O estabelecimento de uma presença local de vendas no Brasil se torna mais relevante à medida que o país está em processo de desenvolvimento de um ambiente de negócios mais favorável e globalmente competitivo.
Embora a economia esteja mostrando sinais de crescimento e seu mercado interno seja vasto, muitas empresas estrangeiras que se expandem para o país enfrentam o desafio de contratar funcionários e as responsabilidades envolvidas na legislação trabalhista local. O estabelecimento de uma presença de vendas local no Brasil é facilitado para os países que desejam se expandir no país com a ajuda de uma Organização Profissional de Empregadores (PEO).
Nos últimos anos, o governo vem tomando medidas para facilitar as condições de trabalho para empregadores e empregados e, consequentemente, tornar o Brasil mais atraente para aqueles que pretendem fazer negócios no país. Exploramos o valor de estabelecer uma presença local de vendas no Brasil.
As reformas trabalhistas melhoram a facilidade de estabelecer uma presença de vendas local no Brasil
Entre as medidas adotadas pelo governo para melhorar as condições de negócios, o Brasil implementou uma reforma trabalhista em 2016. Essa reforma alterou pontos cruciais da legislação trabalhista do país.
Entre as principais mudanças está a permissão para terceirizar o recrutamento de funcionários e as atividades de recursos humanos, inclusive para as operações principais da empresa. Nesse sentido, a possibilidade de contratar funcionários por meio de uma PEO aumentou consideravelmente.
Apesar dessas tendências favoráveis, os investidores estrangeiros ainda podem se sentir inseguros antes de iniciar suas atividades no Brasil. Os processos de entrada no mercado podem ser complexos e caros. Felizmente, há uma alternativa para você estabelecer uma filial ou incorporar uma empresa para estabelecer uma presença local de vendas no Brasil.
Uma das maneiras mais práticas de montar uma equipe de vendas pode ser por meio de uma Organização Profissional de Empregadores (PEO).
1. Coordenação do processo de recrutamento e contratação
Após receber os requisitos do cargo solicitados pela empresa contratante, um PEO pode coordenar todo o processo de recrutamento e contratação de seus novos executivos de vendas. O PEO pode gerenciar todas as etapas do recrutamento, inclusive a publicação da vaga, a seleção dos candidatos e as entrevistas.
A PEO é capaz de fazer isso sem precisar do envolvimento direto e constante da empresa contratante, graças ao que chamamos de modelo de coemprego. Por esse motivo, a PEO e a empresa contratante trabalharão juntas novamente após as entrevistas finais, quando será decidido qual candidato receberá a oferta de emprego.
Quando uma pessoa é contratada por meio da PEO, a organização se torna o “empregador de registro” do funcionário.
2. A PEO é responsável pelos registros do funcionário
Como empregador de registro, uma PEO pode cuidar de toda a papelada não geradora de receita relacionada ao processo de contratação e às exigências trabalhistas contínuas dos funcionários. A legislação brasileira exige que vários documentos sejam apresentados pelos funcionários logo após receberem uma oferta de emprego e assinarem o contrato, concluindo o processo de contratação.
Alguns desses documentos solicitados aos funcionários pelas autoridades brasileiras incluem:
- Caderno de registros de emprego e previdência social
- Carteira de identidade
- Número de contribuinte individual, conhecido como CPF
- Cartão eleitoral
- Comprovante de residência
- Inscrição no Programa de Integração Social (PIS)
- Registros de educação
- Registro profissional (se aplicável)
- Certidão de nascimento ou casamento
- Comprovante de alistamento militar para homens entre 18 e 45 anos de idade
- Certificado de Saúde Ocupacional
- Certidão de nascimento dos filhos do funcionário com menos de 21 anos de idade
- Uma foto de você mesmo.
Além disso, o empregador deve manter um livro de registro de funcionários com as informações completas de cada funcionário.
Nesse sentido, a empresa estrangeira contratante não precisará se preocupar com a extensão das regulamentações trabalhistas brasileiras e com as contribuições sociais para os funcionários. Um parceiro PEO permitirá que você se concentre em outros elementos de sua expansão e cuide dos requisitos de conformidade local para estabelecer sua presença de vendas no Brasil.
3. A PEO cuida da folha de pagamento dos funcionários e dos respectivos requisitos legais e pagamentos
A obrigação do empregador perante qualquer empregado não se resume ao pagamento do salário mensal. Como consequência da contratação de um funcionário por qualquer empresa no Brasil, os departamentos de recursos humanos e financeiro devem estar cientes de outras obrigações legais, bem como de outros pagamentos a serem feitos. Assim, uma PEO no Brasil pode auxiliar uma empresa contratante a fim de evitar erros de cálculo e/ou pagamentos atrasados.
Por exemplo, qualquer empregador deve emitir as guias de pagamento do Fundo de Garantia (FGTS), que deve ser pago até o sétimo dia de cada mês, e da Previdência Social (GPS), que deve ser paga até o vigésimo dia de cada mês. Um PEO cuidará dessa papelada para você e garantirá que sua presença de vendas no Brasil esteja adequadamente coberta para realizar atividades de vendas.
4. Conhecimento profundo do mercado brasileiro
Outra vantagem de contratar uma PEO no Brasil é ter acesso ao seu vasto conhecimento sobre o mercado de trabalho, bem como sobre as tendências novas e emergentes do mercado. É importante observar que cada região brasileira tem características específicas, o que acaba influenciando as características da força de trabalho. Nem sempre é fácil aprender sobre esses comportamentos demográficos e de consumo como empresário ou investidor estrangeiro, o que torna seu parceiro PEO altamente valioso para o sucesso de sua crescente presença de vendas no Brasil.
O processo de contratação e gerenciamento de funcionários no Brasil requer habilidades sólidas e conhecimento profundo da rigorosa legislação trabalhista brasileira. Se você cometer erros durante esse processo, poderá ter despesas com condenações judiciais, custos com advogados e pagamento de multas. Você pode se livrar dos encargos de conformidade contratando um parceiro local confiável que garantirá a conformidade em cada etapa do processo, para que você possa se concentrar no desenvolvimento de sua equipe de vendas no Brasil.
5. Redução de custos administrativos para a empresa contratante
Por fim, deve-se enfatizar que a questão dos custos administrativos deve ser levada em conta. Gerenciar funcionários no Brasil não costuma ser uma tarefa fácil para empresas estrangeiras e, como resultado, é comum aumentar os custos internos da empresa em decorrência das obrigações trabalhistas e previdenciárias brasileiras.
Em muitos casos, há empresas que contratam um membro extra da equipe exclusivamente para cuidar dos pagamentos de outros funcionários, controle de prazos, emissão de boletos de pagamento, recrutamento e contratação, entre outras tarefas. Assim, se a empresa decidir contratar os serviços de um PEO, vários custos internos da empresa serão economizados: não apenas os custos financeiros, mas também o custo do tempo envolvido.
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O Brasil é um dos centros de negócios mais importantes da América Latina e está se tornando mais popular como resultado de reformas políticas, aumento das relações comerciais e proeminência no cenário mundial como uma potência emergente. Os empreendedores que desejam entrar no mercado podem considerar primeiro a alternativa de custo mais baixo de estabelecer sua presença local de vendas no Brasil por meio do uso de uma Organização Profissional de Empregadores (PEO).
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