Conheça o processo de liquidação de uma empresa na Colômbia e obtenha o apoio de especialistas jurídicos na Colômbia para realizar o procedimento correto.
A Colômbia tem se caracterizado por ser um destino atraente para a realização de negócios. Sua posição estratégica como principal porta de entrada para a América Latina e alta receptividade a negócios de diversos setores fazem do país um ponto ideal para expansão de negócios.
Porém, nem todas as empresas instaladas no país alcançam o sucesso esperado. Seja por situações externas ou por complicações operacionais, gerenciais ou de compliance , as empresas podem optar ou precisar realizar procedimentos de liquidação.
A seguir, descrevemos as etapas mais importantes na liquidação de uma empresa na Colômbia . Procedimentos específicos devem ser seguidos perante diferentes entidades governamentais dependendo do objeto social da sua empresa.
Passos para liquidar uma empresa na Colômbia
Liquidar uma empresa na Colômbia é o processo de encerramento das operações de uma empresa, pagamento de dívidas pendentes e encerramento de negociações com sócios ou acionistas da empresa. É uma forma segura, legal e eficiente de sair do mercado colombiano.
Abaixo, oferecemos um guia passo a passo sobre como liquidar uma empresa na Colômbia.
1. Realizar uma assembleia geral de acionistas
Dependendo do tipo de empresa que possui, deverá realizar uma assembleia na qual os acionistas aprovem a dissolução e liquidação da empresa. A empresa deve produzir ata descrevendo esta decisão.
A ata deve esclarecer o motivo da dissolução, a nomeação do liquidante e onde o liquidante é designado. Estas decisões devem cumprir os requisitos gerais da lei.
2. Arquive a ata
A empresa deverá arquivar a ata na Câmara de Comércio ( Cámara de Comercio ). A empresa poderá incluir documentos adicionais ou informações comprovativas que justifiquem o pedido de liquidação da empresa. Certifique-se de que essas informações estejam atualizadas para não atrasar o processo de aprovação.
3. Informe a DIAN
Você deve informar a Direção Nacional de Impostos e Alfândegas ( DIAN ) sobre a situação de liquidação de sua empresa na Colômbia. Nesta etapa, a DIAN modificará o seu RUT (identificação fiscal) para incluir as palavras “em Liquidação” no final do nome da sua empresa. Nesta etapa, o Liquidante da empresa é responsável por responder às instituições colombianas.
4. Publique a decisão de liquidação da sua empresa
Deve ser feita publicação em meio de comunicação de ampla circulação anunciando a decisão de liquidação da empresa.
Esta publicação deve ser clara e detalhada e deve incluir os dados de contacto do Liquidante.
5. Prepare um inventário
O liquidatário da empresa na Colômbia e o Revisor Oficial de Contas ou contabilista deverão preparar um inventário do património social e o balanço final da empresa.
6. Faça pagamentos aos credores
Deverá efetuar o pagamento das obrigações da empresa, bem como o pagamento das obrigações fiscais e fazer a declaração final de resultados. Caso a empresa não tenha passivos externos, o Liquidante tem o poder de convocar uma reunião e solicitar a aprovação do inventário como conta de liquidação final.
7. Distribuição de ativos remanescentes
Caso a liquidação da sua empresa na Colômbia seja bem-sucedida e todas as dívidas tenham sido pagas, o Liquidante deverá então distribuir os ativos restantes entre os sócios ou acionistas.
8. Preparar projeto de liquidação
O Liquidatário terá de preparar um «projecto de liquidação». Este é um documento que deve conter:
- inventário
- balanço patrimonial
- demonstração de resultados
- passivos da empresa
- pagamento de passivos
- indicação e destino do restante
- informações adicionais conforme necessário.
9. Aprovação da liquidação
O Liquidante deverá convocar uma assembleia de acionistas para aprovar o projeto de liquidação. A ata desta reunião deverá conter a indicação expressa sobre eventual valor remanescente após a liquidação.
Caso não exista valor remanescente, essa situação deverá ser indicada no documento que conterá também a decisão de aprovação da conta de liquidação definitiva, incluindo o número de votos com que é aprovada.
10. Registre o certificado final da conta de liquidação
O certificado final da conta de liquidação deverá ser registrado na Câmara de Comércio, solicitando formalmente o cancelamento do registro comercial da empresa na Colômbia.
11. Solicite o cancelamento da RUT
A empresa deverá solicitar o cancelamento da RUT à DIAN. É importante levar em consideração as declarações fiscais que surgem no processo de liquidação na Colômbia. Caso a empresa não esteja em dia no pagamento de seus tributos, o cancelamento da RUT não será efetivo.
Considerações ao liquidar uma empresa na Colômbia
Caso não cumpram os requisitos ao liquidar uma empresa na Colômbia, tanto os acionistas como o Liquidante serão diretamente responsáveis e deverão responder com as obrigações pendentes do processo da seguinte forma:
- Sócios da empresa: Caso não realizem corretamente os procedimentos de liquidação, os sócios ou acionistas da empresa estão expostos a sanções por parte das instituições colombianas. O representante legal da empresa pode ser afetado, pois atua como o rosto da empresa perante as autoridades governamentais. As penalidades podem exigir solução com recurso ao patrimônio pessoal do representante legal.
- Liquidante: Se o Liquidante omite etapas do processo de liquidação ou se esquece de verificar a situação da empresa com benefícios sociais, salários e pagamento de impostos, fica exposto a uma elevada gama de responsabilização, e seus bens pessoais também podem ficar desprotegidos de determinadas sanções.
Perguntas frequentes comuns para liquidar uma entidade na Colômbia
Com base na nossa vasta experiência estas são as questões e dúvidas comuns dos nossos clientes ao liquidar uma entidade local
O processo de liquidação envolve as seguintes atividades principais:
Assembleia Geral: Os acionistas da empresa devem convocar uma assembleia e aprovar a decisão de dissolução e liquidação da empresa.
Nomeação do Liquidante: É nomeado um liquidante, que pode ser um terceiro ou o representante legal da empresa. Essa pessoa é responsável por supervisionar o processo de liquidação.
Notificação às Autoridades: A notificação formal da decisão de liquidação da empresa é submetida à Câmara de Comércio onde a empresa está registrada e à autoridade fiscal colombiana (DIAN).
Edital: O aviso de dissolução e liquidação da empresa deverá ser publicado em jornal de circulação nacional e no Diário Oficial para informar os credores e demais interessados.
Liquidação de Dívidas e Liquidação de Ativos: A empresa liquida suas dívidas e liquida seus ativos, sendo os recursos utilizados para quitar os credores e distribuir os recursos restantes entre os acionistas.
Encerramento de contas: As contas da empresa são encerradas e quaisquer fundos ou ativos remanescentes são distribuídos aos acionistas de acordo com suas participações acionárias.
O processo de liquidação normalmente levará entre (6) e (12) meses, presumindo que a entidade esteja em situação regular e nenhum trabalho de retificação seja necessário.
Consulte especialistas para liquidar sua empresa na Colômbia
O processo de liquidação de uma empresa na Colômbia é complexo e pode ser difícil de navegar para empresas estrangeiras na Colômbia.
Certifique-se de ter especialistas jurídicos locais para ajudar a garantir que seu processo de saída do mercado seja eficiente e descomplicado. Na Biz Latin Hub, nossa equipe jurídica bilíngue possui experiência profissional para apoiar a liquidação de sua empresa na Colômbia.
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