Como formar uma empresa na Nova Zelândia

Constituir uma empresa na Nova Zelândia proporciona acesso a uma economia estável, governança transparente e um ambiente favorável aos negócios. Sua localização estratégica na Ásia-Pacífico e a facilidade de fazer negócios fazem dela uma opção atraente para os empreendedores. Estabelecer uma empresa aqui oferece custos competitivos e acesso a um mercado dinâmico. Na Biz Latin Hub, somos especializados em orientar você sobre como abrir uma empresa na Nova Zelândia. Deixe-nos ajudar você a navegar pelo processo de forma eficiente e eficaz.

Principais conclusões

5 passos para formar uma empresa na Nova Zelândia

Há cinco etapas principais a serem seguidas ao formar uma empresa na Nova Zelândia:

1. Etapa 1 – O senhor decide a estrutura de sua empresa. Decidir sobre a estrutura de sua empresa.
2. Etapa 2 – Conceda uma procuração ao seu representante legal.
3. Etapa 3 – Estabeleça a constituição de sua empresa.
4. Etapa 4 – Registre sua empresa.
5. Etapa 5 – Abrir uma conta bancária corporativa.

A Nova Zelândia oferece um processo on-line simplificado para a formação de empresas e requisitos fiscais.

1. Decida a estrutura de sua empresa

Decida que tipo de empresa o senhor deseja abrir. Há vários tipos diferentes de entidades legais para escolher quando o senhor abre uma empresa na Nova Zelândia:

• Empresa de responsabilidade limitada: Essa é uma estrutura corporativa em que os proprietários não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas ou responsabilidades da empresa.
  
• Empresa pública limitada: Essa é a designação legal de uma empresa de responsabilidade limitada que ofereceu ações ao público em geral e tem responsabilidade limitada.
  
• Parceria limitada: Essa é uma sociedade limitada na qual alguns dos sócios contribuem apenas financeiramente e são responsáveis apenas pelo montante de dinheiro que investiram.
  
• Fideicomisso estrangeiro: Trata-se de uma estrutura fiduciária na qual o título legal da propriedade é transferido do proprietário para outra parte, que então administrará a propriedade em benefício de um terceiro.
  
• Filial: Trata-se de um local diferente do escritório principal onde os negócios são conduzidos. A maioria das filiais é composta por divisões menores.
  
• Escritório de representação: Trata-se de um escritório estabelecido por uma empresa ou pessoa jurídica para realizar marketing e outras operações não transacionais, geralmente em um país estrangeiro onde não se justifica a existência de uma filial ou subsidiária.

A estrutura empresarial mais adequada dependerá de suas necessidades. A maioria das empresas opta pela estrutura de Limited Liability Company (LLC), pois ela minimiza a responsabilidade pessoal

2. Conceder uma procuração (POA) ao seu representante legal

Uma procuração (POA) tem autoridade para agir em nome de um indivíduo ou empresa em todas as questões legais e financeiras.

Elaborar um documento que conceda ao seu representante legal autoridade para tomar as medidas apropriadas para formar uma empresa na Nova Zelândia.

Eles podem então representar o senhor ou sua empresa estrangeira na Nova Zelândia e tomar as medidas necessárias para formar a empresa de maneira legal.

3. Estabelecer a constituição de sua empresa

Os estatutos da empresa descrevem como sua empresa será administrada. Os estatutos definem os direitos, poderes e deveres da empresa, do conselho, dos diretores e dos acionistas.

Sua empresa não precisa de uma constituição própria (também conhecido como estatuto social). Se o senhor optar por não preparar sua própria constituição ao abrir uma empresa na Nova Zelândia, sua empresa será automaticamente regida pelo Companies Act 1993.

Como alternativa, o senhor pode comprar um estatuto de terceiros para implementar na sua empresa e incluir no seu pedido de registro comercial.

4. Registre sua empresa

Registrar-se para formar uma empresa na Nova Zelândia é simples com um processo de registro on-line.

O RealMe é um serviço on-line usado por indivíduos e empresas para se identificarem a vários departamentos da Nova Zelândia em um determinado momento. Isso inclui o Ministério de Negócios, Inovação e Emprego e o Escritório de Empresas.

Crie seu login no RealMe primeiro. Depois disso, o senhor precisará verificar se o nome da sua empresa está disponível e reservá-lo no Companies Office. Em seguida, o senhor poderá concluir o registro da sua empresa.

