O processo de liquidação do seu negócio na Costa Rica pode ser simples. Embora seja um território pequeno, é uma das democracias mais estáveis da região. É conhecido pela sua segurança jurídica e pelos quadros jurídicos estáveis do país. Cidadãos, residentes e investidores estrangeiros encontram grande valor nas ofertas comerciais da Costa Rica. Muitas empresas estrangeiras que se mudam para a América Central optam por formar uma empresa na Costa Rica , devido à atitude pró-negócios do governo e aos setores económicos progressistas.
Entrar e sair do mercado costarriquenho é relativamente simples. Se o seu negócio está saindo do mercado, é importante entender como liquidar o seu negócio na Costa Rica.
Com uma posição geográfica vantajosa na região e amplo apoio do governo às empresas estrangeiras, a Costa Rica abriga um clima de negócios atraente para multinacionais em expansão. No entanto, há uma série de factores que podem motivar as empresas a liquidar os seus negócios na Costa Rica.
O que significa liquidar o seu negócio na Costa Rica?
A liquidação implica a cessação de todas as atividades da empresa e a redistribuição dos ativos da empresa às pessoas ou credores a quem deve dinheiro. Se a empresa não conseguir pagar as suas obrigações (dívidas, empréstimos ou outras), é considerada ‘insolvente’.
O Código Comercial fornece vários critérios para liquidar uma empresa na Costa Rica:
- O termo do mandato definido nos documentos constitutivos.
- A incapacidade da empresa de cumprir o acordo de parceria.
- A incapacidade da empresa de executar o contrato social do objeto social da empresa.
- A impossibilidade de cumprimento do objeto social.
- A perda permanente de 50% do capital social da empresa.
- O acordo final de dissolução em assembleia de acionistas.
Se alguma dessas circunstâncias ocorrer, uma assembleia extraordinária de acionistas será convocada para chegar a um acordo majoritário para liquidar o negócio.
Procedimento para liquidar seu negócio na Costa Rica
Apesar de uma economia em crescimento, algumas empresas podem eventualmente optar por sair do mercado da Costa Rica. Esta pode ser a decisão mais adequada quando a sua estratégia comercial avança numa direção diferente.
Para liquidar sua empresa na Costa Rica, você precisará iniciar um processo de liquidação.
Procedimento de liquidação voluntária
As empresas podem iniciar voluntariamente processos de liquidação e encerrar as suas operações comerciais. Esta decisão deve ser tomada pelos atores governantes do seu negócio na Costa Rica.
Existem 5 etapas principais envolvidas no processo de liquidação voluntária:
1. Liquidação acordada em assembleia de acionistas
Nos termos do artigo 209 do Código Comercial da Costa Rica , os acionistas devem reunir-se em assembleia e votar para concordar em dissolver a empresa. Os acionistas precisam obter a maioria dos votos para liquidar uma empresa na Costa Rica. Este acordo deverá ser incorporado no Livro da Assembleia Geral (Libro de Asamblea de Socios), onde são registadas as assembleias ordinárias de acionistas.
Nesta assembleia, os acionistas serão obrigados a nomear alguém para supervisionar o processo de liquidação, conhecido como ‘Liquidante’. A deliberação de nomeação do Liquidante deverá então ser formalizada e confirmada por um Notário Público que a registrará no registro nacional da Costa Rica. O custo associado a esta etapa é baseado no valor da empresa.
2. Faça um inventário de ativos e dívidas
Na assembleia geral, os acionistas e o Liquidante nomeado deverão fazer um inventário de todos os ativos e passivos da empresa.
A empresa deve pagar qualquer imposto sobre sociedades pendente para iniciar a liquidação dos ativos da empresa dissolvida. Depois que os acionistas e o liquidante tiverem aprovado o inventário e os saldos da corporação, o liquidante poderá então iniciar o processo de liquidação do seu negócio na Costa Rica, conforme acordado pelos acionistas e de acordo com a legislação local (etapa 5).
Isso inclui:
- transferir a propriedade em nome pessoal dos acionistas ou de outra pessoa jurídica
- vender o capital da corporação e distribuir o produto aos acionistas.
3. Notifique as autoridades sobre a liquidação da sua empresa
Uma vez aprovado o acordo de dissolução por Notário Público, a operação deverá ser submetida ao Registo Comercial e de Sociedades. Isso revogará o nome da sua empresa deste registro e confirmará que você não está mais no mercado.
Você deve então encerrar seu registro na autoridade fiscal da Costa Rica, Hacienda . Para fazer isso, você deve primeiro fornecer quaisquer declarações de imposto de renda pendentes (elas são apresentadas anualmente).
Observação: você só precisa cancelar seu registro fiscal se sua empresa estiver registrada na Receita Federal e você tiver registrado rendimentos. O custo para encerrar seu registro fiscal é de US$ 150.
