Si necesitas trabajadores en Costa Rica para un proyecto de duración limitada, o si quieres explorar el mercado antes de comprometerte plenamente, puedes contratar empleados a través de una organización de empleadores profesionales o PEO en Costa Rica. La empresa PEO se convierte en el empleador legal, encargándose de las obligaciones legales, mientras tú mantienes el control sobre las tareas y las horas de trabajo. Los inversores suelen utilizar un OEP en Costa Rica como solución provisional, para poder empezar a operar mientras aún están en proceso de registrar una empresa en el país.
Puntos clave
| ¿Es legal contratar a través de un OEP en Costa Rica? | Sí, contratar a través de OEP en Costa Rica es legal. |
| ¿Cuáles son las ventajas de contratar a través de un OEP en Costa Rica? | Contratar a través de un OEP en Costa Rica ofrece una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, lo que te permite centrarte en las operaciones principales del negocio. |
| Pasos para contratar a través de un OEP en Costa Rica | Llegar a un acuerdo con el tercero (OEP). Confirmar la oferta de empleo del candidato. Enviar la oferta al candidato. El OEP prepara el contrato de trabajo. El candidato revisa y firma el contrato. El OEP completa todos los registros necesarios del empleado y la incorporación en Costa Rica. El empleado empieza a trabajar y se presenta a la empresa extranjera contratante. |
| ¿Por qué emplear a trabajadores costarricenses? | Emplear a trabajadores colombianos ofrece acceso a una mano de obra cualificada y rentable, una ubicación estratégica para las operaciones regionales, leyes laborales favorables e incentivos gubernamentales, al tiempo que se beneficia de una fuerte ética laboral y adaptabilidad. |
¿Por qué contratar a través de OEP en Costa Rica?
Una organización profesional de empleadores (OPE) en Costa Rica puede ocuparse de los salarios y las prestaciones mientras tú mantienes el control de las tareas. Asociarte con una permite a tu empresa entrar en el mercado sin necesidad de constituir una sociedad. Esta opción es ideal para operaciones a corto plazo o de escala limitada, en las que querrás evitar la compleja constitución y disolución de la empresa. También acelera las operaciones y la comprensión del mercado.
Una OEP costarricense dispone de una red de contratación y conocimiento del mercado laboral local, lo que permite una rápida adquisición de mano de obra basada en los perfiles deseados. Además, la Organización Profesional de Empleadores en Costa Rica actúa como tu representante legal, garantizando el cumplimiento y proporcionando orientación sobre las actualizaciones normativas. Contratar a través de una OPE es rentable en comparación con la constitución de una empresa, y facilita una rápida entrada y salida del mercado.
Las responsabilidades generales del OEP costarricense incluyen:
- Redacción y ejecución de contratos de trabajo.
- Gestionar la contratación y la documentación.
- Calcular y desembolsar salarios.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos de prestaciones y permisos.
Ventajas de contratar a través de una Organización Patronal Profesional en Costa Rica
En primer lugar, tu OPE elegida en Costa Rica actuará como tu representante legal, ocupándose de los asuntos relativos a los trabajadores que contraten en tu nombre. Su equipo de abogados corporativos y laborales abordará cualquier problema y te representará ante las autoridades locales si es necesario.
Además, Cuando firmas un contrato de servicios con una Organización Profesional Patronal en Costa Rica, recibes la garantía de que se cumplen todas las leyes y normativas locales. Esto garantiza que tu empresa mantiene una buena posición ante las autoridades locales y evita cualquier multa o sanción.
Además, tu organización profesional de empleadores en Costa Rica posee una red de contratación bien establecida. Esto les permite encontrar rápidamente personal adecuado. Sus reclutadores también tienen amplios conocimientos de los mejores institutos y cursos educativos locales. Esto les permite evaluar eficazmente a los posibles candidatos.
Por último, contratar a través de una Organización Profesional de Empleadores en Costa Rica ofrece la ventaja de una rápida entrada y salida del mercado. Una vez identificadas las personas adecuadas, puedes empezar a trabajar en cuestión de días. Esto es especialmente cierto para los puestos de nivel inicial. Del mismo modo, la salida del mercado se agiliza, siguiendo el plazo de preaviso legal exigido por los trabajadores.
¿Cómo asociarse a una Organización Profesional Patronal en Costa Rica?