As informações de que o senhor precisará para o processo de inscrição incluem:

• Dados de contato da sua empresa: incluindo endereço de e-mail e endereço físico da(s) sua(s) sede(s) registrada(s) e, se diferente, endereço de correspondência
• Detalhes sobre todos os diretores de sua empresa. Os diretores da sua empresa devem poder assinar e devolver um formulário de consentimento, concordando em ser um diretor, dentro de 20 dias úteis
• Detalhes sobre suas ações e acionistas. Aplica-se o mesmo que acima – seus acionistas devem assinar e devolver um formulário de consentimento dentro de 20 dias úteis.
• Registro fiscal: nesse processo, o senhor pode se registrar para obter um número da Receita Federal, que o identifica perante as autoridades fiscais. O senhor pode se registrar para o GST e como empregador.
• Se a sua empresa for uma Ultimate Holding Company (UHC): o senhor deve declarar que tipo de empresa é a UHC e fornecer o nome, o país de registro, o número ou código de registro, se houver, e o endereço da sede social.

Esse aplicativo on-line gerará automaticamente um Número de Negócios da Nova Zelândia (NZBN). Ele é usado para identificar que sua empresa está registrada e é confiável para as partes interessadas.

No processo de registro, o senhor será informado sobre a data de vencimento de suas declarações anuais. As declarações anuais são uma atualização das informações sobre sua empresa que estão disponíveis publicamente.

Processo de solicitação para formar uma empresa na Nova Zelândia

Faça login no RealMe com o Companies Office ou clique no link incluído no e-mail enviado ao senhor confirmando o nome da sua empresa.

Selecione My Unfinished business (Meus negócios inacabados) e vá para My tasks (Minhas tarefas). Lá, encontre a tarefa Concluir meu aplicativo.

Cada uma das telas solicitará que o senhor forneça as informações especificadas acima. O senhor precisará pagar NZ$105 (cerca de US$68) mais GST para processar sua solicitação.

5. Abrir uma conta bancária corporativa

A abertura de uma conta bancária corporativa quando o senhor abre uma empresa na Nova Zelândia pode levar até 90 dias.

Sempre que possível, é possível reduzir o tempo de solicitação, os requisitos e os custos abrindo uma conta em um banco no qual o senhor já tenha uma conta em outro país. Os bancos globais na Nova Zelândia incluem o Citibank, o HSBC, o Bank of China e o Deutsche.

Devido às recentes mudanças na legislação de combate à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo (AML-CFT), os processos de due diligence para abrir uma conta bancária comercial na Nova Zelândia são complexos. Recomendamos procurar a assistência de um especialista local para concluir esse processo.

Certifique-se de ter informações pessoais prontas para sua inscrição, inclusive:

• Detalhes e documentos que descrevem as atividades da sua empresa (isso pode incluir folhetos, sites, faturas e exemplos de contratos)
• Informações sobre clientes e fornecedores da empresa
• Informações sobre os acionistas e diretores da empresa.

Os custos desse processo de solicitação variam entre os bancos. A maioria está acostumada com o processo necessário para formar uma empresa na Nova Zelândia.

Importante: Mantenha registros precisos e completos

Observe que, uma vez estabelecido e operacional, a lei exige que o senhor mantenha registros abrangentes da empresa por sete anos. Isso inclui informações bancárias, comprovante de renda (inclusive receita em dinheiro), despesas e livros-caixa.

Perguntas frequentes sobre como formar uma empresa na Nova Zelândia

Respostas a algumas das perguntas mais comuns feitas por nossos clientes.

Por que escolher formar uma empresa na Nova Zelândia?

A economia do Kiwi está se fortalecendo cada vez mais no período de recuperação pós-pandemia. O país é membro de várias organizações comerciais, como a APEC. Atualmente, a China detém a maior parte de seu mercado de exportação, mas o país está buscando ativamente a diversificação. Crie uma empresa na Nova Zelândia e você poderá vender para uma classe média em ascensão e pronta para gastar. O PIB per capita (PPP) é de US$ 53.000, o que significa um grande mercado interno.

A Biz Latin Hub pode ajudar o senhor a abrir uma empresa na Nova Zelândia

Essas são as etapas iniciais que o senhor precisará seguir se quiser abrir uma empresa na Nova Zelândia. Para começar a trabalhar o mais rápido possível, é aconselhável fazer uma parceria com uma empresa local para garantir que o senhor mantenha a conformidade em todas as etapas do processo,

O Biz Latin Hub oferece soluções de negócios personalizadas em uma série de serviços de entrada no mercado e de back-office. Isso inclui ajuda para formar uma empresa na Nova Zelândia e em outros países e serviços financeiros. Nossa equipe de Auckland oferece suporte especializado para garantir um processo tranquilo para o senhor e sua empresa.

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