Tipos de entidades disponibles en Puerto Rico: consideraciones fiscales

Establecer una empresa en Puerto Rico ofrece diversas opciones, pero cada una de ellas conlleva implicaciones fiscales distintas. Comprender estas opciones y cómo afectan a tu situación fiscal es crucial para cualquier empresario. La estructura empresarial adecuada puede influir tanto en tu estabilidad financiera como en tus obligaciones de cumplimiento.

Las estructuras empresariales en Puerto Rico van desde las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) hasta las sociedades anónimas y las sociedades colectivas, cada una de las cuales ofrece ventajas e inconvenientes únicos. Conocer estas diferencias ayuda a los empresarios a tomar decisiones informadas que se ajusten a sus objetivos. Las consideraciones fiscales desempeñan un papel importante en la formación y el funcionamiento de cada entidad, lo que repercute en la rentabilidad general.

Este artículo describe los tipos de entidades empresariales disponibles en Puerto Rico y sus implicaciones fiscales asociadas. Examinaremos las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades anónimas, las sociedades colectivas, las sociedades unipersonales y los fideicomisos. Además, trataremos las normativas específicas relativas a las entidades no consideradas y las entidades canalizadoras (PTE) introducidas en virtud de la legislación reciente. Comprender estos factores es esencial para una planificación empresarial eficaz en Puerto Rico.

¿Cuáles son las estructuras empresariales en Puerto Rico?

En Puerto Rico, las estructuras empresariales más comunes son las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) y las sociedades anónimas. Ambas ofrecen protección de responsabilidad limitada a los propietarios, protegiendo los bienes personales de las deudas de la entidad.

Características principales de las estructuras empresariales:

• Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL):
  • Incumplimiento del impuesto de sociedades.
  • Sujeto a impuestos a nivel de empresa y de afiliado.
  • Puedes optar por el estatus “pass-through” para evitar la doble imposición.
  • No hay requisito de capital mínimo.
• Empresas:
  • Hacer frente al impuesto de sociedades sobre los beneficios netos.
  • Pagar impuestos sobre los dividendos percibidos por los accionistas.
  • Puede elegir el estatus de entidad canalizadora.
  • Además, no se exige un capital mínimo.

Todas las personas jurídicas, incluidas las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas, deben registrarse en el Departamento de Estado. Las entidades creadas a partir del 2 de junio de 2022 deben inscribirse en el Registro de Entidades Jurídicas.

Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) de Puerto Rico

Las LLC de Puerto Rico permiten una propiedad y una gestión flexibles. Pueden tener un número ilimitado de socios y no exigen responsabilidad personal a éstos. Una LLC puede elegir su clasificación fiscal como sociedad anónima o sociedad colectiva según las leyes locales. Según las leyes fiscales estadounidenses, por defecto es una sociedad extranjera, a menos que se elija otra cosa. Para constituir una LLC, los empresarios necesitan un certificado de constitución y un contrato de funcionamiento. Estos documentos describen la gestión y las operaciones de la empresa. No se exige un capital social mínimo desembolsado, lo que hace que la constitución sea accesible. Una LLC debe tener al menos un administrador y un accionista. El accionista puede ser una persona o una entidad, sin requisito de residencia en Puerto Rico.

Ventajas de las SL

Las LLC de Puerto Rico ofrecen una protección de responsabilidad limitada a los propietarios, similar a la de las sociedades anónimas. Esto protege los bienes personales de las deudas empresariales. Las LLC ofrecen flexibilidad de gestión, permitiendo estructuras como una sociedad colectiva, una sociedad anónima o un híbrido mediante un acuerdo de funcionamiento. Deben mantener un domicilio social y un agente registrado en Puerto Rico para garantizar el cumplimiento y la transparencia. Las LLC unipersonales propiedad de residentes pueden ser entidades excluidas del impuesto sobre la renta de Puerto Rico, lo que simplifica la presentación de informes. Para constituir una LLC, debes presentar los estatutos ante el Departamento de Estado de Puerto Rico, abiertos a personas físicas y jurídicas.

