En primer lugar, México cuenta con algunas industrias clave que contribuyen significativamente a la economía y al crecimiento actual del PIB de casi el 2,3%. Las más importantes son, por un lado, la industria automovilística mexicana, responsable del ensamblaje, I+D y producción de componentes de automóviles. Además de las “Tres Grandes”, formadas por Chrysler, Ford y General Motors, empresas de automóviles de lujo, como BMW y Mercedes Benz, han establecido sus plantas en el país. Otras industrias importantes son la industria maquiladora, que son plantas de fabricación que convierten materias primas importadas en bienes finales, la industria alimentaria, el sector electrónico y la industria petrolera. Además, los sectores mencionados desempeñan un papel importante en el comercio exterior, lo que convierte a México en un actor clave del comercio internacional.
Este pequeño panorama económico ilustra perfectamente por qué cada vez más empresas internacionales están interesadas en establecer su presencia en México. Si estás interesado en hacerlo, tienes que estar seguro del tipo de entidad jurídica que debes constituir. En México, los 3 tipos de entidad más comunes son la Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.), la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable (S de R.L. de C.V.).
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Requisitos Corporativos en México – Resumen de una Sociedad de Responsabilidad Limitada Mexicana
La SRL mexicana es similar a una Sociedad de Responsabilidad Limitada estadounidense, por lo que los accionistas sólo son responsables hasta el valor de sus respectivas aportaciones de capital. Además, las aportaciones de los socios sólo pueden ser de capital en forma de dinero o de bienes. La SRL mexicana tiene una estructura obligatoria de dos secciones corporativas: la junta general de socios, que equivale a una junta de accionistas, y el órgano de administración, que está dirigido por un administrador único o por un consejo de administración. También puedes nombrar un órgano de vigilancia que supervise las dos secciones, pero no es obligatorio.
Una ventaja popular de la S. de R.L. de C.V. es que cuando una empresa paga sus dividendos a un accionista o empresa extranjera, puede aplicar una ventaja fiscal en EEUU, por la que puede optar por aplicar la disposición conocida como“Check the Box“, que permite a las empresas americanas deducir las pérdidas de las empresas filiales en el extranjero, siempre que tanto las empresas filiales como las accionistas sean de categoría similar (LLC).
El inconveniente de este tipo de entidad es que está limitada a 50 accionistas y las acciones no pueden comprarse ni venderse sin el acuerdo de todos los accionistas.
Requisitos legales para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada en México
Para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada en México es necesario cumplir varios requisitos. A continuación, expondremos los más importantes:
- Razón Social: Para constituir una sociedad en México se debe registrar una denominación social única.
- Objeto de la sociedad: Los socios deben indicar en los estatutos las actividades comerciales de la empresa.
- Capital Social Mínimo: De acuerdo con la Ley Mexicana, no existe un capital social mínimo o máximo establecido, sin embargo, el monto debe estar especificado en los estatutos de la sociedad y en pesos mexicanos.
- Accionistas: Se requiere un mínimo de dos accionistas, que pueden ser personas jurídicas y/o particulares. Ten en cuenta que no hay restricciones sobre los porcentajes de propiedad y (99%)/(1%) está permitido por la ley.
Los socios de la empresa deben presentar la siguiente documentación como parte del proceso de constitución de la empresa:
- Para particulares: Nombre, fecha de nacimiento, número de teléfono, estado civil, lugar de nacimiento, profesión/empleo, dirección, número de identificación fiscal, dirección de correo electrónico.
- Para Entidades: Escritura de constitución, Certificado de Vigencia, Certificado de Directores y KYC general de sus representantes legales/directores como se indica en el documento Proceso para Constituir una Subsidiaria Mexicana.
- Consejo de Administración o Administrador Único: En los estatutos de la empresa debe nombrarse un administrador único o un consejo de administración, así como otros representantes legales suplentes.
- Nombramiento de un Auditor Fiscal: Se requiere una auditoría formal SI la empresa de servicios al cliente es una Empresa Pública Mexicana O SI la empresa tiene unos ingresos anuales superiores a 100.000.000 de Pesos Mexicanos (aprox. 5.000.000 USD) O si la empresa tiene más de 300 Empleados.
- Domicilio Fiscal: La empresa debe estar registrada en una dirección oficial dentro de México para poder tener comunicaciones oficiales y pagar todos los impuestos necesarios a la autoridad fiscal mexicana.
Requisitos Legales para Mantener una Sociedad de Responsabilidad Limitada en México
Después de constituir la Sociedad de Responsabilidad Limitada mexicana, surgen varios requisitos adicionales que hay que respetar. A continuación aclaramos los más importantes:
Informes económicos anuales.
Se deben presentar informes económicos anuales, siempre que durante un año la empresa haya tenido un incremento de un MXN$110 millones en cualquiera de las siguientes cuentas (ya sea inicial o final):
- Activos totales,
- Total pasivo,
- Ingresos (en el país y en el extranjero), o
- Gastos (en el país y en el extranjero).
Si no se ha superado esta cantidad, no habrá obligación de presentar este informe.
Informes económicos trimestrales.
Los informes económicos trimestrales sólo deben presentarse en caso de cambios en
- Nombre, denominación o razón social,
- Actividad económica,
- Domicilio fiscal,
- El capital social y/o la estructura accionaria que implique un cambio en la participación de personas físicas o morales de nacionalidad distinta a la mexicana y de entidades extranjeras sin personalidad jurídica, o
- El capital por un importe superior, en valor absoluto, a veinte millones de pesos. Si no se ha rebasado esta cantidad, no hay obligación de presentar este informe
Presentación de impuestos.
Las declaraciones del IVA y del Impuesto sobre la Renta deben presentarse mensualmente en México, y debe presentarse una declaración anual de impuestos al final del año fiscal (el año fiscal mexicano es de enero a diciembre).
Mantener el libro de variaciones de la empresa.
El libro de variaciones de la Sociedad Anónima es donde se lleva el registro de los aumentos y reducciones del capital social.
Mantener un registro de accionistas.
Este libro se utiliza para detallar los accionistas de la empresa.
Reunión anual de socios.
La ley exige que esta asamblea se celebre en México. Sin embargo, los socios pueden enviar cartas poder a un representante legal para que los represente en la asamblea y posteriormente enviar el acta para su aprobación.
Mantener registros tanto en inglés como en español.
La ley exige que se redacten en español, ya que los notarios públicos exigen una traducción oficial cuando los documentos se presentan en otro idioma.
Preparación de certificados de propiedad en caso de que el cliente sufra cambios en el capital.
Los certificados de empresa deben expedirse en español, como exige la ley.
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