Apesar da recente agitação política no país, a economia da Guatemala está em boa forma. A economia da nação centro-americana está apresentando crescimento sustentado, portanto, não é de surpreender que empresas e empreendedores estrangeiros estejam dando uma olhada mais de perto. Esses empresários também devem pensar seriamente em contratar um auditor na Guatemala quando chegar a hora.
Neste momento, o senhor deve estar se perguntando “por que eu precisaria de um auditor na Guatemala para minha pequena empresa?” Há uma série de motivos que podem não ser óbvios de imediato, mas que fazem sentido quando o senhor os ouve. Se o senhor deseja registrar uma empresa na Guatemalao senhor deve considerar essa possibilidade.
A Biz Latin Hub pode ajudá-lo nessa frente, com nossa gama de serviços de back office líderes de mercado, capazes de apoiá-lo desde a formação da empresa até o cumprimento anual das obrigações regulatórias. Graças à nossa rede de escritórios locais dedicados, podemos fornecer um auditor não apenas na Guatemala, mas também em toda a América Latina e no Caribe.
Razões pelas quais as empresas contratam auditores na Guatemala
- Ajudar a atrair investimentos externos
- Listar a empresa em uma bolsa de valores
- Descobrir quaisquer práticas fraudulentas/ilegais
- Revelar quaisquer despesas desnecessárias
- Cumprir as regulamentações locais/internacionais
- A auditoria interna é necessária para vender a empresa
Ao ponderar sobre a decisão de investir ou incorporar uma empresa na Guatemala, uma boa regra geral, como sempre – e isso vale para entrar em qualquer país da região – é procurar os serviços de um representante legal na Guatemala para ajudar a navegar no cenário comercial local.
Vamos examinar mais de perto por que as empresas do país centro-americano (sejam elas grandes ou pequenas) podem procurar contratar os serviços de um auditor na Guatemala.
6 razões para abrir sua contabilidade para um auditor externo na Guatemala
1. Atrair novos investimentos locais/estrangeiros
Ao trazer um auditor interno para inspecionar sua empresa sediada na Guatemala, a empresa está mostrando sua disposição de ser transparente. Isso ajuda a construir credibilidade, mostrando a qualquer investidor em potencial que tudo é feito de forma transparente, tornando o investimento no negócio uma aposta segura.
2. Listar a empresa em bolsas de valores locais/internacionais
Uma auditoria interna na Guatemala é exigida para empresas que desejam “abrir o capital da empresa” e listar na bolsa de valores guatemalteca BVN, conhecida em espanhol como Bolsa de Valores Nacional. Uma auditoria certificada também é um pré-requisito para que qualquer empresa seja listada em bolsas internacionais, como a NYSE.
3. Detectar qualquer atividade financeira fraudulenta ou ilegal
Ao examinar as contas de uma empresa, um auditor na Guatemala estará atento a qualquer movimentação financeira suspeita e potencialmente ilegal. Podem ser erros contábeis inocentes ou podem indicar a presença de fraude, desvio de verbas, lavagem de dinheiro e/ou corrupção (esta última, infelizmente, não é escassa na Guatemala).
4. Revelar quaisquer despesas desnecessárias
Um auditor na Guatemala pode ajudar a determinar se os custos associados à administração de uma empresa estão dentro dos valores previstos e revelar quaisquer ineficiências de fluxo de caixa ou despesas desnecessárias. Se esses itens forem encontrados, a empresa poderá tomar medidas para reforçar seus custos operacionais.
5. Cumprir as regulamentações locais/internacionais
A maioria dos auditores na Guatemala e em outros lugares segue uma das duas estruturas de auditoria: os Princípios Contábeis Gerais Aceitos (GAAP) ou as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS).
Esses padrões de auditoria são reconhecidos internacionalmente e são um valor agregado quando se trata de tentar fazer negócios e/ou garantir investimentos no exterior.
As instituições financeiras, como bancos e seguradoras, devem ser auditadas de acordo com as regras do IFRS, assim como as empresas com valor de ativos superior a US$ 650.000.
6. Auditoria interna necessária para vender o negócio
Em um caso em que uma empresa maior pretende adquirir uma empresa menor e o proprietário e/ou os acionistas dessa empresa estão interessados em vender, uma auditoria interna aumentará a credibilidade dos números que estão sendo apresentados aos possíveis compradores.
