À primeira vista, parece difícil abrir uma empresa no Equador. Isso pode trazer alguns desafios, mas eles podem ser facilmente superados trabalhando com parceiros locais que tenham experiência em fazer negócios no país.
Com isso em mente, preparamos um resumo jurídico de tudo o que o senhor precisa saber antes de abrir uma empresa no Equador. O mais importante é que todas as informações são fornecidas em inglês. A economia do Equador teve um bom desempenho nos últimos anos e continuou a atrair níveis significativos de investimento estrangeiro.
Em comparação com alguns outros países da região, a legislação societária é relativamente simples, o que facilita a criação de uma empresa no Equador. Com a devida diligência e o pensamento estratégico adequado, as empresas em muitos setores comerciais diferentes podem ser bem-sucedidas.
Em 2024, o Produto Interno Bruto (PIB) do Equador está avaliado em aproximadamente US$ 115,05 bilhões. Isso representa um aumento em relação aos US$ 109,167 bilhões registrados em 2022. Em termos de Investimento Estrangeiro Direto (IED), os últimos dados disponíveis são de setembro de 2023, o que mostra que o Equador recebeu um aumento de US$ 155 milhões em IED.
Formação de empresas: Decidir sobre o tipo de entidade no Equador
Depois de decidir iniciar o processo de formação de empresa no Equador, a primeira etapa envolve a seleção do melhor tipo de pessoa jurídica para atender às suas necessidades e objetivos comerciais. Os tipos mais comuns de entidades jurídicas estão descritos abaixo:
- Sociedade Anônima Simplificada (Sociedad por Acciones Simplificadas SAS): Esse tipo de empresa facilita a incorporação de uma empresa simplificando os procedimentos e custos e permitindo uma estrutura corporativa flexível. Ela foi criada para ajudar empresas menores a entrar no mercado rapidamente e evitar a burocracia pesada. As S.A.S. são empresas em que a propriedade pode ser de uma única pessoa. Exige a nomeação de um representante legal no estatuto da empresa, um endereço fiscal e nenhum capital mínimo.
- Sociedade de responsabilidade limitada (S.R.L.): Adequada para empresas de pequeno e médio porte. O objetivo de uma S.R.L. é proteger os bens pessoais de seus membros. Os membros da empresa são responsáveis apenas pelo valor de suas contribuições. Esse tipo de empresa geralmente é criado para uma finalidade específica de atividade econômica comercial ou civil, não sendo permitidas operações bancárias, de seguros, de capitalização ou de poupança. Ela pode ser constituída com um mínimo de 2 e um máximo de 15 acionistas e exige um capital mínimo de US$ 400.
- Sucursal (Sucursal): No Equador, uma entidade estrangeira pode ser domiciliada no país como um estabelecimento secundário ou filial. Nesse caso, ela continuará a ser dependente da matriz, mas terá presença legal no país, incluindo um domicílio fiscal e um procurador que atuará como representante da filial estrangeira.
Quais são os requisitos mínimos para a constituição de uma SAS no Equador?
Os requisitos mínimos para incorporar uma SAS no Equador são:
- Mínimo de 1 acionista, que pode ser pessoa física (ou seja, pessoas) ou jurídica (ou seja, entidades).
- A S.A.S. permite 100% de propriedade estrangeira.
- Não é necessário um capital mínimo para estabelecer uma S.A.S . Entretanto, em nossa experiência, recomendamos fortemente um capital mínimo de US$ 400.
- Nomear um representante legal nos estatutos da empresa, que deve ser residente no Equador.
- Registre um endereço fiscal que deve estar dentro do país e ser usado para correspondência oficial.
Que documentos o senhor precisa para abrir uma empresa no Equador?
Para começar a incorporar sua nova empresa subsidiária no Equador, o senhor precisará fornecer os seguintes documentos:
- Um nome para sua entidade legal. Recomendamos duas alternativas, caso sua primeira opção seja escolhida.
- Documentos de identificação dos acionistas.
- Confirme as atividades comerciais, o objetivo corporativo e as operações principais.
- Contribuição mínima de capital inicial.
- Nomeação de procurador geral para acionistas estrangeiros, que deve ser um cidadão local.
Depois de ter a documentação legal em ordem, o senhor pode iniciar o processo de constituição da empresa. Continue lendo para obter uma visão geral do processo de formação de empresas no Equador, dividido em etapas principais.
Os 5 passos para montar seu negócio no Equador
Veja a seguir as cinco etapas para a constituição de uma empresa equatoriana
- Conceder procuração ao representante legal
- Reservar o nome da empresa e a documentação completa
- Enviar todos os documentos de habilitação às autoridades
- Envie as escrituras e os documentos para o Registro Comercial.
- A autoridade fiscal concederá à empresa seu número de identificação fiscal
O processo de incorporação geralmente leva cerca de uma a duas semanas, dependendo de vários fatores, como a complexidade da estrutura da empresa e a eficiência das autoridades de registro.
Os investidores que desejam abrir uma empresa no Equador podem optar por estabelecer tanto empresas de responsabilidade limitada quanto de responsabilidade ilimitada. Isso pode ser feito on-line ou seguindo o processo off-line normal. Recomendamos o uso do processo on-line porque é muito mais fácil e rápido, além de transferir uma parte significativa da carga de trabalho para as autoridades.