Implicaciones fiscales de las SL

Por defecto, las SRL de Puerto Rico están sujetas al impuesto de sociedades. Para ser tratadas como una entidad canalizadora, deben presentar una elección ante el Tesoro de Puerto Rico y el IRS. Como entidad canalizadora, los beneficios se convierten en ingresos por cuenta propia. La Ley 52-2022 aborda el estatus de entidad excluida a efectos del impuesto sobre la renta. Las leyes fiscales de EE.UU. impiden que las LLC extranjeras tributen como sociedades anónimas si son tratadas como “pass-throughs”. Las LLC pueden optar por el tratamiento de entidad excluida si son unipersonales a partir de 2023. Deben presentar un formulario de clasificación de entidades electrónicamente con su declaración del impuesto sobre la renta para el tratamiento fiscal elegido.

Requisitos de cumplimiento para las SRL

Las LLC de Puerto Rico deben tener un domicilio social y un agente registrado en Puerto Rico. No se requiere un capital social mínimo, lo que ofrece flexibilidad a las empresas de nueva creación. Si optan por el tratamiento fiscal pass-through, las LLC deben presentar una Elección de Clasificación ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico y una Elección Federal ante el IRS. Tras el registro, las LLC necesitan un número de identificación patronal y deben inscribirse en el Departamento de Hacienda. Deben presentar una cuota de declaración anual y cualquier informe al Departamento de Estado, aunque no se exigen estados financieros anuales.

Empresas en Puerto Rico

Una empresa de Puerto Rico paga impuestos sobre sus ingresos mundiales. El tipo estándar del impuesto de sociedades es del 18,5%. Sin embargo, este tipo puede aumentar hasta el 37% en función del tramo de ingresos. Las empresas deben presentar declaraciones fiscales anuales al Departamento de Hacienda de Puerto Rico. También pueden ser necesarias declaraciones o informes fiscales adicionales.

Para constituir una sociedad, se necesita al menos un accionista y un administrador. Estos cargos pueden recaer en la misma persona, incluso en una persona física extranjera. La Ley General de Sociedades de Puerto Rico de 2009 regula estas entidades. Las corporaciones pueden modificar su certificado de incorporación para aumentar su capital social autorizado en cualquier momento.

Tipos de sociedades

Las corporaciones puertorriqueñas se clasifican en domésticas y extranjeras. Las corporaciones nacionales se forman conforme a la Ley General de Corporaciones de Puerto Rico. Necesitan inscribirse en el Registro de Entidades Jurídicas que mantiene el Departamento de Estado. Las corporaciones extranjeras operan conforme a leyes de otros lugares y necesitan autorización del Departamento de Estado de Puerto Rico.

Las empresas también pueden ser lucrativas o no lucrativas. Las entidades con ánimo de lucro se centran en obtener beneficios, mientras que las sin ánimo de lucro tienen fines operativos o sociales. Algunas actividades, como la compraventa de bienes inmuebles, están prohibidas para las sociedades anónimas. Las empresas agrícolas sólo pueden poseer hasta 500 acres. Las corporaciones de servicios profesionales deben cumplir unos requisitos de registro específicos para garantizar que los profesionales licenciados presten sus servicios.

Beneficios y obligaciones fiscales

Las empresas no residentes en Puerto Rico pueden aprovechar la Ley 20, la Ley de Servicios de Exportación, para obtener un bajo tipo del impuesto de sociedades del 4%. Las entidades excluidas disfrutan de un cumplimiento fiscal simplificado. Declaran todos los ingresos y gastos en la declaración fiscal personal del propietario. Esto reduce los costes de cumplimiento.

El impuesto total sobre las ventas en Puerto Rico es del 11,5%. Incluye el 10,5% para el Estado Libre Asociado y el 1% para los municipios. Las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) también deben pagar el impuesto municipal. Éste varía, con un máximo del 0,5% de los ingresos brutos, o del 1,5% para las empresas financieras.

Para obtener incentivos fiscales específicos, las empresas deben estar ubicadas en Puerto Rico. Tienen que emplear al menos a cinco residentes puertorriqueños a tiempo completo. Sólo algunas industrias pueden acogerse a estos beneficios.

