Para cualquier persona interesada en crear una empresa en Uruguay y que busque una rápida entrada en el mercado, una de las mejores opciones disponibles podría ser la externalización de nóminas. Cuando eliges la externalización de nóminas en Uruguay, contratas a un socio local para que se encargue de la administración del personal, lo que te ahorra tiempo y puede proporcionarte personal en sólo el tiempo que se tarda en encontrar el personal adecuado.
Claves de la externalización de nóminas en Uruguay
| Contratación en Uruguay | No forma parte de la externalización de nóminas estándar en Uruguay, pero está disponible con los servicios de OEP |
| Cumplimiento de las nóminas en Uruguay | Tu externalización de nóminas en Uruguay se encargará de todo por ti |
| Uruguay Apoyo jurídico | Proporcionado |
| Horas de trabajo en Uruguay | Hasta 8 horas diarias, seis días a la semana |
| Salario mínimo mensual (2024) en Uruguay | UYU$22.268 (aprox. USD$500) |
Entender la externalización de nóminas en Uruguay
La externalización de la nómina en Uruguay se refiere al uso de un proveedor de servicios o un tercero para gestionar las tareas administrativas y de nómina de los empleados de una empresa que opera en el país. Al optar por la externalización de nóminas, tu empresa podrá evitar tener que contratar a profesionales de nóminas locales o lidiar con la administración, a veces compleja, que conlleva.
El nivel de servicio prestado como parte de la externalización de nóminas puede variar, ya que algunas organizaciones sólo ofrecen un servicio administrativo básico. Una Organización Profesional de Empleadores (OPE), por su parte, podrá ofrecer un servicio más completo, supervisando aspectos como la selección de personal, la contratación y el despido, además de gestionar las nóminas de los empleados, incluido el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y de prestaciones sociales legales.
Un OEP también se encargará de la incorporación y la baja de los empleados, de redactar los contratos de los empleados y el papeleo relacionado, así como de mantenerte informado sobre los cambios legislativos que puedan afectar a tu empresa.
Algunas de las principales tareas que puedes esperar que realice una empresa que ofrezca externalización de nóminas en Uruguay incluyen:
- Cálculo de sueldos y salarios
- Retención de impuestos sobre la renta, seguridad social y cotizaciones a pensiones
- Impresión y entrega de recibos de salarios
- Hacer depósitos directos de salarios y beneficios
- Elaboración de informes de gestión
- Presentación de los informes gubernamentales requeridos
Ventajas de la externalización de nóminas
Algunos de los principales beneficios de elegir la externalización de nóminas en Uruguay incluyen:
Administración reducida: Al externalizar las nóminas en Uruguay, se reducirá la carga administrativa de tu empresa, ya que tú o tu equipo no tendréis que gestionar las deducciones de beneficios, las contrataciones y los despidos de los empleados. Además, no tendrás que estar al tanto de los cambios en la normativa laboral, que no son infrecuentes en la nación sudamericana.
Buena reputación: Las multas impuestas por las autoridades uruguayas por errores, omisiones o retrasos en el pago de los impuestos sobre las nóminas pueden poner en peligro tu reputación o, peor aún, las operaciones de tu empresa. Un proveedor de nóminas experimentado garantizará la buena salud de tu empresa cumpliendo plenamente todos los requisitos corporativos.
Asesoramiento experto: Al externalizar las nóminas en Uruguay, podrás contar con un asesoramiento jurídico continuo y con la sabiduría empresarial que aporta tener una experiencia significativa en el mercado local. Las empresas de externalización de nóminas suelen contar con un equipo de expertos que se ocupan de diversas áreas de los recursos humanos y las nóminas.
Software de última generación: Si contratas a una empresa de confianza con experiencia en la gestión de nóminas, deberías poder contar con que utiliza el software de gestión de recursos humanos más moderno, garantizando una administración correcta y eficaz de tu personal.
