Los gerentes de negocios exitosos saben que algunas tareas se realizan mejor dentro de la empresa, mientras que otras pueden ser subcontratadas con efectos mínimos en las operaciones. Para aquellos interesados en hacer negocios en Guatemala por un período de escala limitada, a corto plazo o que ya cuenten con una empresa en el país y quieran reducir su carga administrativa, la tercerización de nómina en Guatemala podría ser la solución ideal.
En las últimas décadas, Guatemala ha experimentado un crecimiento casi continuo del producto interno bruto (PIB), que alcanzó los 76.700 millones de dólares (todas las cifras en USD) en 2019. El país ha visto un aumento correspondiente en la prosperidad de la población, con un ingreso nacional bruto (INB) que alcanzó los 8.870 dólares ese mismo año.
Guatemala ocupa una posición geográfica estratégica, dominando la frontera sur de México y actuando como puente entre las tres principales economías de América del Norte y el resto de América Central. El país también se beneficia de tener puertos de gran volumen que dan servicio a los océanos Atlántico y Pacífico, lo que contribuye a que el país sea un importante punto comercial para Centroamérica, ya que representa el 30% de las mercancías que pasan por la subregión.
En términos de comercio, las mayores exportaciones de Guatemala incluyen petróleo y gas, bananas, café, azúcar y metales no preciosos. Estados Unidos es el mayor receptor de mercancías, seguido de sus vecinos El Salvador, Honduras y México.
Si usted ya realiza negocios en Guatemala o está planeando expandirse a este próspero y creciente mercado, continúe leyendo para conocer los beneficios de la tercerización de nómina en Guatemala. O contáctenos ahora para conocer sus opciones disponibles de entrada al mercado.
¿Qué es la tercerización de nómina?
La tercerización de nómina en Guatemala es un servicio prestado por un tercero, mediante el cual esa empresa supervisa las tareas administrativas asociadas a la gestión de nómina de algunos o todos sus empleados. Cuando se opta por la tercerización de nómina en Guatemala, ésta puede adoptar varias formas. Por ejemplo, si usted tiene una entidad establecida en el país, significará que simplemente está entregando la carga administrativa a ese proveedor externo.
Sin embargo, en caso de no tener una entidad establecida en el país o cuando quiera evitar el gasto y compromiso de tiempo asociados al proceso de formación de una empresa, es probable que opte por la tercerización de su nómina a través de una Organización Profesional de Empleadores o PEO. Esta empresa contratará personal local en su nombre, lo que significa que no necesita establecer una entidad para tener trabajadores en el extranjero.
Una PEO también tendrá una red de contratación establecida y podrá buscar ese personal local para usted, como parte de un servicio adicional además de la administración tercerizada de su nómina.
Cuando se recurre a una PEO, que también puede conocerse como Empleador de Registro (EOR), ésta actúa como empleador oficial a los ojos de las autoridades locales y su servicio también incluirá la incorporación y retirada de personal, así como la elaboración de documentos legales relacionados con su personal extranjero.
Algunas de las principales tareas de las que se encargará una empresa de tercerización de nómina son:
- Realizar pagos y completar procedimientos fiscales de acuerdo con la legislación local
- Llevar a cabo cálculos regulares de nómina y presupuestos
- Gestionar, registrar y actualizar información relacionada con contratos y salarios
- Impresión y entrega de recibos de sueldo
- Realización de depósitos directos de salarios y beneficios
- Preparación de informes de gestión
¿Cuáles son los beneficios de la tercerización de nómina en Guatemala?
La tercerización de nómina en Guatemala tiene una serie de beneficios, tales como:
Rentabilidad
Uno de los aspectos más atractivos de la tercerización de la nómina en Guatemala es el ahorro de costos que generalmente implica. Si bien tendrá que pagar una tarifa a la empresa que presta el servicio, cuando externaliza la nómina significa que puede evitar los costos que implica no sólo el pago del personal interno, sino también la contratación y reemplazo del mismo.
Cumplimiento garantizado
Otra de las principales ventajas de tercerizar su nómina es que se garantiza el cumplimiento de las normas y legislación locales. Una empresa de tercerización de nómina tendrá una amplia experiencia en el mercado y estará al tanto de las últimas novedades en materia de legislación laboral, empresarial y fiscal, por lo que puede estar seguro de que cumplirá con todos los requisitos legales.
En el caso de querer ingresar a varios mercados al mismo tiempo, una PEO con presencia internacional será su mejor opción, ya que le permitirá gestionar todo su personal a través de la misma empresa, independientemente de las diferencias legislativas de cada jurisdicción.
Céntrese en otros aspectos de su negocio
Al ser una tarea administrativa que no genera ingresos en sí misma, la nómina es una función ideal para tercerizar si quiere centrar sus esfuerzos en aspectos más rentables de su negocio. Cuando utiliza servicios de tercerización de nómina en Guatemala, su equipo directivo tendrá más oportunidades de enfocarse en aspectos como el desarrollo de productos o la creación de contactos en su sector.
Ahorro de tiempo
La gestión de nómina es una actividad que requiere mucho tiempo y aunque la gestión interna hará que la mayor parte de ese compromiso de tiempo recaiga en su equipo interno, sin duda habrá momentos en que los gerentes y altos directivos tengan que dedicar tiempo al proceso. Al tercerizar la nómina, se elimina esa necesidad y libera un tiempo valioso para los altos cargos de su organización.
Asesoría experta
Aunque la empresa de tercerización de nómina que contrate desempeñará principalmente una función administrativa, también estará bien situada para proporcionar asesoría sobre temas relacionados con su expansión en el extranjero, legislación, sino también acerca de los perfiles de los candidatos y dinámica del mercado local. Si la empresa de tercerización de nómina tiene presencia internacional, también podrá asesorarle sobre futuros planes de expansión, basándose en su conocimiento de los mercados en los que opera.
Utilice la calculadora de nómina para calcular los costos de contratación en Guatemala
Si desea tener una idea de los costos al tercer izar su nómina en Guatemala, vale la pena utilizar herramientas como la calculadora de nómina disponibles en Biz Latin Hub. Si bien una herramienta de este tipo no podrá darle una cifra totalmente exacta, le dará una estimación muy cercana, además de permitirle comparar los costos de nómina en mercados competidores.
La calculadora de nómina que se encuentra disponible en la página de servicios de contratación y PEO del sitio web Biz Latin Hub le permitirá tener un aproximado de los costos en los que puede incurrir tercerizando su nómina en Guatemala o en cualquiera de los otros países de América Latina y el Caribe donde operamos.
Biz Latin Hub puede llevar a cabo la tercerización de su nómina en Guatemala
En Biz Latin Hub, nuestro equipo multilingüe de expertos en reclutamiento y servicios PEO tiene la experiencia y conocimiento para satisfacer sus necesidades de tercerización de nómina en Guatemala. Con nuestro completo conjunto de servicios de entrada en el mercado y servicios back-office, podemos ser su único punto de contacto para expandir su negocio en Guatemala o en cualquiera de los otros países de América Latina y el Caribe en los que tenemos presencia.
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