Cumplimiento Corporativo para Empresas Puertorriqueñas

Las sociedades anónimas en Puerto Rico pueden tener accionistas ilimitados. Por lo general, estos accionistas no tienen responsabilidad personal por las deudas de la sociedad. Tanto las entidades nacionales como las extranjeras deben inscribirse en el Registro de Personas Jurídicas.

Las entidades deben presentar los documentos constitutivos típicos. Esto incluye la escritura de constitución, los estatutos y los certificados de acciones. También necesitan los libros de acciones y los acuerdos del consejo de organización. Las sociedades deben pagar impuestos tanto sobre los beneficios de la empresa como sobre los dividendos de los accionistas.

El cumplimiento continuo implica mantener una oficina principal. También se requiere un agente registrado para notificaciones en Puerto Rico.

Asociaciones

En Puerto Rico, las sociedades colectivas ofrecen una forma de compartir los ingresos empresariales entre los socios. Por lo general, una sociedad colectiva no paga impuestos. En su lugar, los ingresos o las pérdidas van a parar a los socios. Cada socio declara su parte en su declaración de la renta. Las entidades extranjeras sin presencia en Puerto Rico que venden una sociedad colectiva deben pagar un impuesto del 15%. Si una sociedad opta por ser una entidad canalizadora, los socios presentan sus declaraciones de la renta al Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Se considera que los socios no residentes comercian en Puerto Rico, por lo que deben presentar allí una declaración de la renta. Los socios de sociedades especiales o sociedades de personas podrían perder la opción de tratar las participaciones distributivas como ingresos ordinarios.

Sociedades Colectivas vs. Sociedades Comanditarias

Las sociedades colectivas en Puerto Rico no tienen capital mínimo obligatorio. Todos los socios tienen responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones. En las sociedades comanditarias, hay al menos un socio colectivo con responsabilidad ilimitada y uno o más socios comanditarios. Los socios comanditarios sólo son responsables hasta el límite de su aportación de capital. El nombre de una sociedad comanditaria debe indicar la forma jurídica del socio colectivo, como una GmbH o una AG. Los detalles de la responsabilidad de un socio colectivo eligen cómo está estructurada la sociedad. Si el socio colectivo es una empresa de fuera de Puerto Rico, el nombre debe reflejar su estructura, como LLC o PLC, y “Co.” en su nombre de sociedad.

Consideraciones fiscales para las sociedades personalistas

En Puerto Rico, las sociedades colectivas son Empresas Registradas o No Registradas a efectos fiscales. Las empresas registradas pagan el superimpuesto y distribuyen los ingresos después de impuestos a los socios. Las sociedades no registradas permiten a los socios recibir participaciones en los beneficios sin obligaciones fiscales personales. Los beneficios y las pérdidas de una sociedad colectiva se reparten en función del contrato de sociedad. Las transferencias de participaciones de los socios requieren el consentimiento de los demás socios. Normalmente, la sociedad en sí no tributa, sino que los ingresos o pérdidas se transfieren a los socios para su declaración fiscal individual. Si una entidad extranjera vende una sociedad colectiva en Puerto Rico sin presencia empresarial, debe un impuesto sobre la renta del 15%.

Empresarios individuales

La empresa individual en Puerto Rico es una estructura empresarial básica. Los propietarios no necesitan registrarse formalmente para crear una empresa unipersonal. Este tipo de empresa permite a los propietarios mantener el control. Toman solos todas las decisiones importantes. Sin embargo, no hay separación legal entre el propietario y la empresa. Por tanto, el propietario es responsable de todas las deudas y obligaciones de la empresa. Los ingresos de una empresa individual aparecen en la declaración del IRPF del propietario. En función de las actividades empresariales, los empresarios individuales pueden tener que presentar declaraciones de impuestos sobre ventas y uso.

