¿Por Qué Subcontratar Servicios Corporativos Secretariales en Panamá?

Entérate de la importancia de subcontratar servicios corporativos secretariales en Panamá. 

Panamá es uno de los países más atractivos para hacer negocios en América Latina. El Banco Mundial afirma que el país tiene una economía de rápido crecimiento con un porcentaje de crecimiento promedio del 4,6% en los últimos 5 años.

Describimos las competencias cruciales a buscar en un proveedor de servicios de secretariado corporativo en Panamá y la importancia de estos servicios al expandir su negocio. 

Importancia de los servicios corporativos secretariales en Panamá

Al incorporar su negocio en Panamá, es típico encontrar una serie de desafíos sociales y regulatorios. Estos pueden incluir barreras del idioma, diferencias culturales y un marco legal desconocido. 

La contratación de un proveedor local de servicios corporativos secretariales en Panamá puede ayudar a los ejecutivos de multinacionales a superar estos desafíos, permitiéndoles enfocarse en construir una estrategia comercial para desarrollar su empresa. 

Además, el proveedor de servicios corporativos secretariales adecuado respalda sus actividades de gestión de riesgo de la empresa  al permitir que las empresas cumplan con las regulaciones locales y las obligaciones corporativas a través de procesos de debida diligencia. 

Evite multas o sanciones y genere éxito para su negocio en Panamá buscando un proveedor de servicios secretariales confiable y con experiencia.

¿Cuáles son algunos de los servicios corporativos secretariales disponibles en Panamá?

1. Servicios de contabilidad

La contabilidad es el proceso por el cual se registran las transacciones financieras de su empresa diariamente. Es la columna vertebral para crear los estados financieros de su empresa.

Los dueños de negocios deben tener en cuenta que llevar los libros y registros contables es obligatorio para toda entidad legal registrada en Panamá. Incluso las empresas offshore deben asegurarse de mantener sus registros contables de acuerdo con las normas panameñas. 

Las empresas con actividades locales en Panamá deben tener cuidado con el manejo de sus registros contables y estados financieros, ya que tienen la obligación de presentar declaraciones anuales y / o mensuales ante la DGI  (Dirección General de Ingresos) .

Las obligaciones fiscales varían según la industria, pero las obligaciones fiscales generales incluyen el impuesto al valor agregado (IVA) de su empresa, ciertas retenciones de impuestos y el impuesto sobre la renta. El proveedor de servicios corporativos secretariales en Panamá se asegurará de que la empresa cumpla con sus obligaciones ante la Autoridad Tributaria Nacional, incluido el cumplimiento de todas las regulaciones fiscales pertinentes. 

2. Servicios de nómina

Un importante servicio corporativo secretarial en Panamá que los dueños de negocios deben considerar y que también pueden subcontratar, es el procesamiento de nóminas. 

El procesamiento de la nómina implica calcular, presentar y pagar la remuneración de los empleados, además de realizar contribuciones para fines de seguridad social. 

Las empresas que administran empleados en Panamá tienen la obligación de presentar declaraciones mensuales ante la Caja del Seguro Social. El incumplimiento puede resultar en multas impuestas a la empresa y creará desafíos para sus Representantes Legales.

El proveedor también debe asegurarse de que la cantidad de impuesto sobre la renta que se debe retener a los empleados sea correcta. El salario, impuestos y deducciones del empleado también deben incluirse en la declaración anual de impuestos. 

Con un proveedor de servicios corporativos secretariales en Panamá, las empresas extranjeras evitan el riesgo de incumplimiento debido a la falta de familiaridad con las regulaciones locales y expectativas del gobierno. Busque apoyo para contratar y administrar a sus empleados, incluido el procesamiento de nómina, a través de organizaciones de empleadores profesionales (PEO) y proveedores de nómina.

3. Auditorías o revisiones de cumplimiento corporativo en Panamá

Una revisión de cumplimiento corporativo de una entidad en Panamá, al igual que una auditoría, es el examen de los informes financieros comerciales, registros contables y transacciones legales para determinar si la empresa cumple con las legislaciones locales y conoce el estado regulatorio de su empresa. Las revisiones de cumplimiento corporativo protegen al negocio de problemas inadvertidos que pueden resultar en sanciones u otros problemas con las autoridades locales en Panamá.

