Como os projetos empresariais nem sempre correm como planeado, os executivos estrangeiros podem querer liquidar uma empresa na Guatemala. Em alguns casos, esta decisão pode dever-se a razões relacionadas com as condições de mercado, a procura do produto ou o ambiente político.
No entanto, independentemente do motivo pelo qual você decidiu sair do mercado, você deve seguir um processo formal de liquidação.
Passos para liquidar uma empresa na Guatemala
1. Inscrição do acordo de dissolução
O primeiro passo para liquidar uma empresa na Guatemala é assinar um acordo de dissolução. Nesta etapa, a Assembleia Geral de Acionistas reúne-se para realizar uma Assembleia Geral Extraordinária de Acionistas, onde tomam a decisão de dissolver e liquidar a sociedade.
Neste momento, serão nomeados um liquidante e um executor especial. Este último será responsável pela execução do processo de dissolução e pela realização de outras tarefas essenciais, tais como:
- Formalizar os acordos celebrados pela Assembleia Geral de Accionistas.
- Conceder a escritura de dissolução da empresa e registrá-la no Registro Mercantil da Guatemala .
- Realizar quaisquer outras atividades acordadas pela Assembleia Geral.
Tanto o acordo de dissolução como a nomeação do executor especial deverão ser registrados no Registro Mercantil da Guatemala.
2. Escritura de dissolução de sociedade
O próximo passo para liquidar uma empresa na Guatemala é conceder a dívida de dissolução. Para fazer isso, você deve ir a um notário público na Guatemala, que será responsável pela preparação da escritura pública de dissolução da empresa. Em seguida, deverá dirigir-se novamente ao Registro Mercantil para proceder ao registro da referida escritura pública.
3. Registro do liquidante
O próximo passo é registrar a nomeação do liquidante por meio de cartório. Observe que você deve apresentar este registro na Superintendência de Administração Tributária da Guatemala ( SAT ).
4. Balanço final
Depois de concluídas as etapas anteriores, é necessário preparar as demonstrações financeiras da dissolução, também conhecidas como balanço final para liquidar uma empresa na Guatemala. Durante este processo, você deve procurar a assistência de um contador público local e de confiança.
Quando o balanço final estiver pronto, deverá proceder à solicitação dos editais perante o Registro Mercantil para publicação. Observe que essas demonstrações financeiras devem ser aprovadas pelos acionistas em geral.
Após este processo, você deverá apresentar o balanço final e um memorando de cancelamento ao Registro Mercantil da Guatemala. Da mesma forma, deverá pagar as taxas correspondentes para registrar a ata da Assembleia Geral de Acionistas, onde fica registrado tudo o que foi feito até o momento. Ao final, você obterá o certificado de registro definitivo de dissolução da empresa.
5. Cancelamento de patentes da empresa
O cancelamento das patentes da empresa é a próxima etapa para a liquidação de uma empresa na Guatemala. As patentes de empresas são o equivalente ao que em outros países é conhecido como registro de empresa ou licença comercial, que permite que a empresa realize atividades econômicas ou comerciais no país.
Para solicitar seu cancelamento, você precisará da ajuda de um tabelião, a quem deverá apresentar o memorando de cancelamento. Nesse momento, você também deverá pagar pela publicação dos editais relacionados à liquidação da empresa. Depois que o cancelamento das patentes da empresa for publicado e registrado, você obterá o certificado de cancelamento da patente, que formaliza o processo de dissolução e liquidação da empresa.
6. Registro final de liquidação no SAT
Uma vez concluído o processo de liquidação de uma empresa na Guatemala, você deverá apresentar todos os documentos que apresentou ao Registro Mercantil da Guatemala -incluindo os livros contábeis e jurídicos da empresa- antes do SAT. Assim que o SAT analisar e aprovar todos esses documentos, emitirá um certificado de encerramento das atividades.
Perguntas frequentes comuns para liquidar uma entidade na Guatemala
Com base na nossa vasta experiência estas são as questões e dúvidas comuns dos nossos clientes ao liquidar uma entidade local
Assembleia Geral: Os acionistas da empresa concordam em reunir-se e aprovam a decisão de dissolver a empresa e iniciar o processo de liquidação.
Nomeação do Liquidante: É nomeado um liquidante, que pode ser um terceiro ou o representante legal da empresa. O liquidatário é responsável pela gestão do processo de liquidação.
Notificação às Autoridades: A notificação formal da decisão de dissolução e liquidação da empresa deverá ser enviada à Superintendência de Gestión Tributária – SAT e demais autoridades competentes.
Publicação de Aviso: Um aviso de dissolução e liquidação da empresa é publicado em jornal para informar os credores e demais interessados.
Liquidação de ativos e liquidação de dívidas: A empresa procede à liquidação de seus ativos e à liquidação de suas dívidas, garantindo a adequada distribuição de recursos aos credores.
Liquidação de funcionários: Liquidação de obrigações de funcionários, incluindo pagamento de salários, severidade e outros direitos de acordo com as leis trabalhistas.
Encerramento de Contas e Compliance Fiscal: Encerramento de contas da empresa e cumprimento de obrigações fiscais, incluindo apresentação de declarações fiscais finais.
O processo de liquidação normalmente levará entre (6) e (12) meses, presumindo que a entidade esteja em situação regular e nenhum trabalho de retificação seja necessário.
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O processo de dissolução e liquidação de uma empresa na Guatemala é complexo e requer o apoio de profissionais jurídicos e contábeis especializados. Não ter o aconselhamento correto pode gerar proposituras ou atrasos na conclusão deste processo.
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