Para asociarse con un OEP, la empresa contratante firma un contrato con una organización tercera, designándola como empleador profesional registrado (EOR) para los miembros del personal que desea contratar en Costa Rica. Esta designación significa que, en la documentación oficial en Costa Rica, la empresa tercera (la OEP/EOR) es responsable de cumplir toda la normativa laboral para el miembro del personal.
Por tanto, la empresa extranjera queda liberada de la carga de comprender y cumplir por sí misma la legislación laboral costarricense. Como resultado, la empresa extranjera se enfrenta a un menor riesgo de incumplimiento y puede centrar a sus ejecutivos en el desarrollo empresarial y el crecimiento en el nuevo mercado.
El proceso de contratación de un empleado a través de un empresario registrado es sencillo. A continuación se describen los pasos necesarios para contratar a un empleado a través de OEP en Costa Rica:
- Firma un acuerdo con la tercera parte (EOR).
- Confirma la oferta de empleo para el candidato.
- Envía la oferta de empleo al candidato.
- Una vez que el candidato acepta la oferta, el EOR prepara el contrato de trabajo, actuando como empleador registrado.
- El candidato revisa y firma el contrato de trabajo.
- Como empleador de registro, el EOR completa todas las inscripciones obligatorias de los empleados en Costa Rica.
- El trabajador empieza a trabajar y se presenta en la empresa extranjera contratante.
¿Qué hace un OEP en Costa Rica?
El marco jurídico por el que se rigen los empleadores registrados en Costa Rica comprende diversas leyes y reglamentos laborales que definen los derechos y obligaciones de los empleadores, los empleados y las EOR. Comprender este marco es esencial para las empresas que se planteen contratar a través de un EOR en Costa Rica. Los aspectos clave del marco jurídico son los siguientes:
- Código Laboral
- Contratos de trabajo
- Cotizaciones a la Seguridad Social
- Fiscalidad y cumplimiento de las nóminas
- Cese de empleo
- Salud y seguridad
Cada uno de estos aspectos, y cómo se relacionan con las EOR o PEO en Costa Rica, se tratará a continuación.
- Código Laboral: El Código Laboral de Costa Rica regula las relaciones laborales en el país. Esboza los derechos y obligaciones de empresarios y trabajadores, y abarca aspectos como la jornada laboral, el salario mínimo, la seguridad social y la rescisión de los contratos de trabajo. Las EOR deben cumplir las disposiciones recogidas en el Código Laboral para proteger los derechos de los trabajadores.
- Contratos de trabajo: Los contratos de trabajo en Costa Rica pueden ser escritos o verbales. Sin embargo, es aconsejable tener contratos escritos que especifiquen detalles cruciales como la descripción del puesto, las horas de trabajo, la remuneración, las prestaciones y la duración del empleo. Los EOR desempeñan un papel vital a la hora de garantizar que los contratos de trabajo cumplen los requisitos del Código Laboral y otras normativas pertinentes.
- Cotizaciones a la Seguridad Social: Las EOR de Costa Rica deben cotizar a la Seguridad Social en nombre de sus empleados. Estas cotizaciones cubren el seguro de enfermedad, las prestaciones de jubilación y otros programas sociales. El Empresario Registrado es responsable de gestionar y garantizar el cálculo exacto y el pago de estas cotizaciones a la seguridad social en nombre del empresario y de los trabajadores.
- Fiscalidad y cumplimiento de las nóminas: Las autoridades fiscales costarricenses exigen a las EOR que cumplan su normativa. Son responsables de calcular y deducir el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la seguridad social correspondientes de los salarios de los empleados. Las EOR también garantizan la presentación y el pago exactos de estos impuestos a las autoridades fiscales, aliviando a la organización contratante de la carga administrativa asociada al cumplimiento de las nóminas.
- Extinción del contrato de trabajo: El Código Laboral establece los motivos y procedimientos para rescindir los contratos de trabajo en Costa Rica. Para evitar disputas legales, las EOR deben seguir los requisitos legales al rescindir el contrato de un empleado. Según el Código Laboral, la rescisión puede basarse en el mutuo acuerdo, el vencimiento del contrato de trabajo, cuestiones disciplinarias o motivos económicos.
- Permisos de Trabajo e Inmigración: Si se contratan empleados extranjeros a través de una EOR, es necesario cumplir las leyes y reglamentos de inmigración de Costa Rica. Las EOR ayudan a obtener los permisos de trabajo y visados necesarios para los empleados extranjeros, garantizando el cumplimiento de los requisitos de inmigración.