Em alguns casos, a realização de uma auditoria interna para garantir que todos os registros financeiros estejam em ordem também pode ser vista como uma medida preventiva. Se for constatado que as leis foram violadas, a empresa poderá aprimorar suas práticas contábeis de forma privada e garantir que esse tipo de má conduta não ocorra novamente.
As auditorias internas podem ajudar a proteger as empresas de auditorias externas realizadas por órgãos reguladores locais ou internacionais que obrigam as empresas a abrir seus registros financeiros para análise.
Auditor na Guatemala – A auditoria interna é um processo de 4 etapas
Quando o senhor decidir contratar um auditor na Guatemala para realizar uma auditoria interna da contabilidade da sua empresa, veja o que pode esperar que aconteça.
- Etapa 1: Planejamento – O plano de auditoria geralmente tem uma lista de verificação para garantir que os membros da equipe de auditoria cumpram as expectativas gerais. A equipe de auditoria interna também pode planejar preventivamente uma reunião com a gerência durante a auditoria para comunicar o status da auditoria ou solicitar qualquer informação adicional necessária para garantir a devida diligência.
- Etapa 2: Realização da auditoria – O emprego de técnicas de avaliação garante que o auditor interno, na Guatemala ou em qualquer outro lugar, entenda se os funcionários estão ou não cumprindo os procedimentos de controle interno. Essas técnicas podem envolver a medição de transações, processos de correspondência, contagem de inventário físico, etc. e avaliar se há espaço para melhorias.
- Etapa 3: Relatar as conclusões – Um relatório provisório destacando as principais conclusões geralmente é fornecido antes da divulgação do relatório completo e incluirá itens que o auditor acredita que o conselho de administração precisa saber imediatamente. Em alguns casos, uma versão preliminar do relatório completo será fornecida à gerência da empresa para permitir que ela forneça refutações, comentários e outras informações que possam alterar as conclusões do relatório final.
- Etapa 4: Monitoramento da mitigação – Após um período de tempo predeterminado (normalmente em torno de seis a oito semanas), um auditor na Guatemala pode solicitar as informações contábeis mais recentes para avaliar se as alterações recomendadas pela auditoria foram implementadas ou não. Isso dá aos auditores uma ideia de se as deficiências/questões/problemas etc. foram atenuados ou ainda persistem.
Perguntas frequentes sobre um auditor na Guatemala
É importante ter um auditor experiente na Guatemala para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as regras financeiras do país.
As instituições financeiras, como bancos e seguradoras, devem ser auditadas de acordo com as regras do IFRS, assim como as empresas com valor de ativos superior a US$ 650.000.
As empresas de médio e grande porte devem apresentar contas auditadas anualmente.
Em alguns casos, a realização de uma auditoria interna para garantir que todos os registros financeiros estejam em ordem também pode ser vista como uma medida preventiva.
Se for constatado que as leis foram violadas, a empresa poderá aprimorar suas práticas contábeis de forma privada e garantir que esse tipo de má conduta não ocorra novamente.
As auditorias internas podem ajudar a proteger as empresas de auditorias externas realizadas por órgãos reguladores locais ou internacionais que obrigam as empresas a abrir seus registros financeiros para análise.
Ao procurar um auditor na Guatemala, há alguns fatores que o senhor deve ter em mente, incluindo:
Experiência: Procure um auditor que tenha experiência em trabalhar com investidores estrangeiros e em seu setor.
Reputação: Verifique as avaliações e o feedback on-line para avaliar a qualidade do serviço que o senhor pode esperar.
Idioma: Certifique-se de que o auditor com quem trabalha seja fluente em um idioma com o qual o senhor se sinta confortável para se comunicar.
Comunicação: Se o senhor for passar longos períodos fora do país, escolha um advogado ou empresa que seja proficiente no uso de ferramentas on-line para facilitar o gerenciamento e a geração de relatórios.
É importante observar que os registros contábeis devem ser mantidos em espanhol.
A Biz Latin Hub pode ajudar o senhor a encontrar um auditor na Guatemala
Na Biz Latin Hub, fornecemos serviços integrados de entrada no mercado e de back-office em toda a América Latina e no Caribe, com escritórios na Cidade da Guatemala, bem como em mais de uma dúzia de outras grandes cidades da região. Também temos parceiros de confiança em muitos outros mercados.
Nosso alcance inigualável significa que estamos em uma posição ideal para dar suporte a entradas no mercado em várias jurisdições e operações internacionais.
Além do conhecimento sobre auditores na Guatemala, nosso portfólio de serviços inclui contratação e PEO, contabilidade e tributação, formação de empresas e serviços jurídicos corporativos.
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