Descubra como formar uma ONG no Panamá, também conhecida como organização não governamental. O Panamá é um país empolgante com muitas oportunidades de fazer negócios, inclusive para aqueles que se concentram em atividades sem fins lucrativos.
A decisão de formar uma ONG no Panamá apoia o desenvolvimento das paisagens econômicas, sociais e outras do país. A economia em si tem mostrado um crescimento consistente e positivo ano após ano, refletindo um ambiente saudável para que novas pessoas iniciem uma organização sem fins lucrativos ou registrar uma empresa no Panamá.
A Biz Latin Hub pode ajudar o senhor a formar uma ONG no Panamá, bem como apoiá-lo durante todo o ciclo de vida da sua empresa. Nossa gama de serviços de back-office líderes de mercado está aqui para garantir que o senhor permaneça em total conformidade com as obrigações legais e fiscais de acordo com as leis locais, para que possa relaxar e se concentrar no que faz de melhor: administrar sua organização.
O que é uma ONG no Panamá?
Para entender o processo de incorporação de uma ONG no Panamá, é importante compreender as características estruturais e de governança dessa entidade legal.
A ONG no Panamá pode ser uma entidade pública ou privada com a característica essencial de ser uma associação sem fins lucrativos. Os estatutos de uma ONG não podem estipular formas de gerar renda por si só.
A Constituição do Panamá permite a incorporação de qualquer associação, desde que suas operações sejam consideradas alinhadas com a ordem pública e a moralidade. As ONGs privadas sem fins lucrativos precisam adquirir um status legal perante o Ministério da Justiça.
Etapas para formar uma ONG no Panamá
O processo de incorporação de uma ONG no Panamá pode levar vários meses e é dividido em quatro etapas essenciais:
- Obtenção do status legal de ONG no Ministério da Justiça do Panamá.
- Autenticação em cartório público e registro dos estatutos da associação no Registro Público do Panamá e registro oficial no Ministério da Justiça do Panamá.
- Registre-se como uma entidade que pode receber doações perante o Ministério de Economia e Finanças do Panamá.
- Registre-se na Autoridade Tributária Nacional(Dirección General de Ingresos) e obtenha o ID Fiscal ou R.U.C.(registro único de contribuinte).
1. Obter o status legal de ONG no Ministério da Justiça do Panamá
Por meio dessa primeira etapa, sua associação busca e obtém autorização para iniciar o processo de incorporação de uma ONG no Panamá.
Os requisitos para solicitar esse status legal são regulamentados pela Ordem Executiva 62 de 2017. Essa Ordem estabelece os seguintes requisitos que deverão ser apresentados por qualquer pessoa ou associação interessada em formar uma ONG no Panamá:
- Ato de constituição da entidade, membros da diretoria, estatutos assinados pelo presidente e pelo secretário da entidade
- Apresentar cópia da identificação pessoal de todos os membros da diretoria (mínimo de três). Se um dos membros da diretoria for uma empresa, ela precisará apresentar uma cópia do ato que autoriza a empresa a fazer parte da ONG no Panamá e fornecer um certificado de regularidade
- Os membros do conselho de administração podem ser panamenhos, estrangeiros que tenham residência ou domicílio no Panamá ou uma empresa com endereço registrado no Panamá.
Para formar sua ONG, o senhor precisará enviar as seguintes informações:
- Nome da ONG a ser operada no Panamá. O nome não pode ser semelhante a nenhuma ONG existente ou anterior
- Endereço da ONG no Panamá. Observe que qualquer mudança de endereço deverá ser comunicada ao Ministério da Justiça do Panamá
- Área geográfica específica onde a ONG no Panamá desenvolverá suas atividades
- Objetivos claros da ONG com uma explicação detalhando seu objetivo social e suas características
- Atividades que a ONG realizará
- Obrigações e direitos dos membros da ONG no Panamá
- Nomear o representante legal da ONG
- Procedimentos para modificar os estatutos de incorporação
- As formas permitidas de manter os registros contábeis
- Processo de dissolução e liquidação da ONG no Panamá.
Se o Ministério da Justiça fizer uma observação sobre a solicitação, o Solicitante terá 60 dias para fazer as modificações necessárias.
E se a ONG a ser formada no Panamá for uma subsidiária de uma ONG estrangeira?
Nesse caso, os documentos necessários serão simplificados para o seguinte:
- Autorização do representante legal da ONG estrangeira para estabelecer uma subsidiária no Panamá
- Certificado de titularidade da ONG estrangeira e os estatutos de incorporação.
- Lista dos membros da diretoria da ONG a ser formada no Panamá.
- Endereço no Panamá
- Nomear o representante legal
- Toda a documentação precisará ser legalizada e traduzida (se não estiver em espanhol).
2. Receber autenticação em cartório e registro oficial
Depois que o Ministério da Justiça conceder a autorização para se registrar como uma ONG, o senhor precisará autenticar os estatutos da associação em um cartório público. Em seguida, o senhor deverá registrá-los, juntamente com a resolução do Ministério da Justiça, no registro público.
Em seguida, o senhor precisará apresentar os estatutos subscritos ao Ministério da Justiça para finalizar o registro da sua ONG.
3. Registrar-se para receber doações no Ministério de Economia e Finanças
Para as ONGs no Panamá, é muito importante estar inscrito como uma entidade capaz de receber doações, pois essa é a única maneira de receber sua renda.