Ventajas de la empresa individual

1. Facilidad de puesta en marcha: Sólo necesitas una persona para poseer y gestionar el negocio. No es necesario ningún proceso de registro complejo.
2. Flexibilidad: No existen leyes específicas para los empresarios individuales. Esto hace que la gestión sea más flexible.
3. Control sobre las decisiones: Una sola persona toma todas las decisiones. Esto significa respuestas más rápidas a las necesidades de la empresa.
4. Administración sencilla: No necesitas un Número de Identificación Fiscal a menos que se cumplan determinados criterios. Los empresarios individuales también evitan los complejos trámites anuales.

Obligaciones fiscales de los empresarios individuales

Los empresarios individuales deben cumplir las obligaciones fiscales tanto locales como federales. Puerto Rico tiene una legislación fiscal única en comparación con otras zonas de Estados Unidos. Aunque existen incentivos fiscales, se siguen aplicando las normas fiscales federales. Los empresarios individuales que utilicen una LLC unipersonal pueden optar por ser tratados como entidades no consideradas a efectos del impuesto sobre la renta. Esto facilita la declaración de impuestos. Sin embargo, el propietario debe ser residente en Puerto Rico. También deben cumplir los requisitos de registro y EIN.

Fideicomisos en Puerto Rico

Los fideicomisos en Puerto Rico operan bajo el mismo marco legal que otras entidades empresariales. Esto se recoge en la Ley General de Sociedades de Puerto Rico. Establecer un fideicomiso implica cumplir las leyes locales. Esto incluye aportar los documentos necesarios, como un certificado de registro. Los fideicomisos deben tener una oficina principal y un agente registrado en Puerto Rico. Los fideicomisos pueden tener varios fines lícitos, como la protección de activos y la planificación del patrimonio. Las implicaciones fiscales de los fideicomisos dependen de su estructura. Las leyes fiscales locales definen las posibles exenciones fiscales para determinados tipos de ingresos.

Tipos de fideicomisos

Los fideicomisos en Puerto Rico están regulados por el Código Civil, concretamente por la Ley nº 55-2020. Para crear un fideicomiso, es necesario inscribirse en el Registro de Personas Jurídicas. Esto garantiza el cumplimiento de la normativa para todas las entidades jurídicas. Los fideicomisos ofrecen una sólida protección de la responsabilidad, similar a la de las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas. La constitución de un fideicomiso requiere documentación legal que siga los requisitos establecidos por el Departamento de Estado. Los fideicomisos registrados en Puerto Rico son entidades anotadas. Se someten al mismo proceso de registro que las corporaciones, independientemente de su fecha de creación.

Comprender el tratamiento fiscal de los fideicomisos

Los fideicomisos en Puerto Rico se enfrentan a distintos tratamientos fiscales en función de su estructura. El tipo de ingresos puede afectar a las obligaciones fiscales tanto del fideicomiso como de sus beneficiarios. A diferencia de las sociedades, los fideicomisos pueden evitar la doble imposición si transfieren los ingresos directamente a los beneficiarios. Estos beneficiarios los declaran en su declaración de la renta. Algunos fideicomisos tributan como sociedades colectivas, atribuyendo los ingresos a los beneficiarios. Los fideicomisos pueden beneficiarse de exenciones o deducciones fiscales específicas en virtud de la legislación puertorriqueña. Los bienes inmuebles en manos de fideicomisos pueden dar lugar a deducciones fiscales del 100%, lo que afecta a la cuota tributaria. Comprender estos elementos es crucial para que los fideicomisarios gestionen las cargas fiscales generales.

Entidad de transferencia (ETP) según la Ley 52-2022

La Ley 52-2022 introdujo cambios notables en el panorama fiscal de Puerto Rico al reconocer por primera vez a las entidades no consideradas (DRE). Este reconocimiento simplifica el cumplimiento fiscal, beneficiando principalmente a la mano de obra local. Las entidades que se conviertan en una entidad canalizadora (ETP) disfrutan de un proceso de conversión exento de impuestos. Esto significa que pueden recibir activos y pasivos manteniendo su base imponible y sus atributos sin desencadenar obligaciones fiscales. Los costes de conversión anteriores, como los impuestos sobre las ganancias implícitas o las distribuciones, permanecen en la entidad tras la conversión. La conversión de una sociedad en una PTE se trata como una liquidación completa a efectos fiscales del ejercicio fiscal anterior. La Ley 52-2022 alinea el sistema fiscal de Puerto Rico para las DRE con el código fiscal federal estadounidense. Esta alineación aumenta el atractivo de Puerto Rico como destino empresarial.