Normativa sobre nóminas en Uruguay
En Uruguay, los empresarios son responsables de calcular y retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados y de efectuar esos pagos a las autoridades competentes, así como las contribuciones adicionales a otros organismos gubernamentales.
En Uruguay, existen salarios mínimos para los trabajadores que se ajustan periódicamente. En 2024, es de UYU$22.268 al mes (aproximadamente USD$500 en la fecha de publicación).
La jornada laboral estándar es de ocho horas, con un máximo de 48 horas semanales para los trabajadores industriales y de 44 horas para los comerciales. La ley 12.590 establece que“todos los trabajadores contratados por particulares o empresas privadas de cualquier naturaleza tienen derecho a una licencia anual retribuida de al menos veinte días“.
Además, todos los trabajadores dependientes tienen derecho a lo que comúnmente se conoce como “decimotercer salario”. Se trata de una prima semestral común a muchos países de América Latina que corresponde a un mes de salario medio, pagado en dos plazos en junio y en diciembre.
Ten en cuenta que si la extinción del contrato de trabajo se debe a la dimisión voluntaria del trabajador, el empresario tendrá que pagar lo siguiente:
- Salario: el trabajador debe percibir el salario correspondiente a los días trabajados en el mes en que renunció.
- Gratificación: el trabajador debe percibir la gratificación generada en el último semestre diciembre-mayo o junio-noviembre anterior a la fecha de renuncia.
- Vacaciones no disfrutadas: El trabajador debe cobrar las vacaciones no disfrutadas hasta la fecha de la dimisión
¿Qué ocurre si una empresa incumple la normativa?
Mensualmente, el empresario debe liquidar los conceptos a pagar al trabajador y realizar los pagos correspondientes a la Seguridad Social mediante el envío de la nómina. Existen multas en caso de incumplimiento de estas obligaciones legales, basadas en las “unidades reajustables” (UR), una unidad de medida basada en el índice salarial nacional del país. Entre ellas se incluyen:
- 0,1 UR por trabajador no declarado la primera vez de incumplimiento
- 0,5 UR por trabajador no declarado la segunda vez de incumplimiento
Otra sanción por no apegarse a las prácticas correctas de pago de nómina está establecida en la Ley 18.752, que indica que la omisión del pago de créditos laborales generará automáticamente una multa del 10% sobre el monto del crédito adeudado por el empleador.
Preguntas frecuentes sobre la externalización de nóminas en Uruguay
No, traditional payroll outsourcing in Uruguay will not handle this, solely focusing on managing payments. A Professional Employer Organization (PEO) will be necessary for managing recruitment.
Reduced administration: By outsourcing payroll in Uruguay, your company’s administrative burden will be reduced as you or your team will not have to manage employees’ benefits deductions, hiring, and dismissals. In addition, you will not have to stay aware of changes in labor regulations, which are not uncommon in the South American nation.
Good standing: Fines imposed by Uruguayan authorities for errors, omissions, or late payment of payroll taxes can put your reputation — or worse, your business operations — at risk. An experienced payroll provider will guarantee your company’s good health by fully complying with all corporate requirements.
Expert advice: By outsourcing payroll in Uruguay, you will be able to rely on ongoing legal advice and the business wisdom comes with having significant experience in the local market. Payroll outsourcing companies usually have a team of experts who handle various areas of human resources and payroll.
Latest software: By hiring a reliable company experienced in managing payroll, you should be able to count on them using the latest human resources management software, guaranteeing the proper, efficient administration of your staff.
In 2024, it is UYU$22,268, equivalent to roughly USD$500 at current exchange rates.
The standard workday is eight hours long, with a maximum of 48 hours per week for industrial workers and 44 hours for commercial workers.
This is a twice-per-year bonus common to many countries in Latin America that corresponds to one average month’s salary, paid in two installments in June and in December.
There are fines in case of failure to comply with legal obligations, based on the ‘re-adjustable units’ (unidades reajustables — UR) a unit of measurement based on the country’s national salary index.
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