- Salud y seguridad: Los empresarios, incluidos los EOR, son responsables de proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable. Deben cumplir la normativa de Salud y Seguridad en el Trabajo, lo que incluye aplicar medidas de seguridad, realizar la formación necesaria y garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo.
Las empresas necesitan trabajar con un Employer of Record que entienda las leyes laborales de Costa Rica. Un buen EOR garantiza el cumplimiento de las leyes laborales, la fiscalidad y otros requisitos normativos, minimizando el riesgo de problemas legales y asegurando un proceso de empleo fluido para empresarios y empleados.
EOR vs. OEP en Costa Rica – ¿Cuál es la diferencia?
Al expandirse en Costa Rica, las empresas suelen elegir entre un Empresario Registrado (EOR) o una Organización Profesional de Empresarios (OEP) para contratar y gestionar a los empleados.
- EOR (Empleador de Registro): Proveedor externo que contrata legalmente a los empleados de las empresas, ocupándose de las nóminas, los impuestos y el cumplimiento de las normas. Permite una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, pero puede tener limitaciones para las operaciones a largo plazo. Los servicios EOR son legales en Costa Rica.
- OEP (Organización Profesional de Empleadores): Un proveedor de servicios que ayuda a las empresas con el establecimiento de una entidad local y la posterior gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento de las normas de RRHH. Aunque el establecimiento de una entidad requiere tiempo e inversión iniciales, ofrece mayor estabilidad, atracción de talentos, capacidad para crear una cultura de empresa duradera y menores riesgos de establecimiento permanente.
Ten en cuenta que EOR y OEP suelen utilizarse indistintamente y, en algunos casos, incluso pueden significar lo mismo, ya que sus significados pueden variar en función del contexto, los marcos jurídicos locales y las normas empresariales locales. En Costa Rica, ambos servicios están legalmente reconocidos y son utilizados habitualmente por las empresas extranjeras.
Consejo importante: Aunque un EOR proporciona una solución de entrada rápida, establecer una entidad jurídica y trabajar con un OEP suele ofrecer un mayor control, eficiencia de costes a largo plazo, menor riesgo de establecimiento permanente, una posición jurídica más sólida y una mejor atracción de talentos en Costa Rica. Biz Latin Hub ofrece soluciones tanto de EOR como de OEP, ayudando a las empresas a navegar por la normativa costarricense, establecer entidades y garantizar el pleno cumplimiento de los derechos humanos. Tanto si necesitas una entrada rápida en el mercado como una presencia estable a largo plazo en esta estable economía centroamericana, podemos guiarte en el proceso.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si quieres hacerte una idea de los posibles costes de subcontratar en Costa Rica, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.
Aunque una calculadora de nóminas no será completamente precisa, le dará la oportunidad de evaluar opciones variando el salario, el número de empleados, el país al que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá comprender sus costes probables a través de una gama de salarios, a la vez que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puedes encontrar la calculadora de nóminas de BLH al final de nuestra página de Servicios de Contratación y OEP . La calculadora te permitirá hacer una buena estimación de los costes de contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, teniendo en cuenta las deducciones legales locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elige el país en el que estás haciendo negocios o planeas lanzarte. Esta función te será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puedes elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que estés consultando, en función de lo que más te convenga. Ten en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría tu personal en Costa Rica, si eres flexible sobre tu expansión en América Latina y el Caribe, puedes utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes sobre la contratación a través de un EOR o OEP en Costa Rica
Basándonos en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la contratación a través de un EOR en Costa Rica:
1. ¿Cómo se contratan empleados en Costa Rica?
Puedes contratar a un empleado constituyendo tu propia entidad jurídica en Costa Rica, y luego utilizar tu propia entidad para contratar empleados o puedes contratar a través de un Employer of Record (EOR), que es una organización de terceros que te permite contratar empleados en Costa Rica actuando como empleador legal. Con un EOR no necesitas una entidad jurídica costarricense para contratar empleados locales.
2. ¿Qué contiene un contrato de trabajo estándar en Costa Rica?
Un contrato de trabajo estándar en Costa Rica debe estar redactado en español (también puede estar en inglés) y debe contener la siguiente información:
- DNI y dirección del empresario y del trabajador.
- Ciudad y fecha.
- El lugar donde se prestará el servicio.
- Tipo de tareas a realizar.
- Remuneración y bonificaciones/comisiones (si procede).
- Frecuencia de pago del método.
- Duración del contrato.
- Periodo de prueba.
- Horas de trabajo.
- Prestaciones adicionales (si procede).
