Tras someterse a constitución de una empresa en Guatemalapuede que te encuentres con que tienes muchos gastos administrativos. Si quieres reducir tu carga administrativa, la externalización de nóminas en Guatemala podría ser la solución ideal. Tanto si ya estás haciendo negocios aquí como si planeas expandirte a este mercado próspero y en crecimiento, sigue leyendo para conocer las ventajas de la externalización de nóminas en Guatemala.
Puntos clave de la externalización de nóminas en Guatemala
| Contratación | No forma parte de la subcontratación estándar de nóminas en Guatemala, pero está disponible con los servicios de OEP |
| Conformidad | Tu externalización de nóminas en Guatemala se encargará de todo por ti |
| Apoyo jurídico | Proporcionado |
| Horas de trabajo | Hasta 8 horas diarias, seis días a la semana, 44 horas semanales como máximo |
| Salario mínimo mensual (2024) | Varía según el sector y la geografía, entre GTQ$3.171-$3.634 (aprox. USD$410-$470) |
¿Qué es la externalización de nóminas en Guatemala?
Sin embargo, en caso de que no tengas una entidad establecida en el país, o desees evitar el gasto y el compromiso de tiempo asociados a la constitución de una empresa, es probable que optes por la externalización de nóminas en Guatemala a través de una organización profesional de empleadores (OEP). Una empresa de este tipo contratará personal local en tu nombre, lo que significa que no necesitas constituir una entidad para tener trabajadores en el extranjero.
Cuando utilizas un OEP, que también puede conocerse como empleador registrado (EOR), actúa como empleador oficial a los ojos de las autoridades locales, y su servicio también incluirá la incorporación y la baja, así como la redacción de documentos legales relacionados con tu personal en el extranjero.
Algunas de las principales tareas de las que se encargará una empresa de externalización de nóminas son:
- Realizar los pagos y completar los trámites fiscales de acuerdo con la legislación local
- Realización de cálculos regulares de nóminas y presupuestos
- Gestionar, registrar y actualizar la información relativa a contratos y salarios
- Impresión y entrega de talones de pago
- Hacer depósitos directos de salarios y beneficios
- Elaboración de informes de gestión
¿Cuáles son las ventajas de la externalización de nóminas en Guatemala?
La externalización de la nómina en Guatemala conlleva una serie de ventajas, como:
Rentabilidad
Uno de los aspectos más atractivos de la externalización de nóminas en Guatemala es el ahorro de costes que suele suponer. Porque, aunque tendrás que pagar una cuota a la empresa que te preste el servicio, cuando externalizas las nóminas puedes evitar los costes que supone no sólo pagar al personal interno, sino también contratar y sustituir a ese personal.
Cumplimiento garantizado
Otra ventaja clave de externalizar tus nóminas es que tienes garantizado el cumplimiento de las normas y la legislación locales. Porque una empresa de externalización de nóminas tendrá una amplia experiencia en el mercado y estará al tanto de las últimas novedades en legislación laboral, empresarial y fiscal, por lo que puedes estar seguro de que cumplirás todos los requisitos legales.
En caso de que quieras entrar en varios mercados al mismo tiempo, un OEP con presencia internacional será tu mejor opción, porque así podrás gestionar a todo el personal a través de la misma empresa, independientemente de las diferencias legislativas de cada jurisdicción.
Céntrate en otros aspectos de tu negocio
Como tarea administrativa que no genera ingresos por sí misma, la nómina es una función ideal para externalizar si quieres centrar más tus esfuerzos en aspectos más rentables de tu negocio. Porque cuando externalizas las nóminas en Guatemala, eso deja a tu equipo directivo más oportunidades para centrarse en aspectos como el desarrollo de productos o la creación de contactos en tu sector.
Ahorro de tiempo
Gestionar las nóminas es una actividad que requiere mucho tiempo, y aunque gestionarla internamente hará que la mayor parte de ese tiempo recaiga en tu equipo interno, sin duda habrá momentos en que los directivos y altos cargos tengan que dedicar tiempo al proceso. Cuando externalizas las nóminas, eliminas esa necesidad, liberando un tiempo valioso para los altos cargos de tu organización, cuyo tiempo es muy valioso.
Consejos de expertos
Aunque la empresa de externalización de nóminas que contrates desempeñará principalmente una función administrativa, también estará bien situada para ofrecerte asesoramiento experto sobre diversos temas relacionados con tu expansión en el extranjero, y no sólo en relación con la legislación pertinente, sino también sobre los perfiles de los candidatos y la dinámica del mercado. Cuando esa empresa de externalización de nóminas tenga presencia internacional, también podrá asesorarte sobre futuros planes de expansión, basándose en su conocimiento de los mercados en los que opera.
Utiliza una calculadora de nóminas para calcular los costes de contratación en Guatemala
Si quieres hacerte una idea de los costes de externalizar tu nómina en Guatemala, merece la pena que busques una calculadora de nóminas. Porque aunque una herramienta de este tipo no podrá darte una cifra totalmente exacta, te dará una estimación muy aproximada, además de permitirte comparar los costes de las nóminas en mercados competidores.
Un ejemplo de ello es la calculadora de nóminas que puedes encontrar en la página de servicios de contratación y OEP del sitio web Biz Latin Hub.
Utilizando nuestra herramienta, obtendrás una buena indicación de los costes en los que puedes incurrir al externalizar la nómina en Guatemala, o en cualquiera de los otros 15 países de América Latina y el Caribe en los que operamos.
Preguntas frecuentes sobre la externalización de nóminas en Guatemala
No, traditional payroll outsourcing in Guatemala will not handle this, solely focusing on managing payments. A Professional Employer Organization (PEO) will be necessary for managing recruitment.
Payroll outsourcing in Guatemala comes with a number of benefits, such as:
Cost effectiveness
Guaranteed compliance
Focus on other aspects of your business
Time saving
Expert advice
Varies according to sector and geography, between GTQ$3,171-$3,634 (approx. USD$410-$470)
The standard workday is eight hours long, with a maximum of 44 hours per week.
This is a twice-per-year bonus common to many countries in Latin America that corresponds to one average month’s salary, paid in two installments in June and in December.
Biz Latin Hub puede realizar tu externalización de nóminas en Guatemala
En Biz Latin Hub, nuestro equipo multilingüe de expertos en contratación y OEP tiene la experiencia y los conocimientos necesarios para satisfacer tus necesidades de externalización de nóminas en Guatemala, además de estar a tu disposición para activar nuestra red de contratación establecida para encontrar ese personal rápidamente siempre que sea necesario.
Con nuestro conjunto completo de servicios de entrada en el mercado y de back-office, podemos ser tu único punto de contacto para expandir tu negocio en Guatemala, o en cualquiera de los otros 15 países de América Latina y el Caribe en los que estamos presentes. También operamos en el Sudeste Asiático y el Pacífico Sur.
Ponte en contacto con nosotros para obtener más asesoramiento o un presupuesto gratuito.
Más información sobre nuestro equipo de autores expertos.
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