Como abrir uma empresa no Equador

Abrir uma empresa no Equador envolve uma série de etapas claras, começando com a concessão de uma procuração a um representante legal de confiança. Com a experiência certa, o processo de criação de uma empresa no Equador é simples e você pode obter sucesso em vários setores. A Biz Latin Hub oferece orientação especializada e serviços de back-office para simplificar o processo, garantindo a conformidade e apoiando o crescimento de seus negócios.

Principais conclusões

Os 5 passos para montar seu negócio no Equador

Estas são as 5 etapas que descrevem o processo para você abrir uma empresa no Equador:

• Etapa 1: Conceda uma procuração ao representante legal.
• Etapa 2: Reserve o nome da empresa e complete a documentação.
• Etapa 3: Envie todos os documentos de habilitação para as autoridades.
• Etapa 4: Envie as escrituras e os documentos para o Registro Comercial.
• Etapa 5: A autoridade fiscal concederá à empresa seu número de identificação fiscal.

1. Conceda uma procuração ao representante legal.

Certifique-se de que os acionistas outorguem uma procuração ao seu representante legal, permitindo que ele crie a empresa no Equador em seu nome.

2. Reserve o nome da empresa e a documentação completa.

Em seguida, o representante legal iniciará o processo de configuração perante a Superintendência de Empresas, Títulos e Seguros. Se você concluir o processo on-line, o representante legal reservará o nome da empresa e preencherá a documentação com todas as informações necessárias sobre a empresa. Isso inclui endereço fiscal/legal, presidente, gerente geral, nome dos acionistas e quanto cada acionista detém na empresa.

3. Envie todos os documentos de habilitação para as autoridades.

Quando a solicitação estiver pronta, ela deverá ser enviada com todos os documentos de habilitação à Superintendência de Empresas, Valores Mobiliários e Seguros para aprovação. Para determinados tipos de empresas, depois que a formação da empresa for aprovada, também será necessário registrar-se no Registro Mercantil para concluir o processo.

4. Envie as escrituras e os documentos para o Registro Comercial.

O tabelião enviará as escrituras, os documentos e todas as informações necessárias para o Registro Comercial.

5. A autoridade fiscal concederá à empresa seu número de identificação fiscal.

Se aprovada, a empresa será registrada. A autoridade fiscal concederá à empresa seu número de identificação fiscal (RUC). Nesse momento, a empresa está legalmente constituída.

Formação de empresas: Decidir sobre o tipo de entidade no Equador

Depois de decidir iniciar o processo de formação de empresa no Equador, a primeira etapa envolve a seleção do melhor tipo de pessoa jurídica para atender às suas necessidades e objetivos comerciais. Os tipos mais comuns de entidades jurídicas estão descritos abaixo:

• Sociedade Anônima Simplificada (Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S): Esse tipo de empresa facilita a constituição de uma empresa ao simplificar os procedimentos e custos e permitir uma estrutura corporativa flexível. Ela foi criada para ajudar empresas menores a entrar no mercado rapidamente e evitar a burocracia pesada. As S.A.S. são empresas em que a propriedade pode ser de uma única pessoa. Exige a nomeação de um representante legal no estatuto da empresa, um endereço fiscal e nenhum capital mínimo.
  
• Sociedade de responsabilidade limitada (S.R.L.): Adequada para empresas de pequeno e médio porte. O objetivo de uma S.R.L. é proteger os bens pessoais de seus membros. Os membros da empresa são responsáveis apenas pelo valor de suas contribuições. Esse tipo de empresa geralmente é criado para uma finalidade específica de atividade econômica comercial ou civil, não sendo permitidas operações bancárias, de seguros, de capitalização ou de poupança. Ela pode ser constituída com um mínimo de 2 e um máximo de 15 acionistas e exige um capital mínimo de US$ 400.
  