3. ¿Cuáles son las prestaciones laborales obligatorias en Costa Rica?
Las prestaciones laborales obligatorias en Costa Rica son las siguientes
- Herramientas de trabajo necesarias para realizar el trabajo (si procede)
- Pago de las cotizaciones a la seguridad social (sanidad, pensiones y riesgos laborales).
- Prestaciones sociales (indemnización por despido, paga extra de Navidad, baja por maternidad o paternidad).
- Tiempo libre remunerado (vacaciones y un día libre).
- Subsidio de transporte (si procede)
- Horas extraordinarias y recargos (si procede)
Para más información sobre las prestaciones laborales obligatorias, lee nuestro reciente artículo sobre Legislación laboral en Costa Rica
4. ¿Cuál es el coste total para un empresario de contratar a un empleado en Costa Rica?
El coste total para un empresario de contratar a un empleado en Costa Rica puede variar en función del salario. Sin embargo, el coste para el empresario de las prestaciones laborales obligatorias es de aproximadamente el 26,3% sobre el salario del trabajador, que se añade al salario bruto del trabajador.
Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular los costes de empleo.
5. ¿Cuál es la diferencia entre contratar a través de un EOR y constituir una persona jurídica?
Constituir una persona jurídica es diferente de contratar a un EOR en los siguientes aspectos:
- Más lenta de establecer.
- Presencia permanente en el país.
- Todos los gastos deducibles a través de una entidad local.
- Capacidad para firmar contratos y acuerdos a nivel local.
- Posibilidad de facturar a través de la entidad local.
- Se requiere apoyo para el cumplimiento de la entidad jurídica.
- Contrate directamente a los empleados.
6. ¿Cuál es la diferencia entre un OEP y un EOR en Costa Rica?
Una PEO actúa como co-empleador y una EOR actúa como empleador legal de tus empleados. Un EOR puede ofrecer servicios más amplios que un PEO.
¿Por qué Costa Rica es un buen lugar para hacer negocios?
Costa Rica tiene fama de ser una de las naciones más estables y prósperas de América Latina, con unos índices de delincuencia violenta impresionantemente bajos dentro de la región.
Este notable logro se consiguió tras casi cuatro décadas de crecimiento constante, en las que el producto interior bruto (PIB) sólo experimentó un único descenso anual entre 1981 y 2019, y , en última instancia, alcanzó los 61.800 millones de dólares al final de este periodo. El sólido crecimiento de Costa Rica, su estabilidad política y sus bajos índices de delincuencia la han convertido en un destino atractivo tanto para expatriados como para turistas e inversores extranjeros. Hoy en día, el país registra más de 3.900 millones de dólares de inversión extranjera directa (IED). Esto ha hecho más atractivo un OEP en Costa Rica.
La nación cuenta con un próspero sector tecnológico, una industria de servicios profesionales bien establecida y unos sectores turístico y agrícola muy desarrollados. También posee una sólida base manufacturera. Costa Rica produce productos de exportación esenciales, como productos farmacéuticos, maquinaria eléctrica y equipos médicos.
Costa Rica ha dado pasos importantes para impulsar su competitividad introduciendo nuevos incentivos para atraer inversión extranjera directa en todo el país, sobre todo en las regiones emergentes. Esto incluye la firma de nueve decretos gubernamentales centrados en reforzar la competitividad territorial y agilizar los procesos administrativos. La nueva normativa ha facilitado aún más el uso de una OPE en Costa Rica.
Las nuevas leyes introducen no menos de once incentivos destinados a promover el desarrollo territorial en sectores como la agroindustria, la industria alimentaria, la manufactura ligera, la infraestructura turística y los servicios. Estas medidas pretenden estimular la inversión y crear oportunidades de empleo en regiones fuera de la Gran Área Metropolitana, donde reside casi la mitad de la población del país.
Biz Latin Hub ofrece servicios de contratación y OEP en Costa Rica
En Biz Latin Hub, nuestro equipo de expertos multilingües en contratación y OEP en Costa Rica tiene una amplia experiencia en la búsqueda, contratación y gestión de nóminas de personal cualificado en nombre de inversores extranjeros. Ofrecemos una amplia gama de soluciones de back-office, como servicios jurídicos, contables, de representación comercial y de constitución de empresas.
Con nuestra experiencia, podemos ser tu único punto de contacto para supervisar tu entrada en el mercado y tus operaciones continuas en Costa Rica. Además, estamos presentes en otros 17 países de América Latina y el Caribe, donde también prestamos nuestros servicios.
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