Definición y ventajas de la PTE

Una entidad canalizadora (ETP) es una entidad cuyos ingresos se atribuyen directamente a sus propietarios, socios o miembros a efectos fiscales. Esta configuración permite que las obligaciones fiscales pasen directamente a la persona física, eludiendo el nivel de entidad. Después de la Ley 52-2022, las sociedades anónimas, las sociedades colectivas y las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) de Puerto Rico pueden optar por ser tratadas como ETP con arreglo a normas similares a las aplicadas a las sociedades colectivas. Las SRL unipersonales pueden elegir ser entidades excluidas. Esta elección permite que los ingresos de la empresa se declaren en la declaración de la renta personal del propietario, evitando la doble imposición. En general, las PTE de Puerto Rico se enfrentan a un tratamiento fiscal similar al de las sociedades estadounidenses, lo que ofrece posibles ventajas fiscales a los propietarios de empresas. Para las LLC constituidas en Puerto Rico, elegir el tratamiento de PTE les permite pasar de la tributación empresarial por defecto a un modelo de distribución de beneficios mediante transmisión. Esto proporciona más flexibilidad en la planificación fiscal.

Implicaciones fiscales de la clasificación PTE

En general, las entidades canalizadoras (PTE) de Puerto Rico deben alinear su año fiscal con el de sus socios. Sólo se puede utilizar un año diferente si está justificado por un propósito comercial aprobado por el Secretario de Hacienda de PR. Las Sociedades Especiales y las Corporaciones de Personas Físicas se convierten automáticamente en PTE. Esta conversión agiliza el régimen fiscal aplicando las disposiciones pertinentes del Código. Se considera automáticamente que los contribuyentes clasificados como Sociedades Especiales o Corporaciones de Personas Físicas antes de la conversión cumplen el requisito de “propósito comercial” para su ejercicio fiscal. Las PTE están sujetas a normas fiscales similares a las de las sociedades de personas en EEUU. En este caso, los ingresos o las pérdidas se trasladan a los socios a efectos fiscales. La cuota anual de declaración para las entidades clasificadas como PTE en Puerto Rico es de 150 USD. Si el volumen de negocios anual supera los 3 millones de USD, se exige una auditoría.

Entidades excluidas

Las entidades excluidas (EDE) son estructuras empresariales con un único propietario, no reconocidas por separado a efectos del impuesto sobre la renta. En las DRE, el propietario declara todos los ingresos y gastos en su declaración de la renta personal. Esta estructura incluye las LLC unipersonales, las filiales cualificadas subcapítulo S y las filiales cualificadas de fideicomisos de inversión inmobiliaria. En Puerto Rico, el reconocimiento legal de las DRE coincide con los fines fiscales federales de EEUU.

¿Qué son las entidades excluidas?

Las entidades excluidas son entidades jurídicas solas a efectos jurídicos, pero ignoradas a efectos fiscales. Una SMLLC es el tipo más común de DRE. Antes de la Ley 52-2022, las ERD tenían distintos tratamientos fiscales en Puerto Rico. Ahora la ley simplifica el cumplimiento al alinearse con las prácticas federales. En Puerto Rico, los ingresos y gastos de estas entidades se declaran en la declaración de la renta del propietario. Esta consolidación ayuda a proporcionar a los propietarios una protección de responsabilidad limitada.

Consideraciones fiscales para las entidades excluidas

La Ley 52-2022 cambió el modo en que las DRE tributan en Puerto Rico. Estos cambios acercaron el tratamiento a su estatus federal estadounidense. Los propietarios aún deben obtener un número de identificación patronal para la entidad. A pesar de no estar sujetas al impuesto sobre la renta, pueden seguir aplicándose diversos impuestos y obligaciones. El propietario único presenta una elección de clasificación ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico para confirmar el estatus de DRE. Esta clasificación impide que la DRE tribute como una sociedad anónima o una sociedad colectiva.