Para se registrar no Ministério de Economia e Finanças do Panamá, o senhor precisará apresentar documentação semelhante à apresentada ao Ministério da Justiça, como a lista de membros, endereço, atividades planejadas para os cinco anos seguintes, autorização para atuar como ONG fornecida pelo Ministério da Justiça e comprovação das atividades que sua ONG no Panamá realiza em benefício do país.
4. Obter o ID fiscal ou RUC (registro único de contribuinte)
Todas as entidades têm a obrigação de obter a identificação fiscal, conhecida localmente como RUC (registro único de contribuinte). As entidades ONGs no Panamá que recebem doações devem reter impostos sobre quaisquer salários que pagam aos funcionários.
Os operadores de ONGs também podem explorar outras opções para contratar funcionários, como por meio de prestadores de serviços PEO, dependendo das funções dos membros da equipe.
Benefícios de formar uma ONG no Panamá
As ONGs no Panamá podem deduzir todas as doações recebidas das declarações de imposto de renda. Como as ONGs receberão doações, esse tipo de entidade estará isento do pagamento de imposto de renda.
Uma ONG no Panamá também estará isenta de outras obrigações tributárias ao receber doações, como o imposto sobre a propriedade e o Imposto sobre Valor Agregado. Como uma associação sem fins lucrativos, uma ONG também não tem a obrigação de obter uma Licença Comercial, portanto, não precisará pagar impostos sobre o capital ou os ativos da ONG obtidos por meio de doações.
Como manter sua entidade ONG no Panamá
Para manter a validade operacional de sua ONG perante as autoridades locais, ela precisará cumprir regularmente determinadas obrigações fiscais.
1. Planilha 03: Declaração juramentada de retenção
As ONGs no Panamá que contratam funcionários precisarão apresentar a “Planilla 03 o declaración jurada de rentenciones“. Esse relatório envolve informações relacionadas às retenções feitas nos salários dos funcionários e deve ser apresentado antes de 31 de maio de cada ano civil.
2. Relatório de doações recebidas
Toda ONG no Panamá deve apresentar um relatório descrevendo as doações recebidas antes de 31 de março de cada ano. Esse relatório substitui a declaração de imposto de renda, pois as ONGs no Panamá são isentas de imposto de renda.
Esse relatório deve incluir as seguintes informações:
- RUC ou identificação fiscal do doador (se for uma pessoa jurídica)
- Id do doador (pessoa física)
- Data da doação
- Valor da doação
- E uma indicação detalhando o método de pagamento.
3. Declaração
As ONGs constituídas no Panamá que recebem renda bruta de US$ 1 milhão ou que têm ativos totais de US$ 3 milhões precisarão apresentar esse relatório de declaração mensalmente.
As ONGs que não possuem esse valor de renda ou patrimônio precisarão apresentar o relatório 20(formulario 20).
O relatório deve incluir os seguintes pagamentos feitos pela ONG:
- Pagamentos relacionados a serviços profissionais.
- Arrendamentos de imóveis
- Comissões
- Contratos de trabalho ou subcontratos
- Despesas de representação
- Despesas de corretagem.
Perguntas frequentes sobre como formar uma ONG no Panamá
Yes, foreign ownership is 100% allowed for most projects.
The NGO in Panama can be a public or private entity with the essential characteristic of being a non-profit association. The statutes of an NGO cannot stipulate ways to generate income by themselves.
Panama’s Constitution allows the incorporation of any association insofar as its operations are considered to align with public order and morality. Private, non-profit NGO entities need to acquire a legal status before the Ministry of Justice.
The process to incorporate an NGO in Panama can take several months
Name of the NGO to operate in Panama. The name can’t be similar to any extant or previous NGO
Address of the NGO in Panama. Note any change in address will need to be communicated to the Ministry of Justice of Panama
Specific geographic area where the NGO in Panama will develop its activities
Clear objectives of the NGO with an explanation detailing their social objective and its characteristics
Activities that the NGO will carry out
Obligations and rights of the members of the NGO in Panama
Appoint the Legal Representative of the NGO
Procedures to modify the statutes of incorporation
The ways allowed to keep the accounting records
Dissolution and liquidation process of the NGO in Panama.
NGOs in Panama can deduct all the donations received from income tax declarations. Since NGOs will receive donations, this type of entity will be exempt from the income tax payment.
An NGO in Panama will also be exempt from other tributary obligations when receiving donations, such as property tax and Valued Added Tax. As a non-profit association, an NGO also does not have the obligation to get a Commercial License, so they will not need to pay taxes over the capital or assets of the NGO obtained through donations.
Biz Latin Hub pode ajudar o senhor a formar uma ONG no Panamá
A formação de uma ONG no Panamá é uma ótima maneira de promover causas sociais e outras causas sem fins lucrativos. O Panamá oferece as facilidades e os benefícios necessários para que sua entidade ONG tenha sucesso e cresça.
Nossa equipe de especialistas jurídicos e contábeis pode orientá-lo em todos os processos necessários para a formação de empresas, proporcionando segurança e garantia do estabelecimento correto e da conformidade de sua ONG no Panamá.
Oferecemos um conjunto completo de serviços multilíngues de entrada no mercado e de back-office, permitindo que o senhor se expanda para o Panamá e a América Latina com um único ponto de contato.
Entre em contato conosco aqui na Biz Latin Hub para obter mais informações.
Saiba mais sobre nossa equipe e autores especializados.
