Subcontratar servicios de back office en Panamá es una opción popular entre empresas extranjeras que entran en el mercado por primera vez u organizaciones que planean hacer negocios en el país durante un período corto. Al subcontratar servicios de back office, no sólo se beneficia del conocimiento y experiencia del proveedor, sino que también disfruta de las ventajas de poder ampliar, reducir o finalizar rápidamente su presencia en el mercado.
Mientras que algunos proveedores de servicios de back office se centran en un tipo de servicio, como los servicios legales o la contabilidad, otros podrán ofrecer una cartera completa de opciones de apoyo, con paquetes adaptados a sus necesidades individuales y ejecutados por equipos de profesionales con un conocimiento exhaustivo de los gustos de la ley corporativa en Panamá, lo que garantiza que su negocio se mantendrá en buena posición con las autoridades locales.
Con un producto interior bruto (PIB) de $68.500 millones (todas las cifras en USD), Panamá ha experimentado un crecimiento económico continuo y exponencial desde principios de siglo. Ello ha ido acompañado de un aumento concomitante de la prosperidad general, medida por el ingreso nacional bruto (INB), que alcanzó los $14.950 ese mismo año.
Según el Informe de Inversiones Mundiales 2020 de la ONU, el país centroamericano es el mayor receptor de inversión extranjera directa de la subregión, alcanzando 6.070 millones de dólares de entradas de IED en 2019. Panamá también está considerado como uno de los mejores países para hacer negocios a nivel global, según destaca el informe Doing Business 2020 del Banco Mundial, en el que obtuvo una alta puntuación de 92,0.
Un factor importante del éxito económico de Panamá es su estratégica ubicación geográfica, no sólo como punto de encuentro entre América del Norte y América del Sur, sino también como sede del Canal de Panamá, una vía acuática artificial que conecta el Océano Atlántico con el Mar Caribe y por la que transitan cerca de 14.000 buques de carga cada año, lo que genera directamente más del 2% del PIB del país al año. Otro factor que contribuye es la famosa seguridad del sector bancario del país y las disposiciones fiscales favorables para los inversores.
Las principales exportaciones de Panamá son el petróleo refinado, los productos químicos y los barcos. Los principales destinos de las exportaciones del país son China, Ecuador, Guatemala, los Países Bajos y Estados Unidos.
Si está considerando la posibilidad de crear una empresa en Panamá o ya ha establecido una presencia comercial en el país, siga leyendo para entender cómo la externalización de servicios de back office en Panamá podría ser beneficiosa para su negocio. O bien, póngase en contacto con nosotros ahora para discutir sus opciones de negocio.
¿Qué son los servicios de back office en Panamá?
Los servicios de back office, comprenden una serie de actividades administrativas que son esenciales para el buen funcionamiento de una empresa. El apoyo de back office incluye aspectos como la asesoría jurídica y contable, la representación comercial y los recursos humanos, así como otros servicios adicionales que pueden contribuir al éxito de su estrategia empresarial.
Aunque muchas empresas cuentan con sus propios equipos para gestionar las actividades de back office, es habitual que las empresas en expansión y las organizaciones que planean una operación a escala limitada o a corto plazo subcontraten estos servicios. En otros casos, hay empresas que optan por subcontratar estos servicios de back office mientras se familiarizan con un nuevo mercado, con el fin de limitar su compromiso hasta que estén seguros de querer hacer una mayor inversión.
Al externalizar los servicios de back office en Panamá, su empresa contará con el apoyo de un equipo especializado con amplia experiencia en el mercado local y con un gran conocimiento del marco regulatorio del país, lo que le dará la tranquilidad de que su negocio cumplirá con todas las normas y evitará cualquier tipo de complicaciones legales.
¿Qué servicios de back office se suelen subcontratar?
Aunque casi todos los servicios de back office pueden subcontratarse, los siguientes son especialmente populares, sobre todo entre los inversores extranjeros que entran en un nuevo mercado.
Representación comercial
Cuando entra en un nuevo mercado por primera vez, puede ser muy ventajoso subcontratar su representación comercial a una empresa con presencia local y un profundo conocimiento del mercado. No sólo podrá acceder a su red local establecida, haciendo contactos que podrían ser potencialmente beneficiosos para su negocio más adelante, sino que disfrutará de la ventaja de trabajar con un proveedor que entiende y sabe mejor cómo evitar los obstáculos administrativos comunes.
