uma pessoa física ou um estrangeiro com carteira de identidade boliviana
- Ter status de residência legal na Bolívia
- Ter a documentação que comprove sua designação como representante legal de uma entidade legal
Obtenha uma licença comercial municipal e um cartão de registro municipal: No complexo processo de estabelecimento de uma empresa, as fases que demandam mais tempo e atenção são a aquisição de uma licença comercial municipal e de um cartão de registro municipal (Padrón Municipal).
Principais responsabilidades e datas
Embora alguns aspectos da conformidade regulatória financeira na Bolívia dependam da estrutura jurídica da sua empresa, as seguintes obrigações são geralmente aplicáveis:
Assembleia Geral Anual (AGM): Pelo menos uma AGM deve ser realizada anualmente para aprovar as demonstrações financeiras da empresa no ano anterior. A AGM deve ser realizada em até 120 dias após o encerramento do ano fiscal, o que varia de acordo com o setor:
- Empresas industriais e petrolíferas: 31 de março
- Empresas agrícolas: 30 de junho
- Empresas de mineração: 30 de setembro
- Bancos e serviços profissionais: 31 de dezembro
Por exemplo, bancos e prestadores de serviços profissionais devem realizar uma AGM antes do final de abril.
Apresentação de demonstrativos financeiros: Outra exigência de conformidade corporativa na Bolívia é a apresentação das demonstrações financeiras da empresa à autoridade fiscal nacional. Isso também deve ser feito 20 dias antes do final do ano fiscal.
Manutenção dos livros contábeis da empresa: Um aspecto importante da conformidade regulatória financeira na Bolívia é a manutenção adequada dos livros da empresa e a inclusão de informações relacionadas aos acionistas. Isso será coberto por qualquer auditoria.
Renovação do número de registro comercial: Todos os anos, as empresas devem renovar seu número de registro comercial perante o escritório do SEPREC. O prazo para renovação depende da atividade comercial:
- Empresas de mineração: 28 de fevereiro
- Bancos e serviços profissionais: 31 de maio
- Empresas industriais e petrolíferas: 31 de agosto
- Empresas agrícolas: 30 de novembro
Renovação da licença de operação da empresa: A licença de operação da empresa deve ser renovada anualmente, com descontos oferecidos às empresas que compensarem o pagamento em tempo hábil.
Declarações mensais de impostos: Certos impostos, como o IVA e o imposto sobre transações (TT), devem ser declarados mensalmente. Na Bolívia, o IVA é geralmente fixado em 13%, enquanto o TT é aplicado a qualquer pessoa com renda e é fixado em 3%.
Declaração anual de impostos: Todas as empresas devem fazer uma declaração fiscal anual após o encerramento do ano fiscal e pagar um imposto sobre lucros comerciais (BPT), fixado em 25% dos lucros líquidos.
Perguntas frequentes sobre conformidade legal na Bolívia
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes sobre conformidade regulatória na Bolívia:
1. Quais são os compromissos estatutários comuns de uma empresa na Bolívia?
Um representante legal nomeado que será pessoalmente responsável, tanto jurídica quanto financeiramente, pelo bom funcionamento e pela situação da empresa. Ele deve ser um cidadão local ou um estrangeiro com o direito de viver/trabalhar no país.
2. É necessário um endereço de escritório registrado para uma pessoa jurídica na Bolívia?
Sim, um endereço fiscal local registrado é necessário para todas as entidades na Bolívia para o recebimento de correspondência legal e visitas governamentais.
3. Quando o registro comercial é renovado na Bolívia?
Todos os anos, as empresas devem renovar seu número de registro comercial perante o escritório do SEPREC, com prazos para renovação baseados na atividade comercial. Por exemplo:
- Empresas agrícolas: 30 de novembro
- Empresas de mineração: 28 de fevereiro
- Bancos e serviços profissionais: 31 de maio
- Empresas industriais e de petróleo: 31 de agosto
5. Quando deve ser realizada uma assembleia geral de acionistas na Bolívia?
Pelo menos uma AGO deve ser realizada por ano para aprovar o último ano das demonstrações financeiras da empresa, sendo que a data da AGO depende do encerramento do ano fiscal, que varia de acordo com a atividade. O prazo para isso é de até 120 dias após o encerramento do ano fiscal.
- Empresas de mineração: 28 de fevereiro
- Bancos e serviços profissionais: 31 de maio
- Empresas industriais e de petróleo: 31 de agosto
- Empresas agrícolas: 30 de novembro
5. Quando deve ser realizada uma assembleia geral de acionistas na Bolívia?
Pelo menos uma AGO deve ser realizada por ano para aprovar o último ano das demonstrações financeiras da empresa, sendo que a data da AGO depende do encerramento do ano fiscal, que varia de acordo com a atividade. O prazo para isso é de até 120 dias após o encerramento do ano fiscal.
A Biz Latin Hub pode ajudar você com a conformidade regulatória financeira na Bolívia
A Biz Latin Hub é uma empresa de serviços profissionais que fornece serviços integrados de entrada no mercado e de back office em toda a América Latina e no Caribe, com escritórios em 16 grandes cidades da região.
Por isso, somos especializados em entradas no mercado em várias jurisdições e suporte operacional, inclusive no planejamento tributário internacional.
Nosso portfólio de serviços inclui contabilidade e tributação, constituição de empresas, serviços jurídicos corporativos e contratação e PEO, entre outros, o que significa que temos o conhecimento especializado e o pessoal para ajudar você de forma eficaz com a conformidade regulamentar financeira na Bolívia.
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