4. Publicação no Diário do Governo
Uma vez concluídas as etapas anteriores, os acionistas da empresa deverão publicar um aviso na publicação governamental La Gaceta (‘The Gazette’). Para fazer isso, você precisará de ajuda para produzir uma publicação formal sobre sua empresa em espanhol. O objetivo desta etapa é alertar os credores da empresa sobre a sua liquidação, para que possam fazer reivindicações para recuperar quaisquer contas que a empresa lhes deva.
Se não houver credores e não houver bens da empresa, o processo de liquidação torna-se nulo. No entanto, é obrigatória a publicação deste aviso no Diário Oficial. O custo de postagem do aviso é de US$ 100.
5. Liquidação de Ativos e Propriedades
Para esta etapa, o Liquidante da empresa liquidará formalmente todos os ativos identificados da empresa. Os ativos da empresa, como imóveis, veículos ou quaisquer outros bens, são considerados ativos. O Liquidante deve primeiro garantir que todos os recebíveis e dívidas contraídas pela empresa sejam pagos aos seus credores. Então, os acionistas da empresa podem ser pagos.
Caso a empresa não tenha dívidas, recomenda-se alienar os ativos antes de celebrar o acordo de acionistas para ter um processo de liquidação mais simples e menos oneroso.
6. Registro do acordo de dissolução
Uma vez quitadas todas as reivindicações e dívidas, cabe aos acionistas protocolar o acordo de dissolução para concluir a liquidação de seus negócios na Costa Rica. Os termos da dissolução devem descrever os credores pagos, a partilha de activos e todos os aspectos do processo de liquidação.
Você deve registrar o acordo de dissolução – assinado por todos os acionistas, pelo liquidante e por um notário público – no registro nacional. O registro leva cerca de 2 a 3 semanas para analisar o acordo de acionistas e liquidar o negócio na Costa Rica. O custo das taxas governamentais para esta etapa é de US$ 100.
Procedimento de insolvência
Este tipo de processo na Costa Rica pode ser iniciado por um credor ou pelas autoridades fiscais se você tiver perdido mais de três pagamentos de impostos corporativos.
Assim que o credor apresentar um pedido para reclamar o dinheiro que lhe é devido, o tribunal que gere o processo emitirá uma resolução que dá ao devedor 3 dias para pagar a dívida na íntegra ou para cumprir a sua obrigação com o credor através do negócio. ativos. Se o devedor não pagar ou não fornecer bens suficientes conforme solicitado, o tribunal declarará o devedor insolvente e iniciará o processo de liquidação.
Neste caso, o juiz nomeará um liquidante. O Liquidante é selecionado a partir de uma lista de advogados pré-aprovados, preparada e administrada pelo tribunal. Esta pessoa não pode ser um credor ou uma pessoa proposta por um credor. No caso da liquidação voluntária, o Liquidante será responsável pela gestão da empresa devedora e do seu património e deverá estabelecer um inventário completo dos seus activos e passivos.
Após a liquidação dos bens e a confirmação do processo de insolvência pelo juiz, o processo segue o mesmo procedimento da liquidação voluntária, mas o processo é gerido pelo tribunal.
Perguntas frequentes comuns para liquidar uma entidade na Costa Rica
Com base na nossa vasta experiência estas são as questões e dúvidas comuns dos nossos clientes ao liquidar uma entidade local
Assembleia Geral: Os acionistas da empresa convocam uma assembleia e deliberam pela dissolução da empresa e início do processo de liquidação.
Nomeação do Liquidante: É nomeado um liquidante, que pode ser um terceiro ou o representante legal da empresa. O liquidatário supervisiona o processo de liquidação.
Notificação às Autoridades: A notificação formal da decisão de dissolução e liquidação da empresa deve ser enviada à Autoridade Tributária (Servicio de Impuestos Internos – SII), à Administração da Segurança Social (Instituto de Previsión Social – IPS) e outras autoridades competentes.
Publicação do Edital: Um aviso de dissolução e liquidação da empresa é publicado no Diário Oficial e em um jornal local para informar os credores e demais interessados.
Liquidação de ativos e liquidação de dívidas: A empresa procede à liquidação de seus ativos e à liquidação de suas dívidas, garantindo a adequada distribuição de recursos aos credores.
Liquidação de funcionários: Liquidação de obrigações de funcionários, incluindo pagamento de salários, indenizações e outros direitos de acordo com as leis trabalhistas.
Encerramento de Contas e Compliance Fiscal: Encerramento de contas da empresa e cumprimento de obrigações fiscais, incluindo apresentação de declarações fiscais finais.
O processo de liquidação normalmente levará entre (6) e (12) meses, presumindo que a entidade esteja em situação regular e nenhum trabalho de retificação seja necessário.
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Liquidar uma empresa nunca é uma tarefa fácil, independentemente do país em que ocorre. A Costa Rica não foge à regra e o procedimento de liquidação do país deve ser devidamente seguido. Por se tratar de um procedimento legal, é essencial recorrer a um advogado experiente na Costa Rica , que possa orientá-lo em processos de liquidação voluntária ou judicial e aconselhar sobre os próximos passos.
Na Biz Latin Hub, nossa equipe de advogados e profissionais locais tem experiência significativa em procedimentos de liquidação na Costa Rica.
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