• Sucursal (Sucursal): No Equador, uma entidade estrangeira pode ser domiciliada no país como um estabelecimento secundário ou filial. Nesse caso, ela continuará a ser dependente da matriz, mas terá presença legal no país, incluindo um domicílio fiscal e um procurador que atuará como representante da filial estrangeira.

Quais são os requisitos mínimos para a constituição de uma S.A.S. no Equador?

Os requisitos mínimos para incorporar uma SAS no Equador são:

• Mínimo de 1 acionista, que pode ser pessoa física (ou seja, pessoas) ou jurídica (ou seja, entidades).
• A S.A.S. permite 100% de propriedade estrangeira.
• Não é necessário um capital mínimo para estabelecer uma S.A.S . Entretanto, em nossa experiência, recomendamos fortemente um capital mínimo de US$ 400.
• Nomear um representante legal nos estatutos da empresa, que deve ser residente no Equador.
• Registre um endereço fiscal que deve estar dentro do país e ser usado para correspondência oficial.

Que documentos o senhor precisa para abrir uma empresa no Equador?

Para começar a incorporar sua nova empresa subsidiária no Equador, o senhor precisará fornecer os seguintes documentos:

• Um nome para sua entidade legal. Recomendamos duas alternativas, caso sua primeira opção seja escolhida.
• Documentos de identificação dos acionistas.
• Confirme as atividades comerciais, o objetivo corporativo e as operações principais.
• Contribuição mínima de capital inicial.
• Nomeação de procurador geral para acionistas estrangeiros, que deve ser um cidadão local.

Depois de ter a documentação legal em ordem, o senhor pode iniciar o processo de constituição da empresa. É uma boa prática manter essas informações à mão para ajudar você na conformidade legal anual no Equador.

Obrigações adicionais para a constituição de uma empresa no Equador

Nesse momento, a empresa está legalmente constituída no Equador. Entretanto, antes de iniciar as atividades comerciais, você deve cumprir essas obrigações:

• Abrir uma conta bancária corporativa e depositar o capital mínimo da empresa.
• Criar uma conta na Superintendencia de Compañías.
• Registrar a empresa no Instituto de Seguridade Social (IESS).
• Pague a patente municipal e obtenha a licença para atividades econômicas.

O cumprimento de todas essas obrigações garantirá que o senhor permaneça em conformidade no Equador e evitará enfrentar desafios imprevistos devido à falta de previsão.

Perguntas frequentes sobre a formação de uma empresa no Equador

Respostas a algumas das perguntas mais comuns feitas por nossos clientes.

Por que escolher a incorporação de uma empresa no Equador?

Em 2024, o Produto Interno Bruto (PIB) do Equador está avaliado em aproximadamente US$ 115,05 bilhões. Isso representa um aumento em relação aos US$ 109,167 bilhões registrados em 2022. Em termos de Investimento Estrangeiro Direto (IED), os últimos dados disponíveis são de setembro de 2023, o que mostra que o Equador recebeu um aumento de US$ 155 milhões em IED.

O processo de incorporação geralmente leva cerca de uma a duas semanas, dependendo de vários fatores, como a complexidade da estrutura da empresa e a eficiência das autoridades de registro.

Os investidores que desejam abrir uma empresa no Equador podem optar por estabelecer tanto empresas de responsabilidade limitada quanto de responsabilidade ilimitada. Isso pode ser feito on-line ou seguindo o processo off-line normal. Recomendamos que você use o processo on-line, pois ele é muito mais fácil e rápido e transfere uma parte significativa da carga de trabalho para as autoridades.

O senhor deseja abrir uma empresa no Equador?

Se o senhor tiver alguma dúvida ou pergunta sobre como abrir uma empresa no Equador, nossos especialistas locais em negócios equatorianos criaram uma apresentação sobre a constituição de empresas.

Se o senhor tiver mais perguntas sobre como incorporar sua empresa no Equador, não hesite em entrar em contato conosco agora. Nossa equipe da Biz Latin Hub no Equador inclui profissionais locais e expatriados que têm o conhecimento e a experiência para apoiá-lo durante todo o processo.