Al subcontratar servicios corporativos secretariales en Panamá, como las revisiones de cumplimiento corporativo de una entidad, los propietarios de negocios pueden obtener la tranquilidad de que su empresa cumple plenamente con toda la legislación local. Los expertos legales y contables locales tienen el conocimiento y comprensión profundos para identificar cualquier discrepancia y dar a las empresas la confianza de que su empresa está operando dentro de la ley.

Auditorías más comunes en Panamá 

Auditoría de cuentas anuales para estados financieros

La auditoría de estados financieros verifica todas las transacciones, procedimientos y saldos de una empresa. El objetivo de una auditoría de estados financieros es determinar la precisión de los informes financieros y que reflejen información precisa de los activos y pasivos de su empresa de conformidad con las regulaciones locales.

Tenga en cuenta que los estados financieros en Panamá deben seguir los estándares IFRS .

Auditoría fiscal

La auditoría fiscal se centra en los impuestos de una empresa. Este tipo de auditoría revisará las declaraciones anuales / mensuales de la empresa e identificará cualquier error que pueda haber resultado en un pago excesivo o insuficiente de impuestos. La identificación rápida de los problemas que pasan desapercibidos es especialmente importante para evitar problemas con las autoridades locales y mantener una reputación limpia. Tenga en cuenta que una imagen limpia le ayuda a construir nuevas relaciones comerciales que apoyarán el crecimiento de su empresa. 

La auditoria fiscal es la más común para que las empresas subcontraten a proveedores de servicios corporativos secretariales en Panamá.

Auditoría de cumplimiento 

Este último tipo de auditoría examina si la empresa realiza sus operaciones de acuerdo con los estándares internos y externos. Esta auditoría es importante para determinar si su empresa cumple con todas las regulaciones generales, además de las obligaciones y estándares adicionales específicos de la industria. 

La auditoría de cumplimiento es más importante para las empresas que desarrollan actividades en sectores económicos especiales en Panamá que contienen requisitos de cumplimiento adicionales tales como: 

• Educación
• Turismo
• Construcción
• Financiero
• Seguros
• Agricultura

Finalmente, la auditoría de cumplimiento también es importante para empresas que forman parte de regímenes especiales como: 

• Zona Libre de Colón
• Panamá Pacifico 
• Ciudad del Saber 
• Régimen SEM  (Sede de Empresa Multinacional) .

Estos sectores económicos ofrecen ciertos beneficios fiscales, laborales o corporativos a las empresas que operan en ellos. Las empresas deben cumplir con condiciones especiales para ser elegibles para esos beneficios. Las empresas que no sigan estas regulaciones sectoriales y específicas de la industria pueden tener su licencia de operación suspendida o revocada.

Los proveedores expertos de servicios de secretaría corporativa en Panamá lo ayudarán con sus necesidades de auditoría y escalarán cualquier problema que pueda causar problemas para su negocio. 

4. Impuestos internacionales

Al expandir su empresa en múltiples países de América Latina, una estrategia comercial será importante para asegurar el crecimiento del negocio. La tributación internacional implica la estructuración, planificación y presentación de documentos para el cumplimiento en cada una de las jurisdicciones. Esto significa que comprender las regulaciones fiscales de más de un país es de suma importancia.

El proveedor de servicios corporativos secretariales en Panamá también puede ayudarlo a construir una estrategia que considere la doble imposición y los acuerdos de libre comercio. Esto reducirá los costos para su empresa permitiendo un crecimiento más rápido.

Trabaje con proveedores confiables de servicios corporativos secretariales en Panamá

Expandirse a Panamá puede ser un proceso complejo, pero afortunadamente el país es bien conocido por su riqueza en experiencia legal y financiera. Asegúrese de satisfacer sus necesidades fiscales y legales con un  proveedor de servicios corporativos secretariales confiable, receptivo y eficiente en Panamá.

En Biz Latin Hub, ayudamos a empresas de todo el mundo a ingresar y operar en Panamá y América Latina. Nuestro equipo de abogados y contadores locales y expatriados tienen amplia experiencia en cumplimiento tributario, formación de empresas, auditoría y servicios de visas. 

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