Quando falamos sobre o processamento da folha de pagamento no Equador, estamos realmente falando sobre os custos e as despesas associados à abertura de uma empresa no país. Para investidores estrangeiros e locais, aqui estão alguns fatos importantes sobre o país e suas leis com os quais você precisará se familiarizar antes de se estabelecer no país sul-americano:
Quais são as etapas do processamento da folha de pagamento no Equador?
- Custos da folha de pagamento: Entre 8 e 12 por cento
- Ciclo da folha de pagamento: Mensal ou bimestral
- “13º salário” para muitos funcionários permanentes ou “indefinidos
- Contribuição do empregador para o Seguro Social: 12,15 por cento
- Contribuição do funcionário para a Previdência Social: 9,45%.
- Taxa de imposto de renda corporativo: até 25%.
- Salário mínimo mensal: US$ 425
- Rescisão/Pagamento de indenização: Depende do tipo de contrato
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A seguir, apresentamos uma avaliação mais detalhada das sete regras e regulamentos essenciais para domicílio no Equador, bem como algumas dicas para o processamento da folha de pagamento no Equador quando você estiver no país.
1. Custos da folha de pagamento – Os custos de mão de obra variam de setor para setor, mas, em termos gerais, são uma pequena parte dos custos totais. Em média, o processamento total da folha de pagamento no Equador – incluindo benefícios adicionais para uma força de trabalho semiqualificada – varia de 8 a 12% dos custos totais de uma empresa.
2. Ciclo da folha de pagamento – O ciclo da folha de pagamento no Equador é geralmente mensal ou bimestral, e os empregadores devem fazer o pagamento dos salários no mesmo dia de cada mês. Em alguns casos, as empresas equatorianas pagam seus funcionários duas vezes por mês, recebendo 40% do salário por volta dodia 15 e os 60% restantes no final do mês.
3. 13º e14º salário – Para o processamento da folha de pagamento no Equador, a lei exige que as empresas paguem um 13º salário mensal para todos os trabalhadores permanentes ou com contrato “indefinido”, e até mesmo um 14º salário em um período de 12 meses em alguns casos. O 13º salário deve ser pago em dezembro e o 14º salário em março ou agosto.
4. Contribuições do empregador e do empregado para a previdência social – No Equador, os empregadores devem pagar 12,15% dos ganhos do empregado para o sistema de previdência social equatoriano, enquanto os próprios empregados pagam uma média de 9,45% (embora possam pagar mais para o sistema, se assim desejarem).
5. Alíquota de imposto de renda corporativo – Embora não esteja diretamente relacionado ao processamento da folha de pagamento no Equador, é importante que os investidores em potencial saibam que as empresas localizadas em jurisdições que não são paraísos fiscais (sejam elas de propriedade de locais ou estrangeiros) estão sujeitas a uma alíquota de imposto de renda de 22% a 25%. As empresas que realizam atividades econômicas com um patrimônio líquido igual ou superior a US$ 5 milhões em 31 de dezembro de 2020 pagarão uma contribuição temporária de 0,8% sobre seu patrimônio líquido de 2020 para os anos fiscais de 2022 e 2023, de acordo com a PwC Ecuador.
6. Salário mínimo – As empresas que desejam economizar nos custos associados ao processamento da folha de pagamento no Equador devem saber que precisam pagar a seus funcionários não menos que US$ 425 por mês. Essa é uma taxa salarial extremamente competitiva quando comparada a outros países da América Latina.
7. Rescisão e indenização – O processo de rescisão varia de acordo com o contrato de trabalho e se os trabalhadores de um determinado setor são sindicalizados. O motivo da rescisão afetará o valor da indenização a que o funcionário demitido tem direito legalmente. A indenização é equivalente ao pagamento de um mês de salário para cada ano de emprego na empresa. A compensação financeira mínima é de três pagamentos mensais (no valor do salário regular).
Que documentos as empresas precisam para adicionar funcionários ao processamento da folha de pagamento no Equador?
Aqui estão alguns documentos importantes que os empregadores precisarão obter ao contratar um novo funcionário. Faça cópias, pois a documentação precisará ser enviada às autoridades da Previdência Social do Equador e ao Ministério do Trabalho:
- Uma conta e/ou fatura de serviços públicos que contenha o endereço do funcionário
- O cartão de identificação pessoal do funcionário, conhecido como cedula no Equador
- Todos os vistos e autorizações de trabalho corretos para todos os funcionários estrangeiros
- Contrato de trabalho, assinado por um representante legal e o funcionário
- Certificado de invalidez do funcionário, se aplicável
Lembre-se de que esta é apenas uma lista geral de documentos necessários para a contratação de funcionários no Equador. Dependendo do setor em que sua empresa atua, pode ser necessária documentação adicional.
Além do processamento da folha de pagamento no Equador: Vantagens e desvantagens fiscais
Embora o conjunto robusto de benefícios a que os trabalhadores têm direito legalmente no Equador possa tornar outros lugares mais atraentes para o domicílio, os investidores devem ter em mente que a pequena nação andina oferece uma série de vantagens e descontos fiscais e, em alguns locais, zonas de atividade econômica isentas de impostos.
No entanto, para compensar seu déficit fiscal, o presidente do Equador, Guillermo Lasso, favorável aos negócios, cobrou em 2021 um imposto sobre o patrimônio líquido para pessoas físicas e jurídicas. Essa taxa de imposto é fixada em 1,5% do patrimônio líquido de uma pessoa física, enquanto que para as empresas, essa taxa é de 0,8%. O imposto será pago pelas empresas no período de 2022 e 2023. As pessoas físicas são obrigadas a pagar o imposto somente em 2022, mas o imposto não é dedutível para fins de imposto de renda.
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