- Procuração: Certifique-se de que os acionistas outorguem uma procuração ao seu representante legal, permitindo que ele crie a empresa no Equador em seu nome.
- Reserve um nome e inicie a configuração: O representante legal iniciará o processo de registro perante a Superintendência de Empresas, Títulos e Seguros. Se o processo for concluído on-line, o representante legal reservará o nome da empresa e preencherá a documentação com todas as informações necessárias sobre a empresa. Isso inclui endereço fiscal/legal, presidente, gerente geral, nome dos acionistas e quanto cada acionista detém na empresa.
- Envio de documentos de habilitação: Quando a solicitação estiver pronta, ela deverá ser enviada com todos os documentos de habilitação à Superintendência de Empresas, Valores Mobiliários e Seguros para aprovação. Para certos tipos de empresas, uma vez aprovada a formação da empresa, também é necessário registrar-se no Registro Mercantil para concluir o processo.
- Enviar documentos para o Registro Comercial: O tabelião enviará as escrituras, os documentos e todas as informações necessárias para o Registro Comercial.
- ID fiscal concedido: Se aprovada, a empresa será registrada. A autoridade fiscal concederá à empresa seu número de identificação fiscal (RUC). Nesse momento, a empresa está legalmente constituída.
Obrigações adicionais para a constituição de uma empresa no Equador
Nesse momento, a empresa está legalmente constituída no Equador. Entretanto, antes de iniciar as atividades comerciais, o senhor deve cumprir essas obrigações:
- Abrir uma conta bancária corporativa e depositar o capital mínimo da empresa.
- Criar uma conta na Superintendencia de Compañías.
- Registrar a empresa no Instituto de Seguridade Social (IESS).
- Pague a patente municipal e obtenha a licença para atividades econômicas.
O cumprimento de todas essas obrigações garantirá que o senhor permaneça em conformidade no Equador e evitará enfrentar desafios imprevistos devido à falta de previsão.
Perguntas frequentes sobre a formação de uma empresa no Equador
Respostas a algumas das perguntas mais comuns feitas por nossos clientes.
Um estrangeiro pode ser proprietário de uma empresa no Equador?
Sim, uma empresa pode ser 100% de propriedade estrangeira, tanto de pessoas jurídicas (entidades legais) quanto de pessoas físicas (indivíduos).
O que é o número de identificação fiscal da empresa no Equador?
O ID fiscal da empresa no Equador é conhecido como RUC(Registro Único de Contribuyentes), um número de identificação exclusivo para fins fiscais no Equador.
Quanto tempo leva para registrar uma empresa no Equador?
O processo de incorporação geralmente leva cerca de uma a duas semanas, dependendo de vários fatores, como a complexidade da estrutura da empresa e a eficiência das autoridades de registro.
O que significa um nome de empresa S.A.S no Equador?
S.A.S significa Sociedad por acciones Simplificada, que é semelhante a uma Joint Stock Company. Esse é um tipo de empresa comercial com personalidade jurídica e ativos independentes dos de seus proprietários. Os acionistas são responsáveis apenas até o valor de suas respectivas contribuições.
O que significa um nome de empresa SRL no Equador?
SRL no Equador significa Sociedad de Responsabilidad Limitada, que é semelhante a uma Limited Liability Company em inglês. Essa entidade legal opera independentemente de seus acionistas, oferecendo-lhes responsabilidade limitada. As empresas SRL são predominantes devido a seus requisitos simplificados, o que as torna uma opção popular para estruturas de negócios.
Que tipos de entidades oferecem responsabilidade limitada no Equador?
No Equador, a S.R.L.(Sociedad de Responsabilidad Limitada) é um tipo de entidade de responsabilidade limitada.
Quais são as principais diferenças entre a S.A.S e a S.R.L no Equador?
| S.A.S (Sociedad por Acciones Simplificada) | S.R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada) | |
|---|---|---|
| Número de acionistas | De um a um número ilimitado | Pelo menos dois sócios, no máximo quinze |
| Assembleia Geral de Acionistas | Assembleia Geral de Acionistas; resoluções por maioria absoluta | Reunião Geral dos Sócios; resoluções por maioria absoluta |
| Conselho de Administração | Não obrigatório; um ou mais administradores | Obrigatório; dois ou mais administradores |
| Representante legal | Pode ser removido ou substituído sem causa específica | Deve cumprir com as obrigações legais; pode ser removido ou revogado |
| Duração | Ilimitado | Ilimitado |
| Responsabilidade dos acionistas | Responsabilidade conjunta e solidária; possibilidade de responsabilidade ilimitada | Responsabilidade conjunta e solidária |
| Capital social | Não há exigência de capital mínimo | Requer capital mínimo (US$ 400) |
| Regulamentação | Regulamentação mais fácil com menos requisitos de formalização e divulgação | Sujeito a mais formalização e requisitos de divulgação |
O senhor deseja abrir uma empresa no Equador?
Se o senhor tiver alguma dúvida ou pergunta sobre como abrir uma empresa no Equador, nossos especialistas locais em negócios equatorianos criaram uma apresentação sobre a constituição de empresas.
Se o senhor tiver mais perguntas sobre como incorporar sua empresa no Equador, não hesite em entrar em contato conosco agora. Nossa equipe da Biz Latin Hub no Equador inclui profissionais locais e expatriados que têm o conhecimento e a experiência para apoiá-lo durante todo o processo.
