Se você está procurando um futuro funcionário, um gerente geral, um parceiro/empresa local para fazer negócios, no Equador, graças às políticas de transparência e à digitalização das entidades governamentais, há muitas informações na Web que tornam a realização de uma boa verificação de antecedentes relativamente fácil se você souber onde e como pesquisar.
Em um mundo em que a informação é um dos ativos mais valiosos, ter especialistas locais para ajudar você a obter as informações necessárias sobre pessoas ou empresas lhe dará uma grande vantagem ao obter informações precisas e atualizadas em pouco tempo.
Como realizar uma investigação/verificação de antecedentes da empresa no Equador?
No Equador, há várias entidades governamentais que obrigam as empresas a carregar suas informações na Web, o que torna essas informações acessíveis ao público. Abaixo, você encontrará as entidades governamentais e as informações que podem ser obtidas de cada uma delas.
Superintendência de Empresas:
Essa é a autoridade em assuntos corporativos. Na página da Web, você pode encontrar a lista de acionistas de cada empresa, administradores atuais e anteriores, informações financeiras, como o balanço patrimonial ou demonstrações de lucros e perdas, informações legais, como os estatutos, suas reformas ou aumentos de capital e o certificado de conformidade com as obrigações corporativas.
Receita Federal:
É a autoridade responsável pela revisão do cumprimento das obrigações fiscais. Na página da Web, você pode encontrar o registro do imposto de renda causado pelas empresas (pelo menos nos últimos 10 anos); com os dados do imposto causado, você pode fazer engenharia reversa da fórmula e encontrar a receita da empresa; a saída do imposto sobre moedas; se a empresa cumpriu suas obrigações fiscais ou se tem dívidas pendentes e o valor; ou se a empresa tem um acordo para pagar obrigações fiscais pendentes com a Receita Federal.
Função Judicial:
Nessa página, usando as informações do representante legal, você pode ver o histórico e o status atual dos processos legais da empresa, seja como réu ou como autor.
Instituto Equatoriano de Seguridade Social:
É a autoridade encarregada de analisar o cumprimento das obrigações de seguridade social. Nessa página, você pode obter o certificado de que a empresa cumpriu com as obrigações de seguridade social.
Serviço Nacional de Alfândega do Equador:
No caso de empresas que são importadoras ou exportadoras, na página da Web, você pode obter informações sobre se as empresas têm ou não obrigações pendentes de taxas ou outros impostos.
Com o histórico financeiro, jurídico, econômico e de conformidade das várias obrigações das empresas, é possível ter uma primeira ideia bastante precisa sobre a empresa investigada. Dessa forma, você pode obter informações valiosas sobre o nível de seriedade da empresa, a forma de fazer negócios e o tipo de pessoas com as quais você lidará. Esse é um primeiro passo fundamental para você analisar se uma due diligence processo continua.
Como fazer uma verificação de antecedentes individuais no Equador?
Se a intenção for pesquisar o histórico de uma pessoa individualmente, também há muitas informações relevantes que podem ser acessadas on-line. No caso de funcionários, vários certificados e carnês podem ser solicitados sem violar os direitos trabalhistas.
Abaixo estão as informações que podem ser obtidas em cada entidade e os documentos que podem ser solicitados a um futuro funcionário.
Superintendência de Empresas:
Nesta página, você pode encontrar informações sobre as empresas das quais a pessoa é acionista. Você também pode saber se a pessoa é ou foi administrador (presidente ou gerente geral) de uma empresa equatoriana ou agente de uma empresa estrangeira domiciliada no Equador.
Receita Federal:
Assim como as empresas, você pode encontrar o imposto de renda causado por pessoas físicas, o imposto sobre a saída de moedas e se a pessoa mantém obrigações fiscais pendentes com o SRI e o valor delas.
Função Judicial:
Nesta página, você pode encontrar o histórico e o status dos processos judiciais que as pessoas físicas têm, como autores ou réus.
Instituto Equatoriano de Seguridade Social
Nessa página, as pessoas físicas podem obter seu próprio histórico de trabalho. Essas são informações que podem ser solicitadas a um futuro funcionário ou gerente sem desrespeitar nenhuma lei trabalhista.
Secretaria Nacional de Ciência e Tecnologia do Ensino Superior
Nesta página, você pode verificar se uma pessoa tem um diploma de ensino superior, seja no Equador ou se a qualificação estrangeira está registrada e validada no Equador.
Informações adicionais
Certificado de Trabalho:
No Equador, todos os trabalhadores têm o direito de receber de seus empregadores um certificado de trabalho que indique, pelo menos, o cargo, as funções e a data de início do trabalho do funcionário. Esse certificado pode ser solicitado a futuros trabalhadores sem problemas.
Referências pessoais ou profissionais:
É comum que futuros empregadores solicitem essas referências e isso não infringe nenhuma lei trabalhista.
Carteira profissional:
Em algumas profissões, como direito ou contabilidade, para poder exercer a profissão, você precisa ter um cartão. Solicitar sua carteira para esse tipo de trabalho é legal.
Considerações especiais:
No Equador, a constituição e as leis são muito rigorosas em termos de evitar a discriminação. Por esse motivo, ao procurar candidatos, você deve tomar muito cuidado para não solicitar informações confidenciais que possam ser vistas como discriminação. Nesse sentido, você deve evitar pedir um atestado de antecedentes criminais ou fotografias, por exemplo. Da mesma forma, não se deve incluir limitações de gênero ou idade nos anúncios de emprego.
Você tem interesse em fazer uma verificação de antecedentes para seu próximo parceiro/empregado no Equador?
A economia do Equador está crescendo e o governo tem demonstrado intenções claras de se abrir para o mundo e atrair investimentos estrangeiros. Isso faz do Equador um local muito atraente para fazer negócios. Uma boa alternativa para se estabelecer no Equador é por meio de associação com uma empresa local. Outra boa opção é você o criar uma nova empresa no Equador e contratar uma equipe de equatorianos para ajudar você a expandir seus negócios no país.
Se você tiver alguma dúvida sobre como realizar uma verificação de antecedentes adequada no Equador, entre em entre em contato conosco agoranossa equipe tem a experiência e o profissionalismo necessários para ajudar você com suas necessidades comerciais no Equador.
Assista ao vídeo a seguir para obter mais informações sobre como abrir uma empresa no Equador!