Esto significa que puede esperar que la constitución de su empresa se complete en el menor tiempo posible y que las interacciones con las autoridades y las partes interesadas se desarrollen sin problemas.
Contabilidad y fiscalidad
Un proveedor de servicios de back office fiable podrá proporcionarle apoyo profesional en materia de contabilidad y fiscalidad para mantener sus registros y libros financieros al día, así como para gestionar todos los informes que deben presentarse a las autoridades fiscales locales.
Además, su proveedor debe ser capaz de ofrecerle asesoramiento especializado relacionado con la legislación fiscal y ayudarle con su estrategia de planificación fiscal, para asegurarse de que su empresa está maximizando sus beneficios potenciales a la vez que cumple con toda la normativa contable local e internacional.
Servicios jurídicos
Su proveedor de servicios de back office en Panamá podrá ofrecer una serie de servicios legales corporativos estándar, incluyendo el asesoramiento en relación con el derecho comercial y laboral local. En algunos casos, también podrán proporcionar un asesoramiento más especializado relacionado con áreas específicas, como el derecho minero y fiscal.
Los servicios que puede esperar recibir de su proveedor incluyen:
- Asesoramiento especializado para elegir la estructura legal que mejor se adapte a sus objetivos empresariales
- Apoyo en el llenado de los formularios requeridos para obtener la autorización para vender un producto en Panamá
- Representación legal ante entidades gubernamentales
- Defensa en caso de problemas legales con empleados u otras organizaciones
- Redacción de documentos legales para cumplir con todas las regulaciones corporativas
Encontrar el personal adecuado en un mercado nuevo puede ser difícil. Un proveedor de servicios de back office que ofrezca servicios de contratación y PEO dispondrá de una red de contratación establecida, además de estar al tanto de las mejores instituciones educativas y programas que se ofrecen en el país a la hora de considerar y presentarle candidatos para los puestos disponibles.
Cuando ese proveedor ofrezca servicios de organización profesional de empleadores (PEO), también podrá contratar personal en su nombre, de modo que usted ni siquiera tendrá que establecer una entidad legal en el país. Esto puede ser especialmente ventajoso para las empresas que sólo quieren contratar un pequeño número de personal, que desean contratar personal en más de una nueva jurisdicción o que sólo tienen previsto establecer un equipo en el país durante un corto periodo de tiempo.
Las ventajas de externalizar los servicios de back office en Panamá
Rápida entrada en el mercado: Su proveedor de servicios de back office en Panamá tendrá una experiencia significativa con clientes anteriores que realizan los servicios que usted requiere, por lo que estará al tanto de los escollos y retrasos comunes en los procesos administrativos, y por lo tanto estará bien preparado para evitarlos.
Conocimiento local experto: Su proveedor de servicios de back office tendrá un conocimiento experto que le será beneficioso en una amplia variedad de áreas, incluyendo cuando se trate de sus impuestos, en su relación con las autoridades locales, y en la búsqueda de nuevo personal.
Menores costes operativos: Aunque tendrá que pagar una cuota por los servicios de back office que contrate a un proveedor, esos costes pueden ser significativamente menores que los de contratar y mantener su propio equipo interno.
Cumplimiento normativo garantizado: Su proveedor de servicios de back office conocerá a fondo el régimen normativo local y estará al tanto de cualquier cambio pendiente que pueda afectar a las operaciones comerciales, ofreciéndole la garantía de que cumplirá plenamente con la normativa en todo momento.
Biz Latin Hub puede proporcionar servicios de back office en Panamá
En Biz Latin Hub, ofrecemos un completo portafolio de soluciones de back office para garantizar el éxito de la formación de su empresa y asegurar el buen desempeño de sus operaciones comerciales. A través de nuestros servicios legales, contables y de contratación de alta calidad, estamos equipados para ser su único punto de contacto para gestionar su negocio en Panamá, o en cualquiera de los otros 15 mercados de América Latina y el Caribe donde tenemos presencia.
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