Con el fin de tomar decisiones de empleo informado, muchas empresas realizan verificaciones de antecedentes de los empleados potenciales esperando minimizar los riesgos y así mismo, verificar la experiencia del candidato. Debe saber que existen varios controles de antecedentes en Colombia que las empresas pueden realizar durante sus procesos de reclutamiento. Muchas empresas extranjeras emplean los servicios de una empresa profesional para llevar a cabo estas actividades y otros servicios relacionados con la seguridad de su negocio.
Verificación previa de Empleados
El método comúnmente más utilizado de verificación de empleo, es la solicitud de certificados de trabajo para cada experiencia de trabajo que el candidato ha incluido en su CV. Estos certificados son emitidos por cada empresa donde el individuo ha trabajado anteriormente. Por lo general, incluyen fechas de inicio y fin de empleo y la posición de la persona. Si se solicita, los certificados también pueden incluir el salario del candidato durante su período de empleo. En Colombia, estos certificados requieren la firma del director de recursos humanos de la empresa.
Algunas empresas también analizan las referencias profesionales y / o personales que el candidato ha enumerado en su curriculum vitae. Esto le da a los empleadores la oportunidad de hacer preguntas sobre la experiencia de trabajo de un empleado y sus características personales y profesionales a las personas referenciadas.
Tarjetas Profesionales
Otra forma de hacer el análisis de antecedentes en Colombia, es pedir a los trabajadores que estén debidamente acreditados para desempeñar su profesión, exigiendo que los candidatos posean una tarjeta profesional. Cada profesión, incluyendo Contabilidad, Derecho, Economía, Ingeniería, etc, tienen su propia entidad responsable de emitir dichas tarjetas. Antes de solicitar este documento, es importante verificar qué profesiones emiten las tarjetas profesionales, no todas lo hacen.
Antecedentes Penales
Estos registros pueden ser controlados a través de la Policía Nacional Colombiana. El resultado es una certificación de la Policía Nacional que indica si el individuo tiene asuntos legales pendientes ante autoridades judiciales competentes.
Antecedentes Judiciales
Este es un procedimiento popular para la verificación de antecedentes en Colombia. La Contraloría General certifica si una persona física o jurídica tiene responsabilidades fiscales pendientes. El certificado se puede ver en el sitio web de esta entidad después de introducir el número de identificación nacional del individuo o el número de identificación fiscal de la compañía. Los resultados están disponibles inmediatamente después de enviar el formulario.
Antecedentes Disciplinarios
A través del sitio web de la Oficina del Inspector General de Colombia, las empresas pueden consultar los expedientes disciplinarios de personas físicas y jurídicas. Con el número de identificación del individuo o de la empresa, se genera un certificado que indica si tiene algún proceso disciplinario pasado o pendiente.
Registros Disciplinarios para Abogados
A través del sitio web del Poder Judicial, las empresas o personas físicas pueden acceder a la historia disciplinaria de cualquier abogado debidamente acreditado, introduciendo el número de identificación nacional del abogado. El resultado es un certificado que indica si el abogado en cuestión ha sido penalizado o no.
Registros Disciplinarios para Contadores
A través de la página web de la Junta Central de Contadores de la Unidad Administrativa Especial, las empresas pueden verificar en Colombia el historial disciplinario de los últimos cinco años de los contadores debidamente acreditados, tanto personas físicas como jurídicas.
Es importante mencionar que aunque las verificaciones de antecedentes en Colombia parecen simples, cuando se tienen muchos candidatos potenciales, el proceso puede tomar mucho tiempo. El Grupo Biz Latin Hub le puede ayudar con los controles de antecedentes, legislación laboral, informes financieros, comercio internacional y procesamiento de visas.
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