Pueden producirse cambios fiscales significativos si una entidad cambia de clasificación. Tales cambios afectan a las responsabilidades fiscales del propietario y de la entidad. A partir de 2022, las entidades deberán utilizar el formulario SC 6045 para elegir la condición de DRE. Este formulario es obligatorio para los nuevos periodos impositivos, lo que agiliza el antes complicado proceso de declaración de impuestos de las entidades como sociedades.

Número de Identificación Fiscal (NIF)

Un Número de Identificación Fiscal (EIN) es una identificación única del contribuyente. El IRS emite este número para identificar a las entidades que realizan negocios en Puerto Rico para la presentación de impuestos, incluidas las declaraciones federales del impuesto de sociedades. Las empresas de Puerto Rico deben obtener un EIN para las declaraciones de impuestos federales y el registro de empresas en el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Las empresas necesitan un EIN para abrir cuentas bancarias, obtener préstamos y solicitar permisos o licencias. Puerto Rico no emite un número de identificación independiente; el EIN sirve como único identificador para las entidades empresariales.

Importancia de obtener un EIN

Un EIN es esencial para las empresas, similar a un número de la Seguridad Social. Las empresas de Puerto Rico necesitan un EIN para la declaración de impuestos federales. El Departamento de Hacienda de Puerto Rico exige un EIN para registrar empresas, lo que refuerza su necesidad para las operaciones legales. Obtener un EIN es gratuito. Las empresas pueden solicitarlo a través del IRS, utilizando los servicios en línea o el formulario SS-4 por correo. Un EIN también es necesario para abrir una cuenta bancaria empresarial, obtener préstamos y solicitar permisos y licencias locales. Las empresas, ya sean sociedades C o S, deben obtener un EIN para presentar los documentos fiscales asociados ante el IRS.

Proceso de solicitud del EIN

La solicitud de un EIN puede hacerse por Internet a través del sitio web del IRS o presentando una solicitud en papel (formulario SS-4) por correo o fax. La solicitud del EIN es gratuita y sirve tanto para las empresas nuevas como para las ya existentes. La mayoría de las empresas reciben su EIN al instante por Internet. Sin embargo, las que no tienen número de la Seguridad Social pueden tener que presentar una solicitud en papel y sufrir retrasos. Un EIN es crucial para la declaración de impuestos federales. El Departamento de Hacienda de Puerto Rico lo exige para el registro y cumplimiento de las empresas. El EIN es el único número de identificación para las empresas, ya que Puerto Rico no emite un número aparte.

Obligaciones de cumplimiento de las entidades empresariales

Las entidades empresariales de Puerto Rico deben cumplir obligaciones específicas. Éstos son los requisitos clave:

1. Oficina física y agente residente
   Toda sociedad debe mantener una oficina física en Puerto Rico. Debe designarse un agente residente, que puede ser un residente local o una persona jurídica autorizada.
2. Declaraciones anuales
   • Sociedades Anónimas: Deben presentar un Informe Anual antes del 15 de abril. Este informe incluye los estados financieros y los datos de los directivos.
   • LLC: Pagar una cuota anual de 150 $ antes del 15 de abril, en lugar de presentar un informe.
3. Sanciones por incumplimiento
   No presentar informes ni pagar tasas puede acarrear sanciones y la posible cancelación de la personalidad jurídica de la empresa.
4. Registro e identificación
   Las nuevas entidades deben registrarse en el Departamento de Hacienda. Necesitan un Número de Identificación Patronal y cumplir las normas locales.

Cumplir estos requisitos es crucial para mantener una buena posición en Puerto Rico.

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Crear o ampliar una empresa en Puerto Rico puede ser un proceso complejo, especialmente cuando se trata de estructuras jurídicas, obligaciones fiscales y requisitos de cumplimiento. Biz Latin Hub se especializa en ofrecer soluciones integrales de entrada en el mercado y back-office, garantizando que los empresarios y las empresas puedan centrarse en el crecimiento mientras nosotros nos ocupamos de las complejidades del cumplimiento.

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