Se a expansão internacional de seus negócios não está indo como planejado, é importante entender como liquidar uma empresa no Equador.
A legislação equatoriana prevê diversos procedimentos para liquidar, cancelar e dissolver empresas estabelecidas ou filiais domiciliadas no país.
Em termos gerais, é importante ter em mente que o potencial processo de fechamento de uma empresa no Equador é complexo e pode levar algum tempo para ser concluído. Existem várias etapas importantes e obrigações legais a serem cumpridas ao longo do caminho. Você precisará contratar um especialista jurídico local no Equador para obter assistência neste processo.
As causas do encerramento do negócio são determinadas por lei. Contudo, os processos de liquidação normalmente iniciam-se a partir de decisão unilateral e voluntária dos sócios, ou por decisão de autoridade competente (como a Superintendência de Empresas ou ordem judicial).
Principais etapas para liquidar uma empresa no Equador
Conforme mencionado, o processo de liquidação de uma empresa no Equador envolve um conjunto rígido de procedimentos, para os quais será necessário um representante legal. Este processo abrange as etapas de dissolução, liquidação e cancelamento de empresas no Equador.
A legislação equatoriana considera que uma empresa está em processo de ‘dissolução’ quando os seus prejuízos acumulados são iguais a metade do seu capital, mais as reservas totais. Os acionistas podem optar por contrariar esta situação recapitalizando a empresa. Caso contrário, iniciarão o processo de liquidação da empresa no Equador.
1. Liquidar através de petição
Tanto as empresas locais como as estrangeiras que não tenham obrigações pendentes ou dívidas com terceiros podem solicitar a dissolução voluntária, liquidação e cancelamento no mesmo ato. Isto pode reduzir os tempos de processamento para a liquidação total.
Para isso, o representante legal deverá apresentar uma petição às autoridades governamentais competentes, que será analisada. Esta petição deve ser preenchida em conformidade com os requisitos da regulamentação societária equatoriana para a dissolução, liquidação e cancelamento de uma empresa.
Embora este procedimento possa aliviar muitas das etapas e especialmente o tempo de espera em relação ao procedimento comum, é, no entanto, importante ter o aconselhamento adequado de um especialista jurídico no Equador para concluir com êxito este processo abreviado.
Por último, deve-se ter em conta que qualquer que seja a causa da dissolução e liquidação, a empresa pode ser reativada até que seja registado o seu cancelamento.
2. Assembleia Geral Extraordinária
Para empresas que possuem obrigações ou dívidas com terceiros, o processo de liquidação da empresa no Equador começa com a decisão dos acionistas de encerrar as operações. Esta decisão deve ser tomada em assembleia geral “extraordinária”.
Nesta assembleia, os acionistas deverão nomear um Liquidante, que assumirá a responsabilidade pela venda dos ativos da empresa. Normalmente é o Representante Legal que assume esta função, pois as obrigações são as mesmas para ambas as funções – agir em nome da empresa com capacidade jurídica.
Nota: Os bens imobiliários deverão ser leiloados, salvo disposição em contrário dos acionistas nesta assembleia extraordinária.
3. Inventário de bens e dívidas
Cabe então ao Liquidante fazer o inventário dos ativos e dívidas da empresa. Este inventário descreverá os credores e quaisquer impostos pendentes devidos às autoridades governamentais.
4. Apresentar relatório e plano de trabalho à Superintendência de Empresas
Pela lei equatoriana, a Superintendência de Empresas (Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros) deve declarar a empresa dissolvida. O Liquidante deverá apresentar relatório e plano de trabalho à Superintendência. O relatório descreve a forma como os ativos passivos da empresa serão liquidados. Este relatório deve incluir o balanço financeiro.
Uma vez liquidados esses valores e declarada dissolvida a empresa, a empresa fica sem personalidade jurídica, devendo ser inscrita no Registro Mercantil.
5. Liquidar ativos e propriedades da empresa
Os bens imobiliários deverão ser leiloados, salvo disposição em contrário nos termos estabelecidos em assembleia geral extraordinária.
Depois que o Liquidatário tiver informado as autoridades governamentais apropriadas, elas poderão começar a vender os ativos da empresa para pagar qualquer dívida pendente ou reivindicações de credores.
Vale lembrar que os imóveis deverão ser leiloados, salvo disposição em contrário nos termos estabelecidos na assembleia geral extraordinária.
É responsabilidade do Liquidante garantir que isso seja realizado em total conformidade com a legislação local e que qualquer prioridade de reembolso da dívida seja respeitada. É por isso que é altamente recomendável procurar um representante legal experiente no Equador para obter suporte.
Tempo de processamento para liquidação da empresa
O tempo que leva para liquidar uma empresa no Equador varia dependendo de vários fatores, como o tamanho da empresa, o valor dos passivos, a situação anterior que tinha antes da liquidação, entre outros.
Nesse sentido, o tempo médio para liquidar uma empresa no Equador é de mais de 120 dias.
Diferenças na terminologia para liquidação de empresas estrangeiras locais
Embora os requisitos e as etapas a serem seguidas sejam os mesmos, é importante saber que existem termos ligeiramente diferentes para a liquidação de empresas de propriedade local e para a liquidação de empresas estrangeiras.
As empresas locais no Equador são consideradas “liquidadas, dissolvidas e canceladas”. Por outro lado, considera-se que as empresas estrangeiras domiciliadas no país “revogaram a sua licença de funcionamento”.
Do ponto de vista prático, ambos os casos têm os mesmos efeitos jurídicos.
Perguntas frequentes comuns para liquidar uma entidade no Equador
Com base na nossa vasta experiência estas são as questões e dúvidas comuns dos nossos clientes ao liquidar uma entidade local
Assembleia Geral: Os acionistas da empresa convocam uma assembleia e aprovam a decisão de dissolução da empresa e início do processo de liquidação.
Nomeação do Liquidante: É nomeado um liquidante, que pode ser um terceiro ou o representante legal da empresa. O liquidatário é responsável pela gestão do processo de liquidação.
Notificação às Autoridades: A notificação formal da decisão de dissolução e liquidação da empresa deve ser enviada ao Serviço de Rendas Internas (SRI) e demais autoridades competentes.
Publicação de Aviso: Um aviso de dissolução e liquidação da empresa é publicado em jornal para informar os credores e demais interessados.
Liquidação de ativos e liquidação de dívidas: A empresa procede à liquidação de seus ativos e à liquidação de suas dívidas, garantindo a adequada distribuição de recursos aos credores.
Liquidação de funcionários: Liquidação de obrigações de funcionários, incluindo pagamento de salários, indenizações e outros direitos de acordo com as leis trabalhistas.
Encerramento de Contas e Compliance Fiscal: Encerramento de contas da empresa e cumprimento de obrigações fiscais, incluindo apresentação de declarações fiscais finais.
O processo de liquidação normalmente levará entre (6) e (12) meses, presumindo que a entidade esteja em situação regular e nenhum trabalho de retificação seja necessário.
Trabalhe com especialistas em direito societário para liquidar sua empresa no Equador
Em termos gerais, a dissolução, liquidação e cancelamento de uma empresa ou filial estrangeira no Equador pode ser um processo complicado. É crucial que o Liquidante tenha o cuidado de cumprir todas as regulamentações corporativas ao liquidar uma empresa no Equador.
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